CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
3.5.1. Những kết quả đạt được
Kết quả thu được từ phương pháp nghiên cứu các trường hợp điển hình, điều tra khảo sát tại các DN thuộc Hiệp hội DN cơ khí Việt Nam cho thấy việc áp dụng KTQT với việc RQĐ ngắn hạn tại các đơn vị đã đạt được những kết quả nhất định:
3.5.1.1. Về thu thập thơng tin kế tốn quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn
Việc thu thập thơng tin ban đầu trong các DNSX cơ khí Việt Nam được thực hiện khoa học, bài bản. Bộ phận kế tốn đã xác định được nhu cầu thơng tin cho việc RQĐ ngắn hạn của NQT, từ đó xác định nội dung thơng tin cần thu thập và lựa chọn nguồn thu thập thông tin liên quan đến cả thông tin tài chính và thơng tin phi tài chính, gồm cả thơng tin về các tiêu chuẩn nội bộ, thông tin dự báo tương lai về môi trường kinh doanh, dự báo tương lai về khả năng huy động và sử dụng các nguồn lực của DN cùng với thông tin về kết quả thực hiện.
Để thu thập thông tin về các tiêu chuẩn nội bộ và thông tin dự báo tương lai, các DNSX cơ khí đã có quy định phân quyền, trao trách nhiệm cụ thể cho các cá nhân và các phòng ban, bộ phận liên quan trong việc cung cấp từng loại thông tin gắn với phần hành phụ trách khi kế toán yêu cầu. Trong một số trường hợp cụ thể, các DN đã tiến hành thu thập thông tin dự báo tương lai thông qua phỏng vấn, khảo sát thị trường, thuê chuyên gia tư vấn. Điều đó giúp kế tốn có thêm các thơng tin thích hợp để phân tích và hỗ trợ NQT ra quyết định.
Để thu thập thông tin kết quả thực hiện, kế tốn các phân loại các thơng tin cần thu thập, mã hố rõ ràng theo từng loại, nhóm chi tiết phục vụ yêu cầu quản trị, đảm bảo cho việc nhận diện đơn giản. Công cụ sử dụng là hệ thống chứng từ kế toán, TK kế toán, sổ kế toán được các DN tổ chức khá hợp lý, có tính chất đồng bộ, thống nhất đã giúp thông tin được liên kết với nhau, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, thu thập thơng tin dễ dàng, linh hoạt và kịp thời. Phương tiện thu thập thơng tin (hệ thống máy tính, mạng viễn thơng, phần mềm kế tốn…) được các DN trang bị khá hiện đại. Nhiều DN đã bước đầu ứng dụng hệ thống phần mềm ERP tích hợp thơng tin trong quản trị DN.
Để đảm bảo các yêu cầu đối với thông tin cho việc RQĐ ngắn hạn, việc kiểm soát chất lượng thông tin đầu vào luôn được các DN quan tâm. Các thông tin ban đầu thu thập ln được nhân viên có thẩm quyền xét duyệt trước khi nhập liệu vào cơ sở dữ liệu ở các cấp quản lý khác nhau từ cửa hàng kinh doanh, đến chinh nhánh, đến các bộ phận trong phịng kế tốn... 100% các DN đều in chứng từ, sổ kế toán, báo cáo KTQT để lưu trữ song song với lưu trữ trên phần mềm và máy tính. Thời gian lưu trữ các thông tin tuân thủ đúng quy định hiện hành.
3.5.1.2. Về xử lý và phân tích thơng tin thơng tin kế toán quản trị cho việc ra quyết
định ngắn hạn
Đối với các quyết định liên quan đến hoạch định
Hệ thống dự toán đã được các DN lập cho các kỳ kế tốn (tháng, q, năm), giúp NQT ln bám sát được các mục tiêu của DN. Ngồi ra, các loại dự tốn cũng là căn cứ để NQT các cấp kiểm soát được việc thực hiện các kế hoạch do cấp mình quản lý, chịu trách nhiệm và giúp NQT cấp cao đánh giá được hiệu quả hoạt động của NQT bộ phận, từ đó có cơ sở đưa ra các QĐ phù hợp.
