Quản lý tài liệu lƣu trữ của các cá nhân, gia đình- 123docz.net

Theo chức năng nhiệm vụ, Trung tâm Lưu trữ quốc gia I được phân cấp quản lý, sưu tầm tài liệu giai đoạn từ 1945 trở về trước thuộc các thời kỳ phong kiến Việt Nam và của chính quyền thuộc địa Pháp tại Đông Dương và Bắc kỳ để bổ sung cho các khối, phông, sưu tập hiện đang quản lý.

Trên thực tế tài liệu lưu trữ của các cá nhân, gia đình, dòng họ giai đoạn từ 1945 trở về trước chủ yếu là tài liệu chữ Hán Nôm hiện đang nằm trong dân gian, tại các cơ sở thờ tự, làng xã… Loại hình chủ yếu là gia phả, sắc phong, hồnh phi, câu đới, nhật ký, hồi ký, sách vở… Trải qua thời gian thực hiện các hoạt động sưu tầm, hiện nay Trung tâm Lưu trữ quốc gia I đang quản

lý một số sưu tập tài liệu lưu trữ của các cá nhân, gia đình, dòng họ quý được sưu tầm tại nhiều nơi trong cả nước như:

- Sưu tập tài liệu Hương Khê

Sưu tập tài liệu Hương Khê là sưu tập tài liệu của dòng họ Trần tại thôn Tâm Phúc xã Hương Vĩnh huyện Hương Khê tỉnh Hà Tĩnh. Sưu tập này được các cán bộ của Cục Lưu trữ Phủ Thủ tướng phát hiện năm 1974 và năm 1977 được thu thập về bảo quản tại Kho lưu trữ trung ương (nay là Trung tâm Lưu trữ quốc gia I). Sưu tập này bao gồm 682 tờ tài liệu, có thời gian từ năm Vĩnh Tộ 1 (1619) triều Lê trung hưng đến năm Tự Đức 11 (1858). Tài liệu được viết bằng chữ Hán, chữ Nôm và chữ Lào, chất liệu chủ yếu là giấy dó thường, khổ giấy không đồng đều, chữ viết có lúc chân phương, có lúc hành thảo. Tài liệu bao gờm các thư từ, tờ trùn, tờ trình, tờ bẩm, đơn, biên bản, văn tự… dưới dạng bản thảo, bản chính, bản sao để giao dịch giữa một số người làm quan của dòng họ Trần với quan lại địa phương tại châu Quy Hợp phủ Lâm An4, quan lại triều đình và mợt sớ đờn trấn của Ai Lao (Lào). Nội dung chủ yếu phản ánh những vấn đề, sự kiện xảy ra ở địa phương như bầu cử, xét thưởng, trộm cướp, giặc phỉ, an ninh trật tự trong làng xã, một số hiện tượng tự nhiên như sao chổi, nhật thực, nguyệt thực, hạn hán, lụt lội… Ngoài ra có một số văn tự mua bán, phân chia ruộng đất, thu thuế, buôn bán trao đổi hàng hóa, lâm thổ sản trong vùng với các vùng lân cận và một số địa phương của Lào giáp biên giới Việt Nam.

- Sưu tập tài liệu Vĩnh Linh

Sưu tập tài liệu Vĩnh Linh là sưu tập tài liệu thu thập được từ huyện Vĩnh Linh tỉnh Quảng Trị trong một đợt điều tra biên giới của Bộ Nội vụ năm 1959. Sưu tập này có 110 văn bản viết bằng chữ Hán và chữ Nôm trên giấy dó. Thành phần và nội dung của tài liệu bao gồm các tờ truyền, tờ khai, tờ trình, trát, thư, đơn từ, báo cáo của quan trên gửi cho quan chức địa phương và của quan chức địa phương gửi lên tỉnh hoặc gửi cho các xã, thôn về việc phủ dụ dân chúng đi phiêu tán về quê làm ăn sinh sống, kê khai thuế lệ, thu nộp thuế, thư từ kiện tụng của dân về việc thu thuế của quan lại địa phương, văn tự mua bán đất đai, sản vật, hàng hóa, quy định về buôn bán thông thương và khai thác lâm thổ sản ở rừng đầu ng̀n tḥc 2 ng̀n Ơ Giang và Cở Lâm

26 huyện Minh Linh5 huyện Minh Linh5

đạo Quảng Trị. Thời gian của tài liệu từ năm Cảnh Hưng 1 (1740) triều Lê đến năm Khải Định 8 (1923) triều Nguyễn.

