3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.2 Tình hình lao ựộng
Sơ ựồ tổ chức
(Nguồn : P.hành chánh-nhân sự xi măng Chinfon)
Sơ ựồ 3.1 Sơ ựồ tổ chức
đường chỉ ựạo trực tuyến đường chỉ ựạo gián tuyến điểm phối hợp nghiệp vụ
đẠI HỘI đỒNG CỔ đÔNG
HỘI đỒNG QUẢN TRỊ
T.GIÁM đỐC
BAN KIỂM SOÁT
THƯ KÝ
PHÓ T.GIÁM đỐC PHÓ T GIÁM đỐC PHÓ T.GIÁM đỐC
P.TCKTD P.THDA P.CNDA P.VTTBC đ.GSDAB đ.VHQ
P.CLPT - P. KTTKTC P. TCHC P. DLđT P. NC - TK PX. KTđ P. BVQS P. VT - XNK PX. CÁC SPM XN. XDHT1 TRẠM Y TẾ B.ISO- P. TN - KCS PX. SXXM PX. SCCđ PX. SXVB TT.CN đ.GSDAQ BP.CN BP.CN BP .CN BP.CN BP.CN BP.CN BP CN BP.CN
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 44
-đại hội ựồng cổ ựông: đại hội ựồng cổ ựông gồm tất cả các cổ ựông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết ựịnh cao nhất của công tỵ đại hội ựồng cổ ựông họp ắt nhất mỗi năm một lần và trong thời hạn theo quy ựịnh của pháp luật.
-Hội ựồng quản trị: Hội ựồng quản trị là cơ quan quản lý công ty gồm có bảy (07) thành viên do đại hội ựồng cổ ựông bầu hoặc miễn nhiệm. Hội ựồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, quản trị Công ty giữa hai kỳ đại hội ựồng cổ ựông. Hội ựồng quản trị ựại diện cho các cổ ựông, có toàn quyền nhân danh Công ty ựể quyết ựịnh mọi vấn ựề liên quan ựến mục ựắch, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn ựề thuộc thẩm quyền của đại hội ựồng cổ ựông.
-Ban Kiểm soát: Ban Kiểm soát bao gồm năm (05) thành viên, do đại hội ựồng cổ ựông bầu rạ Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tắnh hợp lý, hợp pháp trong ựiều hành hoạt ựộng kinh doanh, báo cáo tài chắnh của Công tỵ Ban kiểm soát hoạt ựộng ựộc lập với Hội ựồng quản trị và Ban Giám ựốc.
-Ban Giám ựốc chức năng: Ban Giám ựốc Công ty gồm T. Giám ựốc và 03 Phó T.Giám ựốc. T.Giám ựốc ựược Hội ựồng quản trị ủy quyền. Là người ựại diện theo pháp luật của Công ty, ựiều hành mọi hoạt ựộng hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HđQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ ựược giaọ Phó T.Giám ựốc ựược phân công phụ trách các mảng khác nhau, gồm: Phó T.Giám ựốc phụ trách kỹ thuật; Phó T.Giám ựốc phụ trách cung ứng ựầu tư; và Phó T.Giám ựốc dự án.
-Phòng Kế toán - thống kê - tài chắnh: Xây dựng kế hoạch tài chánh theo ựịnh hạn, kiểm soát và phân tắch kết quả thực hiện. Ghi nhận, kiểm soát và phân tắch kết quả ựầu tư tài chắnh của công tỵTổ chức hoạt ựộng kiểm toán nội bộ, kiểm tra, giám sát hoạt ựộng kế toán hạch toán tại các phòng ban và xắ nghiệp trực thuộc.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 45
-Phòng Tổ chức hành chắnh: Xây dựng chương trình, biện pháp thực hiện, kiểm soát qui trình thực hiện và phân tắch kết quả thực hiện chức năng tổ chức: bao gồm các hoạt ựộng trong lĩnh vực cơ cấu tổ chức - nhân sự, quản lý nhân sự và các hợp ựồng lao ựộng, pháp chế, thi ựua Ờ khen thưởng Ờ kỷ luật, bảo vệ chắnh trị nội bộ, thanh tra Ờ phòng chống tham nhũng nhằm thực hiện ựược các mục tiêu dài hạn/ngắn hạn về tổ chức của công tỵ
-Phòng Vật tư xuất nhập khẩu: Cung cấp thiết bị, vật tư và hàng hóa cho toàn bộ hoạt ựộng của công ty trên cơ sở cân ựối một cách khoa học và hiệu quả giữa cung - cầu và tồn kho hợp lý, tiết kiệm.
-Phòng Chiến lược phát triển Ờ xây dựng cơ bản: Xây dựng, theo dõi và kiểm soát việc triển khai thực hiện ựịnh hướng chiến lược công ty qua các chương trình hành ựộng ngắn, trung và dài hạn. Chủ trì thực hiện các nghiên cứu tiền khả thi, khả thi và báo cáo ựầu tư ựối với các dự án. Triển khai thực hiện các dự án ựầu tư ựối với các dự án không cần phải thành lập Ban quản lý dự án.
