I . Mục đích yêu cầu: Giuùp HS :
-Nắm đựoc đặc điểm của văn bản báo cáo: Mục đích , yêu cầu và nội dung, cách làm loại văn bản này.
- Tìm hiểu sâu hơn về văn bản hành chính ở kiểu văn bản báo cáo . - Hiểu các tình huống cần viết văn bản báo cáo .
-Biết cách viết một văn bản báo cáo đúng quy cách.
-Nhận ra được những sai sót thường gặp khi viết văn bản báo cáo.
Trọng tâm:
Kiến thức :
Đặc điểm của văn bản báo cáo: hoàn cảnh, mục đích, yêu cầu, nội dung và cách làm loại văn bản này .
Kĩ năng :
- Nhận biết văn bản báo cáo .
- Viết văn bản báo cáo đúng quy cách .
- Nhận ra được những sai sót thường gặp khi viết văn bản báo cáo . II-Chuẩn bị của thầy –trò.
-Thày: SGK . + SGV + giáo án. . -Trò: SGK+ Vở ghi.
-Ph ương pháp: Đàm thoại , diễn giảng, phát vấn.
III . Tiến trình lên lớp
1. Ổn định lớp : 1 phút 7
2. Kiểm tra bài cũ :5p Khi nào ta viết một văn bản đề nghị? Trình bày cách viết một văn bản đề nghị ?( HS đứng tại chỗ trả lời)
Hoạt động 1: Giới thiệu bài mới.
-Mục tiêu:Tạo tâm thế và định hướng chú ý cho hs -Phương pháp: thuyết trình
-Thời gian: 1p
3. Giới thiệu bài mới.1 phút
Giời thiệu: Báo cáo cũng là 1 văn bản hành chính khá tiêu biểu và thông dụng trong cuộc sống.
Tiết học hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu về mục đích và nội dung, hình thức trình bày 1 văn bản báo cáo để khi cần chúng ta sẽ làm được 1 văn bản báo cáo đúng yêu cầu, đúng quy cách.
Hoạt động của giáo viên Hoạt động
của học sinh Ghi bài
Hoạt động 2: I. ĐẶC ĐIẺM CỦA VĂN BẢN BÁO CÁO.
-Mục tiêu: Đặc điểm của văn bản báo cáo: hoàn cảnh, mục đích, yêu cầu, nội dung và cách làm loại văn bản này .
-Phương pháp: Vấn đáp, giải thích, minh hoạ,phân tích,nêu và giải quyết vấn đề.
-Thời gian: 10p
HOẠT ĐỘNG 1: Hướng dẫn HS tìm hiểu đặc điểm của văn bản báo cáo.
* Cho HS đọc 2 văn bản báo cáo SGK trang 133, 134.
(?) Về mục đích, viết văn bản báo cáo để làm gì ?
(?) Em đã viết báo cáo lần nào chưa? Hãy dẫn ra 1 số trường hợp phải viết báo cáo?
=>Khi sơ kết , tổng kết 1 phong trào thi đua hoặc 1 đợt hoạt động, công tác nào đó.
*Cho HS đọc mục 3 và cho biết tình huống nào phải viết báo cáo? Tại sao?
=> Tình huống b. phải viết báo cáo vì: Cô giáo muốn biết tình hình, lớp phải tập hợp kết quả thành văn bản để cô giáo biết.
a. Đề nghị.
b. Đơn xin nhập học.
? Từ việc tìm hiểu trên, em hãy cho biết mục đích của văn bản báo cáo ?
=> Gọi HS đọc to, chậm ghi nhớ mục 1.
-HS quan sát, trả lời
-HSlaéng nghe, ghi nhận
-Lắng nghe, suy nghĩ
-HS đọc ghi nhớ.
I. ĐẶC ĐIẺM CỦA VĂN BẢN BÁO CÁO.
1. Tìm hiểu các mẫu văn bản (SGK/133)
Muùc ủớch:
+ Văn bản 1: Báo cáo về kết quả đạt được trong các phong trào thi đua, chào mừng ngày 20/11 của lớp 7B
+ Văn bản 2: Báo cáo số tiền quyên góp được để giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt.
2. L
ự a ch ọ n tình hu ố ng vi ế t v ă n bản báo cáo
Tình huống b cần viết văn bản báo cáo
Hoạt động 3: II. CÁCH LÀM VĂN BẢN BÁO CÁO -Mục tiêu: Viết văn bản báo cáo đúng quy cách .
-Phương pháp: Vấn đáp, giải thích, minh hoạ,phân tích,nêu và giải quyết vấn đề.
-Thời gian: 10p
HOẠT ĐỘNG 2: Hướng dẫn HS cách làm văn bản báo cáo.
(?) Về yêu cầu, văn bản báo cáo có gì đáng chú ý về nội dung và hình thức trình bày ?
