II. Đề xuất, kiến nghị
2. Thực trạng hoạt động phát huy giá trị tài liệu Đạo Sắc phong tại Trung tâm Lƣu trữ lịch sử thành phố Hà Nộ
Trung tâm Lƣu trữ lịch sử thành phố Hà Nội
Trong những năm qua, ngành Lưu trữ thành phố Hà Nội đã có những hoạt động trong việc phát huy giá trị tài liệu Đạo Sắc phong tại các sơ sở thờ tự và dòng họ. Khi triển khai hoạt động này, Sở Nội vụ đã thành lập Tổ công tác của Thành phớ, trưng dụng cán bợ có chun ngành Hán Nơm làm chuyên gia; chỉ đạo mua sắm một số trang thiết bị như máy ảnh chuyên dụng, các trang thiết bị phục vụ công tác điều tra để trực tiếp đi thẩm tra, xác minh nguồn gốc tài liệu lưu trữ quý. Hoạt động này đã được đơn vị triển khai theo các hoạt động cụ thể như:
2.1. Tổ chức hoạt động nghiên cứu, sưu tầm, kiểm kê
Hoạt động nghiên cứu, kiểm kê được thực hiện trên phạm vi tồn thành phớ tại 30 quận, huyện, thị xã.
Phịng Nợi vụ chủ trì phới hợp với Phòng Văn hóa chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn lập Danh mục các Đạo Sắc phong là bản chính, bản gớc (khơng tiếp cận bản sao) tại từng cơ sở tờ tự, cá nhân, gia đình, dòng họ trên địa bàn.
Các UBND quận, huyện, thị xã có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo và gửi Danh mục về Sở Nội vụ Hà Nội (qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ), thông qua báo cáo của các đơn vị sẽ nắm được thành phần, sớ lượng, đặc điểm, tình trạng vật lý của các Đạo Sắc phong để từ đó đưa ra định hướng và Kế hoạch
40
cụ thể trong hoạt động nghiên cứu, sưu tầm, kiểm kê Đạo Sắc phong tại thành phố Hà Nội.
2.2. Tổ chức hoạt động số hóa tài liệu Đạo Sắc phong
Trên cơ sở thực hiện Đề án sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm tại thành phố Hà Nội, trong những năm qua đã tiếp cận chụp ảnh, điều tra, xác minh nguồn gốc và lập hồ sơ công nhận tài liệu lưu trữ quý, hiếm với tổng số 4.733 tài liệu Sắc phong tại 442 Cơ sở thờ tự trên địa bàn 29/30 quận, huyện, thị xã của thành phố Hà Nội.
Việc thực hiện chụp ảnh các Sắc phong để làm căn cứ trình Hợi đờng Khoa học của Thành phớ cũng đồng thời là bước để tạo bản sao bảo hiểm cho các tài liệu khi cần thiết có thể dùng để lập phiên bản.
2.3. Tổ chức hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu Đạo Sắc phong
Tính đến nay, Thành phố đã hỗ trợ lập 469 phiên bản cho 442 cơ sở thờ tự mỗi cơ sở thờ tự từ 01 đến 02 phiên bản để trưng bày để du khách và nhân dân chiêm ngưỡng, từ đó nâng cao được lịng tự hào dân tợc, hiểu được những giá trị về lịch sử, văn hóa, tín ngưỡng của nhân dân đối với sự phát triển chung của Thành phố.
Việc lập phiên bản có ý nghĩa đặc biệt trong phát huy giá trị tài liệu bởi vì từ trước đến nay, Sắc phong được Ban quản lý di tích bảo quản rất cẩn thận, hàng năm chỉ được mở ra khi có hợi làng để tun đọc hoặc rước.
Từ năm 2015 đến năm 2021, Hội đồng Khoa học Thành phố (bao gồm mợt sớ các chun gia, nhà khoa học có chun mơn sâu về tài liệu Hán Nơm, đặc biệt là các Đạo sắc phong, về lĩnh vực khảo cổ học,… Lãnh đạo đại diện và một số công chức, viên chức các Sở: Nội vụ, Tài chính, Văn hóa là thành viên Hội đồng theo quyết định thành lập của UBND thành phố Hà Nội) đã tham mưu và tổ chức họp Hội đồng khoa học 06 đợt và tham mưu trình UBND Thành phớ Hà Nội công nhận 4.733 Đạo Sắc phong đang bảo quản tại
442 cơ sở thờ tự, dịng họ tḥc 29 quận, huyện, thị xã trên địa bàn thành phố
Hà Nội là tài liệu lưu trữ quý, hiếm.
2.4. Tổ chức hoạt động tuyên truyền, quảng bá giá trị tài liệu Đạo Sắc phong Sắc phong
Nhận thức của tồn xã hợi về vai trị, ý nghĩa, giá trị của di sản văn hóa nói chung, di tích lịch sử và tài liệu Sắc phong nói riêng ngày càng được nâng
41
cao. Việc bảo vệ tài liệu Sắc phong và phát huy giá trị của loại hình di sản này phục vụ cho sự phát triển của đất nước ngày một được chú trọng. Việc phát huy giá trị tài liệu Sắc phong nhằm mục đích để cơng chúng biết đến và đưa các giá trị tốt đẹp tới công chúng, thông qua nhiều hình thức khác nhau, trong đó hình thức tun qùn quảng bá trên các phương tiện thông tin đại chúng là một cách làm phù hợp và đem lại hiệu quả cao trong thời kì bùng nở thơng tin như hiện nay.