- Tránh bộc lộ cảm xúc bột phát, khiển trách, công kích hay chế nhạo cá nhân
3. Chuẩn bị lý lịch 1.Sơ yếu lý lịch:
3.4.1.3. Tóm tắt khả năng chuyên mơn
Cịn gọi là: Bản tóm tắt khả năng, Những thành tích nổi bật...và Bản tóm tắt thành tích. Dù được gọi bằng tên gì thì mục này đều dùng để cung cấp thông tin ngắn gọn về những khả năng chuyên môn của bạn. Chuẩn bị Bản tóm tắt những khả năng của bạn sau khi bạn đã hồn tất phần cịn lại của bản SYLL, mục đích là để có thể chọn những yếu tố quan trọng nhất nhấn mạnh trong phần này. Mặc dù đính kèm mục này thì ko bắt buộc, nhưng nhiều nhà tuyển dụng thích đọc thơng tin tóm tắt này trong phần mở đầu của bản SYLL để có thể biết những khả năng của bạn có phù hợp với u cầu của vị trí họ cần hay khơng.
• Lưu ý
- Các thơng tin cần được trình bày rõ ràng, liên quan cụ thể đến vị trí dự tuyển của bạn.
- Sử dụng những câu văn có cấu trúc tương tự, chẳng hạn sử dụng động từ chỉ hành động để bắt đầu cho mỗi câu văn.
- Tận dụng những con số để báo cáo thành tích càng nhiều càng tốt. • Một vài ví dụ
- Bản tóm tắt những khả năng chuyên môn
Tốt nghiệp bằng cử nhân khoa học ngành Quản trị kinh doanh đặc biệt là về hệ thống thông tin máy tính.
Làm việc bán thời gian 4 năm tại những nghề khác nhau từ người trơng coi tịa nhà đến kế toán quản lý đêm tại khách sạn.
Đạt được kinh nghiệm trong việc làm việc hiệu quả với con người và sử dụng hệ thống bảo trì máy tính.
- Khả năng chuyên mơn tổng hợp
• Kinh nghiệm thành cơng trong lĩnh vực bán lẻ
• Thăng tiến ba lần nhờ vào việc vượt chỉ tiêu doanh số 10% - Những thành tích nổi bật
• Giám sát 5 nhân viên
• Đã xây dựng hệ thống kế tốn cho một cơng ty địa ốc có vốn điều lệ trên 500.000 USD
3.4.2. Trình đợ học vấn
Những tiêu đề bạn có thể sử dụng cho mục này là: Trình độ, Học tập – Đào tạo, Nền tảng kiến thức....
Đối với sinh viên sắp ra trường hoặc mới tốt nghiệp, có ít kinh nghiệm thì đây là phần gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng. Bạn cần nêu rõ các loại bằng cấp, các khóa học và những hoạt động liên quan, liệt kê tên và địa điểm của từng trường một cách cẩn thận và ngày bạn bắt đầu học, lựa chọn nêu một số chuyên ngành phù hợp với vị trí dự tuyển, chỉ ra trình độ, thành tích đạt được.
Nếu bạn sớm tốt nghiệp từ viện trung cấp, thì khơng cần thiết để xem xét hồ sơ trung học của bạn trong mục trình độ. Tuy nhiên, nếu khi ở trường trung học bạn phát triển kĩ năng liên quan đến nghề nghiệp, bạn có thể đính kèm kĩ năng này trong mục trình độ.
Ví dụ, nếu bạn đang xin vào vị trí trong ngành kinh doanh quốc tế, bạn có thể muốn tuyên bố rằng tại trường trung học bạn tham gia chương trình trao đổi học sinh nước ngoài và sống du học một vài năm. Liệt kê trường trung học cũng được chấp nhận nếu bạn đã lâu ko cịn có địa chỉ cư trú lâu dài ở đó nữa.
Nếu bạn đã từng được tuyển dụng và những kinh nghiệm làm việc bạn phù hợp tốt với cơng việc bạn đang tìm kiếm, thì mục kinh nghiệm của bạn nên tiếp theo sau phần mở đầu.
• Một vài ví dụ
Trình độ
Đại học phía bắc Dakota, Grand Forks, Bắc Dakota Cử nhân khoa học, Tháng 6-2005
Có tên trong danh sách “giải thưởng Dean’s Honor” vào 5kì cuối Gpa : 3.3 (4.0=A)
Trình độ học vấn
Thạc sĩ kinh tế, trường đại học Kinh Tế - THPCM, Tháng 7 – 2012, Chuyên ngành Thương Mại, Điểm trung bình : 7.5
Những khả năng
Đại học khoa học xã hội nhân văn
- Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị văn phòng (2001) - Hạng 10 trong lớp 100 sinh viên
- Những hoạt động khác: chủ tịch câu lạc bộ từ thiện, thủ quỹ kiêm thư ký hội sinh viên, chủ nhiệm cuốn sách năm dành cho sinh viên năm cuối, thành viên đội văn nghệ của trường.
