Căn cứ vào biên bản họp hội đồng lương ngày 24/4/2006 của cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ quyết định tính lương ở phân xưởng sản xuất đá Tây Hịn Ngang như sau:
- Đơn giá tiền lương 1.800 đ/m3 Trong đĩ khốn cho bộ phận gián tiếp :
+ Phân xưởng trưởng : 1.500.000 đồng/tháng, 26 cơng. + Bảo vệ : 660.000 đồng/tháng, 30 cơng.
+ Thống kê : 800.000 đồng/tháng, 30 cơng. c) Tính lương xưởng Bê tơng nhựa nĩng
Căn cứ vào cuộc họp hội đồng lương ngày 01/06/2006 của cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ quyết định tính lương của cán bộ cơng nhân viên xưởng sản xuất Bê tơng nhựa nĩng như sau:
vKhốn lương tối đa cho bộ phận gián tiếp: - Phân xưởng trưởng : 2.000.000 đồng/ tháng - Phĩ xưởng trưởng : 1.800.000 đồng/ tháng - Bảo vệ : 850.000 đồng/ tháng - Thống kê : 1.100.000 đồng/ tháng vKhốn cho bộ phận trực tiếp sản xuất:
üXét đơn giá thi cơng bê tơng nhựa nĩng:
- Sản xuất Bê tơng nhựa nĩng hạt thơ : 1.100 đồng/tấn - Sản xuất Bê tơng nhựa nĩng hạt mịn : 1.500 đồng/tấn üĐơn giá thổi bụi :
- Thổi trên mặt cấp phối đá dăm : 500 đồng/m2 - Thổi trên mặt Bê tơng nhựa cũ : 100 đồng/m2
- Thổi trên mặt nhựa mới thảm hoặc thổi nước : 50 đồng/ m2
Tiền lương trên đã tính tất cả các khoản phụ cấp như : phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ trong những ngày nghỉ lễ, chủ nhật. Vì vậy tất cả cán bộ cơng nhân viên nếu do nhu cầu phải làm thêm giờ thì xưởng sẽ bố trí cho nghỉ bù vào những ngày thuận lợi, khơng được thanh tốn lương thêm giờ.
d) Tiền lương cho lái xe, máy:
Đối với cơng nhân lái xe, máy mỗi người đều cĩ một quyết định của cơng ty về cách trả lương khác nhau tuỳ theo tính chất cơng việc của từng người
- Những ngày lái xe ngồi cơng trường thì sẽ được hưởng lương khốn theo ngày cơng hoặc theo ca, tuỳ theo từng loại xe mà cơng ty sẽ cĩ mức trả lương khác nhau.
+ Trả lương theo ngày đối với Xe Ban, xe Rùa, xe Bồn : 75.000 đồng/ngày + Trả lương theo ca:
üĐối với xe Lu: 70.000 đồng/ca, thời gian tính một ca = Cộng dồn giờ một tháng chia 7 giờ.
üĐối với xe xúc: 65.000 đồng/ca, một ngày xúc từ 200 m3 trở lên tính một ca, một ngày xúc dưới 200 m3 tính 1/2 ca.
- Những ngày khơng lái xe ngồi cơng trường mà làm các cơng việc khác do xưởng phân cơng thì sẽ được hưởng lương thời gian:
+ Đối với những cơng việc mà cơng ty khốn lương tháng thì áp dụng cơng thức sau:
VÍ DỤ: Căn cứ vào kết luận cuộc họp giao ban văn phịng Cơng ty, ngày
01/06/2006
Điều 1: Nay tính tiền lương sản phẩm cho ơng Nguyễn Xuân Lý, cơng nhân lái xe rùa như sau:
wLương khốn trọn gĩi là 1.000.000đ/tháng/24 cơng
wNhững ngày trực tiếp lái xe, ơng Lý được hưởng tiền lương theo đơn giá là 75.000đ/ ngày
Điều 2 : wTrong thời gian khơng lái xe rùa ơng Lý phải cĩ trách nhiệm thực hiện các cơng việc khác và bảo quản xe, máy tốt theo sự phân cơng của xưởng trưởng xưởng SXBTNN.
wTiền lương trên đã tính tất cả các khoản phụ cấp như : phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ trong những ngày nghỉ lễ, chủ nhật...
