c. Sổ nhật ký:
3.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xínghiệp tập thể cổ
cổ
phần Hồi Bắc.
3.Ì.2.Ì. Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc.
* Chức năng của Xí nghiệp
Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc là đơn vị chuyên sản xuất, chiết nạp, bán buôn, bán lẻ, kinh doanh các sản phẩm khí cơng nghiệp phục vụ cho các ngành công nghiệp, y khoa, dân dụng, thực phẩm ....Ngồi ra xí nghiệp cịn tham gia các hoạt động thương mại và dịch vụ liên quan đến các mặt hàng của xí nghiệp sản xuất và các dịch vụ liên quan đến bao bì sản phẩm khí cơng nghiệp. Các sản phẩm chính của xí nghiệp là Ôxy phục vụ công nghiệp, ytế, quốc phịng,
* Nhiệm vụ của Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc
Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động sản xuất theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ, có nhiệm vụ sau:
Sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký, đúng mục đích thành lập xí nghiệp
Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất, tuân thủ những quy định trong Hợp đồng kinh doanh với bạn hàng
Thực hiện việc nghiên cứu, phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của xí nghiệp trên thị trường
Chịu sự kiểm tra, thanh tra của cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật
Thực hiện những quyết định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh - an toàn lao động, bảo đảm phát triển bền vững thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà xí nghiệp áp dụng như những quy định có liên quan tới hoạt động của xí nghiệp
3.Ì.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc
Các mặt hàng kinh doanh của của xí nghiêp
Theo giấy phép đăng ký doanh doanh số 2300304796 ngày 14/6/2006do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp lĩnh vực hoạt động kinh doanh của xí nghiêp gồm:
a) Sản xuất hóa chất cơ bản ( Ơxy y tế)
b) Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và hàng trang trí nội thất c) Kinh doanh, dịch vụ vận chuyển hàng hóa và hành khách bằng ơ tơ. d) Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa.
e) Mua bán, chế biến gỗ và sản xuất kinh doanh các sản phẩm từ gỗ, đồ gỗ mỹ nghệ.
f) Đại lý mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô. Mua bán các phụ tùng xe ô tô.
g) Sản xuất, gia cơng các sản phẩm từ kim loại. Sản xuất đóng nạp chai khí cơng nghiệp.
h) Cho thuê văn phòng, nhà xưởng. Kinh doanh dịch vụ ăn uống. Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ.
Thị trường tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp chỉ là thị trường nội địa và chủ yếu vẫn là thị trường miền Bắc, còn đối với miền Trung và miền Nam thì nhữngnăm qua xí nghiệp đã bắt đầu nghiên cứu, tiếp cận nhằm mở rộng địa bàn tiêu
thụ. Tuy nhiên, cũng cần phải chuys đến các đối thủ cạnh tranh vì nền kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển theo cơ chế thị trường với nhiều thành phần, tạo mơi trường cạnh tranh gay gắt cho các xí nghiệp, Vì vậy phải địi hỏi xí nghiệp khơng ngừng tìm hiểu thị trường cung cấp những sản phẩm thỏa mãn tối đa nhu cầu của người tiêu dùng trên thị trường hiện tại và thị trường mục tiêu. Mặt khác, trong tương lai xí nghiệp cũng nên hướng sản phẩm của mình ra thị trường quốc tế.
3.I.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh của Xí nghiệp tập thể cổ phần
Hồi Bắc
* Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc
Các sản phẩm chính của Xí nghiệp tiến bộ cổ phần Hồi Bắc là: Khí Ơxy, Khí Nitơ, Khí Argon
Ngồi các sản phẩm chính các sản phẩm phụ của q trình và các sản phẩm tổng hợp là:
Khí Axetylen
Khí N2O, CO2, H2.
Ngồi các sản phẩm khí cơng nghiệp cơng ty cịn nhận các đơn đặt hàng sản xuất các thiết bị áp lực, nhận các hợp đồng sửa chữa thay thế và lắp đặt các thiết bị liên quan đến ngành khí.
Ơxy và Nitơ là hai sản phẩm khí chính của cơng ty có doanh thu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của cơng ty. Ơxy là ngun tố khơng thể thiếu trong đời sống, ngoài ra nó cịn được sử dụng rộng rãi trịn cơng nghiệp ytế quốc phịng như: cơng nghệ hàn Ôxy Acetylen, công nghiệp luyên kim, hàn kính, cơng nghiệp hóa chất, dùng ơxy để ơxy hóa Acetoll dehyde thành acit Acetic, khí hóa than hóa dầu, sử dụng trong cơng nghệ thực phẩm trong quá trình lên men, bảo quản thực phẩm, trong ytế, hàng hải,...Sản phẩm Ôxy của công ty thường ở hai dạng khí và lỏng được chứa trong các chai hay téc. Chất lượngƠxy của cơng ty thường đạt được độ tinh khiết là 99,2%.
Nếu Ôxy rất cần cho cuộc sống con người thì Nitơ rất cần cho cơng nghiệp. Cơng nghiệp càng phát triển bao nhiêu thì càng cần dùng nhiều Nitơ bấy nhiêu. Nitơ là sản phẩm khí chính thứ hai của cơng ty. Nitơ là nguyên tố không màu, không mùi vị có tính trơ trong điều kiện thường. Với tính trơ Nitơ được sử dụng làm môi trường bảo vệ, trong lĩnh vực như điện tử sinh học ytế, dược phẩm, luyện kim hóa chất, cứu hỏa....Ngoài ra, Nitơ lỏng cũng là chất làm lạnh lý tưởng cho nhiều ứng dụng quan trọng như xây dựng, sản xuất cao su,chấtd ẻo, đông lạnh thực phẩm, đông lạnh và bảo quản vật liệu sinh học... Những lĩnh vực ứng dụng cơ bản của Nitơ trong công nghiệp Luyện kim xử lý nhiệt, làm sạch xỉ kim loại, sản xuất bột kim loại cắt plasma, sản xuất lím nổi. Cơng nghệ xây dựng: làm đông cứng đất, làm lạnh bê tông. Trong bảo vệ mơi trường và kỹ thuật an tồn: thổi đường ống và bồn chứa, khí bảo vệ chống cháy nổ, tái chế vật liệu composit.Cơng nghệ thực phẩm: đóng gói và bảo quản thực phẩm, làm đông lạnh nhanh,bảo quản tinh đông viêm,vi khuẩn. Sinh học và y tế: làm lạnh và bảo quản vật liệu sinh học, mổ lạnh.Trong cơng nghiệp điện tử: khí bảo vệ các q trình cơng nghệ.
Quy trình cơng nghệ sản xuất một số mặt hàng chủ yếu ( Phụ lục 3.1 ) *Nội dung cơ bản của các bước trong sơ đồ cơng nghệ.
Q trình sản xuất Ơxy và Nitơ từ khơng khí được chia ra các bước cơng nghệ như sau:
Bước 1: Khử tạp chất cơ học trong khơng khí (bụi, rác...)diễn ra trong thiết bị lọc bụi
Bước 2: Nén khơng khí nên áp suất cao bằng thiết bị máy nén khơng khí Bước 3: Khử tạp chất hố học trong khơng (hơi nước,C02,C2H2...)bằng bình hấp phụ
Bước 4 : Làm lạnh để hóa lỏng khơng khí bằng máy dãn và van tiết lưu Bước 5: Phân ly khơng khí lỏng thành ơxy và Nitơ chất lượng cao từ 99,2% - 99,7% ở tháp phân ly
Bước 6: Đóng bình sản phẩm.
Q trình cơng nghệ diễn biến như sau: khơng khí ngồi trời có áp suất at và nhiệt độ 10 đến 400C qua lọc bụi cơ học để tách cát bụi, rác. Khơng khí qua lọc đi vào máy nén. Máy nén nâng áp suất lên 30at qua thiết bị làm lạnh bằng Freon làm giảm nhiệt độ xuống cịn 200C. Sau đó khơng khí đi vào thiết bị hấp phụ bằng chất hấp phụ Zrolit. Tại đây hơi nước, CO2, C2H2 được giữ lại và được thổi ra ngồi trời. Khơng khí sạch đi tới trao đổi nhiệt 6,7. Tại đây nhờ Ơxy và Nitơ sản phẩm có nhiệt độ thấp gần - 2000C làm lạnh cho khơng khí làm nhiệt độ khơng khí hạ xuống cịn - 450C. Sau đó 70% khơng khí qua máy dãn hạ áp suất cịn 5 at đi vào tháp phân ly, 30% còn lại qua van tiết lưu hạ áp xuống 5at cũng đi vào tháp phân ly. Nhiệt độ khơng khí của máy dãn và van tiết lưu đạt - 1730C. Khơng khí lỏng trong tháp phân ly qua bốc hơi ngưng tụ nhiều lần tách thành Ơxy và Nitơ có nồng độ cao. Ơxy và nitơ này qua máy trao đổi nhiệt 6,7 làm lạnh cho khơng khí, Ơxy và Nitơ nóng lên đến nhiệt độ mơi trường được nạp vào bình chứa sản phẩm. Nếu sản phẩm được lấy ra ở rạng lỏngthì được nạp vào tec chứa cách nhiệt bảo quản ở nhiệt độ - 2000C khi sử dụng cho bốc hơi.
*Đặc điểm thị trường và bạn hàng của xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc
Khơng một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển thì khơng thể khơng gắn hoạt động của mình với thị trường, vì chỉ có như vậy doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển. Doanh nghiệp trao đổi càng mạnh mẽ với số lượng càng lớn với thị trường thì doanh nghiệp càng lớn mạnh và càng có cơ hội phát triển. Thị trường tiêu thụ của xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc là thị trường nội địa. Bạn hang của xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc là các doanh nghiệp, các đơn vị, tổ chức trong nước có nhu cầu sử dụng khí cơng nghiệp.Thị trường tiêu thụ chính của cơng ty là khu vực Bắc Ninh và các khu vực lân cận. Các sản phẩm của công ty phục vụ chủ yếu cho thị trường các ngành cơ khí, luyện kim, y tế, ... kết quả tiêu thụ ở trên được phân bổ theo thị trường như sau:
Thị trường Bắc Ninh và lân cận: 55% Thị trường Thái Nguyên: 15%
Thị trường Quảng Ninh: 20% Thị trường khác: 10%
Thị trường tiêu thụ của xí nghiệp ngồi được chia theo khu vực địa lý còn được chia theo ngành nghề phục vụ:
Gia cơng cơ khí: 60%
Ytế: 20%
Luyện kim: 20%
Do xí nghiệp hoạt động trong nhiều năm và sản phẩm của cơng ty có uy tín trên thị trường, nên thị trường tiêu thụ của công ty khá ổn định và đang được mở rộng.
Hệ thống tổ chức phân phối tiêu thụ sản phẩm của công ty bao gồm cả kênh phân phối trực tiếp và các kênh phân phối nhiều cấp. Hình thức tiêu thụ chính là bán lẻ và bán đại lý. Kết quả bán hàng của xí nghiệp qua bán lẻ (kênh phân phối trực tiếp) chiếm khoảng 40% tổng doanh thu còn tiêu thụ qua đại lý chiếm khoảnh 60% tổng doanh thu.Để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp đã cho áp dụng một số biện pháp thúc đẩy bán hàng như tặng quà, khuyến mại, thực hiện giới thiệu sản phẩm, tổ chức quảng cáo, tăng cường mở rộng mạng lưới các kênh phân phối.
*Đối thủ cạnh tranh và áp lực thị trường đối với xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc
Các đối thủ cạnh tranh trong ngành là một áp lực thường xuyên đe dọa trực tiếp đến xí nghiệp. Khi áp lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng tăng thì càng đe dọa về vị trí và sự tồn tại của xí nghiệp.
Khi mới thành lập, xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc chỉ cạnh tranh với các xí nghiệp sản xuất khí cơng nghiệp quanh khu vực và lân cận, các xí nghiệp này nhỏ cả về quy mơ, thị trường, kỹ thuật cơng nghệ, và trình độ quản lý tổ chức nên mức độ cạnh tranh thấp, xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc là đơn vị dẫn đầu về mọi mặt. Do đặc điểm của ngành có tỷ suất lợi nhuận cao dẫn tới sự đầu tư ồ ạt trong những năm qua làm năng lực sản xuất dư thừa. Mặt khác, chấtlượng sản phẩm của các doanh nghiệp khơng chênh lệch nhiều vì vậy các daonh
nghiệp chỉ có thể cạnh tranh với nhau về giá. Hiện nay trên địa bàn khu vực có tất cả 10 doanh nghệp sản xuất khí cơng nghiệp, trong đó có cơng ty cổ phần khí cơng nghiệp Bắc Hà và cơng ty khí cơng nghiệp Tân Mạnh Phát là 2 cơng ty lớn nhất và cạnh tranh khá gay gắt.
3.I.2.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc
Bộ máy quản lý của xí nghiệp được tổ chức theo mơ hình tổ chức quản lý chức năng. Hình thức tổ chức quản lý này đảm bảo quản lý theo một cấp quản lý.
Sơ đồ 3.2: Bộ máy quản lý của xí nghiêp tâp thể cổ phần Hoài Bắc
(Phụ lục 3.2)
Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm quản lý xí nghiệp, điều hành tồn bộ
q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp theo quy định của pháp luật và Nhà nước. Ngoài ra Giám đốc phải vạch ra các kế hoạch, chiến lược, chính sách nhằm định hướng phát lược phát triển xí nghiệp và phê duyệt các quyết định.
Phó giám đốc: Được Giám đốc ủy quyền thay Giám đốc điều hành xí
nghiệp khi Giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân cơng, hồn thành nhiệm vụ Giám đốc giao phó đúng chủ trương, chính sách của Nhà nước.
hiện các chỉ thị của cấp trên, các yêu cầu của khách hàng. Truyền đạt các chỉ thị. Yêu cầu của giám đốc đến các phòng ban, bộ phận.
Phịng kế tốn: Nắm bắt tồn bộ tình hình kinh doanh của xí nghiêp, qua đó
giám sát tình hình của xí nghiêp, cũng như việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn lao động, vật tư, thực hiện những công việc về nghiệp vụ chun mơn tài chính kế tốn theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán .. ,.,Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của xí nghiêp dưới mọi hìnhthái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan, lập bảng chi tổng hợp, xây
dựng kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và kết quả kinh doanh của xí nghiệp. Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thơng tin quản lý năng động, hữu hiệu
Phịng kinh doanh: Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện;
thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối; phân tích thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng mới cho xí nghiêp; phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược xí nghiêp; lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm của xí nghiêp từ các đơn hàng nhận được; thực hiện tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu của xí nghiêp; tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác về kinh doanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch, tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu.
Phịng kiểm sốt: kiểm tra số lượng, chất lượng sản phẩm, giám sát nhân
cơng.
Phịng kỹ thuật: Có chức năng quản lý về kỹ thuật, quản lý các máy móc
thiết bị, các phương tiện vận tải.