(Nguồn: Tác giả tổng hợp
1.6. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
Luận án hoàn thành đã đạt được một số kết quả về lý luận và thực tiễn là:
Thứ nhất, Luận án đã hệ thống hoá, làm sáng tỏ cơ sở lý luận về KTQT với việc RQĐ
ngắn hạn trong DNSX thông qua việc tiếp cận song hành khoa học quản trị và khoa học kế toán, gắn kết chặt chẽ KTQT với quản trị DN. Từ đó xác lập
Hệ thống hoá các vấn đề lý thuyết liên quan đến đề tài. Xác định khoảng trống nghiên cứu và hướng tiếp cận đề tài.
Tổng quan các bài nghiên cứu chuyên sâu, luận án, đề tài NCKH các cấp, giáo trình, sách chuyên khảo, sách tham khảo... có liên quan đến đề tài. Số liệu thống kê của: Tổng cục Thống kê, Hiệp hội DN cơ khí VN, Tạp chí Cơ khí VN và các DN thuộc mẫu khảo sát.
Kết quả Thu thập dữ liệu thứ cấp
06 NQT cấp cao
05 Giám đốc tài chính/ kế tốn trường 04 nhân viên kế tốn
Phỏng vấn sâu Giai đoạn 2
- Thu thập được thông tin về đặc điểm hoạt động SXKD, nhu cầu thông tin KTQT cho việc RQĐ của NQT.
- Xác định nội dung KTQT với việc RQĐ ngắn hạn trong DNSX và các kỹ thuật tương ứng với từng nội dung đó.
Giai đoạn 1
Giai đoạn 3 Thiết kế bảng hỏi sơ bộ
Bảng hỏi sơ bộ lần 1
Giai đoạn 4 Thảo luận nhóm Bảng hỏi sơ bộ lần 2
Giai đoạn 5
Điều tra thử Bảng hỏi chính thức
Giai đoạn 6
Giai đoạn 7 Trình bày kết quả nghiên cứu và thảo luận Báo cáo tổng kết đề tài
Dữ liệu đáng tin cậy để phân tích
khung lý thuyết về nội dung KTQT với việc RQĐ ngắn hạn trong DNSX dưới góc độ áp dụng các kỹ thuật KTQT trong tiến trình thu thập, xử lý và phân tích thơng tin để có thơng tin hữu ích cung cấp cho NQT có cơ sở đưa ra các QĐ ngắn hạn liên quan đến hoạch định, tổ chức thực hiện, lãnh đạo và kiểm soát.
Thứ hai, bằng việc sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu định tính và nghiên cứu định
lượng, Luận án đánh giá thực trạng, xác định được mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin KTQT phục vụ cho việc RQĐ ngắn hạn, phân tích và đề xuất các giải pháp hồn thiện KTQT với việc RQĐ ngắn hạn tại các DNSX cơ khí Việt Nam. Đồng thời, luận giải và làm rõ ảnh hưởng của các yếu tố đến áp dụng KTQT với việc RQĐ ngắn hạn tại các DN khảo sát dựa trên những luận cứ lý thuyết và thực nghiệm khoa học, tin cậy.
Thứ ba, nội dung KTQT với việc RQĐ ngắn hạn cả về mặt lý luận, thực trạng và các giải
pháp được đặt trong bối cảnh các DN đã ứng dụng CNTT vào q trình thu thập thơng tin đầu vào, xử lý, phân tích và cung cấp thơng tin KTQT. Các giải pháp hướng tới khai thác có hiệu quả mọi nguồn lực và nâng cao khả năng cạnh tranh của DN.
Thứ tư, Luận án là một tài liệu hữu ích cho các DN, đặc biệt là các DNSX cơ khí trong
việc nghiên cứu hoàn thiện KTQT phục vụ cho việc RQĐ.
1.7. Kết cấu của luận án
Ngoài phần mở đầu, kết luận và các phụ lục, Luận án có kết cấu 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu.
Chương 2. Cơ sở lý luận về kế toán quản trị với việc ra quyết định ngắn hạn trong
doanh nghiệp sản xuất.
Chương 3: Kết quả nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị với việc ra quyết
định ngắn hạn tại các doanh nghiệp sản xuất cơ khí Việt Nam.
Chương 4: Giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị với việc ra quyết định ngắn hạn tại
các doanh nghiệp sản xuất cơ khí Việt Nam.
