f. Nhận xét :
3.2. BIỆN PHÁP 2: Điều chỉnh lại cách hạch tốn một số tài khoản về lương và các
và các khoản trích theo lương.
- Việc thanh tốn tiền lương ở các đội cơng trình đối với cơng nhân viên trong biên chế cơng ty khơng hạch tốn qua tài khoản 334. Đối với trường hợp
chứng từ tiền lương về cơng ty nhưng cơng ty chưa thanh tốn thì được hạch tốn (Nợ TK 622, TK 627 đối ứng Cĩ TK 331 ), trường hợp chứng từ tiền lương về cơng ty được cơng ty chi tiền thanh tốn luơn thì được hạch tốn ( Nợ TK 622, TK 627 đối ứng Cĩ TK 111), điều này khơng đúng với nguyên tắc hạch tốn kế tốn, theo đúng nguyên tắc tiền lương cán bộ cơng nhân viên phải được hạch tốn thong qua tài khoản 334 và được hạch tốn như sau : trường hợp chưa thanh tốn tiền lương ngay ( Nợ TK 622, TK 627 đối ứng TK 334 ), trường hợp thanh tốn tiền lương ngay ( Nợ TK 622, TK 627 đối ứng TK 334 sau đĩ Nợ 334 đối ứng TK 111 ). Do đĩ cơng ty nên điều chỉnh lại sao cho phù hợp với quy định.
- Tại cơng ty, việc hạch tốn BHYT cơng ty khơng đưa vào tài khoản 3384 mà đưa vào tài khoản 3383 mà theo nguyên tắc tài khoản 3383 chỉ phản ánh BHXH. Cho nên cơng ty nên hạch tốn BHYT ở tài khoản 3384 và BHXH ở 3383, làm như vậy cơng ty sẽ quản lý số tiền BHXH, BHYT cụ thể và tốt hơn.
- Khi tính BHXH, BHYT mà người lao động phải nộp (6%), cơng ty khơng khấu trừ vào lương mà theo dõi ở tài khoản 1388 ( Nợ TK 1388 đối ứng TK 3383 ). Do đĩ để hạch tốn đúng cơng ty cĩ thể hạch tốn lại như sau : Nợ TK 334 đối ứng Cĩ 3383 (5%) , Nợ TK 334 đối ứng TK 3384 (1%).
- Vì cơng ty hạch tốn BHXH, BHYT mà người lao động phải nộp như vậy nên việc thu tiền đĩng BHXH, BHYT của người lao động được kế tốn thu bằng tiền mặt và được hạch tốn Nợ TK 111 đối ứng Cĩ 1388. Với cách thức thu tiền như vậy của cơng ty mang tính chất khơng chuyên nghiệp và mất thời gian cho kế tốn, cho người lao động và việc thu tiền cũng khơng triệt để. Theo em, kế tốn tiền lương khi tính lương cĩ thể trực tiếp khấu trừ BHXH, BHYT vào tiền lương của người lao động hàng tháng làm như vậy kế tốn sẽ khơng mất thời gian phải thu tiền từng người tới đĩng bảo hiểm và việc đĩng tiền của người lao động cũng triệt để và khơng bị chậm trễ gây khĩ khăn trong việc quản lý tiền bạc của cơng ty. 3.3. BIỆN PHÁP 3 : Tổ chức lại hệ thống tài khoản nhằm giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu được nhanh chĩng và thuận tiện.
Từ những đặc trưng riêng của ngành xây dựng cơ bản, cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ đã lựa chọn cho mình hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm hoạt động, yêu cầu và khả năng quản lý. Trong cơng tác hạch tốn tài khoản của mình cơng ty đã chưa theo dõi chi tiết cho từng đối tượng phát sinh, đặc biệt là đối với các tài khoản về tổ chức cơng tác tiền lương như tài khoản 334, 627, 642.
Từ thực tế đĩ, phần nào đã ảnh hưởng đến việc xử lý thơng tin, kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời nĩ cũng ảnh hưởng đến cơng tác kiểm tra của các cơ quan Nhà nước.
