e) Tính tiền lương của cán bộ cơng nhân viên khối văn phịng
2.2.7.2.Quy chế thưởng:
Tại cơng ty cuối năm xét thưởng một lần, căn cứ vào các chứng từ liên quan về hiệu quả đĩng gĩp của người lao động, chất lượng cơng việc, chấp hành nội quy – kỷ luật của cơng ty….hay các thành tích mà cơng ty, cá nhân trong cơng ty nhận được.
Quy chế thưởng của cơng ty phải tham khảo ý kiến của ban chấp hành cơng đồn cơ sở hoặc đại diện của tập thể người lao động.
Hiện nay quy chế thưởng của cơng ty như sau a) Về cá nhân :
²Lao động giỏi : Mỗi năm sơ kết một lần vào tháng 6 và tổng kết một lần vào tháng 11. Cá nhân đạt danh hiệu lao động giỏi phải đạt các tiêu chuẩn sau:
- Giỏi về chuyên mơn nghiệp vụ, hồn thành vượt mức nhiệm vụ được giao, đạt năng suất chất lượng tốt.
- Chấp hành chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, cĩ tinh thần tương thân, tương trợ, tích cực thâm gia các phong trào thi đua.
- Tích cực học tập nâng cao trình độ, nghiệp vụ. - Thực hiện tốt nội quy lao động của cơng ty.
- Bỏ một lần họp do cơng ty triệu tập mà khơng cĩ lý do chính đáng thì khơng xét lao động giỏi.
- Ngày cơng bình quân phải đạt. + Nam đạt 20 cơng/tháng
+ Nữ đạt 18 cơng/tháng
+ Trừ một số trường hợp đặc biệt do hội đồng thi đua của cơng ty xem xét cụ thể.
²Tiêu chuẩn chiến sỹ thi đua :
Những người đạt chiến sỹ thi đua phải đạt các tiêu chuẩn chung như sau : - Đạt tiêu chuẩn của lao động giỏi .
- Hồn thành vượt mức nhiệm vụ được giao, cĩ sáng kiến hoặc cải tiến kỹ thuật và áp dụng kỹ thuật mới .
- Tích cực học tập khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ .
+Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở : Đạt 3 tiêu chuẩn chung của chiến sỹ thi đua
+ Chiến sĩ thi đua cấp ngành là: những người phải đạt chiến sỹ thi đua cấp cơ sở 2 năm liền kề.
+ Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh : là những người tiêu biểu phải xuất sắc nhất trong chiến sỹ thi đua cấp ngành và đủ điều kiện 3 năm liền là chiến sỹ thi đua cấp ngành.
b) Về tập thể :
²Tổ đội lao động giỏi : là tập thể phải đạt các tiêu chuẩn sau :
- Hồn thành nhiệm vụ và kế hoạch được giao, tổ chức phong trào thi đua nề nếp và cĩ hiệu quả thiết thực.
- Cĩ 60% cá nhân trong đơn vị được khen thưởng danh hiệu lao động giỏi và khơng cĩ người bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên.
- Chấp hành đường lối, chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật, Nhà nước, các nghĩa vụ của cơng ty, xây dựng tập thể đồn kết vững mạnh, khơng cĩ người bị tai nạn lao động gây thương tật vĩnh viễn hay chết người.
- Tham gia đầy đủ các phong trào do cơng ty phát động như: phong trào đăng ký cơng trình thi đua, phong trào sản xuất an tồn, phong trào hội thảo (VD: đầu năm cơng ty tổ chức hội thảo mà đơn vị khơng tham gia sẽ khơng đạt tổ lao động giỏi....).
- Tích cực tham gia hội họp do ban giám đốc triệu tập như: hội nghị tồn thể CBCNV, đơn vị phải tham gia 80% CBCNV trong đơn vị.
- Thực hiện tốt phong trào dân số và kế hoạch hố gia đình, khơng cĩ người sinh con thứ 3.
²Tổ đội lao động xuất sắc : phải đạt các tiêu chuẩn sau: - Phải là đơn vị đạt đơn vị lao động giỏi.
- Hồn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với cơng ty, Nhà nước.
- Cĩ phịng trào thi đua nề nếp.
- Cĩ ít nhất 80% cá nhân đạt lao động giỏi, cĩ chính sách thi đua và khơng cĩ người bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo.
