Quy trình tuyển dụng nhân sự

- Tránh bộc lộ cảm xúc bột phát, khiển trách, công kích hay chế nhạo cá nhân

5. Phỏng vấn xin việc

5.1. Quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là quá trình tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn những nhân viên đủ khả năng đảm nhiệm những vị trí mà doanh nghiệp cần từ nhiều nguồn khác nhau. Quy trình tuyển dụng chung bao gồm các bước chính như sau:

Bước 1: Chọn lọc sơ bợ

Vịng 1: Lựa chọn hồ sơ

Vòng lựa chọn hồ sơ nhằm xem xét tính phù hợp của các hồ sơ ứng viên so với yêu cầu của vị trí cần tuyển dụng. Tất cả các ứng viên có hồ sơ được lựa chọn sẽ được thông báo lịch thi trắc nghiệm.

Hồ sơ dự tuyển bắt buộc có đầy đủ ít nhất các giấy tờ sau: - Sơ yếu lí lịch

- Đơn xin việc (ghi rõ vị trí dự tuyển và địa điểm mong muốn làm việc) - Đơn tuyển dụng trực tuyến

Vòng 2: Kiểm tra trắc nghiệm

Các môn thi chung bao gồm: 1. IQ - Kiểm tra tư duy logic

2. GMAT- Kiểm tra khả năng tính toán trong thời gian ngắn 3. Tiếng Anh

4. Các bài thi chuyên môn (Tương ứng với vị trí dự tuyển)

Lưu ý: Khi tới tham dự thi bạn cần chuẩn bị tối thiểu một giấy tờ tuỳ thân có ảnh và bút viết.

Bước 2: Phỏng vấn

Đây là lần gặp gỡ chính thức đầu tiên giữa ứng viên và nhà tuyển dụng. Thơng qua buổi phỏng vấn này, nhà tuyển dụng có thêm các thơng tin để đánh giá xem ứng viên có thực sự phù hợp với yêu cầu của công việc cần tuyển hay không.

Một số vấn đề chính nhà tuyển dụng thường xem xét đến như: Khả năng giao tiếp, khả năng làm việc (độc lập hay theo nhóm), khả năng tổ chức cơng việc và lập kế hoạch, khả năng tư duy và giải quyết vấn đề, kiểm tra lại một số thông tin trong hồ sơ như quá trình học tập, kinh nghiệm, kỹ năng...

Bước 3: Trúng tuyển

a. Thỏa thuận hợp đồng

Các ứng viên được lựa chọn qua vòng phỏng vấn sẽ được hẹn tiếp một buổi đến thoả thuận về hợp đồng lao động và các vấn đề liên quan, bao gồm: loại hợp đồng, công việc, mức lương, thời gian làm việc. Mọi việc tiếp theo được thực hiện theo hợp đồng lao động và hướng dẫn của cán bộ phụ trách trực tiếp hoặc cán bộ Nhân sự.

b. Hoàn thiện hồ sơ sau khi trúng tuyển:

Sau khi nhận thông báo trúng tuyển, ứng viên cần chuẩn bị các giấy tờ sau và gửi tới cán bộ nhân sự để hoàn thiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới:

- Sơ yếu lý lịch bản gốc

- Giấy khai sinh bản sao hoặc công chứng

- Giấy khám sức khỏe có dấu trịn có giá trị trong vịng 3 tháng - Chứng minh thư photo có xác nhận của địa phương

- Bằng tốt nghiệp bản sao hoặc Giấy chứng nhận sinh viên (nếu có) - Bảng điểm, chứng chỉ bản sao

- 02 ảnh 04x06

5.2. Ứng dụng kỹ năng giao tiếp trong phỏng vấn5.2.1. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn 5.2.1. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn

Mục tiêu mà ứng viên hướng tới khi gửi thư xin việc và bản tóm tắt lí lịch của mình là nhận được lời đề nghị phỏng vấn.

Sau đây là những chỉ dẫn để các ứng viên có thể hành xử một cách rất chuyên nghiệp khi nhận lời mời phỏng vấn. Đầu tiên khi nhận email mời phỏng vấn hoặc phone, các ứng viên hãy cám ơn ngay lập tức và biểu cảm thái độ tích cực khi lắng nghe lời mời từ phía nhà tuyển dụng .

Sau khi trả lời tích cực cho công ty tuyển dụng, điều đầu tiên các ứng viên cần thực hiện là tìm hiểu lại thật kỹ các thông tin liên quan tới vị trí tuyển dụng. Khi nộp CV, các ứng viên đã tìm hiểu thơng tin. Trong giai đoạn này các ứng viên sẽ phải tìm hiểu thơng tin kỹ hơn nữa về vị trí tuyển dụng. Sau khi tìm hiểu thơng tin đầy đủ các ứng viên cần phải trả lời những câu hỏi sau:

− Các bạn có cịn cần ứng tuyển vào công ty này không. Từ lúc nộp hồ sơ tới lúc cơng ty gọi, có thể hồn cảnh các bạn thay đổi rất nhiều.

− Các bạn có bao nhiêu % thắng lợi khi ứng tuyển vào công ty này. Nếu như các bạn muốn nhưng khả năng thấp, các bạn cũng khơng nên ứng tuyển.

− Các bạn có khả năng chuẩn bị thật kỹ lưỡng khi phỏng vấn tại công ty hay khơng. Chuẩn bị phỏng vấn tại cơng ty địi hỏi các bạn mất rất nhiều thời gian.

Sau khi trả lời có, ứng viên đã sẵn sàng ứng tuyển vào công ty. Sau đây là những bước các ứng viên cần phải chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.