Để khắc phục những hạn chế trên, cơng ty cần phải bổ sung vào hệ thống tài khoản của mình những tiểu khoản cần thiết, giúp cho cơng tác xử lý và cung cấp thong tin được nhanh lẹ, và tạo điều kiện thuận lợi trong cơng tác kiểm tra của cơ quan Nhà nước. Tiểu khoản về tổ chức tiền lương cĩ thể được bổ sung như sau :
Tài khoản Cấp 1 Cấp 2
Tên tài khoản 334 627 642 3341 3348 6271 6421
Phải trả cơng nhân viên
Phải trả cơng nhân viên trong biên chế Phải trả lao động thuê ngồi
Chi phí sản xuất chung
Chi phí tiền lương của nhân viên quản lý đội, phân xưởng Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp
3.4. BIỆN PHÁP 4 : Tổ chức lại cơng tác đào tạo, sắp xếp lại lao động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại cơng ty cổ phần đầu tư và xây nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ.
Lao động trong điều kiện hiện nay là lao động ở trình độ hợp tác trên phạm vi rộng lớn. Xét trong phạm vi doanh nghiệp, lao động được phân bổ hợp lý qua từng khâu và được hợp tác chặt chẽ trong từng tổ sản xuất, từng phân xưởng và trong tồn doanh nghiệp. Đặc trưng của chất lượng lao động trong doanh nghiệp là đội ngũ cán bộ khoa học, kỹ thuật giỏi cĩ trình độ tay nghề để đáp ứng được yêu cầu kĩ thuật hiện đại, áp dụng những tiến bộ cơng nghệ mới và địi hỏi cơng nhân phải cĩ tay nghề cao, giàu kinh nghiệm để sử dụng tốt trang thiết bị. Để đạt được yêu cầu này, cần phải cĩ cách tuyển chọn và đào tạo lực lượng lao động. Do đĩ, để việc sử dụng lao động trong doanh nghiệp hợp lý, tăng năng suất lao động và khơng gây lãng phí về quỹ tiền lương em đưa ra một vài ý kiến để giúp cho việc đào tạo và sắp xếp lại lao động một cách hiệu quả :
- Với mục tiêu mở rộng sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lượng sản phẩm, cơng ty đã và đang đầu tư thêm nhiều dây chuyền cơng nghệ mới nên địi hỏi phải cĩ lực lượng chuyên mơn cao để cĩ thể quản lý tốt những dây chuyền mới
này. Nhưng hiện tại, trình độ cơng nhân trực tiếp sản xuất tương đối thấp do đĩ cơng ty cần tổ chức những khố học đào tạo nghề cho các bộ phận cơng nhân trực tiếp để họ hiểu rõ và nắm bắt được quy trình sản xuất để sử dụng thiết bị một cách thành thạo, tạo tâm lý thoả mái khi làm việc như vậy sẽ nâng cao được năng suất lao động của cơng nhân. Đối với những cơng nhân làm việc ngắn hạn nên đào tạo sơ bộ tay nghề cho họ và trang bị kiến thức cần thiết về an tồn lao động. Đặc biệt, đối với những cơng nhân chuyên mơn ở mảng cơng trình nào thì tạo điều kiện cho họ làm việc theo đúng sở trường của họ, vì điều này sẽ giúp họ nhiệt tình hơn trong cơng việc được giao.
- Đối với bộ phận quản lý, việc xây dựng một cơ cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, cĩ sự phân cơng rõ ràng quyền lợi và trách nhiệm sẽ làm cho người lao động cĩ ý thức hơn với cơng việc được giao. Đồng thời cũng khơng cĩ sự trùng lặp giữa các phịng ban. Bố trí lao động sao cho phù hợp với trình độ và năng lực của từng người, tránh trường hợp khơng đúng người đúng việc. Vì vậy vấn đề về tổ chức quản lý luơn được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu vì bộ máy tổ chức quản lý điều hành cĩ ổn định thì hoạt động sản xuất kinh doanh mới đạt hiệu quả cao.
- Đối với cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ do mới đi vào cổ phần nên cơng tác sắp xếp lại bộ máy quản lý cịn gặp phải nhiều khĩ khăn, để giải quyết vấn đề này khơng phải là dễ.
Phải bố trí nhân viên quản lý văn phịng theo đúng chuyên mơn của họ để tạo ra sự say mê trong cơng việc để đem lại hiệu quả cao nhất.