Như vậy,trong tháng 6 ơng Lý làm việc được 18 cơng khốn và 9 cơng thời gian, cách tính lương cho ơng Nguyễn Xuân Lý như sau:
Lương khốn = 18 x 75.000 = 1.350.000 đồng
Lương thời gian = x 9 = 375.000 đồng
Vậy tổng tiền lương tháng 6 của ơng Lý : 1.350.000 + 375.000 = 1.725.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đồng
+ Đối với những cơng việc mà cơng ty khơng đưa ra mức lương khốn tháng thì cơng ty áp dụng theo cơng thức sau:
VÍ DỤ: Căn cứ vào kết luận cuộc họp giao ban văn phịng Cơng ty, ngày
01/06/2006
Điều 1: Nay tính tiền lương sản phẩm cho ơng Bùi Văn Chương, cơng nhân lái xe Cẩu trục như sau :
wNhững ngày trực tiếp lái xe Cẩu trục được hưởng : 60.500đ/ca
wNhững ngày làm việc khác do cơng ty điều động được hưởng 100% lương cơ bản ( Hệ số x 290.000/22 )
wNhững ngày khơng làm việc khơng được hưởng lương.
* SNLVTT =
Tổng lương Lương tháng
Số ngày quy định trong tháng
1.000.000 24
* SNLVTT =
Tổng lương Hệ số lương x 290.000 Số ngày quy định trong tháng
Điều 2 : wTrong thời gian khơng lái xe Cẩu trục ơng Chương phải cĩ trách nhiệm thực hiện các cơng việc khác và bảo quản xe, máy tốt theo sự phân cơng của xưởng trưởng xưởng SXBTLT.
wThời gian tính một ca = cộng dồn giờ một tháng chia 7 giờ
wTiền lương trên đã tính tất cả các khoản phụ cấp như: phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ trong những ngày nghỉ lễ, chủ nhật,...
Như vậy, trong tháng 6 ơng Chương làm việc được 21,5 cơng khốn và 4 cơng thời gian, cách tính lương cho ơng Chương như sau:
Lương khốn = 21,5 x 60.500 = 1.300.750 đồng
Lương thời gian = * 4 = 124.964 đồng
Vậy tổng tiền lương tháng 6 của ơng Chương là:
1.300.750 + 124.964 = 1.425.714 (đồng)
- Một số trường hợp khác do tính chất cơng việc nên cơng ty đưa ra mức lương khốn cho cả tháng.
e) Tính tiền lương của cán bộ cơng nhân viên khối văn phịng.
Theo tinh thần nghị quyết đại hội cổ đơng ngày 14/03/2005 lương văn phịng hàng tháng được tính bằng 1,2% sản lượng trong tháng.
Nhưng hiện nay để ổn định tiền lương hàng tháng của cơng nhân viên khối văn phịng, cơng ty vẫn trả lương theo mức khốn cố định hàng tháng. Đến cuối năm cơng ty quyết tốn lương văn phịng một lần. Thừa thì chi thêm lương cho người lao động, thiếu thì người lao động phải bù vào cho cơng ty.
Căn cứ vào đề xuất của giám đốc cơng ty theo kết luận cuộc họp hội đồng lương cơng ty ngày 01/06/2006, quyết định tính lương cho cán bộ cơng nhân viên khối văn phịng cơng ty ( xem trong bảng thanh tốn lương khối văn phịng ). Tất cả các khoản như phụ cấp hao mịn xe và các khoản phụ cấp khác của cá nhân đã được tính trong tiền lương của từng người.
Cán bộ nhân viên văn phịng tính tiền lương của cá nhân như sau: Lương tháng của cá nhân chia cho 24 rồi nhân với ngày cơng thực tế làm việc ( khơng được tính ngày cơng làm thêm giờ )
Lương của nhân viên bảo vệ, tổ bán đá : lương tháng của cá nhân chia 30 rồi nhân với ngày cơng làm việc thực tế. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.3.3 Nhận xét :
Với hình thức tính lương và phương pháp tính lương tại cơng ty, ta thấy : 2,37 x 290.000
- Cơng ty đã khơng áp dụng đúng mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định mà hiện nay cơng ty vẫn áp dụng mức lương 290.000đ/tháng để tính lương cho một số cơng nhân làm các cơng việc mà cơng ty quy định tính lương thời gian (như đã trình bày phần trên).
Theo quan điểm của cơng ty, mức lương khốn của cơng ty đã cao hơn nhiều so với mức lương cơ bản của Nhà nước, chỉ với mức lương này thì người lao động cũng đủ trang trải cuộc sống hàng tháng, cịn đối với mức lương 290.000đ/tháng cơng ty chỉ áp dụng cho những cơng việc phụ thêm để tăng thu nhập cho người lao động.Với điều kiện như hiện nay là một doanh nghiệp mới cổ phần và với mức lương khốn như trên nên cơng ty vẫn áp dụng mức lương cũ là điều dễ hiểu.
Tuy nhiên, trong thời gian tới cơng ty cần nhanh chĩng khắc phục và áp dụng đúng mức lương mà Nhà nước quy định để tạo tâm lý thoả mái cho người lao động khi làm việc.
