c. Sổ nhật ký:
4.4. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN
Nhằm giúp cho cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc ngày càng hoàn thiện hơn, khơng chỉ cần có biện pháp phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xínghiệp, với chế độ chính sách của Nhà nước, của doanh nghiệp mà cần phải có điều kiện thích hợp để thực hiện:
-Để có thể tiến hành điều kiện hồn thiện mức lương tối thiểu và đảm bảo mức sinh hoạt hàng ngày cho người lao động, xí nghiệp cần phải thực hiện quán triệt những quan điểm đổi mới về tiền lương, phải thực sự thấy được sự cần thiết phải nâng cao mức lương tối thiểu cho người lao động, quan tâm chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên, trả công một cách xứng đáng mà người lao động đã bỏ ra mới có thể tạo động lực làm việc có hiệu quả và năng suất cao.
Khung lương cần được thiết kế năng động để dễ điều chỉnh nhằm theo kịp sự thay đổi, phát triển của thị trường. Không xây dựng thang lương, bảng lương căn cứ theo tình hình thực tế của xí nghiệp nhằm giải quyết các mục tiêu trước mắt mà nên xây dựng theo chiến lược phát triển tổng thể. Cần phải đi sâu vào thực tế công việc của người lao động hơn nữa để có thể trả lương theo đúng năng lực của người lao động.
- Xí nghiệp cần tổ chức cơ cấu nhân sự cho phù hợp, hình thức phân cơng, phân nhiệm cần được triển khai một cách cụ thể. Đánh giá, kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng lao động, vạch rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến q trình hoạt động kinh doanh của cơng ty. Từ đó tìm ra biện pháp quản lý và sử dụng lao động ngày càng hiệu quả hơn.
-Cần theo dõi, cập nhật và nắm bắt kịp thời các chế độ chính sách trả lương, để thực hiện đúng quy định của Nhà nước. Tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động của con người và các yếu tố của quá trình sản xuất để đem lại năng suất lao động cao hơn, đạt hiệu quả đến mức tối ưu.
-Mặt khác muốn trả lương đúng, đủ cho người lao động thì phải nhất thiết xác định đúng tổng quỹ lương của doanh nghiệp, để làm được điều này trước hết
quỹ lương cần được tính tốn, xây dưng cho năm kế hoạch một cách hợp lý, đồng thời có thể xây dựng một hệ thống cho phù hợp doanh nghiệp cần thực hiện một số điều kiện sau:
+ Phân tích kỹ mức tăng trường của công ty trong năm kế hoạch + Dự toán tổng doanh thu năm kế hoạch.
+ Xác định thang lương bậc lương tối thiểu và tối đa sao cho chính xác,phù hợp.
+ Xem xét tình hình thực hiện quỹ lương của năm trước so với kế hoạch đã xây dựng.
+ Dự báo khả năng thực hiện của năm kế hoạch.
-Cung cấp đầy đủ trang thiết bị văn phòng cũng như phần mềm kế toán. Đồng thời cử cán bộ đi học để cập nhật những cái mới phù hợp với công nghệ tiến tiến của xã hội, đáp ứng được nhu cầu phát triển kinh tế.
-Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm việc thời vụ, hợp đồng ngắn hạn để tận dụng được thị trường lao động dồi dào ở nước ta. Kiểm tra chấp hành kỷ luật của lao động nhằm tạo cho người lao động ý thức tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật và năng suất cao.
Ngồi ra xí nghiệp nên tiến hành bình bầu một cách nghiêm túc đề tìm được những lao động có năng lực thực sự và loại ra những người khơng có trách nhiệm góp phần cơ cấu lại tổ chức lao động của xí nghiệp gọn nhẹ và hiệu quả hơn, ai làm nhiều hưởng nhiều, tương xứng với công sức mỗi người bỏ ra. Khi mỗi nhân viên trong xí nghiệp đều chuyên tâm, phấn đấu cho cơng việc của mình thì xí nghiệp hoạt động sẽ hiệu quả hơn, doanh thu, lợi nhuận cao hơn và thu nhập người lao động cũng cao hơn đó cũng là yếu tố dẫn đến sự thành cơng của xí nghiệp.