Hiện nay, số lượng nhân viên phịng tổ chức hành chính là 5 người mà khối lượng cơng việc thì khơng nhiều, hàng tháng chỉ cĩ việc kiểm tra bảng chấm cơng từ các đội và các phân xưởng đưa về, việc này là do trưởng phịng TC – HC làm và tham mưu cho giám đốc về nhân sự trong cơng ty, những cơng việc này chủ yếu là trưởng phịng phụ trách, cho nên theo em cơng ty nên giảm bớt số lượng nhân viên ở phịng này từ 1 đến 2 người. Như vậy cơng ty đã tiết kiệm được lao động nhàn rỗi mà quỹ lương lại khơng đổi cho nên mức lương của người lao động chắn chắc tăng lên, khi mức lương tăng người lao động cĩ động lực làm việc, nâng cao năng suất lao động nên cơng ty sẽ hồn thành và vượt mức kế hoạch làm cho tăng lợi nhuận do đĩ quỹ tiền lương cũng tăng lên, người lao động tiếp tục được tăng lương, cuộc sống của họ sẽ được cải thiện hơn, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty cũng phát triển mạnh mẽ hơn.
3.5. BIỆN PHÁP 5 : Hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một phần nguồn vốn của cơng ty phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nếu hàng tồn kho của cơng ty nhiều chứng tỏ cơng ty đã để một
lượng vốn ứ đọng và khơng sinh lời. Như vậy ảnh hưởng khơng tốt đến hiệu quả hoạt động của cơng ty. Trong năm 2005 cơng ty đã để hàng tồn kho tăng lên nhiều mà chủ yếu là do chi phí xây dựng dở dang chiếm nhiều trong hàng tồn kho. Như vậy để giảm chi phí dở dang thì cơng ty nên đẩy nhanh tiến độ thi cơng hơn nữa bằng cách :
- Đưa máy mĩc thiết bị tiên tiến, tổ chức lao động hợp lý, tổ chức thi cơng đúng trình tự khoa học, phối hợp tốt các bộ phận trong đơn vị để rút ngắn thời gian thi cơng.
- Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ kiến thức cho cán bộ khoa học kỹ thuật, bồi dưỡng cán bộ chuyên mơn nghiệp vụ và tay nghề cho cơng nhân.
- Trước khi đi vào thi cơng các đội trưởng nên hướng dẫn, trình bày lại cho cơng nhân biết trình tự thi cơng để thuận tiện trong quá trình làm việc, thúc đẩy cơng việc được tiến hành nhanh hơn.
Bên cạnh đĩ cơng ty nên cĩ biện pháp đốc thúc các đội trưởng khi cĩ chứng từ phát sinh nộp đúng thời hạn về phịng kế tốn.
Cơng ty phải chuẩn bị đầy đủ nguyên vật liệu cũng như nguồn lao động khi thi cơng tránh trường hợp bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu và cơng nhân.
Ngồi ra trong quá trình thi cơng thường cĩ những thiệt hại do phá đi làm lại đối với những hạn mục cơng trình khơng đảm bảo kỹ thuật, do cung ứng vật tư khơng kịp thời hay do thời tiết khơng thuận lợi...Do đĩ để tránh các trường hợp trên cơng ty phải tăng cường giám sát thi cơng để cĩ biện pháp khắc phục kịp thời.
3.6. BIỆN PHÁP 6 : Tổ chức theo dõi và thu hồi cơng nợ với các chủđầu tư.
Trong những năm qua, cơng ty để cho các đơn vị khác chiếm dụng vốn tương đối cao. Do đặc thù của cơng ty hoạt động xây lắp nên thời gian thi cơng dài do đĩ khi cơng trình cũ chưa hồn thành, chưa thanh tốn xong thì cơng ty cĩ thể nhận thêm cơng trình mới và do đĩ vốn của cơng ty bị chiếm dụng tăng lên.
Tuy nhiên tốc độ gia tăng các khoản phải thu của cơng ty phụ thuộc vào tốc độ thu hồi nợ cũ và các điều kiện kinh tế khác làm ảnh hưởng đến khả năng thu hồi cơng nợ của cơng ty. Để giảm bớt lượng vốn bị chiếm dụng cơng ty nên áp dụng các biện pháp sau:
- Phân tích khả năng thanh tốn của khách hàng trước khi ký kết hợp đồng, cĩ thể tiến hành thu thập thơng tin tài chính về khách hàng như phân tích báo cáo tài chính, thu thập thơng tin từ các nhà thi cơng trước hoặc đến gặp trực tiếp khách hàng. Cơng ty cĩ thể dựa trên cơ sở sau :
+Tư cách tín dụng : Cơng ty cĩ thể dựa vào các hợp đồng thi cơng trước đĩ để biết được thời gian thanh tốn nợ của khách hàng.
