3.2.1. Sơ đồ tổ chức
Đối với một tổ chức thì cơ cấu tổ chức là vơ cùng quan trọng bởi vì cơ cấu
tổ chức phản ánh được tính hợp lý, khả năng khai thác nguồn lực của tổ chức.
Hình 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA NHNo & PTNT BÌNH MINH 3.2.2. Chức năng điều hành 3.2.2. Chức năng điều hành
a) Giám đốc
- Hướng dẫn thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động mà cấp trên giao
- Thực hiện ký duyệt các hoạt động tín dụng.
- Được quyền quyết định tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng hoặc kỷ luật cán bộ - công nhân viên tại đơn vị.
b) Phó giám đốc
Tại Agribank huyện Bình Minh có 2 Phó giám đốc. Một phụ trách về mặt
tín dụng, một phụ trách về kế toán, kho quỹ. Có trách nhiệm hổ trợ Giám đốc
trong mọi mặt nhiệm vụ và giám sát tình hình hoạt động của các cán bộ trực
thuộc.
c) Bộ phận kiểm soát
- Giám sát các hoạt động về tình hình tài chính của Ngân hàng, đồng thời
thanh tra, giám sát tình hình giải thể, phá sản của đơn vị và báo cáo tình hình tài chính của đơn vị theo từng kỳ.
- Giám sát, đôn đốc, nhắc nhở cán bộ Ngân hàng trong lĩnh vực hoạt động thuộc phạm vi quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
d) Phịng tín dụng
- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh như đơn vay, thẩm định, xét duyệt cho vay để trình lên Giám đốc và chịu trách nhiệm chính trong việc quản
lý đống vốn cũng như quan sát quá trình sử dụng vốn vay của khách hàng. - Đề xuất và xử lý các khoản nợ quá hạn.
- Thống kê thông tin cũng như số liệu hoạt động kinh doanh của Ngân hàng. Từ đó phịng Tín dụng sẽ đề xuất chiến lược huy động vốn kết hợp với biện pháp kế toán trong việc theo dõi và thu nợ quá hạn.
e) Phịng kế tốn, kho quỹ
Gồm 2 bộ phận: - Bộ phận kế toán:
+ Trực tiếp giám sát tại hội sở, thực hiện các thủ tục thanh toán, phát vay cho Khách hàng theo lệnh của Giám đốc hay ủy quyền Giám đốc.
+ Hạch toán kế toán, quản lý hồ sơ của khách hàng, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, giao chỉ tiêu tài chính, quyết toán khoản tiền
lương đối với chi nhánh trực thuộc, thực hiện các khoản giao nộp Ngân sách Nhà nước.
- Bộ phận kho quỹ: trực tiếp thu hay giải ngân khi có phát sinh trong ngày và có trách nhiệm trả lương bằng tiền mặt. Cuối mỗi ngày, khóa sổ ngân quỹ kết hợp với kế toán theo dõi các nghiệp vụ ngân quỹ phát sinh kịp thời khi có sai sót.
f) Các phịng giao dich
Năm 2011, Ngân hàng Agribank Bình Minh có 2 phịng giao dịch: Phịng giao dịch ở xã Đơng Bình và Thị trấn Cái Vồn. Có chức năng thực hiện các giao dịch như chi nhánh.