- Đối với cơng nhân được hưởng lương theo sản phẩm mình làm ra ở các phân xưởng, cơng ty chưa đưa ra cách tính cụ thể mà cơng ty chỉ khốn đơn giá sản phẩm, và cứ cuối mỗi tháng cơng ty sẽ trả tiền theo tổng số lượng nhân với đơn giá khốn, cịn việc tính ra số tiền cụ thể cho từng người lao động thì cơng ty khơng tính mà giao cho người quản lý của bộ phận đĩ tự tính. Điều này cĩ phần thiệt thịi cho người lao động vì việc trả lương hồn tồn phụ thuộc vào cách tính cũng như nhận xét của người quản lý đối với mỗi cơng nhân. Như vậy, việc tính lương khơng được chính xác.
- Đối với cơng nhân lái xe, máy, mỗi người cơng ty cĩ cách trả lương khác nhau theo quyết định của từng người tuỳ theo tính chất cơng việc. Điều này cũng gây khĩ khăn cho nhân viên kế tốn vì khi tính lương địi hỏi nhân viên kế tốn cần nắm rõ cơng việc cũng như quyết định trả lương của từng người. Đối với những người này ngồi tiền lương chính được hưởng trong những ngày trực tiếp lái xe thì họ cịn được hưởng một khoản lương khốn trong những ngày khơng lái xe. Khoản lương này cơng ty trả cho họ nhằm mục đích là đảm bảo ổn định cuộc sống cho họ trong những ngày khơng cĩ việc. Vì theo cơng ty những người này thường là những người cĩ tay nghề cao, nếu cơng ty khơng đảm bảo cuộc sống cho họ hàng tháng thì họ sẽ đi làm nơi khác dẫn đến những lúc cơng ty cần thì sẽ khơng cĩ người làm thay thế, cho nên cơng ty phải trả lương như vậy để đảm bảo cuộc sống cho họ.
2.2.4. Hạch tốn lao động tại cơng ty 2.2.4.1. Đối với bộ phận lao động quản lý 2.2.4.1. Đối với bộ phận lao động quản lý
Bảng thống kê tình hình số lượng và chất lượng lao động quản lý tại cơng ty như sau
BẢNG 12 : BẢNG THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG VÀ CHẤT LƯỢNG LAO
ĐỘNG QUẢN LÝ
ĐVT: Người Trong đĩ
Bộ phận Tổng lao động
Đại học Cao đẳng Trung cấp Ban giám đốc
Phịng kế tốn
Phịng tổ chức hành chính Phịng tổng hợp
Các Đội cơng trình Trạm Bê tơng nhựa nĩng Trạm Bê tơng ly tâm Xưởng đá Tây hịn ngang
5 4 5 10 16 2 2 2 5 4 4 7 10 2 2 2 -- -- 1 2 4 -- -- -- -- -- -- 1 2 -- -- Tổng cộng 46 36 7 3 Tỷ trọng % 100 78,26 15,21 6,53 Nhận xét:
Qua bảng phân tích trên ta thấy : trong tổng số lao động của bộ phận quản lý tại cơng ty thì nhân viên cĩ trình độ đại học chiếm 78,26%, nhân viên cĩ trình độ cao đẳng chiếm 15,21% và trung cấp chiếm 6,53%.
Với số lượng và chất lượng lao động quản lý như vậy, Cơng ty thực hiện việc quản lý trong mơi trường cĩ nhiều đối thủ cạnh tranh tương đối cĩ hiệu quả, thể hiện trình độ và chất lượng quản lý của các phịng ban chức năng, các đội cơng trình và các phân xưởng sản xuất. Để khơng ngừng nâng cao chất lượng quản lý, Cơng ty đã thường xuyên tổ chức các cuộc hội thảo bồi dưỡng cán bộ hàng tháng, quý, năm.
2.2.4.2. Đối với bộ phận lao động trực tiếp
Xét về trình độ bậc thợ
BẢNG 13 : BẢNG THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG VÀ CHẤT LƯỢNG LAO ĐỘNG
TRỰC TIẾP SẢN XUẤT
ĐVT : người Bậc thợ Số lượng Lao động khơng xác
định thời gian Lao động ngắn hạn Tỷ trọng % Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 -- 27 35 48 37 31 20 -- 6 10 13 11 8 4 -- 21 25 35 26 23 16 -- 13,63 17,68 24,24 18,69 15,66 10,10 Tổng cộng 198 52 146 100 Nhận xét:
Với đặc thù là một ngành lao động nặng nhọc nên địi hỏi Cơng ty phải cĩ một đội ngũ lao động trực tiếp lớn, số lượng lao động trực tiếp tăng hay giảm, nhiều hay ít là do yêu cầu của cơng việc. Trong tổng số lao động làm việc khơng xác định thời gian cịn cĩ một số lượng lớn lao động ngắn hạn, số lượng lao động này nhiều hay ít là phụ thuộc vào số lượng cơng trình và địa điểm để thực hiện cơng trình. Đối với những cơng trình ở xa thì cơng nhân trực tiếp sản xuất chủ yếu là thuê tại địa phương vì giảm bớt được nhiều khoản chi phí cĩ lợi cho Cơng ty. Việc tuyển chọn lao động trực tiếp do mỗi đội tự tìm kiếm cả về trình độ tay nghề và số lượng tuỳ theo yêu cầu cần thiết của đội đĩ.