Đối với các quyết định liên quan đến tổ chức thực hiện
100% các DN xác định giá thành theo chi phí tồn bộ. Phương pháp xác định chi phí được áp dụng phổ biến là xác định chi phí theo q trình sản xuất cho những sản phẩm sản xuất hàng loạt, liên tục theo quy trình khép kín và xác định chi phí theo đơn hàng cho những sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng. Mơ hình phân bổ chi phí được các DN lựa chọn là dựa trên khối lượng, với các tiêu thức là khối lượng sản phẩm, doanh thu, chi phí NVLTT... Với các dịng sản phẩm mới, từ các kênh tham khảo có liên quan, thơng qua sản xuất thử, nhiều DN đã xác định hệ thống chi phí mục tiêu (Target costing) làm căn cứ để xác định giá thành.
Giá bán của sản phẩm được xác định theo phương pháp cộng thêm vào chi phí cơ sở tỷ lệ % nhất định theo mục tiêu lợi nhuận của NQT. Phương pháp định giá chuyển nhượng nội bộ theo chi phí sử dụng được áp dụng đối với các loại phụ tùng, linh kiện phục vụ cho sản xuất, lắp ráp sản phẩm tại chính DN.
Kế tốn đã bước đầu sử dụng các cơng cụ như phân tích thơng tin thích hợp, phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận để xác định sản lượng và doanh thu hoà vốn và vấn cho NQT ra QĐ trong một số tình huống như: QĐ tự sản xuất hay mua ngoài các chi tiết, linh kiện, QĐ tiếp tục sản xuất hay huỷ ngang hợp đồng, quyết định nên tiếp tục duy trì hoạt đơng sản xuất hay tạm ngừng sản xuất…
Đối với các quyết định liên quan đến lãnh đạo và kiểm soát
Trong hầu hết các DNSX cơ khí Việt Nam đã sơ bộ hình thành các TTTN theo 3 dạng cơ bản là: Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu và trung tâm lợi nhuận. Hỗ trợ nhà quản trị đưa ra các quyết định liên quan đến lãnh đạo và kiểm soát, các DN đã kiểm soát và đánh giá hoạt động quản lý thông qua các Trung tâm KTTN. Trong ngắn hạn, các nội dung đánh giá tập trung vào phân tích chênh lệch các chỉ tiêu tài chính như: chi phí, doanh thu và kết quả.
3.5.1.3. Về cung cấp thông tin KTQT cho việc ra quyết định ngắn hạn:
Bộ phận kế tốn của các DNSX cơ khí rất quan tâm đến việc cung cấp thông tin hỗ trợ việc RQĐ ngắn hạn của NQT thông qua hệ thống báo cáo KTQT. Hệ thống mẫu biểu báo cáo KTQT phục vụ cho việc RQĐ ngắn hạn được đặt trọng tâm cho 3 loại báo cáo: Báo cáo định hướng hoạt động kinh doanh, Báo cáo kết quả thực hiện và Báo cáo phân tích chênh lệch. Báo cáo KTQT cung cấp thông tin linh hoạt theo yêu cầu của NQT các cấp trong DN, chủ yếu là NQT cấp cao và NQT cấp trung gian. Một số báo cáo đã được quy định thống nhất về biểu mẫu và thời điểm lập định kì (tuần, tháng, quý), một số báo cáo được lập khi có yêu cầu của NQT. Theo đánh giá của NQT các DN, các báo cáo KTQT cơ bản đã đáp ứng được các yêu cầu như: đáng tin cậy, đầy đủ, chi tiết, dễ hiểu, đảm bảo tính kinh tế và bảo mật.