Kết luận chương 1
Chương 1 của Luận án giới thiệu tổng quan đề tài nghiên cứu với các nội dung: Tính cấp thiết của đề tài, tổng quan các cơng trình nghiên cứu trong và ngồi nước có liên quan đến đề tài theo 3 vấn đề: (1) Cách tiếp cận nghiên cứu KTQT; (2) Nghiên cứu nội dung KTQT với việc RQĐ ngắn hạn và (3) Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến áp dụng KTQT trong DN. Trên cơ sở phân tích những thành cơng đạt được và xác định khoảng trống nghiên cứu, tác giả đã xác định định hướng nghiên cứu cho Luận án. Cũng trong chương này, Luận án đã xác định mục tiêu và câu hỏi nghiên cứu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu, trình bày phương pháp và quy trình thực hiện đề tài, những đóng góp về mặt khoa học, thực tiễn và kết cấu của đề tài. Những nội dung cơ bản này là nền tảng quan trọng để tác giả thực hiện nghiên cứu đề tài.
CHƯƠNG 2
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VỚI VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
2.1. Tổng quan về quyết định ngắn hạn và thông tin cho việc ra quyết định ngắn hạn
2.1.1. Quyết định ngắn hạn
2.1.1.1. Khái quát về quyết định quản trị
Ra quyết định quản trị là việc lựa chọn một hay một số phương án, giải pháp, hành động tối ưu cho tổ chức nói chung trong q trình thực hiện một cơng việc nào đó nhằm đạt được mục tiêu đã định (Nguyễn Thị Bích Loan & Phạm Cơng Đồn, 2020).
Là khâu then chốt trong quá trình quản trị DN, kết quả của quá trình RQĐ là các QĐ được đưa ra nhằm định ra chương trình và tính chất hoạt động của tổ chức để giải quyết một vấn đề nào đó trên cơ sở phân tích các thơng tin về hiện trạng của tổ chức. Một QĐ hợp lý, được đưa ra đúng thời điểm sẽ góp phần nâng cao hiệu quả cơng việc. Mặt khác, quyết định sai, hoặc quyết định được đưa ra khơng kịp thời sẽ có thể gây khó khăn, thậm chí gây thiệt hại cho hoạt động SXKD của DN.
Trong từng lĩnh vực quản trị thì nội dung, đặc điểm, yêu cầu và phương pháp RQĐ khác nhau nhưng các QĐ quản trị đều có các đặc điểm chung:
(1)Là sản phẩm lao động quản trị ở tất cả các cấp trong tổ chức.
(2)Các QĐ được đưa ra khi vấn đề đã chín muồi nhằm khắc phục sự khác biệt giữa tình trạng tất yếu và tình trạng hiện tại của hệ thống quản trị.
(3)Các QĐ đều liên quan đến việc xử lý và phân tích thơng tin về vấn đề cần giải quyết, từ đó lựa chọn một phương án thích hợp nhất trong số các phương án được đưa ra.
(4) Các QĐ quản trị liên quan mật thiết tới vai trò của các nhà quản lý và uy tín của hệ thống thực hiện quyết định đó.
QĐ quản trị rất đa dạng, có thể được phân loại theo một số tiêu thức sau:
Bảng 2.1. Phân loại quyết định quản trị
Tiêu thức
phân loại Loại quyết định
Theo cấp ra quyết định và tầm quan trọng của quyết định đối với DN
QĐ chiến lược: được đưa ra bởi NQT cấp cao nhằm định hướng hoạt động cho tất cả
các cá nhân và các bộ phận trong một thời kỳ nhất định; Liên quan đến mục tiêu tổng
quát dài hạn của DN.
QĐ chiến thuật: được đưa ra bởi NQT cấp trung gian nhằm xác định chiến thuật cho DN
và các mục tiêu hoạt động của các bộ phận chức năng; Mang tính chất thường xuyên.
QĐ tác nghiệp: được đưa ra bởi NQT cấp cơ sở; Là những QĐ hàng ngày và có tính
chất điều hành, chỉ đạo các bộ phận, các cá nhân trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và
mục tiêu của DN.
Theo chức năng quản trị
QĐ liên quan đến hoạch định: là những QĐ về mục tiêu hoạt động của DN, những
thay
đổi của các mục tiêu và QĐ những nguồn lực cần huy động, những chính sách cần áp dụng để đạt được mục tiêu.
Tiêu thức
phân loại Loại quyết định
QĐ liên quan đến tổ chức: là những QĐ về công việc cần phải làm, xác định chức trách,
nhiệm vụ quyền hạn của các bộ phận và cá nhân cũng như mối liên hệ giữa các bộ phận và cá nhân trong quá trình tổ chức sử dụng các nguồn lực sao cho hiệu quả nhất, đem lại kinh tế nhất cho DN.
QĐ liên quan đến lãnh đạo và kiểm soát: là những QĐ nhằm định hướng, động viên,
khích lệ, thưởng phạt các cá nhân và bộ phận trong DN, điều chỉnh những hoạt động chưa hiệu quả, những tiêu chuẩn không phù hợp với thực tế để đảm bảo sử dụng hiệu
quả các nguồn lực của DN.