- Gương mẫu đi đầu trong việc chấp hành đường lối, chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước, tập thể trong sạch vững mạnh, khơng cĩ người bị tai nạn lao động gây thương tật vĩnh viễn hay chết người. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.7.3.Chếđộ khen thưởng hằng năm :
Thưởng danh hiệu 1 năm một lần:
- Lao động giỏi 50.000 đ - Chiến sỹ thi đua cấp cơ sở 100.000 đ - Chiến sỹ thi đua cấp ngành, tỉnh 150.000 đ - Tổ đội lao động giỏi 30.000 đ/ người - Tổ đội lao động xuất sắc 50.000 đ/ người
Quỹ khen thưởng sau khi khen thưởng cho các cá nhân, tập thể cĩ thành tích đĩng gĩp cho cơng ty như đã trình bày ở trên. Phần cịn lại chia cho người lao động như sau:
+ Xác định quỹ lương hệ số như sau :
å = n 1 i ( HSLi x Ni x HTĐi ) Trong đĩ :
HSLi : Hệ số lương của cơng nhân i
Ni : Số ngày cơng làm việc thực tế ttrong năm của cơng nhân i HTĐi : Hệ số thi đua của i. Hệ số này được bình bầu vào cuối năm. Loại A = 1,2 ; Loại B = 1,0 ; Loại C = 0,8 ; Loại KK = 0,7 + Xác định hệ số thưởng :
+ Xác định tiền thưởng của từng người TTi = HKT ( HSLi x Ni x HTĐi ).
2.2.7.4. Cơng tác kế tốn tiền thưởng
a. Chứng từ sử dụng
- Bảng kê cơng làm việc trong năm - Bảng tiêu chí bình bầu
Quỹ lương hệ số HKT
Quỹ tiền thưởng cần chia =
- Giấy chứng nhận thành tích đạt được. - Bảng thanh tốn tiền thưởng.
b. Tài khoản sử dụng :
Tài khoản 4311 : Quỹ khen thưởng - Bên Nợ : Chi khen thưởng - Bên Cĩ : Thu khen thưởng
- Dư bên Nợ : Chi vượt quỹ khen thưởng - Dư bên Cĩ : Số tiền cịn lại trong quỹ c.Trình tự hạch tốn :
Do năm 2005 lợi nhuận cơng ty đạt được thấp nên cơng ty quyết định khơng trích vào quỹ khen thưởng nữa. Vì vậy cuối năm 2005 cơng ty khơng tổ chức xét thưởng theo quy chế mà cơng ty chỉ phát thưởng cuối năm bình quân mỗi người 200.000 đồng.
- Chứng từ ghi sổ số 0586 ngày 28/12/2005 - Thưởng cuối năm 2005
Nợ 4311 23.000.000
Cĩ 111 23.000.000
d. Sơ đồ tổng hợp :
Sơđồ 18: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 4311 quý IV năm 2005
e. Chứng từ, sổ sách minh hoạ :
CƠNG TY CPĐT VÀ XDCT KHÁNH HỒ PHỊNG KẾ TỐN
SỔ CÁI
Quý IV năm 2005 TÀI KHOẢN : 4311
Chứng từ Số tiền
Số Ngày Diễn giải (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tài khoản
đối ứng Nợ Cĩ
Dư đầu kỳ 59.528.300
0586 28/12/2005 Khen thưởng cuối năm 111 23.000.000 Tổng phát sinh 23.000.000 Dư cuối kỳ 36.528.300 Người lập Kế tốn trưởng D: 36.528.300 23.000.000 D:59.528.300 23.000.000 TK 4311 TK 111
f. Nhận xét :
Quỹ khen thưởng của cơng ty được thành lập chủ yếu từ nguồn lợi nhuận để lại và sẽ được cơng ty xét thưởng cuối mỗi năm sau khi đã xác định xong kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận sau thuế. Việc sử dụng quỹ khen thưởng để phân phối cho tất cả CBCNV trong tồn cơng ty dựa vào mức độ hồn thành nhiệm vụ và hệ số thi đua bình xét trong năm, điều này cĩ ý nghĩa rất lớn đối với người lao động. Hiện nay, cuối mỗi năm cơng ty mới xét thưởng một lần điều này cho thấy tiền thưởng chưa là động lực để thúc đẩy năng suất của người lao động mà cơng ty nên xét thưởng theo quý làm như vậy người lao động sẽ cĩ tinh thần làm việc hăng say hơn.
