1.4.6.1 Thị trường mới
Là một trong những hướng đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, thị trường mới ngày càng nhiều là điều kiện cần thiết cho doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình. Chứng tỏ doanh nghiệp ngày càng phát triển.
1.4.6.2 Sản phẩm mới.
Là một trong những hướng đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, sản phẩm mới ngày càng nhiều và được thị trường chấp nhận là điều kiện cần thiết cho doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình. Chứng tỏ doanh nghiệp ngày càng phát triển.
1.4.6.3 Thị phần
Thị phần tuyệt đối
Thị phần là kết quả giữa kết quả hoạt động của doanh nghiệp trên thị trường chia cho tổng nhu cầu trên thị trường trong thực tế:
X X
R r Tr =
Trong đó: Tr là thị phần theo doanh thu hàng hóa X của doanh nghiệp Rxlà doanh thu tiêu thụ hàng hóa X của toàn thị trường. rx là doanh thu tiêu thụ hàng hóa X của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, trên thực tế vì doanh thu tiêu thụ hàng hóa X của toàn thị trường là quá lớn hoặc do hạn chế về cập nhập dữ liệu nên RX không xác định được. Vì vậy, Thông thường các Doanh nghiệp thường sử dụng thị phần tương đối nhằm so sánh giữa Doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh.
Thị phần tương đối: 1 0 1 0 X X X X r r Tr Tr =
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM XE MÁY HONDA TẠI CÔNG TY TNHH TM CÔNG NGHIỆP
PHÚ YÊN.
2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY: 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển: 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển:
- Năm 1989: Ngay sau khi tái lập tỉnh Phú Yên, ngày 20/7/1989 chủ tịch UBND tỉnh Phú Yên đã có quyết định số 82/QĐ-UB về việc nâng cấp Cửa hàng vật tư Bắc Phú Khánh.
- Năm 1992: Thực hiện nghị định số 388/NĐ-BT của Hội đồng bộ trưởng (nay là Chính phủ) về việc củng cố và sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước. Ngày 01/10/1992, UBND tỉnh Phú Yên có quyết định 831/VB-UB về việc sắp xếp lại Công ty Vật tư Công nghiệp Phú Yên và được đổi tên là Công ty Sản xuất–Xuất nhập khẩu Công nghiệp Phú Yên..
+ Ngày 20/03/2007 Đại hội đồng cổ đông của công ty đã họp và chính thức quyết định đổi tên công ty thành Công ty cổ phần Công nghiệp Phú Yên.
+ Sau khi chuyển thành công ty cổ phần I.D.P nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của mình, Doanh nghiệp đã tiến hành thành lập các công ty con và công ty liên kết. Công ty TNHH Thương mại Công nghiệp Phú Yên (FIPEXIM) là đơn vị thành viên của Công ty cổ phần I.D.P. Công ty TNHH TM Công Nghiệp Phú Yên thực hiện chế độ hạch toán độc lập, chủ động trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Có tư cách pháp nhân, có địa điểm giao dịch và tổ chức sản xuất, có con dấu riêng để giao dịch với các ngành địa phương, các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước. FIPEXIM đã từng bước khẳng định mình và trở thành một trong những công ty dẫn đầu về phân phối các mặt hàng tiêu dùng và công nghiệp tại thị trường Phú Yên và các tỉnh Miền Trung-Tây Nguyên.
Công ty được thành lập theo quyết số: 01/QĐ - HĐKT ngày 26/03/2007 của Công ty CP Công Nghiệp Phú Yên và được thành lập ngày 01/04/2007.
(Hình 2.1: Công ty TNHH TM Công nghiệp Phú Yên – FIPEXIM)
Tên giao dịch: Công ty TNHH TM Công Nghiệp Phú Yên.
Tên công ty bằng tiếng Anh: PHU YEN INDUSTRIAL-TRADING COMPANY
Tên viết tắt: FIPEXIM
Địa Chỉ: 04 - Lê Lợi - Thành phố Tuy Hòa - Tỉnh Phú Yên – Việt Nam Điện thoại : 0572.240389. Fax: 0573.824149/ 829483
Mã số thuế: 4400407485. Email: tm-idp@yahoo.com Mã số thuế: 4400 407 485
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 360400032 do phòng ĐKKD Sở Khoa học và Đầu tư Phú Yên cấp ngày 13/04/2007.
Tên chủ sở hữu: Công ty CP IDP.
Vốn điều lệ: 4.000.000.000 đồng (4 tỷ đồng).
Công ty đi vào hoạt động chưa lâu nên gặp không ít khó khăn do bị khủng hoảng kinh tế toàn cầu và chính sách thắt chặt kinh tế trong các doanh nghiệp vừa
và nhỏ. Tuy nhiên, với tinh thần đoàn kết, nhất trí cao độ của các thành viên trong công ty đã nhanh chóng ổn định tổ chức, sắp xếp nguồn nhân lực để thích nghi với nền kinh tế thị trường. Sau 13 năm từ khi thành lập (02/1997), FIPEXIM đã từng bước khẳng định mình và trở thành một trong những công ty dẫn đầu về phân phối các mặt hàng tiêu dùng và công nghiệp tại thị trường Phú Yên và các tỉnh Miền Trung-Tây Nguyên.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty.
2.1.2.1 Chức năng:
Công ty TNHH TM CN Phú Yên thành lập nhằm để tiêu thụ sản phẩm do Công ty Cổ phần IDP sản xuất ra và kinh doanh một số lĩnh vực khác. Vì vậy chức năng chủ yếu là thương mại với việc kinh doanh nội thương nhiều mặt hàng khác nhau (xe gắn máy: Honda, Yamaha, stream, tay ga; kinh doanh phụ tùng xe máy các loại; Bia và nước giải khát các loại; Hàng may mặc sẵn; kim diện khí máy, vận tải hàng hóa...) và xuất nhập khẩu
2.1.2.2 Nhiệm vụ:
• Kinh doanh các mặt hàng theo đúng chức năng ngành nghề kinh doanh, đúng mục đích hoạt động.
• Hoạch định, tổ chức lãnh đạo và kiểm soát các hoạt động của công ty.
• Bảo tồn và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo tăng lợi nhuận trong quá trình kinh doanh.
• Thực hiện đầy đủ các quy định, chính sách pháp luật của Nhà nước về nộp thuế, tiền lương, thời gian làm việc, chế độ bảo hiểm, bảo hộ lao động...
• Chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần, bồi duỡng, nâng cao trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
2.1.2.3 Lĩnh vực hoạt động:
• Kinh doanh nội thương (xe gắn máy, bia và nước giải khát các loại, kim diện khí máy, vận tải hàng hóa...) và xuất nhập khẩu.
• FIPEXIM là nhà cung cấp hàng đầu các sản phẩm xe máy, phụ tùng chính hãng của HONDA và YAMAHA.
• FIPEXIM còn là Đại lý của Tổng công ty Bia Rượu NGK Sài Gòn, chuyên cung cấp mặt hàng Bia: Bia Sài Gòn chai loại 350 ml, 450 ml, Bia lon 333…. và NGK các loại; Phương tiện vận tải, Vật liệu xây dựng (Ximăng Hoàng Mai, Duyên Hà và sắt thép)…
2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty:
Để tổ chức và điều hành mọi hoạt động kinh doanh thương mại có hiệu quả, mô hình quản lý của Công ty được tổ chức như sau:
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý.
Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM CÔNG NGHIỆP PHÚ YÊN
Ghi chú: Quan hệ trực tiếp.
Quan hệ gián tiếp.
Giám đốc Phó GĐ Phó GĐ Hành chính tổng hợp Phòng kế toán Phòng kinh doanh Dịch vụ sửa chữa Cửa hàng xe máy Honda Cửa hàng phụ tùng Cửa hàng xe máy Yamaha Tổ vật liệu xây dựng Tổ dịch vụ vận tải Cửa hàng bia
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận.
Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao nhất và toàn quyền đối với mọi hoạt động sản xuất của Công ty. Cùng với phó Giám Đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban,bộ phận hoạt động theo đúng mục tiêu, kế hoạch, chịu trách nhiệm trước pháp luật và tập thể lao động của công ty. Có quyền bổ nhiệm các cán bộ ở các phòng ban, cũng như quyền tuyển chọn và sa thải công nhân theo bộ luật lao động.
Phó Giám đốc: Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc như: Tuyển dụng lao động, bố trí nhân lực, lập kế hoạch đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ.
Phòng hành chính tổng hợp: Tham mưu cho giám đốc và trực tiếp quản trị hành chính, giải quyết các công việc phát sinh hằng ngày.Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các quy chế và mối quan hệ phối hợp giữa các bộ phận tại công ty. Quản lý nhân sự, tiếp nhậnvà phân phối lao động tổng công ty.
Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc như lập kế hoạch kinh doanh hằng năm, quản lý hàng tồn kho và lên kế hoạch dự trữ hàng tồn kho phù hợp với tiến độ kinh doanh, tổ chức và quản lý hệ thống phân phối sản phẩm. Nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch kinh doah cũng như xử lý các vấn đề nhằm đảm bảo kinh doanh đạt hiệu quả. Theo dõi sự hoạt động của từng tổ, cửa hàng.
