- Tránh bộc lộ cảm xúc bột phát, khiển trách, công kích hay chế nhạo cá nhân
5. Phỏng vấn xin việc
5.2.3. Giao tiếp sau phỏng vấn 1 Viết thư cảm ơn
5.2.3.1. Viết thư cảm ơn
Bạn đã trải qua buổi phỏng vấn thật vất vả. Bạn đã cố gắng hết mình. Và bây giờ hoặc là bạn đang hồi hộp chờ đợi một kết quả thật tốt đẹp, hoặc là bạn đang rất lo lắng cho số phận của mình.
Dù thế nào đi nữa thì một lá thư cảm ơn gởi đến người phỏng vấn cũng là một việc cần làm ngay. Nó khơng những biểu hiện thái độ lịch sự, hiểu biết và hứng thú của bạn với cơng việc, mà đơi khi nó sẽ trở thành một "linh vật"- bênh vực bạn rất nhiều trong lúc ứng cử vào một vị trí có nhiều ứng cử viên. Sau đây là những điều bạn phải thuộc nằm lòng khi viết một cái thư cảm ơn đến nhà tuyển dụng:
Những người phỏng vấn rất thích nghe cảm ơn, và vì thế một cái thư cảm ơn được gởi đến sẽ thu hút sự chú ý, anh ta sẽ lập tức nhớ đến bạn và thái độ của bạn. Tuy nhiên cách bạn viết chúng: viết cho ai, viết cái gì, viết như thế nào - mới là cái quan trọng quyết định giá trị của một cái thư cảm ơn.
Trong thực tế, nếu khơng cẩn thận thì cái thư mà bạn hi vọng lại trở thành một con dao hai lưỡi, chính nó có thể làm cho mọi cơng sức của bạn đổ sông đổ biển hết đấy. Những nhà tuyển dụng nói rằng một lá thư cảm ơn vụng về có thể "giết chết" bạn - đặc biệt là khi chúng bị mắc lỗi đánh máy hoặc mấy cái lỗi vớ vẩn không thể chấp nhận được. Hãy chăm chút cho lá thư của bạn như những người thợ đọc và sửa mo-rát cho một tờ báo vậy bạn nhé.
Và nếu như bạn phải gửi lời cảm ơn đến nhiều người trong cơng ty vì nhiều lý do, bạn khơng nên gởi những lời cảm ơn y hệt nhau đến cho từng người. Điều này cũng dễ lý giải thôi. Thử tưởng tượng khi những nhà phỏng vấn tập hợp tất cả các dữ liệu về bạn, tất nhiên có cả mấy cái lá thư bạn đã gởi, trước khi đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng, thì những lá thư "sản xuất hàng loạt" của bạn sẽ gây ra một sự phản cảm, và tất nhiên sẽ rất khó coi khi người ta treo chúng lên mà so sánh.
Mỗi người bạn gặp có một mục đích cơng việc khác nhau, vai trị của họ với bạn cũng không hề giống và cái cách mà bạn đề cập vấn đề với họ phải rất riêng biệt. Vậy thì bạn hãy xác định cảm nghĩ riêng biệt cho từng bức thư gởi đến từng người, bạn sẽ gây được một ấn tượng mạnh mẽ hơn đến mọi người.
Một sai sót nghiêm trọng của các lá thư cảm ơn là lầm lẫn nó với một bài làm văn đề cao bản thân mình. Hãy nhớ rằng, bạn vẫn chưa hề nhận được một lời đề nghị tuyển dụng nào cả. Hãy cho nhà tuyển dụng thời gian để họ đưa ra quyết định. Hãy để họ biết rằng bạn mong chờ một lời đề nghị, và bạn sẽ nhanh chóng giúp họ thu gọn lại danh sách ứng cử viên khi họ triệu hồi bạn vào vị trí ấy. Và cuối cùng nghĩ đến những điều tốt đẹp và điền chúng vào trong bức thư như những lời chúc.
Nếu nhà phỏng vấn nói rằng cơ ấy sẽ đưa ra quyết định vào tối hơm nay, thì bạn đừng nên gởi cái thư cảm ơn của bạn một cách truyền thống theo đường bưu điện chậm rì. Hãy lập tức gởi cho cô ấy một cái e-mail ngay khi bạn về tới nhà, nếu không cái thư của bạn sẽ trở nên vô duyên hết mức.
Trong trường hợp bạn nộp đơn cho các vị trí làm các công việc với từng thân chủ riêng rẽ, thì tốt hơn hết bạn nên gởi một cái bưu thiếp thật xinh xắn với các lời
văn được viết tay. Điều này thể hiện sự lưu ý đến từng chi tiết, một kỹ năng rất quan trọng trong công việc sau này của bạn mà nhà tuyển dụng rất chú ý đến.