- Sưu tập tài liệu thời kỳ Hồng Đức

Sưu tập tài liệu thời kỳ Hồng Đức, sở dĩ có tên gọi như vậy là do trong sưu tập này có một số tài liệu rất quý có niên đại từ thế kỷ 15 thuộc niên hiệu Hồng Đức triều Lê. Sưu tập này trước đây được thu về cùng đợt với sưu tập tài liệu Vĩnh Linh năm 1959 và được thống kê sắp xếp chung trong đó. Sau khi chỉnh lý phân loại, khối này đã được tách riêng gồm có 17 văn bản, chủ yếu là các sắc phong, bẩm trình, bằng cấp, trát sức về việc thăng bổ, thuyên chuyển, tiến cử, xét thưởng công trạng cho một số người làm quan của dòng họ Phạm6

và một số quan lại địa phương tại châu Quan Hoá7 tỉnh Thanh Hoá. Thời gian của tài liệu bắt đầu từ năm Hồng Đức 19 (1488) đến năm Bảo Đại 7 (1932).

Trong sưu tập này đặc biệt phải kể đến các văn bản là bằng của Bộ Lại khâm phụng Sắc chỉ của Hoàng đế cấp cho Phạm Nam và Phạm Củng giữ chức Thí sai Phòng ngự Thiêm sự và Thí sai Cẩn sự lang Phòng ngự Thiêm sự ty Phòng ngự sứ trông coi việc quân dân ở châu Tàm phủ Thanh Đô8

thuộc các niên hiệu Hồng Đức 19 (1488), Hồng Đức 25 (1494) và Hồng Đức 28 (1497). Đây là những văn bản Hán Nôm cổ nhất hiện đang được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I và là một trong những văn bản cổ nhất còn lưu giữ được ở Việt Nam.

- Tập Châu bản triều Bảo Đại của nhà nghiên cứu Phan Thuận An

Năm 2010 Trung tâm Lưu trữ q́c gia I đã sưu tầm được bằng hình thức scan toàn bợ tập Châu bản triều Bảo Đại của gia đình nhà nghiên cứu Phan Thuận An tại thành phố Huế. Tập Châu bản này gồm có 94 tờ tài liệu, viết bằng tiếng Việt và tiếng Pháp. Thời gian của tài liệu từ năm Bảo Đại 12 đến năm Bảo Đại 13 (1938-1939) thuộc triều Nguyễn. Đây là tập công văn, thư từ trao đổi giữa Ngự tiền văn phòng Bảo Đại với Toàn quyền Đông Dương và Khâm sứ Trung kỳ về việc xét thưởng các hạng huy chương của Nam triều cho các nhân viên người Pháp và người Việt làm việc trong các cơ

5 Nay thuộc huyện Vĩnh Linh tỉnh Quảng Trị.

6 Họ Phạm là dịng họ nới đời làm Tù trưởng, Tri châu cai quản vùng đất Châu Tàm và châu Quan Da (nay tḥc địa phận hụn Quan Hố tỉnh Thanh Hố). tḥc địa phận hụn Quan Hố tỉnh Thanh Hố).

7 Vùng đất này nay tḥc địa phận hụn Quan Hố tỉnh Thanh Hoá.

Quản lý tài liệu lƣu trữ của các cá nhân, gia đình, dịng họ tại Trung tâm Lƣu trữ quốc gia

Giải pháp về tổ chức cán bộ

Hoàn thiện cơ sở pháp lý