Theo thời gian thực
hiện quyết
định
QĐ dài hạn: là những QĐ có hiệu lực cho khoảng thời gian từ 5 năm trở lên. QĐ trung hạn: là những QĐ có hiệu lực trong khoảng thời gian ngắn hơn QĐ dài
hạn,
thường từ 2 đến 5 năm.
QĐ ngắn hạn: là những QĐ liên quan đến DN trong khoảng thời gian ngắn hơn 1
chu kì
hoạt động SXKD (hàng ngày, hàng tuần, tháng, quý và dưới 1 năm).
Theo phương pháp ra quyết định
của NQT
QĐ trực giác: thường xuất phát từ kinh nghiệm và trực giác của NQT mà khơng cần tới
sự phân tích thơng tin hay lý trí để RQĐ.
QĐ có lý giải: là những QĐ dựa trên cơ sở nghiên cứu và phân tích thơng tin một cách
có hệ thống để cân nhắc, so sánh, đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả, giảm bớt được nhầm lẫn trong QĐ.
Theo tính chất của q trình ra
quyết định
QĐ được lập trình hố: các QĐ này thường có tính cấu trúc cao. Cách thức RQĐ
thường được sử dụng trong các tình huống có tần suất lặp đi lặp lại thường xuyên, căn cứ vào các quy tắc, thủ tục và chính sách sẵn có.
QĐ khơng được lập trình hố: là QĐ được đưa ra trong những tình huống tương đối
mới, chứa nhiều yếu tố chưa xảy ra hoặc hiếm khi xảy ra. NQT không thể xác định trước trình tự cụ thể các bước cần phải tiến hành để RQĐ.
Theo phạm vi, lĩnh vực quản trị
QĐ tổng hợp: là những QĐ có tầm ảnh hưởng đến tất cả các bộ phận trong DN. Ví dụ:
QĐ phân phối kết quả kinh doanh...
QĐ bộ phận: là những QĐ chỉ ảnh hưởng đến một/ một vài bộ phận trong DN theo lĩnh
vực quản trị: QĐ về nhân sự, QĐ liên quan đến lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, QĐ đầu tư, QĐ trong lĩnh vực R&D, QĐ trong lĩnh vực marketing, QĐ tài chính,…
Nguồn: Tác giả tổng hợp Tiếp
tục phát triển vấn đề nhận diện và phân loại các QĐ quản trị, có thể hệ thống QĐ quản trị theo chức năng của NQT gắn với thời gian hiệu lực của QĐ đối với DN. Theo tác giả, đây là cách tiếp cận toàn diện, cơ bản và phù hợp với quá trình sử dụng thơng tin quản trị, trong đó có thơng tin KTQT. Hệ thống việc phân loại QĐ quản trị theo tiêu thức này trong Bảng 2.2.
Bảng 2.2. Phân loại quyết định quản trị theo thời gian và trong mối quan hệ với các chức năng quản trị Chức năng quản trị Thời gian thực hiện QĐ
Hoạch định Tổ chức Lãnh đạo và kiểm soát
Ngắn hạn hoạch định ngắn hạnQĐ liên quan đến QĐ liên quan đếntổ chức ngắn hạn QĐ liên quan đến lãnh đạovà kiểm soát ngắn hạn Trung hạn QĐ liên quan đến
hoạch định trung hạn
QĐ liên quan đến tổ chức trung hạn
QĐ liên quan đến lãnh đạo và kiểm soát trung hạn Dài hạn hoạch định dài hạnQĐ liên quan đến QĐ liên quan đếntổ chức dài hạn QĐ liên quan đến lãnh đạovà kiểm soát dài hạn
Nguồn: Tác giả tổng hợp 2.1.1.2. Đặc điểm và yêu cầu đối với quyết định ngắn hạn
Quyết định ngắn hạn hay còn gọi là QĐ kinh doanh (Operational decisions) là những QĐ lấy mục tiêu ngắn hạn (trước mắt) làm cơ sở lựa chọn phương án (Trần Thị Hồng Mai & Đặng Thị Hoà, 2020). Quyết định ngắn hạn thường là những QĐ mang tính chun mơn cho các hoạt động nghiệp vụ tác nghiệp, có thời gian hiệu lực, ảnh hưởng và thực thi trong một khoảng thời gian tương đối ngắn (trong vòng một chu kì kinh doanh, có thể là hàng ngày, hàng tuần và thường dưới 1 năm), tính từ khi phát sinh các chi phí mà DN phải bỏ ra để thực hiện QĐ cho đến khi thu được các nguồn lợi.