Phòng kế toán: Quản lý thường xuyên và chặt chẽ việc sử dụng vốn, giám sát và quản lý toàn bộ tài sản của Công ty, tổng hợp và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động, tổ chức hệ thống nghiệp vụ kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán Nhà nước ban hành, báo cáo về việc cân đối vốn và nguồn vốn, báo cáo quyết toán định kỳ theo quy định của Nhà nước. Liên hệ với cửa hàng để nhận các chứng từ kế toán và đối chiếu kiểm tra cuối tháng.
Hệ thống các cửa hàng trực thuộc công ty:
Hệ thống các cửa hàng trực thuộc công ty có trách nhiệm tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh thương mại nhằm hoàn thành kế hoạch Công ty đã giao, có
quyền chủ động cân đối năng lực kinh doanh của đơn vị mình, không ngừng nâng cao uy tín doanh nghiệp.
1. Cửa hàng xe máy do Công ty Honda ủy nhiệm: Địa chỉ: 04 Lê Lợi, TP. Tuy Hòa, tỉnh Phú Yên. Điện thoại: 057-3822 706 / 2240 389. Fax: 057-3829.483.
2. Cửa hàng dịch vụ sữa chữa: Địa chỉ: 04 Lê Lợi, TP. Tuy Hòa, tỉnh Phú Yên. Điện thoại: 057-2220 608. Fax: 057-3824149.
3. Cửa hàng xe máy Yamaha: Địa chỉ: 04 Lê Lợi, TP. Tuy Hòa, tỉnh Phú Yên. Điện
thoại: 057-3820 030. Fax: 057-3824149.
4.Cửa hàng phụ tùng xe máy: Địa chỉ: 04 Lê Lợi, TP. Tuy Hòa, tỉnh Phú Yên. Điện thoại: 057-2240 121. Fax: 057-3824149.
5. Cửa hàng Bia và Nước giải khát: Địa chỉ: 65 Nguyễn Trãi, TP. Tuy Hòa, tỉnh Phú Yên. Điện thoại: 057-3827 706. Fax: 057-3824149.
6. Bộ phận kinh doanh vật liệu xây dựng: Địa chỉ: 04 Lê Lợi, TP. Tuy Hòa, tỉnh Phú Yên. Điện thoại: 057-3818 277. Fax: 057-3824149.
7. Bộ phận dịch vụ vận tải: Địa chỉ: 04 Lê Lợi, TP.Tuy Hòa, tỉnh Phú Yên. Điện thoại: 057-3600 122. Fax: 057-3824149.
2.1.3.3 Nhận xét về cơ cấu tổ chức:
Với một cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng: Một mặt giám đốc trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của toàn công ty, không qua cấp quản trị trung gian. Mặt khác các phòng chức năng có chức năng tham mưu cho giám đốc để quản trị các lĩnh vực chuyên sâu trong Công ty. Như vậy, cơ cấu sẽ tạo điều kiện cho các phòng ban, các cá nhân, có điều kiện phát huy khả năng và năng lực của Công ty, đáp ứng sự linh hoạt trong điều kiện môi trường cạnh tranh và có nhiều sự thay đổi. Đồng thời, Công ty có một bộ máy lãnh đạo nhất quán từ ban quản trị đến các phòng ban và hệ thống các cửa hàng trực thuộc công ty từ đó các kế hoạch kinh doanh và các quyết định được nhanh chóng triển khai và hoàn thành. Các nguồn lực như tài chính, nhân lực, thị trường được phát huy hiệu quả với một cơ cấu tổ chức
như vậy thì chi phí cho hoạt động hành chính hiệu quả tối đa và tình hình nhân sự không dư thừa.
2.1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH TM Công nghiệp Phú Yên. nghiệp Phú Yên.
Biểu 2.1: Hàng hóa công ty & dịch vụ kinh doanh.
TT Tên hàng hóa Công ty kinh doanh
1. Xe máy Honda & Yamaha chính hãng 2. Cung cấp phụ tùng xe máy chính hiệu 3. Dịch vụ bảo quản và sữa chữa chính
4. Phương tiện vận tải, Ximăng Hoàng Mai, Duyên Hà và sắt thép. 5. Bia Sài Gòn chai loại 350 ml, 450 ml, Bia lon 333…. và NGK các loại Xe máy Honda và phụ tùng chính hãng là nhóm hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty được công ty nhập về từ Công ty xe máy Honda Việt Nam và bán lại cho khách hàng có nhu cầu.Với khách hàng mục tiêu là khách hàng có thu nhập khá và trung bình khá. Đây là mặt hàng có giá trị tiêu thụ lớn nhất và hàng năm mang lại nhiều lợi nhuận nhất cho công ty.