=> Kết luận:
+ Về nội dung: Phải nêu rõ: Ai viết? Ai nhận? Nhận về việc gì và kết quả ra sao?
+ Về hình thức: Đúng mẫu, sáng sủa, rõ ràng.
- HS quan xác hai mẫu văn bản, nêu yù kieán.
- HS quan sát, lắng nghe
II. CÁCH LÀM VĂN BẢN BÁO CÁO
1. Tỡm hieồu cỏch làm văn bản báo cáo :
+ Về nội dung: Phải nêu rõ: Ai viết ? Ai nhận? Nhận về việc gì và kết quả ra sao?
+ Về hình thức: Đúng mẫu, sáng
*Nêu vấn đề cho HS trao đổi, thảo luận (2 phuùt)
(?) Văn bản báo cáo có những mục nào?
Sắp xếp theo thứ tự nào?
(?) Điểm giống nhau và khác nhau của 2 văn bản trên là gì?
(?) Các mục nào quan trong cần chú ý trong văn bản báo cáo?
ỉ* GV yờu cầu HS đại diện nhúm, trỡnh bày kết quả thảo luận.
* GV gọi đại diện HS nhóm khác nhận xét.
* GV kết luận và cho HS đọc ghi nhớ, mục 2( SGK trang 136).
* Cho HS đọc thầm lại văn bản, quan sát và suy nghĩ các vấn đề sau:
(?) Tên văn bản báo cáo được trình bày ra sao? Khoảng cách giữa các mục, lề trước, lề sau?
(?) Các mục trong văn bản được trình bày ra sao?
(?) Các kết quả của văn bản báo cáo cần trình bày ntn?
* Cho HS đọc qua phần lưu ý SGK trang 135, 136.
-GV yêu cầu HS đọc toàn bộ ghi nhớ SGK136.
-HS hoạt động theo nhóm các vấn đề GV đưa ra.
-Lắng nghe , suy nghĩ
-HS đại diện nhóm, trình bày
-HS nhận xét, boồ sung cho nhau
- HS đọc ghi nhớ
sủa, rõ ràng.
2.Dàn mục một văn bản báo cáo ( SGK trang 135 )
3. Lưu ý
( SGK trang 135 – 136 )
* Ghi nhớ ( SGK trang 136 ) Hoạt động 4: III. LUYỆN TẬP
-Mục tiêu: Viết văn bản báo cáo đúng quy cách.Nhận ra được những sai sót thường gặp khi viết văn bản báo cáo .
-Phương pháp: Vấn đáp, giải thích, minh hoạ,phân tích,nêu và giải quyết vấn đề.
-Thời gian: 15p
HOẠT ĐỘNG 3: Hướng dẫn HS luyện tập.
* GV yêu cầu HS lần lượt đọc và xác định các yêu cầu bài tập.
* GV gợi ý cụ thể như sau:
Bài 1:
- Giới thiệu 2 mẫu văn bản báo cáo đã sưu taàm.
- Yêu cầu: HS nhận xét 2 văn bản báo cáo trên, chỉ ra các nội dung, hình thức phần, mục được trình bày trong 2 văn bản đó?
-HS lần lượt đọc và xác ủũnh yeõu caàu bài tập.
-HS lần lượt giải quyết các yêu cầu bài tập
III. LUYỆN TẬP:
* Bài 1:
Sưu tầm và giới thiệu trước lớp văn bản báo cáo .
Bài 2: Nêu và phân tích các lỗi cần tránh khi viết một văn bản báo cáo.
HS trả lời, giải quyết các yêu cầu bài tập
* Bài 2:
Một văn bản báo cáo có thể mắc các lỗi như sau:
+ Trình bày thiếu trang trọng.
+ Lời văn thiếu sáng sủa, rõ ràng.
+ Thiếu các con số cụ thể làm cho nội dung không đầy đủ.
+ Thiếu 1 phần mục nào đó.
Hoạt động 5:Củng cố.
-Mục tiêu:HS khái quát và khắc sâu kiến thức vừa học.
-Phương pháp: Hỏi đáp -Thời gian: 3p
*CỦNG CỐ- DẶN DÒ:
4. Củng cố: Thực hiện ở hoạt động 3.
5. Dặn dò:
a. Bài vừa học: nắm mục đích của văn bản báo cáo; hình thức trình bày và nội dung.
b. Soạn bài: Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo(SGK/138) - Xem lại lý thuết về văn bản báo cáo và văn bản đề nghị.
- Thực hiện phần luyện tập.
* RÚT KINH NGHIỆM, BỔ SUNG:
………
……..
………
……..………...
---@---
Tuần 34: Ngày soạn: /04/ 2011 Tiết 125: Ngày giảng: /04/ 2011