xuất, kiến nghị để nâng cao hiệu quả công tác sưu- 123docz.net

II. Đề xuất, kiến nghị

2. xuất, kiến nghị để nâng cao hiệu quả công tác sưu tầm, thu thập, quản lý tài liệu lưu trữ cá nhân các đồng chí lãnh đạo

thu thập, quản lý tài liệu lưu trữ cá nhân các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước

2.1. Về cơ sở pháp lý

Đây là vấn đề lớn nhất cần được nghiên cứu, giải quyết để công tác sưu tầm, thu thập và quản lý tài liệu lưu trữ cá nhân có hiệu quả, tập trung vào những vấn đề sau:

- Điều kiện, tiêu chuẩn để được lập phông lưu trữ cá nhân, các đồng chí lãnh đạo giữ những chức vụ nào hoặc những ai sẽ được coi là “nhân vật

lịch sử, tiêu biểu” để được lập phông lưu trữ cá nhân?

- Trách nhiệm của các cơ quan, tở chức, gia đình trong việc giao nợp tài liệu lưu trữ cá nhân?

- Thành phần tài liệu lưu trữ cá nhân cần giao nộp, khung phân loại của các phông lưu trữ cá nhân…

Tại Điều 5 của Luật Lưu trữ năm 2011 có quy định về tài liệu cá nhân. Tuy nhiên, Luật mới chỉ tập trung vào việc tài liệu cá nhân có giá trị được đăng ký thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam, được tạo điều kiện trong việc giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử để bảo quản mà chưa đề cập tới trách nhiệm giao nộp tài liệu lưu trữ cá nhân, đặc biệt là tài liệu của các đồng chí lãnh đạo Đảng và Nhà nước vào Lưu trữ lịch sử. Thiết nghĩ, để có một cơ sở pháp lý hoàn chỉnh nhất thì ngay văn bản cao nhất của ngành là Luật cũng cần đề cập đến vấn đề này, sau đó các cơ quan có thẩm quyền sẽ

66 quy định chi tiết việc thi hành. quy định chi tiết việc thi hành.

Đối với phông lưu trữ tài liệu Chủ tịch Hồ Chí Minh thực tiễn đã cho thấy còn nhiều bất cập trong công tác thu thập, quản lý tài liệu. Do đó, cần có sự nghiên cứu, đánh giá toàn diện, khách quan vấn đề này trên cơ sở tổng kết việc thực hiện các quy định của Trung ương đã được ban hành để có những kiến nghị, đề xuất có giá trị nhằm quản lý một cách tốt nhất, hợp lý nhất toàn bộ tài liệu của Bác, để có thể giữ gìn khới di sản văn hóa của dân tộc cho muôn đời sau.

2.2. Về công tác sưu tầm, thu thập tài liệu, quản lý tài liệu

- Công tác sưu tầm, thu thập tài liệu cần được triển khai quyết liệt hơn nữa.

- Cần có những chính sách động viên và hướng dẫn cụ thể đới với gia đình các đờng chí lãnh đạo, các cơ quan có tài liệu giao nộp về lưu trữ lịch sử để tài liệu được quản lý, bảo quản và phát huy giá trị một cách tốt nhất.

- Đối với các đồng chí lãnh đạo tiền bối của Đảng, công tác sưu tầm, thu thập tài liệu gặp rất nhiều khó khăn, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan văn hóa, cơ quan lưu trữ trong và ngoài nước; kiến thức sâu về tiến trình lịch sử Đảng Cợng sản Việt Nam, nghiệp vụ lưu trữ và trình đợ ngoại ngữ của các cán bộ làm công tác sưu tầm.

- Đối với một số lãnh đạo tiền bối của Đảng, do điều kiện, hoàn cảnh hoạt động cách mạng tài liệu bị thất lạc nhiều, hầu như khó có thể sưu tầm đầy đủ hoặc tình trạng đồng chí lãnh đạo các cơ quan Nhà nước tài liệu sưu tầm, thu thập được chưa đầy đủ nên khó triển khai các khâu nghiệp vụ quản lý khoa học tài liệu. Thực trạng này rất khó khắc phục được trong thời gian ngắn. Vì vậy, cũng cần có sự nghiên cứu để có giải pháp quản lý những khối tài liệu này cho phù hợp với thực tiễn như có thể lập sưu tập lưu trữ hoặc phông lưu trữ liên hợp.

Lịch sử của một dân tộc, một chính Đảng luôn gắn liền với những cá nhân kiệt xuất làm nên lịch sử của Đảng. Mỗi thời kỳ cách mạng đều sản sinh ra những nhân vật tiêu biểu được lưu danh từ đời này qua đời khác, để lại cho thế hệ mai sau những di sản văn hoá vô giá, trong đó tài liệu của những cá nhân kiệt xuất là nguồn sử liệu quý giá góp phần bổ sung, hoàn chỉnh tiến trình lịch sử của dân tợc.

Lưu trữ lịch sử của Trung ương Đảng là nơi trực tiếp quản lý các phông lưu trữ của các đồng chí lãnh đạo Đảng và Nhà nước, đây vừa là nhiệm vụ nặng nề nhưng cũng là niềm vinh dự, tự hào của các thế hệ cán bộ làm công tác lưu trữ. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, Lưu trữ lịch sử của Trung ương Đảng xác định còn rất nhiều công việc phải tập trung nghiên cứu để tham mưu, hoàn thiện các quy định liên quan tới phông lưu trữ cá nhân để có thể sưu tầm, thu thập và quản lý hiệu quả khối tài liệu này cũng như toàn bộ Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam./.

LƢU TRỮ TƢ NHÂN VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA (Kinh nghiệm từ Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam) (Kinh nghiệm từ Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam)

PGS.TS. Nguyễn Văn Huy ThS. Trần Bích Hạnh TS. Nguyễn Thanh Hóa

Trung tâm Di sản các nhà khoa học Viê ̣t Nam

Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam (TTDS) được thành lập năm 2008, trên cơ sở tham khảo mơ hình Thư viện Arthur và Elizabeth Schesinger về Lịch sử phụ nữ tại Hoa Kỳ (thuộc Đại học Havard, Mỹ) và phát triển sáng tạo thành một đơn vị đa chức năng: lưu trữ, bảo tàng và thư viện. Đây là một đơn vị ngoài công lập vận hành theo cơ chế công ty, vừa có chức năng lưu trữ, vừa có chức năng bảo tàng, nhằm nghiên cứu, bảo tồn và phát huy giá trị di sản của các nhà khoa học Việt Nam. Bài viết này chúng tơi ḿn trình bày mợt sớ đặc điểm và sự khác biệt của mơ hình của TTDS so với các cơ quan lưu trữ của nhà nước và từ đó đề xuất một vài vấn đề thảo luận.

Xuất, kiến nghị để nâng cao hiệu quả công tác sưu tầm, thu thập, quản lý tài liệu lưu trữ cá nhân các đồng chí lãnh đạo

Giải pháp về tổ chức cán bộ

Hoàn thiện cơ sở pháp lý