Quyết định ngắn hạn có đặc điểm là:
Về mục tiêu: QĐ ngắn hạn ảnh hưởng đến DN trong một thời gian ngắn và NQT có
thể dễ dàng thay đổi QĐ nhằm đảm bảo sự an toàn và hiệu quả kinh doanh cao nhất. Cho nên, cơ sở lựa chọn QĐ ngắn hạn là lợi nhuận và doanh thu mà DN đạt được trong kỳ này hoặc kỳ kế tiếp cao hơn các phương án khác.
Về vốn đầu tư: QĐ ngắn hạn đòi hỏi lượng vốn đầu tư không lớn, thường gắn với
việc sử dụng năng lực sản xuất hiện thời của DN mà không cần thiết phải mua sắm hoặc trang bị thêm TSCĐ. Thời gian thực hiện QĐ không dài, kết quả thể hiện trong kì kế tốn và dễ dàng thay đổi hơn so với QĐ trung và dài hạn.
Về sự biến động thời giá của tiền: QĐ ngắn hạn chỉ phát huy tác dụng trong thời
gian ngắn (ngày, tuần, tháng và thường ngắn hơn 1 năm), sự biến động của giá cả thường khơng lớn. Bởi vậy, trong q trình phân tích và lựa chọn các phương án, sự biến động về thời giá của tiền tệ được bỏ qua.
Để QĐ ngắn hạn mang lại hiệu quả tốt phục vụ mục tiêu của DN thì cần đảm bảo
các yêu cầu sau:
Tính kinh tế: đây là yêu cầu quan trọng nhất bao trùm lên mọi yêu cầu khác khi lựa
chọn QĐ ngắn hạn. Nhà quản trị phải cân nhắc các phương án, phải tính đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, sử dụng hợp lý các nguồn lực của DN, góp phần nâng cao hiệu quả SXKD và khả năng cạnh tranh, tăng nhanh quy mô lợi nhuận cho DN.
Tính kịp thời: tính chất kịp thời của các QĐ quản trị nói chung, trong đó có QĐ ngắn
hạn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Yêu cầu về tính kịp thời được thể hiện là NQT phải biết tận dụng thời cơ, kịp thời xử lý các tình huống để DN đạt được lợi ích cao nhất.
Tính linh hoạt: QĐ ngắn hạn cần linh hoạt để khi có biến động, xuất hiện những yếu
tố bất ngờ và rủi ro, DN có thể dễ điều chỉnh và thực hiện được.
Tính cụ thể: để việc thực hiện QĐ thuận lợi thì các QĐ đưa ra phải được cụ thể hoá
thành những kế hoạch, dự án và quy định thời gian thực hiện.
Tính khoa học: mọi QĐ quản trị nói chung, trong đó có QĐ ngắn hạn phải dựa vào
những thơng tin có cơ sở, đồng thời dựa trên nhận thức và kinh nghiệm của NQT.
Tính pháp lý: u cầu này địi hỏi các QĐ đưa ra phải phù hợp với các quy định của
pháp luật, đồng thời phải được đưa ra đúng thẩm quyền của từng cấp bậc NQT.
2.1.1.3. Nhận diện các quyết định ngắn hạn trong doanh nghiệp sản xuất
Mỗi tình huống trong QĐ ngắn hạn chủ yếu liên quan tới tận dụng hoặc sử dụng hợp lý năng lực sản xuất hiện thời của DN mà không cần thiết phải đầu tư, mua sắm thêm TSCĐ để tăng năng lực sản xuất. Các NQT có thể đưa ra quyết định ngắn hạn trong nhiều bối cảnh khác nhau nhưng quá trình ra quyết định đều có điểm chung là lựa chọn giữa các phương án dựa trên chi phí và doanh thu chênh lệch. Nói cách khác, căn cứ để ra quyết định ngắn hạn là dựa trên tính tốn lợi ích (hoặc bất lợi) về khía cạnh tài chính. Với cách tiếp cận QĐ quản trị theo chức năng của NQT và gắn với thời gian hiệu lực của QĐ, quyết định ngắn hạn được đề cập trong nghiên cứu gồm:
Quyết định liên quan đến hoạch định
Xét trên góc độ quản trị thì các QĐ liên quan đến hoạch định là một loại QĐ đặc thù để xác định một tương lai cụ thể mà NQT mong muốn cho DN. Quyết định liên quan đến hoạch định thường gắn với việc xác định những mục tiêu chung (tối đa hố lợi nhuận, nâng cao uy tín…) và các mục tiêu cụ thể mà DN cần đạt được: doanh thu, lợi nhuận, tỷ lệ sinh lời của