- Tránh bộc lộ cảm xúc bột phát, khiển trách, công kích hay chế nhạo cá nhân
2. Thu thập thông tin về các cơ hội việc làm
Để tìm được những cơng việc mà bạn có thể nộp đơn đòi hỏi một sự nỗ lực rất lớn. Bạn phải xác định những cơng việc có sẵn và các u cầu của chúng. Bạn nên tìm kiếm từ cả hai nguồn:
• Các vị trí được tủn dụng rợng rãi: là cơng việc cụ thể mà các nhà tuyển
dụng đang tìm kiếm các ứng cử viên. Những công việc này thường được đăng trên báo hoặc các trang web, hoặc được phát rộng rãi trên các phương tiện truyền thơng …
• Các vị trí được tủn dụng nợi bợ: là cơng việc có sẵn nhưng khơng được
quảng cáo rộng rãi. Những công việc này có thể là phần quan trọng trong chiến dịch tìm việc của bạn. Bạn có thể nhận được cơng việc này bằng cách liên hệ trực tiếp với công ty. Bạn bè, người thân, thầy cô giáo và những người quen biết có thể giúp bạn biết được những cơng việc đang có sẵn. Họ có thể cung cấp cho bạn những thơng tin cần thiết về những công việc trong lĩnh vực của bạn.
Chúng ta có thể thu thập thơng tin về cơ hội việc làm thông qua 5 nguồn chính như sau:
2.1. Trung tâm giới thiệu việc làm
Đây là nguồn thông tin quý giá. Dù bạn là sinh hoặc bạn đã tốt nghiệp và đang tìm kiếm một sự thay đổi trong cơng việc, Trung tâm giới thiệu việc làm đều có thể cung cấp cho bạn nhiều dịch vụ: các công việc được cơng bố rộng rãi, danh sách những cơng việc có sẵn, những cuộc phỏng vấn với đại diện các công ty, lời khuyên cho việc chuẩn bị SYLL và thư xin việc, hướng dẫn, đào tạo kỹ năng phỏng vấn … Những dịch vụ này có thể miễn phí hoặc với mức phí rất thấp.
Để sử dụng các dịch vụ của trung tâm giới thiệu việc làm, bạn hãy đăng ký với trung tâm. Chuẩn bị một bộ hồ sơ cẩn thận, chính xác với những thông tin về
học vấn và kinh nghiệm của bạn. Trung tâm cũng có thể đề nghị bạn liên hệ với những người giới thiệu để xin giấy giới thiệu.
Các trung tâm giới thiệu việc làm: sàn giao dịch việc làm thành phố Hồ Chí Minh, trung tâm hỗ trợ sinh viên tại các trường đại học và của thành phố.
2.2. Tìm việc thông qua các mối quan hệ
Hãy bắt đầu với danh sách những người bạn biết. Đó có thể là đồng nghiệp, bạn bè, hàng xóm, họ hàng … Lập một cuốn sổ trong đó có số điện thoại của những người này. Có 3 mục tiêu bạn phải hồn thành với bản danh sách đó:
• Thu thập thơng tin về những cơng việc hoặc cơng ty cụ thể • Xác định những người có thể giúp đỡ bạn tìm việc
• Nhận thức rằng bạn đang tìm kiếm những cơ hội việc làm
Hãy nhớ rằng mục đích bạn liên hệ với những người này là để tìm sự hướng dẫn và lời khuyên chứ không phải để xin họ cho bạn một công việc. Bạn nên đề nghị họ một cuộc gặp ngắn với từng người. Những thông tin bạn cần sẽ đến với bạn tốt nhất khi được nói trực tiếp “người-người” hơn là thơng qua điện thoại.
Trị chuyện trực tiếp với những người này cho bạn cơ hội có được những thơng tin có thể giúp bạn vượt qua các ứng viên khác. Điều này giúp bạn “bước được 1 chân qua bên kia cánh cửa” và hứa hẹn một kết quả khả quan hơn việc bạn gửi bản SYLL ngay lần đầu tiên bạn liên hệ để xin việc. Bạn cũng cần đem theo bản sao SYLL khi đến gặp những người này. Khi thích hợp hãy đưa những bản sao ấy cho họ.
Ví dụ:
• Lời mơ đầu : chung chung và thân thiện
“Chào Jim. Tớ là Joe Branson. Chúng ta đã khơng nói chuyện với nhau kể từ khi cậu trở về sau kỳ nghỉ. Cậu thế nào rồi ?
• Nhận thức rằng bạn đang tìm kiếm những cơ hội việc làm
“Jim này, tớ vừa tìm được một số cơ hội nghề nghiệp có thể giúp tớ bắt đầu mục tiêu của mình. Và tớ biết rằng cậu là một kế tốn viên giàu kinh nghiệm, đó cũng là cơng việc mà tớ muốn theo đuổi”
“Tớ rất mong có một cuộc hẹn khoảng 30’ với cậu để tìm hiểu thêm về yêu cầu, lợi ích và cơ hội của cơng việc kế tốn. Liệu cậu có thể cho tớ một cuộc hẹn vào 8h tối thứ 4 tuần sau được khơng ?”