-Phòng nghiên cứu và phát triển: Quản lý toàn bộ bắ quyết kỹ thuật, công nghệ của công tỵ Nghiên cứu và thực hiện mục tiêu tối ưu hóa kỹ thuật sản xuất, công nghệ sản xuất hiện hữu ựể giải quyết các hạn chế về kỹ thuật và công nghệ sản xuất; tăng hiệu quả về chất lượng, chi phắ, tắnh hiệu dụng của sản phẩm.
-Ban ISO ỜAn toàn và môi trường: Hệ thống quản lý chất lượng, xây dựng, giám sát hiệu quả và cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn sức khoẻ, vệ sinh công nghiệp và môi trường ISỌ
-P. Kinh doanh và thị trường: Tổ chức quản lý và phát triển thị trường, phát triển thương hiệu, hình thành các khu vực ựặc trưng mang tắnh chất vùng miền và quốc tế, ựa dạng, ựa văn hóa, phù hợp với luật pháp và tập quán quốc tế. Tổ chức quản lý và
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 46
phát triển các mạng tiêu thụ mang tắnh thống nhất, chuyên nghiệp và phù hợp với ựặc ựiểm thị trường trú ựóng. Xây dựng và thực hiện các dịch vụ kèm theo mang giá trị gia tăng caọ Chú trọng phát triển hợp lý mạng phân phối ựộc quyền về các chắnh sách bảo vệ và phát triển hệ thống các nhà phân phối chắnh cùng hệ thống bán lẻ.
-Phân xưởng sản xuất xi măng: Tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt ựộng sản xuất xi măng, từ tiếp nhận nguyên liệu, phụ gia, sản xuất xi măng cho ựến khi xuất xi măng, giao sản phẩm cho khách hàng. Tổ chức và thực hiện công tác kỹ thuật sản xuất xi măng, chịu trách nhiệm về chất lượng các loại xi măng sản xuất theo chắnh sách chất lượng của Công ty và quy ựịnh của Nhà nước.
-Ban quản lý dự án: Thay mặt chủ ựầu tư làm việc với cơ quan chức năng Nhà nước ựể xây dựng các ựịnh mức, ựơn giá công trình và trình duyệt, làm cơ sở lập dự toán, tổng dự toán. Xây dựng và trình duyệt phương án và kế hoạch sản xuất thử. Tổ chức triển khai thực hiện phương án sản xuất thử ựược duyệt cho ựến khi bàn giao sang sản xuất kinh doanh.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 47
Tình hình nhân sự qua các năm
Bảng 3.1: Tình hình nhân sự 2008 2009 2010 So sánh (%) Chỉ tiêu SL SL SL (người) Cc % (người) Cc % (người) Cc % '09/08 '10/09 BQ Tổng số Lđ 1.076 1.235 1.315 1. Phân theo giới tắnh
- Lao ựộng
nam 850 79 940 76 1.027 78 111 109 0,99
- Lao ựộng
nữ 226 295 288 21,9 131 98 0,75
2. Phân theo công việc
- Lao ựộng trực tiếp 950 420 1.026 348 1,137 395 108 111 1,03 - Lao ựộng gián tiếp 126 209 178 166 85 0,51 3. Phân theo trình ựộ - Sau đH 8 6 10 5 15 8 125 150 1,20 - đại học 120 11 135 11 146 11 113 108 0,96 - Cao ựẳng 98 1.225 120 1.20 0 133 887 122 111 0,91 - Trung cấp và công nhân 850 708 970 719 1.021 699 114 105 0,92
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 48
Chắnh sách ựối với người lao ựộng
Công ty có Qui chế ựào tạo và thực hiện kế hoạch ựào tạo hàng năm theo qui trình ISO 9001: 2000. Tập trung với các ựịnh hướng sau:
đào tạo ban ựầu: Nhân lực mới tuyển dụng sẽ ựược ựào tạo 1 số kỹ năng ban ựầu, như an toàn lao ựộng, nội qui và chắnh sách chất lượng của công tỵ
đào tạo cán bộ quản lý cấp phòng ban, phân xưởng theo kế hoạch hàng năm và bồi dưỡng kỹ năng quản lý sau ựánh giá cán bộ hàng năm.
đào tạo theo nhu cầu và ngân sách của ựơn vị xây dựng hàng năm.
Công ty ựang triển khai và áp dụng trả lương theo giá trị công việc cho người lao ựộng ựể khuyến khắch và thu hút những người lao ựộng giỏi có năng lực gắn bó lâu dài với Công tỵ
Qui chế ựào tạo qui ựịnh :
Các trường hợp do Công ty cử ựi ựào tạo; học bổ túc văn hóa; nữ công nhân viên ựược Thủ trưởng ựơn vị ựề nghị ựào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ ựược thanh toán 100% kinh phắ.
Các trường hợp tự ựào tạo ựể nâng cao trình ựộ văn hóa, chuyên môn như ựại học tại chức ựược Công ty hỗ trợ 50% kinh phắ ựào tạọ
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 49