+ Năng lực trả nợ : Cơng ty cần xem xét khả năng thanh tốn các khoản nợ của nhà đầu tư.
+ Vốn : Phân tích báo cáo tài chính của khách hàng để biết được thực chất khả năng cơng ty của họ.
+ Thế chấp : Cơng ty nên xem xét các khách hàng cĩ tài sản hay tài khoản cĩ thể sử dụng để đảm bảo thanh tốn nợ.
+ Điều kiện kinh tế : Cơng ty cần đánh giá xem khách hàng cĩ đủ khả năng thích ứng được với các thay đổi của điều kiện kinh tế bất lợi.
- Trong quá trình thi cơng, khi hồn thành xong một hạng mục cơng trình nào đĩ cơng ty nên yêu cầu bên chủ đầu tư thanh tốn tiền ở hạng mục đĩ. Làm được điều này sẽ giúp cơng ty giải quyết tốt vấn đề về vốn, vốn của cơng ty luơn luơn luân chuyển và sinh lời.
- Ngồi ra, khi đã hồn thành xong cơng trình hoặc hạng mục cơng trình, cơng ty cần nhanh chĩng đẩy nhanh các thủ tục như đối chiếu cơng nợ, quyết tốn cơng trình,…..Cĩ trường hợp vì thủ tục chậm nên ảnh hưởng đến quá trình thu hồi cơng nợ.
Hy vọng rằng từ những biện pháp nêu trên, Cơng ty sẽ cải tiến phương pháp tính lương, trả lương cũng như phương pháp hạch tốn kế tốn sao cho phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành nhằm gĩp phần nâng cao hiệu quả trong cơng tác tổ chức kế tốn của cơng ty và khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm để cho quá trình hoạt động SXKD của cơng ty ngày càng phát triển. Đồng thời việc đa dạng hố sản phẩm, mở rộng loại hình kinh doanh để cho cơng ty hoạt động ngày càng lớn mạnh và đứng vững trên thị trường cả nước.
KẾT LUẬN
Qua quá trình nghiên cứu, phân tích và đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương tại cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ, đề tài đã cho thấy cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương giữ vai trị rất quan trọng trong cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hồn thành vượt định mức kế hoạch sản xuất của mình. Tổ chức tốt lao động tiền lương sẽ giúp cho cơng tác quản lý lao động của doanh nghiệp được chặt chẽ, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động và khơng ngừng nâng cao vai trị, trách nhiệm của mình và bên cạnh đĩ đề tài cũng đưa ra một số biện pháp giải quyết những hạn chế, những vướng mắc cịn tồn đọng nhằm mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả trong cơng tác Tổ chức tiền lương, kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ.
Trên phương diện tiếp cận thực tế, đề tài đã đề xuất ra hai phương pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong cơng tác Tổ chức tiền lương, kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ. Rất mong được phịng kế tốn của Quý cơng ty và Quý thầy cơ trong khoa Kinh tế xem xét, đĩng gĩp bổ sung thêm để đề tài được hồn thiện tốt hơn và cơng tác Tổ chức kế tốn của cơng ty cũng đạt được hiệu quả cao hơn.
Vì trình độ cĩ phần hạn chế và thời gian thực tập cĩ hạn nên đề tài sẽ cĩ nhiều thiếu sĩt. Em rất mong được đĩn nhận những ý kiến đĩng gĩp quý báu của Quý cơng ty, Quý thầy cơ để em hồn thiện hơn đề tài của mình và cũng để cho em cĩ thêm kinh nghiệm thực tế trong cơng tác kế tốn sau này.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của cơ Nguyễn Thị Hiển, của quý thầy cơ trong khoa Kinh tế và các anh chị trong phịng kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ đã giúp đỡ em hồn thành đề tài này.
Nha Trang, tháng 12 năm 2006 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu Nơ
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Giáo dục & Đào tạo, Trường Đại học Nha Trang, Khoa kinh tế, Bộ mơn kế tốn ( 2003 ), Kế tốn doanh nghiệp I
2. Một số luận văn của các anh, chị khố trước.