• Xác nhận lại c̣c hẹn và kết thúc
“Cám ơn Jim. 6h30 tối thứ 4 rất tiện cho tớ. Rất cám ơn vì cậu đã dành thời gian chia sẻ thơng tin về cơng việc với tớ. Nó sẽ rất có ích. Gặp cậu vào tối thứ 4 tuần sau nhé”
2.3. Internet
Internet cung cấp một phương tiện khác cho việc tìm kiếm của bạn. Web mở rộng phạm vi săn việc cho bạn. Bạn có thể tìm thấy một số trang web có thể hướng dẫn bạn cách tìm việc trên các trang web, làm thế nào để hoàn thiện và nộp bản SYLL trên mạng, làm thế nào để biết các thông tin về các công ty khác nhau và cơng ty nào đang có các cơ hội việc làm cho bạn. Hầu hết các trang Web tìm việc trực tuyến đều thu phí và phí này được trả bởi các nhà tuyển dụng đăng tìm người hoặc các ứng cử viên tải bản SYLL lên mạng. Hãy thận trọng, và bạn phải biết bạn nhận được gì từ khoản phí đã trả.
Một nơi thuận lợi để bắt đầu tìm kiếm cơng việc là trang chủ của trung tâm giới thiệu việc làm, vì nó có nhiều nguồn cung cấp thơng tin việc làm khác. Tuy nhiên, đừng q phụ thuộc vào cơng cụ tìm kiếm này, mà hãy sử dụng những cơng cụ khác nhau để xác định đúng các cơ hội nghề nghiệp, vì điều này sẽ giúp gia cơng cơ hội thành công cho bạn.
Hãy lựa chọn những trang web phổ biến, đang thịnh hành, kiểm tra khoản phí phải trả cho việc nộp đơn và liên hệ với nhà tuyển dụng, và hỏi xem nó có thể bảo vệ thơng tin cá nhận của bạn bí mật đến mức nào. Tìm việc trên mạng chỉ là một công cụ khác hỗ trợ bạn xác định công việc phù hợp với bạn.
Một số trang web hỗ trợ tìm việc:
www.vienamworks.com
www.timviecnhanh.com
www.careerlink.vn
www.kiemviec.com
Nhiều cơng ty có trang web riêng và thường xun cập nhật thơng tin việc làm trên đó. Một số công ty đã chấp nhận đơn xin việc được nộp qua mạng. Nếu bạn
đã xác định được một công ty cụ thể, hãy vào trang web của cơng ty đó và bắt đầu cơng việc tìm kiếm thơng tin việc làm.
2.4. Các cơ quan tuyển dụng nhà nước hay tư nhân
- Các cơ quan tuyển dụng việc làm tư nhân đưa các nhà tuyển dụng và
các ứng cử viên lại với nhau. Những dịch vụ của họ cũng tương tự như ở các trung tâm giới thiệu việc làm. Họ chuyên cung cấp các dịch vụ, đồng thời kiếm lợi nhuận từ các dịch vụ ấy. Vì vậy, cả nhà tuyển dụng và các ứng cử viên đều phải trả phí. Trước khi sử dụng dịch vụ của các tổ chức tuyển dụng việc làm tư nhân, hãy chắc rằng bạn hiểu rõ các dịch vụ mà các tổ chức ấy cung cấp, mức phí là bao nhiêu và ai sẽ là người trả khoản phí đó.
Một hình thức khác là các dịch vụ phi lợi nhuận của các tổ chức chuyên nghiệp. Họ công bố thông tin về các công việc, cung cấp đường dây nóng với danh sách các cơng việc, giúp nhà tuyển dụng và người tìm việc gặp nhau tại các buổi hội thảo chuyện đề và cung cấp các dịch vụ giúp bạn hồn thiện bộ hồ sơ của mình. Nếu là hội viên, bạn thường không phải trả phí hoặc mức phí phải trả rất thấp.
- Các cơ quan dịch vụ tuyển dụng nhà nước có thể tìm thấy ở các cấp
chính quyền: khu vực, địa phương. Thường các dịch vụ của họ không phải trả phí. Nhiều thành phố và viện thương mại xuất bản những cuốn sách hướng dẫn trong đó có tên, địa chỉ, số điện thoại của các cơng ty trong khu vực. Ngồi ra cịn có tên của những nhà quản trị hàng đầu trong khu vực. Đây là một nguồn thông tin tốt để bạn liên hệ với những công ty riêng biệt cho những công việc không được công bố rộng rãi.
2.5. Quảng cáo trên báo, tạp chí
Các mẩu quảng cáo trên báo thường cung cấp thông tin về những công việc cụ thể trong một khu vực địa lý nhất định. Chúng bao gồm cả yêu cầu công việc và mức lương. Các tờ báo, tạp chí thường có nhiều số, vì vậy nên các thơng tin về cơng việc cũng thay đổi từ số này đến số sau. Nếu bạn dự định thay đổi chỗ ở liên quan theo yêu cầu nghề nghiệp tại một khu vực nào đó, bạn nên đặt mua 1 hoặc nhiều tờ báo được xuất bản tại khu vực đó, hoặc đọc trên trang điện tử của tờ báo đó.
2.6. Những nguồn khác
Trong một chiến dịch tìm việc xơng xáo, hăng hái, bạn sẽ muốn tìm kiếm sự trợ giúp từ tất cả các nguồn.Thậm chí bạn có thể muốn đăng thông tin về bạn trên
một tờ báo hoặc tạp chí; hoặc bạn có thể liên hệ với phịng nhân sự của các cơng ty có các vị trí trong lĩnh vực việc làm của bạn.
Hãy dành một vài tuần hoặc một vài tháng cho việc tìm kiếm. Một cơng việc phù hợp là một trong những mục tiêu quan trọng nhất mà bạn theo đuổi. Hãy giữ thái độ tích cực, duy trì sự tự tin và những điểm mạnh mà bạn có thể thể hiện ra với nhà tuyển dụng. Xuyên suốt quá trình tìm kiếm, hãy tập trung vào việc bằng cách nào bạn có thể làm cho các điểm mạnh, kỹ năng, và thành tích của bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.