5. Kết cấu của Luận văn
3.2.1.1. Xỏc định nhu cầu đào tạo hàng năm
Nhu cầu đào tạo cỏn bộ quản lý
Đối với việc xỏc định nhu cầu đào tạo cỏn bộ quản lý, từ việc đăng ký của cỏc đơn vị, Tổng cụng ty phõn ra theo cỏc loại hỡnh đào tạo để xỏc định nhu cầu đào tạo trong năm, Phũng Tổ chức lao động cú trỏch nhiệm tổng hợp đăng ký của cỏc đơn vị trực thuộc trỡnh lónh đạo Tổng cụng ty phờ duyệt.
Kết quả tổng hợp nhu cầu đào tạo cỏn bộ quản lý năm 2011 đó được lónh đạo Tổng cụng ty phờ duyệt như sau:
Bảng 3.6. Nhu cầu đào tạo cỏn bộ quản lý Tổng cụng ty giấy Việt nam năm 2011
Lớp Nhu cầu đào tạo CB (Lượt người) Tỷ lệ (%)
Sau đại học 12 1% Đại học 100 7% Lý luận chớnh trị cao cấp 450 30% Quản lý (ngắn hạn) 800 53% Tin học VP (ngắn hạn) 50 3% Ngoại ngữ (ngắn hạn) 100 7% Tổng 1.512 100% Nguồn:Phũng Tổ chức lao động - Đào tạo sau đại học:
Là hỡnh thức mà Lónh đạo Tổng cụng ty đang rất khuyến khớch, theo cơ cấu lao động theo trỡnh độ của Tổng cụng ty thỡ Lao động cú trỡnh độ sau đại học chỉ chiếm 0,43%, đõy là một tỷ lệ rất khiờm tốn, ngành giấy là một ngành cú vai trũ rất quan trọng trong nền kinh tế của Việt Nam, là một Tổng cụng ty hạng đặc biệt (Tổng cụng ty 91), trong đú Tổng cụng ty là lực lượng nũng cốt cho toàn ngành. Lực lượng lao động cú trỡnh độ cao của Tổng cụng ty thường xuyờn được điều động để tham gia cỏc dự ỏn đầu tư quy mụ lớn về ngành giấy của cả nước. Vỡ vậy, việc kờu gọi, khuyến khớch cỏn bộ CNV Tổng cụng ty tham gia cỏc lớp đào tạo sau đại học đang được Tổng cụng ty quan tõm và được tạo mọi điều kiện như hỗ trợ thời gian, kinh phớ… kể cả việc đăng ký học sau đại học tại nước ngoài. Tuy nhiờn, cho đến nay, số lượng CBCNV đăng ký tham gia học sau đại học vẫn cũn rất khiờm tốn.
-Đào tạo Đại học tại chức
Là hỡnh thức mà Tổng cụng ty khuyến khớch tự người lao động tham gia vào cỏc khoỏ đào tạo để nõng cao trỡnh độ, chuyờn mụn của mỡnh. Khi tham gia cỏc khoỏ đào tạo đú người lao động sẽ được Tổng cụng ty hỗ trợ một phần kinh phớ.
Qua 100 phiếu điều tra thỡ cú 14 phiếu trả lời là họ đang theo học Đại học tại chức. Và những người này đều trả lời là họ theo học Đại học tại chức
để nõng cao trỡnh độ khụng phải vỡ số tiền hỗ trợ của Tổng cụng ty. Nếu Tổng cụng ty khụng cú hỗ trợ về kinh phớ thỡ họ sẵn sàng chi trả học phớ cho khúa đào tạo mà họ tham gia. Việc xỏc định nhu cầu đào tạo Đại học tại chức của Tổng cụng ty chủ yếu xuất phỏt từ phớa người lao động. Tổng cụng ty tạo điều kiện về mặt thời gian và chỉ hỗ trợ một phần kinh phớ để họ tham gia cỏc khoỏ học một cỏch tốt nhất.
-Đào tạo nõng cao kiến thức cho cỏn bộ (quản lý ngắn hạn, lý luận chớnh trị, bổ sung kiến thức để nõng ngạch, nõng bậc)
Dựa vào nhu cầu cỏn bộ chuyờn mụn trong từng ngành nghề; khả năng biến động cỏn bộ do một số cỏn bộ sẽ chuyển cụng tỏc, mất sức lao động, đến tuổi về hưu,… mà Tổng cụng ty cử một số cỏn bộ theo học một số lớp học nghiệp vụ ngắn hạn và cỏc lớp lý luận chớnh trị.
Về việc đào tạo thi nõng ngạch: Căn cứ vào cỏc quy định của Nhà nước và quy định của Tổng cụng ty, thỏng 3 hoặc thỏng 4 hàng năm phũng Tổ chức lao động thụng bỏo cỏc tiờu chuẩn, điều kiện để được dự thi nõng ngạch cho cỏn bộ, nhõn viờn. Trờn cơ sở đơn đề nghị xin dự thi nõng ngạch của cỏn bộ, nhõn viờn; cỏc đơn vị tiến hành xem xột cỏc tiờu chuẩn và lập danh sỏch gửi phũng Tổ chức lao động. Những người đủ điều kiện dự thi nõng ngạch sẽ được cử đi đào tạo.