Trong năm 2005, cơng ty khơng áp dụng quy chế thưởng vì lợi nhuận sau thuế thấp nên khơng trích vào quỹ khen thưởng mà cơng ty chỉ thưởng bình quân mỗi người 200.000 đồng. Vì vậy trong năm tới cơng ty cần áp dụng quy chế thưởng để từ đĩ người lao động mới cĩ tinh thần phấn đấu thi đua để tăng năng suất lao động.
2.2.8. Những mặt đạt được và những tồn tại của cơng tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương. thưởng và các khoản trích theo lương.
Tiền lương trả cho người lao động là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Tuỳ theo cơ chế quản lý mà tiền lương cĩ thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh. Chi phí giảm xuống trong quá trình sản xuất là điều kiện để tăng lợi nhuận của Cơng ty.
Đối với người lao động, tiền lương mà họ nhận được sẽ bù đắp cơng sức bỏ ra, cũng như đảm bảo nhu cầu vật chất cần thiết cho sinh hoạt của bản thân và của gia đình họ. Do đĩ việc bố trí lao động phù hợp với tính chất cơng việc, trình độ, khả năng chuyên mơn, nghiệp vụ của từng cá nhân là điều hết sức quan trọng, gĩp phần đảm bảo cho cơng tác tổ chức tiền lương được thực hiện một cách hợp lý và chặt chẽ, tạo được sự cơng bằng hợp lý giữa những người lao động, đồng thời phải đúng theo quy chế tiền lương là đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động.
Ở bất kỳ doanh nghiệp nào, vấn đề tổ chức tiền lương, tiền thưởng đều được các cấp lãnh đạo xem xét một cách cẩn thận và phân chia hợp lý giữa các bộ phận, dựa vào kết quả làm việc của họ. Tuy nhiên khơng phải điều gì cũng hồn hảo, mà quan trọng hơn hết là chúng ta cĩ nhận ra và sửa chữa những khuyết điểm đĩ hay khơng.
Trong những năm qua cùng với sự tồn tại và phát triển, Cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ đã cĩ nhiều cố gắng trong điều hành sản
xuất cũng như trong cơng tác quản lý bao gồm cả quản lý lao động và quản lý tiền lương. Sau đây là những ưu điểm và những mặt cịn tồn tại của cơng ty trong cơng tác quản lý tiền lương.
2.2.8.1. Những mặt đạt được :
- Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất ở các phân xưởng cơng ty đã sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm mà họ làm ra, điều này cũng tạo điều kiện thúc đẩy người lao động làm việc tích cực hơn, vì nếu làm được nhiều khối lượng sản phẩm thì sẽ nhận được lương cao.
- Trong những năm qua, cơng ty luơn quan tâm đến việc cải thiện đời sống của CBCNV, bởi vì theo cơng ty khi đời sống được ổn định và ngày càng nâng cao thì họ mới yên tâm làm việc đạt năng suất cao, cụ thể như đối với cơng nhân lái xe, ngồi mức lương trong những ngày họ trực tiếp lái xe thì họ cịn được hưởng một phần lương khác do cơng ty quy định theo tính chất cơng việc của từng người trong những ngày khơng lái xe. Mục đích là để đủ trang trải cuộc sống cho họ và điều này đã được chứng minh trong năm 2004 thu nhập bình quân là 1.100.000 đồng nhưng sang năm 2005 là 1.200.000 đồng.
- Do đặc điểm của ngành xây dựng là phụ thuộc nhiều vào thời tiết và khối lượng cơng trình mà Cơng ty đang thực hiện nên việc tuyển dụng lao động được thực hiện khi cơng ty cĩ nhu cầu. Vì vậy lao động của cơng ty phần lớn là lao động làm việc ngắn hạn, nhờ vậy mà cơng ty đã giảm được đáng kể khoản tiền lương cho cơng nhân trong thời gian ngừng việc.
-Cơng ty đã chủ động thanh tốn lương cho cơng nhân ngay đúng thời hạn, phần nào giải quyết được nhu cầu mua sắm của người lao động.
- Với đội ngũ kế tốn cĩ trình độ chuyên mơn tương đối cao và nhạy bén trong cơng tác hạch tốn cộng với khả năng xử lý dữ liệu trên máy vi tính tương đối nhanh, kỹ thuật và tinh thần đồn kết trong nội bộ đã khiến cho bộ máy kế tốn hoạt động rất đồng bộ, kịp thời trong từng phần hành kế tốn ở cơng ty.