2.2.5 Cơng tác kế tốn tiền lương
Cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng cơng trình Khánh Hồ vận dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung, vì vậy cơng tác tổ chức tập hợp chứng từ của các đội, các bộ phận sản xuất đều tập trung ở phịng kế tốn. Khi cĩ chứng từ phát sinh, thống kê các phân xưởng và các đội sẽ tập hợp gửi lên phịng kế tốn để xử lý những thơng tin trên chứng từ đĩ. Các chứng từ về tổ chức lao động tiền lương cũng được thực hiện theo quy trình đĩ.
2.2.5.1. Tài khoản sử dụng : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tài khoản 334 - Phải trả cơng nhân viên
- Bên Nợ : Tiền lương đã trả cho cán bộ cơng nhân viên
- Bên Cĩ : Tiền lương phải trả cho cán bộ cơng nhân viên
- Số dư bên Cĩ : Tiền lương cịn phải trả cho cán bộ cơng nhân viên. Các tài khoản liên quan :
- Tài khoản 111 : Tiền mặt
- Tài khoản 622 : Chi phí cơng nhân trực tiếp
- Tài khoản 627 : Chi phí nhân viên phân xưởng, các đội cơng trình. - Tài khoản 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Tài khoản 331 : Phải trả các đội cơng trình - Tài khoản 141 : Tạm ứng
2.2.5.2. Chứng từ, sổ sách sử dụng:
a. Chứng từ sử dụng - Bảng chấm cơng
- Bảng thanh tốn tiền lương - Hợp đồng giao khốn - Giấy đề xuất giải quyết tiền
- Bảng nghiệm thu chất lượng sản phẩm. b. Sổ sách:
- Chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK 334 - Sổ chi tiết TK 334.
2.2.5.3. Trình tự luân chuyển chứng từ Bộ phận liên quan Phịng tổ chức hành chính Kế tốn tiền lương Kế tốn thanh tốn Thủ quỹ Kế tốn tổng hợp KT trưởng- GĐ
Sơđồ 9 :Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương
(Duyệt) (Lập ) ( Ký xác nhận ) - Bảng chấm cơng - Bảng nghiệm thu chất lượng sản phẩm - Hợp đồng giao khốn Nhận các chứng từ trên Bảng thanh tốn lương Bảng thanh tốn lương Phiếu chi (lập 2 liên) Sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ. Phiếu chi (liên 2) Sổ quỹ Phiếu chi (liên 1) Lưu chứng từ Lập báo cáo tài chính (1) (2) Bảng thanh tốn lương (3) (4) (5) (5') (6) (7) (8) (8') (9)
Giải thích quy trình :
(1) Cuối tháng, sau khi các bảng chấm cơng, bảng nghiệm thu chất lượng cơng việc được tổ trưởng các phịng ban lập và xác nhận của bộ phận giám sát, sẽ được chuyển đến phịng tổ chức hành chính, trưởng phịng tổ chức hành chính kiểm tra và ký xác nhận vào bảng chấm cơng. Sau đĩ chuyển về phịng kế tốn.
(2) Tại phịng kế tốn, kế tốn tiền lương sẽ nhận các chứng từ trên và tiến hành kiểm tra sự hợp lệ của chứng từ, sau đĩ nhập vào máy để tính lương cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty và lập bảng thanh tốn tiền lương.
(3) Bảng thanh tốn lương được lập xong được chuyển đến cho kế tốn trưởng và giám đốc ký duyệt.
(4) Bảng thanh tốn lương sau khi đã được ký duyệt, chuyển đến cho kế tốn thanh tốn để làm cơ sở chi lương.
(5)(5') Kế tốn thanh tốn dựa vào bảng thanh tốn lương trên để lập phiếu chi. Do tại cơng ty sử dụng chương trình kế tốn máy nên từ lúc lập phiếu chi là kế tốn thanh tốn đã định khoản trên phiếu và chương sẽ tự động ghi vào chứng từ