Bạn cũng có thể lưu ý đến việc gởi một bức fax cảm ơn, rồi sau đó gởi bản chính bằng đường thư tín. Bằng cách đó người phỏng vấn sẽ ngay lập tức đọc được cảm nghĩ của bạn, và họ sẽ nhớ đến một lần nữa khi cái thư đến nơi. Thế là bạn đã làm cho người ta nhớ đến tên bạn hai lần- một điều hi hữu có thể làm cho người ta nhớ đến bạn nhiều hơn các ứng viên khác.
Lời khuyên quan trọng nhất khi viết một cái thư cảm ơn là bạn phải hiệu chỉnh hình thức của chúng trước khi gởi đi. Giả dụ rằng bạn nộp đơn xin việc trong lĩnh vực công nghệ thơng tin, thì bạn sẽ khơng thích gửi một cái thư theo kiểu truyền thống nữa, mà dùng các kỹ thuật của bạn để gửi một cái thư điện tử.
Và cũng giả dụ rằng bạn không thích công việc hay vị trí mới được phỏng vấn, thì cũng khơng mất cơng gì mà bạn khơng cho những người phỏng vấn biết rằng bạn tôn trọng thời gian và sự chú ý của họ. Ai biết được cũng chính họ sẽ phỏng vấn trở lại bạn vào một ngày nào đó - và cho một vị trí mà bạn đang mong muốn được ngồi vào?
Bạn cũng nên biết rằng một cái thư được viết mẫu mực, không mắc lỗi chính tả, và thích hợp cho từng cá nhân người đọc sẽ làm cho người phỏng vấn cảm thấy hơi bị rung động đó. Nhưng nhiều khi chúng cũng khơng lay chuyển được những nhà tuyển dụng cứng rắn, một khi họ đã có quyết định rằng bạn thật sự khơng thích hợp cho vị trí đó. Tuy nhiên chúng cũng có một cơng dụng là để lại một ấn tượng tốt cho người ta khi bạn quyết định nộp đơn trở lại vào cơng ty đó, hoặc là cho bạn một lợi thế nếu người được tuyển dụng lại không đi làm việc.
Cuối cùng, bạn cần nhớ quy tắc 6 chữ T: tử tế, tức thời và thận trọng - khi viết một cái thư cảm ơn đến nhừ tuyển dụng đã phỏng vấn bạn cho vị trí công việc mà bạn mong muốn.
Nội dung cần thiết của thư cảm ơn vì được phỏng vấn xin việc
Địa chỉ Số điện thoại Số fax
Tên,
Tên hiệu, chức danh Tên tổ chức, công ty Dear Mr./Ms.xxxx: Đoạn văn đầu tiên
Đoạn văn đầu được sử dụng để cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để gặp và nói chuyện với các bạn. Các bạn hãy cố gắng đề cập đến niềm yêu thích và sự hăng hái, nhiệt tình của các bạn đối với công việc.
Đoạn văn thứ hai
Đoạn này nên bao gồm lý do các bạn có thể trở thành ứng cử viên xuất sắc cho vị trí, cơng việc các bạn vừa được phỏng vấn. Ngồi ra, các bạn hãy liệt kê những kỹ năng đặc biệt của mình liên quan đến cơng việc đó. Hãy lưu ý rằng các bạn càng viết chi tiết nhà tuyển dụng càng biết rõ hơn về trình độ, chuyên môn của các bạn.
Đoạn văn thứ ba (đoạn văn bổ trợ)
Đây là đoạn văn khơng bắt buộc, các bạn có thể viết hoặc bỏ qua. Nếu quyết định viết, ở đoạn văn này các bạn có thể đề cập đến bất kỳ điều gì bạn chưa đưa ra được trong buổi phỏng vấn nhưng các bạn muốn nhà tuyển dụng biết đến. Đoạn văn này sẽ tạo cơ hội cho các bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Đoạn văn kết thúc
Ở đoạn kết này, các bạn nên đề cập lại đến sự cảm kích của mình khi được
cân nhắc cho vị trí cơng việc đó. Ngồi ra các bạn hãy khéo léo thể hiện cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn đang mong tin trả lời sớm từ phía họ.
Sincerely,
Họ và tên người viết
Address: 22, 23 Le Thai To St., Hoan Kiem Dist., Hanoi
Tel: 8289765 Fax: 9286032
E-mail: tttmintimex@hn.vnn.vn Nguyen Thanh Hong,
Personal deputy manager Smith Agency
Dear Ms. Hong,
It was very enjoyable to speak with you about the assistant account executive position at the Smith Agency. The job, as you presented it, seems to be a very good match for my skills and interests. The creative approach to account management that you described confirmed my desire to work with you.
In addition to my enthusiasm, I will bring to the position strong writing skills, assertiveness and the ability to encourage others to work cooperatively with the department. My artistic background will help me to work with artists on staff and provide me with an understanding of the visual aspects of our work.
I understand your need for administrative support. My detail orientation and organizational skills will help to free you to deal with larger issues. I neglected to mention during my interview that I had worked for two summers as a temporary office worker. This experience helped me to develop my secretarial and clerical skills.
I appreciate the time you took to interview me. I am very interested in working for you and look forward to hearing from you about this position.
Sincerely,
Hoang Minh Huong.