- Việc áp dụng mơ hình kế tốn tập trung làm cho quá trình luân chuyển chứng từ luơn chặt chẽ cũng như việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tiến hành nhanh chĩng và theo đúng quy định.
Bên cạnh những ưu điểm trên, việc quản lý tiền lương của cơng ty cịn rất nhiều bất hợp lý cần nghiên cứu thêm.
2.2.8.2 Những tồn tại :
- Do nhu cầu của cơng ty là khi cần mới tuyển dụng, nên trình độ tay nghề của cơng nhân khơng đồng đều, vì phần lớn là khơng qua đào tạo, điều này cũng phần nào gây trở ngại trong tiến trình thi cơng.
- Đối với những lao động thuê ngồi thì cơng ty khơng mua BHXH, BHYT cho họ điều này cũng gây khĩ khăn cho người lao động khi họ bị tai nạn khi làm đang làm việc.
- Về cơng tác tính lương tại cơng ty, đối với cơng nhân hưởng lương theo sản phẩm, cơng ty khơng đưa ra quy định hoặc cách tính cụ thể mà cơng ty chỉ khốn đơn giá sản phẩm, cuối tháng lấy tổng số lượng của tổ làm được trong tháng nhân với đơn giá sản phẩm, cịn cách chia cụ thể như thế nào cho từng người lao động thì tuỳ thuộc vào cách xem xét và quy định của từng tổ trưởng. Điều đĩ cho thấy trong cơng tác tính lương cho những cơng nhân này cĩ thể khơng được thoả đáng so với cơng sức mà họ bỏ ra.
- Cơng ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất.
- Chế độ thi đua khen thưởng ở cơng ty chỉ xét duyệt cuối năm, nên tiền thưởng chưa thể hiện vai trị địn bẩy kinh tế sau lương.
- Việc thu tiền BHXH, BHYT bằng tiền mặt chứ khơng khấu trừ vào lương phần nào gây khĩ khăn cho kế tốn khi hàng tháng phải theo dõi số người lao động đĩng BHXH, làm cho quá trình thu tiền BHXH khơng triệt để và chính xác.
- Về cơng tác hạch tốn, tài khoản 627, 642 cơng ty khơng mở tiểu khoản theo dõi chi tiết cho từng loại chi phí nên khĩ cĩ thể phân biệt được từng loại chi phí. Trong việc hạch tốn tiền lương cho các đội cơng trình, cơng ty khơng thơng qua tài khoản 334, điều này là khơng đúng với quy định của Nhà nước.
- Cơng tác quản lý hàng tồn kho và các khoản phải thu chưa tốt dẫn đến vốn của cơng ty bị ứ đọng, mà vốn là một yếu tố rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp nĩi chung và cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ nĩi riêng. Khi cơng ty thiếu vốn kinh doanh thì bắt buộc phải đi vay ngân hàng , như vậy cơng ty phải trả một khoản tiền lãi cho ngân hàng thay vì nếu cơng ty quản lý hàng tồn kho tốt hơn và khơng để cho các đơn vị khác chiếm dụng vốn nhiều thì cơng ty khơng phải tốn khoản tiền trả lãi này. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CHƯƠNG III : MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOAØN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG, KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VAØ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG.
Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh như hiện nay, doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển thì hoạt động sản xuất kinh doanh phải đem lại hiệu quả cao. Cĩ nhiều yếu tố để giúp doanh nghiệp hoạt động tốt hơn, trong đĩ con người là một nhân tố quan trọng được thể hiện qua năng suất lao động, mà để người lao động đạt năng suất cao thì tiền lương là một yếu tố hàng đầu, là động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc và gắn bĩ với cơng ty. Muốn vậy doanh nghiệp phải tận dụng tối đa các lợi thế của mình và hạn chế những mặt yếu kém gây ảnh hưởng khơng tốt cho hoạt động của doanh nghiệp. Đối với cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ, qua thời gian thực tập tại cơng ty em xin đưa ra một số biện pháp để hồn thiện cơng tác tiền lương để nâng cao hiệu quả hoạt động của cơng ty.
3.1. BIỆN PHÁP 1 : Điều chỉnh lại cách tính lương đối với cơng nhân hưởng lương theo sản phẩm của tổở các phân xưởng. lương theo sản phẩm của tổở các phân xưởng.
Hiện nay việc tính lương đối với các cơng nhân hưởng lương theo sản phẩm của tổ ở các phân xưởng bê tơng Ly Tâm, bê tơng Nhựa Nĩng, sản xuất đá Tây