3.4.3. Kinh nghiệm
Giống như sinh viên mới ra trường, trình độ học vấn là điểm nhấn, thì đối với những người đã đi làm, kinh nghiệm là một thông tin rất quan trọng đối với các nhà tuyển dụng. Nhiều quyết định về việc chấp nhận hay không chấp nhận cho phỏng vấn được dựa trên kinh nghiệm làm việc hơn là những nguyên nhân khác.
Mặc dù các kinh nghiệm làm việc là quan trọng nhưng kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí dự tuyển thì được coi là đặc biệt quan trọng và thông tin này nên được làm nổi bật lên. Kinh nghiệm làm việc phải cho thấy được những nhiệm vụ mà bạn đã từng đảm nhận cũng như là những thành tích mà bạn đã đạt được liên quan mật thiết như thế nào đến vị trí ứng tuyển.
Kinh nghiệm làm việc còn phản ánh được các tính cách và sở thích của bạn. Vì vậy, trước khi trình bày kinh nghiệm, bạn cần phát triển trước các thông tin liên quan, phân tích những khả năng của mình để phần kinh nghiệm trở nên logic và hiệu quả nhất.
• Lưu ý
Nên sử dụng các động từ chỉ hành động. Đối với công việc hiện tại mà bạn đang làm thì nên sử dụng các động từ ở thì hiện tại. Đối với từng cơng việc mà bạn
đã liệt kê ra thì bạn nên thêm vào ngày tháng mà bạn được tuyển dụng, tên và địa chỉ của công ty mà bạn đã làm.
Chỉ chọn lọc những kinh nghiệm thực sự ấn tượng và có liên quan đến vị trí nghề nghiệp. Bạn không nên dàn trải quá nhiều công việc bán thời gian hoặc làm trong thời gian ngắn, điều này có thể gây tác dụng ngược lại, vì nhà tuyển dụng có khả năng đánh giá về lịng trung thành và đặt dấu hỏi về năng lực làm việc cũng như khả năng thích nghi của bạn. Nếu có nhiều cơng việc ngắn hạn hơn dài hạn, bạn có thể sắp xếp chúng vào một phần riêng và liệt kê ngắn gọn nhiệm vụ và những gì bạn học được từ chúng.
Phụ thuộc vào cấu trúc của resume mà phần kinh nghiệm có thể được trình bày theo kết cấu thời gian, chức năng hay kết hợp cả hai.
• Một vài ví dụ
- Kinh nghiệm định dạng theo thứ tự thời gian:
Trưởng phịng kế hoạch kinh doanh, Cơng ty Thương mại Dịch vụ KTS, quận 1, TP. HCM ( 6/2008-nay)
o Nhiệm vụ:
• Lập kế hoạch kinh doanh, bán hàng và phát triển thị trường các mặt hàng kinh doanh của Cơng ty
• Chịu trách nhiệm về doanh số.
• Duy trì và phát triển các mối quan hệ khách hàng.
• Theo dõi, kiểm sốt và chịu trách nhiệm tồn bộ hoạt động của phịng kinh doanh.
o Thành tích:
• Đã tăng doanh số bán hàng lên 20% trong giai đoạn 9 tháng
• Lên kế hoạch thâm nhập thành cơng một số thị trường mới ở Châu Âu - Kinh nghiệm định dạng theo chức năng:
DENNIS HERNANDEZ
d.hernandz@home.net Địa chỉ hiện nay: 734 Perrin Drive Detroit, mi 48289
Phone: 888.555.8743
Địa chỉ lâu dài (sau 5-15-05) Tuyến 5. hộp 345
Homestead, fl 33030-7123 Phone : 305.555.9215
Vị trí dự tuyển
Giám đốc nguồn nhân lực của công ty Fortune 500
Kĩ năng được phát triển từ kinh nghiệm làm việc
o Kĩ năng quản lý: lãnh đạo nhóm , trợ lý phân chia nhóm và khuyến khích các nhân viên làm việc theo sự phân chia nhóm, quản lý, và phân tích đội ngũ 1cách có tổ chức. Giám sát những nhân viên mới, có sự lựa chọn, và giám sát việc thuê nhân sự để đáp ứng cho 25 vị trí còn trống trong suốt 3năm qua. Quản trị nhân sự chuyển đổi và về hưu. Phân tích và duyệt lại chính sách làm việc cho bộ phận nguồn nhân lực.
o Kĩ năng giao tiếp giữa các cá nhân với nhau: hướng dẫn nhân viên trong việc ra quyết định nghề nghiệp. Tổ chức chương trình khen thưởng lên tới 15000$.
o Huấn luyện và phát triển: giới thiệu 10 quản trị viên cấp cao. Phát triển khóa huấn luyện cho quản trị viên cấp cao. Hướng dẫn về cách lãnh đạo.
o Sức khỏe nhân viên: giám sát những hoạt động lành mạnh. Quản lý những nhu cầu về bảo hiểm và hướng dẫn nhân viện về những lợi ích của sức khỏe. Xuất bản bản tin hàng tháng về tình trạng sức khỏe nhân viên
- Kinh nghiệm trong lý lịch định dạng phối hợp:
oNight Manger, Holiday Hotel, Sunset Avenue, Columbus, OH 43210 (April 2002 – present)
Supervise four employees, greet and register guests, and maintain accounting and guest records.