Kinh doanh Bia và nước giải khát các loại được nhập từ Tổng công ty bia rượu NGK Sài Gòn. Đây chính là mặt hàng có số lượng tiêu thụ lớn nhất và là mặt hàng mang lại cho công ty lợi nhuận đứng thứ hai. Bao gồm: Bia Sài Gòn chai loại 350 ml, 450 ml, Bia lon 333…. và NGK các loại. Công ty hướng đến khách hàng mục tiêu là nhà hàng, quán nhậu.
Xe máy Yamaha và phụ tùng chính hãng là nhóm hàng kinh doanh mà Công ty mới kinh doanh 2008 được nhập từ công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam.
Bên cạnh đó, các sản phẩm như phụ tùng chính hãng và dịch vụ sữa chữa thì Công ty bán cho các khách hàng mục tiêu là khách hàng đã mua xe Honda và Yamaha của Công ty là chủ yếu (Khách hàng có thu nhập khá và trung bình khá). Ngoài ra, Công ty còn hướng đến các khách hàng mua xe chính hãng ở các công ty khác trên địa bàn Tp.Tuy Hòa.
Còn mặt hàng: Phương tiện vận tải, Ximăng Hoàng Mai, Duyên Hà và sắt thép thì Công ty hướng đến khách hàng mục tiêu là các tổ chức xây dựng.
2.1.5. Năng lực kinh doanh của Công ty TNHH TM Công nghiệp Phú Yên:
2.1.5.1 Tình hình vốn:
Bảng 2.1: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty qua 3 năm
(ĐVT: Triệu đồng)
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Nguồn Vốn GT % GT % GT % A. Nợ phải trả 23.720,91 81,65 24.401,34 82,74 28.152,61 84,80 I. Nợ ngắn hạn 23.194,17 79,84 23.875,33 80,96 27.711,20 83,47 II. Nợ dài hạn 526,74 1,81 526,01 1,78 441,40 1,33 B. Vốn chủ sở hữu 5,330.91 18,35 5.089,51 17,26 5.046,38 15,20 I. Vốn chủ sở hữu 4.000,00 13,77 4.000,00 13,56 4.000,00 12,05 II. Nguồn KP, quỹ khác 1.330,91 4,58 1.089,51 3,69 1.046,38 3,15
Tổng nguồn vốn 29.051,82 100 29.490,85 100 33.198,99 100
(Nguồn: Phòng kế toán)
Qua bảng phân tích ta thấy:
Cuối năm 2010 tổng nguồn vốn tương đối lớn. Năm 2008 tổng nguồn vốn là 29.051,82 (triệu đồng); năm 2009 tổng nguồn vốn là 29.490,85 (triệu đồng); trong đó, đến năm 2010 tổng nguồn vốn là 33.198,99 (triệu đồng). Chứng tỏ Công ty đã đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh, đầu tư vào các công cụ hỗ trợ bán hàng, máy móc thiết bị và các loại dây chuyền công nghệ mới. Tình hình sử dụng vốn của Công ty được thực hiện qua việc phân bố các loại tài sản và nguồn vốn trong công ty.
Cụ thể là:Nguồn vốn của Công ty chủ yếu hình thành từ 2 nguồn vốn vay và vốn chủ sở hữu. Trong đó, nguồn vốn vay luôn chiếm tỷ trọng lớn (>81%) trong cơ cấu nguồn vốn. Qua cơ cấu nguồn vốn ta thấy hiện nay Công ty có xu hướng tăng huy động vốn từ nguồn vốn vay và giảm nguồn vốn huy động từ vốn chủ sở hữu. Tiêu biểu, năm 2008 chiếm 81,67% trong cơ cấu nguồn vốn, năm 2009 tăng 1,09%
so với năm 2008, năm 2010 tăng 2,06% so với năm 2009. Và vốn chủ sở hữu năm 2008 chiếm 18,35% trong cơ cấu nguồn vốn và giảm dầm qua 2 năm 2009, 2010.
Xu hướng huy động vốn:
Nguồn vốn huy động từ bên ngoài:
Tăng huy động vốn từ nguồn vốn vay nợ ngắn hạn bằng cách chiếm dụng vốn của nhà cung ứng, khách hàng và công nhân viên trong công ty, các khoản phải nôp nhà nước. Tiêu biểu, nợ ngắn hạn luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu nguồn vốn. Năm 2008 chiếm tỷ lệ 79,84%, năm 2009 tăng 1,12% so với năm 2008, năm 2010 tăng 2,51% so với năm 2009.
Giảm huy động vốn từ nguồn vốn vay nợ dài hạn từ ngân hàng. Nguồn vốn chủ sở hữu: