c. Sổ nhật ký:
4.3.6. về thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động
Như chúng ta đã biết tiền lương chiếm một vị trí rất quan trọng đối với đời sống của cán bộ cơng nhân viện. Mặt khác tiền lương cịn là địn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng say lao động. Chính vì vậy cơng tác kế tốn tiền cơng và các khoản trích theo lương đóng một vai trị rất quan trọng trong qtrình kinh doanh của xí nghiệp và là một nhân tố giúp cho xí nghiệp hoàn thành kế hoạch đặt ra.
-Việc thanh toán các khoản phải trả phải, phải thu rõ ràng đúng theo chế độ đã quy định. Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương ln được tính tốn chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ quy định của nhà nước, được phân bổ đúng cho từng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.
-Các khoản thưởng khác như thưởng thi đua, bồi dưỡng hội họp, bồi dưỡng làm thêm giờ hay trực ngày nghỉ nên cộng cả vào lương tháng của người lao động, không nên chi tiền trực tiếp như hiện nay, việc này giúp phịng tài chính đỡ mất thời gian cho kế tốn tiền mặt. Tất cả các khoản đó kế tốn nên tập hợp vào khoản mục “Phải trả người lao động khác” trên bảng thanh toán lương để cuối tháng thanh tốn 1 lần cho gọn nhẹ.
-Nên trích lập quỹ dự phịng phải trả cơng nhân viên. Vì nền kinh tế hiện nay có nhiều biến động, việc cung ứng hàng hóa nhiều mà sức mua của thị trường có hạn hệ số rủi cho doanh nghiệp có thể xảy ra. Khi trích lập Quỹ dự phịng phải trả này, nếu xí nghiệp có sự giảm sút về kinh tế, khơng có khả năng thanh tốn lương cho CBCNV thì quỹ dự phịng này sẽ được sử dụng. Xí nghiệp nên đề ra một con số ước tính đáng tin cậy để có thể thanh tốn phần nào lương cho công nhân viên trong cơng ty khi khả năng thanh tốn là khơng thể.
Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, ngườn thu nhập thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hoạch tốn hợp lý, cơng bằng, chính xác.