-Đào tạo ngoại ngữ, tin học văn phũng
Hiện nay, ngoại ngữ và tin học đang là cỏc kỹ năng mà nhõn viờn trong Tổng cụng ty đang thiếu, nhu cầu đào tạo những kỹ năng này là lớn nhưng Tổng cụng ty chưa quan tõm đào tạo đỳng mức.
Qua 100 phiếu điều tra thỡ cú 32 phiếu (chiếm 32%) mong muốn được đào tạo cỏc kiến thức và kỹ năng phục vụ cụng việc đang làm như: tiếng Anh, tin học. Hiện nay, Tổng cụng ty cú tổ chức đào tạo tiếng Anh, tin học nhưng với số lượng người được tham gia là rất ớt, chưa đỏp ứng được rất nhiều nhu cầu muốn được đào tạo cỏc kỹ năng của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn. Cỏc lớp ngoại ngữ đó mở chỉ dành cho cỏc lónh đạo cấp cao, chưa mở rộng tới cỏc
đối tượng cú nhu cầu khỏc trong Tổng cụng ty.
Nhu cầu đào tạo cụng nhõn kỹ thuật
Đối với việc xỏc định nhu cầu đào tạo cụng nhõn kỹ thuật, căn cứ trỡnh độ cụng nhõn, căn cứ nhu cầu cụng việc, căn cứ nhu cầu của cụng nhõn, Phũng Tổ chức lao động cú trỏch nhiệm tổng hợp nhu cầu đào tạo cụng nhõn kỹ thuật của Tổng cụng ty do cỏc đơn vị trực thuộc gửi lờn để trỡnh lónh đạo Tổng cụng ty phờ duyệt. Việc tổng hợp nhu cầu đào tạo cụng nhõn kỹ thuật được phõn loại theo mức độ đào tạo như đào tạo chuyờn sõu (đào tạo nõng cao) hay đào tạo cơ bản (đào tạo mới) cho cụng nhõn.
Kết quả tổng hợp nhu cầu đào tạo cụng nhõn năm 2011 đó được lónh đạo Tổng cụng ty phờ duyệt và được biểu hiện trờn bảng 3.7. Nhu cầu đào tạo cụng nhõn kỹ thuật năm 2011 như sau:
Bảng 3.7. Nhu cầu đào tạo cụng nhõn kỹ thuật năm 2011
Lớp Nhu cầu đào tạo CNKT(lượt người) Tỷ lệ (%)
Đào tạo nõng cao 3.393 97%
Đào tạo mới 120 3%
Tổng 3.513 100%
Nguồn: Phũng Tổ chức lao động
Tổng hợp số liệu nhu cầu đào tạo năm 2011 của Tổng cụng ty được thể hiện qua biểu đồ sau:
-Đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho cụng nhõn kỹ thuật
Căn cứ vào kết quả thực hiện cụng việc của người lao động do người lónh đạo trực tiếp đỏnh giỏ để xem người lao động cú hoàn thành cụng việc hay khụng. Những người cú kết quả thực hiện cụng việc khụng đạt yờu cầu sẽ được cho đi học cỏc lớp bồi dưỡng để nõng cao trỡnh độ đỏp ứng yờu cầu cụng việc. Hoặc khi Tổng cụng ty nhập những mỏy múc, cụng nghệ sản xuất tiờn tiến thỡ Tổng cụng ty cũng tiến hành xem xột và tổ chức lớp học để đào tạo cho cụng nhõn.
Bờn cạnh đú, căn cứ vào cỏc quy định của Nhà nước và quy định của Tổng cụng ty, thỏng 3 hoặc thỏng 4 hàng năm phũng TCLĐ thụng bỏo cỏc tiờu chuẩn, điều kiện để được dự thi nõng bậc cho cụng nhõn. Sau đú, cỏc đơn vị tiến hành xem xột cỏc tiờu chuẩn và lập danh sỏch gửi phũng Tổ chức lao động. Những cụng nhõn đủ điều kiện dự thi nõng bậc sẽ được cho đi đào tạo.
-Đào tạo mới, đào tạo thờm nghề:
Được ỏp dụng đối với những lao động mới được tuyển dụng vào do nhu cầu lao động thiếu hoặc những người từ bộ phận khỏc chuyển sang chưa quen với cụng việc. Nhu cầu đào tạo mới được xỏc định thụng qua việc cõn đối số lao động qua cỏc năm.
Số lao động cần
tuyển mới =
Nhu cầu lao động cần
cú của năm sau -
Số lao động hiện cú trong năm nay Khi xỏc định được số lao động tuyển mới thỡ cú những chớnh sỏch đào tạo đối với lượng lao động này (những người này sẽ được đào tạo ngay sau khi được tuyển).
Mặt khỏc, căn cứ vào số lao động làm việc trong cỏc phũng ban để phỏt hiện ra số lao động thừa, thiếu qua đú cú biện phỏp sử dụng lao động hợp lý nhất. Từ đú, chuyển lao động ở phũng thừa sang phũng thiếu để cõn đối nhõn lực trong cỏc phũng ban. Do đú, phải tiến hành đào tạo cho số lao động này để họ thớch nghi với cụng việc mới.