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SỬ DỤNG
BH Bảo hiểm BHXH Bảo hiểm xã hội
CP Cổ phần BHYT Bảo hiểm y tế
DT Doanh thu BHTN Bảo hiểm thất nghiệp DN Doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn
TK Tài khoản TTĐB Tiêu thụ đặc biệt
TL Tiền lương GTGT Giá trị gia tăng
QĐ Quyết định CNV Công nhân viên
ND Nghị định LĐ Lao động
CP Chính phủ GĐ Giám đốc
XD Xây dựng PPKD Phó phịng kinh doanh
BTC Bộ tài chính NVHC Nhân viên hành chính
KH Kế hoạch NVKT Nhân viên kế tốn
NVL Ngun vật liệu TT Tổ trưởng
TTLT Thông tư liên tịch QLDN Quản lý doanh nghiệp TLĐ Tổng liên đoàn LĐTT Lao động trực tiếp SXC Sản xuất chung TNHH Trách nhiệm hữu hạn ĐVT Đơn vị tính NSNN Ngân sách nhà nước CN Chủ nhật SX&ƯD Sản xuất và ứng dụng
NC Ngày công SXKDDD Sản xuất kinh doanh dở dang SDĐK Số dư đầu kỳ TCHC Tổ chức hành chính
SDCK Số dư cuối kỳ LĐTL Lao động tiền lương
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau, làm thế nào để đứng vững và không ngừng phát triền trên thị trường đó là một vấn đề hết sức khó khăn nhưng cũng chính sự biến động này của nền kinh tế đã giúp cho nhiều doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả hơn, chủ động hơn trong kinh doanh. Việc nâng cao chất lượng, hiệu quả trongcông tác kế toán tiền lương là một nhiệm vụ lâu dài của các doanh nghiệp nói chung, cũng như của Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc nói riêng để ngày càng hồn thiện, phù hợp với công tác quản lý, với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Bên cạnh đó, các chế độ chính sách của Nhà nước ln thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế nên các doanh nghiệp cần phải có sự thay đổi theo để ngày càng hồn thiện hơn cơng tác quản lý và công tác tiền lương của doanh nghiệp mình.
Do u cầu tính đúng đắn, đầy đủ, kịp thời của thơng tin kế tốn cung cấp, doanh nghiệp cần phải biết vận dụng linh hoạt các quy định, chính sách và chuẩn mực kế tốn để vừa đáp ứng yêu cầu quản lý từ phía Nhà nước và từ phía doanh nghiệp. Do đó cơng tác kế tốn phải ngày càng hồn thiện hơn không chỉ về cách tổ chức hạch tốn, ghi chép phương án chính xác hiệu quả kinh doanh mà cịn tìm ra những khả năng tiềm tàng khẳng định vai trị của mình trong sự tồn tại và phát triển xí nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc với đề tài “Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc” đã giúp em hiểu được những vấn đề cơ bản trong việc tính lương và các khoản trích theo lương để từ đó phản ánh trung thực thực tế cơng tác kế tốn tại xí nghiệp. Trên cơ sở này để có sự so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn để nhận thấy sự khác biệt này cũng như tự đánh giá về sự khác biệt này phù hợp hay chưa phù hợp với xí nghiệp. Từ đó tìm ra ngun nhân, phân tích và đưa ra ý kiến nhằm hồn thiện hơn cơng tác tổ chức kế tốn tại xí nghiệp, để cơng tác kế tốn của xí nghiệp ngày càng hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh
doanh, với đặc điểm tổ chức quản lý và chế độ tài chính hiện hành.
Do thời gian thực tập chưa lâu, có thể em chưa hiểu rõ hồn tồn q trình cơng tác kế tốn tại xí nghiệp một cách chính xác nên bài khóa luận này cịn nhiều thiếu sót, em mong thầy cơ và các anh chị trong xí nghiệp đóng góp ý kiến
DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ SỬ DỤNGI. DANH MỤC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG