f. Nhận xét :
3.6. BIỆN PHÁP 6: Tổ chức theo dõi và thu hồi cơng nợ với các chủ đầu tư
Trong những năm qua, cơng ty để cho các đơn vị khác chiếm dụng vốn tương đối cao. Do đặc thù của cơng ty hoạt động xây lắp nên thời gian thi cơng dài do đĩ khi cơng trình cũ chưa hồn thành, chưa thanh tốn xong thì cơng ty cĩ thể nhận thêm cơng trình mới và do đĩ vốn của cơng ty bị chiếm dụng tăng lên.
Tuy nhiên tốc độ gia tăng các khoản phải thu của cơng ty phụ thuộc vào tốc độ thu hồi nợ cũ và các điều kiện kinh tế khác làm ảnh hưởng đến khả năng thu hồi cơng nợ của cơng ty. Để giảm bớt lượng vốn bị chiếm dụng cơng ty nên áp dụng các biện pháp sau:
- Phân tích khả năng thanh tốn của khách hàng trước khi ký kết hợp đồng, cĩ thể tiến hành thu thập thơng tin tài chính về khách hàng như phân tích báo cáo tài chính, thu thập thơng tin từ các nhà thi cơng trước hoặc đến gặp trực tiếp khách hàng. Cơng ty cĩ thể dựa trên cơ sở sau :
+Tư cách tín dụng : Cơng ty cĩ thể dựa vào các hợp đồng thi cơng trước đĩ để biết được thời gian thanh tốn nợ của khách hàng.
+ Năng lực trả nợ : Cơng ty cần xem xét khả năng thanh tốn các khoản nợ của nhà đầu tư.
+ Vốn : Phân tích báo cáo tài chính của khách hàng để biết được thực chất khả năng cơng ty của họ.
+ Thế chấp : Cơng ty nên xem xét các khách hàng cĩ tài sản hay tài khoản cĩ thể sử dụng để đảm bảo thanh tốn nợ.
+ Điều kiện kinh tế : Cơng ty cần đánh giá xem khách hàng cĩ đủ khả năng thích ứng được với các thay đổi của điều kiện kinh tế bất lợi.
- Trong quá trình thi cơng, khi hồn thành xong một hạng mục cơng trình nào đĩ cơng ty nên yêu cầu bên chủ đầu tư thanh tốn tiền ở hạng mục đĩ. Làm được điều này sẽ giúp cơng ty giải quyết tốt vấn đề về vốn, vốn của cơng ty luơn luơn luân chuyển và sinh lời.
- Ngồi ra, khi đã hồn thành xong cơng trình hoặc hạng mục cơng trình, cơng ty cần nhanh chĩng đẩy nhanh các thủ tục như đối chiếu cơng nợ, quyết tốn cơng trình,…..Cĩ trường hợp vì thủ tục chậm nên ảnh hưởng đến quá trình thu hồi cơng nợ.
Hy vọng rằng từ những biện pháp nêu trên, Cơng ty sẽ cải tiến phương pháp tính lương, trả lương cũng như phương pháp hạch tốn kế tốn sao cho phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành nhằm gĩp phần nâng cao hiệu quả trong cơng tác tổ chức kế tốn của cơng ty và khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm để cho quá trình hoạt động SXKD của cơng ty ngày càng phát triển. Đồng thời việc đa dạng hố sản phẩm, mở rộng loại hình kinh doanh để cho cơng ty hoạt động ngày càng lớn mạnh và đứng vững trên thị trường cả nước.
KẾT LUẬN
Qua quá trình nghiên cứu, phân tích và đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương tại cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ, đề tài đã cho thấy cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương giữ vai trị rất quan trọng trong cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hồn thành vượt định mức kế hoạch sản xuất của mình. Tổ chức tốt lao động tiền lương sẽ giúp cho cơng tác quản lý lao động của doanh nghiệp được chặt chẽ, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động và khơng ngừng nâng cao vai trị, trách nhiệm của mình và bên cạnh đĩ đề tài cũng đưa ra một số biện pháp giải quyết những hạn chế, những vướng mắc cịn tồn đọng nhằm mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả trong cơng tác Tổ chức tiền lương, kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ.
Trên phương diện tiếp cận thực tế, đề tài đã đề xuất ra hai phương pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong cơng tác Tổ chức tiền lương, kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ. Rất mong được phịng kế tốn của Quý cơng ty và Quý thầy cơ trong khoa Kinh tế xem xét, đĩng gĩp bổ sung thêm để đề tài được hồn thiện tốt hơn và cơng tác Tổ chức kế tốn của cơng ty cũng đạt được hiệu quả cao hơn.
Vì trình độ cĩ phần hạn chế và thời gian thực tập cĩ hạn nên đề tài sẽ cĩ nhiều thiếu sĩt. Em rất mong được đĩn nhận những ý kiến đĩng gĩp quý báu của Quý cơng ty, Quý thầy cơ để em hồn thiện hơn đề tài của mình và cũng để cho em cĩ thêm kinh nghiệm thực tế trong cơng tác kế tốn sau này.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của cơ Nguyễn Thị Hiển, của quý thầy cơ trong khoa Kinh tế và các anh chị trong phịng kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ đã giúp đỡ em hồn thành đề tài này.
Nha Trang, tháng 12 năm 2006 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu Nơ
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Giáo dục & Đào tạo, Trường Đại học Nha Trang, Khoa kinh tế, Bộ mơn kế tốn ( 2003 ), Kế tốn doanh nghiệp I
2. Một số luận văn của các anh, chị khố trước.
3. Nguyễn Hải Sản, Quản trị tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản thống kê Hà Nội.
4. PGS.TS Ngơ Thế Chi - TS. Trương Thị Thuỷ (2003), Kế tốn doanh nghiệp theo luật kế tốn mới, Nhà xuất bản Thống kê Hà Nội.