b) Tiền lương theo sản phẩm:
1.3.2. Tính lương và các khoản trợ cấp BHXH
Hiện nay, Nhà nước cho phép các doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo tháng hoặc theo tuần. Việc tính lương và các khoản trợ cấp BHXH, kế tốn phải tính riêng cho từng người lao động, tổng hợp lương theo từng tổ sản xuất, từng phịng ban quản lý. Trường hợp trả lương cho tập thể người lao động, kế tốn phải tính lương phải trả cho từng việc khốn và hướng dẫn chia lương cho từng thành viên trong nhĩm tập thể đĩ theo các phương pháp chia lương nhất định nhưng phải đảm bảo cơng bằng hợp lý.
Căn cứ các chứng từ ban đầu cĩ liên quan đến tiền lương và trợ cấp BHXH được duyệt, kế tốn lập các bảng thanh tốn sau:
- Bảng thanh tốn tiền lương ( Mẫu số 02 – LĐTL ): mỗi tổ sản xuất, mỗi phịng (ban) quản lý mở riêng một bảng thanh tốn tiền lương, bảng kê tên và các khoản lương được lĩnh của từng người trong đơn vị.
- Bảng thanh tốn BHXH ( Mẫu số 04 – LĐTL ) mở và theo dõi cho cả doanh nghiệp về các chỉ tiêu: họ, tên và nội dung từng khoản BHXH người lao động được hưởng trong tháng đĩ.
-Bảng kê thanh tốn tiền thưởng lập cho từng tổ sản xuất, từng phịng, ban. bộ phận kinh doanh.
Các bảng thanh tốn này là căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản khác như tạm ứng, khoản bồi thường vật chất….đối với người lao động. Sau khi kiểm tra các chứng từ, kế tốn tiến hành tính lương cho cán bộ cơng nhân viên trong doanh nghiệp. Yêu cầu tính lương phải đảm bảo tiền lương trả theo số lượng và chất lượng lao động của từng cán bộ cơng nhân viên. Tính lương cho tổ phải áp dụng phương pháp chia lương để đảm bảo thu nhập chính đáng của người lao động phù hợp với kết quả lao động của họ. Ở phần này chỉ giới thiệu cách chia lương cho cá nhân trong tổ.
Trong thực tế nhiều cơng việc phải làm theo tổ, khi tính lương phải tính chung cho cả tổ nhưng khi phát lương phải phát lương cho từng cá nhân. Vì vậy phải cĩ phương pháp chia lương cho từng cá nhân trong tổ. Tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà cĩ thể mà cĩ thể chọn các phương pháp sau:
- Phương pháp chia lương theo cấp bậc cơng việc và thời gian làm việc thực tế. Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp việc phân cơng và việc làm của mỗi người rõ ràng và cấp bậc kỹ thuật cơng nhân phù hợp với cơng việc được giao.
Bước 1: Tính tổng số giờ hệ số bằng cách lấy giờ làm việc của từng người nhân với hệ số lương của từng người đĩ, sau đĩ tổng hợp lại cho cả tổ.
Bước 2: Tính tiền lương của một giờ hệ số bằng cách lấy tiền lương sản phẩm mà cả tổ được lĩnh chia cho tổng số giờ hệ số.
Bước 3: Chia lương cho từng cơng nhân bằng cách lấy tiền lương của một giờ hệ số nhân với số giờ hệ số của mỗi cơng nhân.
- Phương pháp chia lương theo cấp bậc cơng việc và thời gian kết hợp với bình cơng điểm. Phương pháp này áp dụng trong trương hợp cấp bậc kỹ thuật của cơng nhân khơng phù hợp với cấp bậc cơng việc do điều kiện sản xuất mà cĩ sự chênh lệch rõ rệt về năng suất lao động của mỗi cơng nhân trong tổ.
Theo phương pháp này thì tồn bộ thời gian được chia làm hai phần: + Phân chia theo cấp bậc cơng việc và thời gian làm việc.
+ Phân chia theo thành tích, trên cơ sở tập thể bình chọn cho những người cĩ sáng kiến, cĩ thành tích trong sản xuất.
- Phương pháp chia lương theo bình cơng điểm: phương pháp này áp dụng cho những nhĩm, tổ chức, những cơng nhân làm cơng việc khơng ổn định, kỹ thuật đơn giản, cơng cụ thơ sơ. Ở đây cấp bậc cơng nhân khơng phản ánh rõ qua kết quả lao động và sự chênh lệch về khả năng lao động của cơng nhân như: cơng nhân bốc vác, vận chuyển….
Sau khi tính lương, kế tốn sẽ lên “Bảng thanh tốn lương”
Bảng thanh tốn lương là chứng từ thanh tốn tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh tốn tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời làm căn cứ để thống kê lao động tiền lương. Bảng thanh tốn lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận tương ứng với bảng chấm cơng.
Cơng việc tính BHXH phải trả cho cơng nhân viên được tiến hành từ các chứng từ trên và việc tính BHXH phải được thống nhất theo quy định của nhà nước.
Sau khi tính tốn xong, kế tốn lập bảng thanh tốn BHXH của các phịng ban, bộ phận hoặc của tồn doanh nghiệp. Khi lập phải chi tiết cho từng trường hợp như: nghỉ ốm, nghỉ thai sản….trong mỗi khoản này phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả theo tiền lương.
Cuối tháng, sau khi kế tốn tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng người và cho tồn đơn vị, bảng này được chuyển cho bộ phận theo dõi BHXH xác nhận và chuyển cho kế tốn trưởng ký duyệt chi.
Ngồi ra kế tốn cĩ thể lập số lương cá nhân cho từng người lao động nhằm cung cấp cho người lao động chi tiết hơn nữa nhiệm vụ thực hiện của mình ở doanh
nghiệp. Đồng thời, người lao động cĩ thể so sánh thu nhập của mình qua các tháng để đánh giá việc chấp hành kỷ thuật lao động ở doanh nghiệp.
