CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
3.5.3. Nguyên nhân của những hạn chế
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trong việc áp dụng các nội dung KTQT hỗ trợ việc ra quyết định ngắn hạn, bao gồm cả những nguyên nhân bên trong DN và những nguyên nhân bên ngoài DN.
Từ kết quả nghiên cứu, tác giả tổng hợp được những nguyên nhân bên trong nội tại của DN là:
Thứ nhất, theo kết quả khảo sát, mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của các DNSX cơ khí
hiện tại là mơ hình kết hợp KTQT và KTTC. Nhân viên phịng kế tốn phải thực hiện đồng thời các cơng việc của KTTC và KTQT. Nhưng do tính chất cơng việc, kế toán viên thường phải ưu tiên xử lý cơng việc KTTC trước để có kết quả ngay thơng qua các BCTC, Báo cáo quyết tốn thuế được lập và nộp cho các cơ quan quản lý đúng thời hạn. Cơng việc của KTQT chưa có sự chun mơ hố mà chỉ được thực hiện ở những mức độ khác nhau đan xen với các bộ phận khác trong bộ máy kế tốn DN. Hiệu quả của thơng tin trên báo cáo KTQT hỗ trợ việc ra quyết định (ngắn hạn) thường phải được kiểm chứng qua nhiều giai đoạn, nhiều cấp quản trị khác nhau. Điều đó đã ảnh hưởng trực tiếp đến chức năng, tính chất cơng việc của KTQT trong DN.
Thứ hai, trình độ của NQT và nhận thức của NQT trong các DNSX cơ khí về KTQT
cũng như vai trò của KTQT với việc RQĐ ngắn hạn chưa rõ ràng. Theo kết quả nghiên cứu định lượng, có thể thấy rằng xuất phát từ những đặc điểm đặc thù của đội ngũ lãnh đạo trong các DN cơ khí, chun mơn chính của đội ngũ này là kỹ thuật, kiến thức về kinh tế, kế tốn - tài chính khơng phải là thế mạnh của họ. Vì vậy, “sự tham gia của NQT” khơng có ảnh hưởng thúc đẩy các DN áp dụng KTQT. Nhiều NQT chưa tận dụng được vai trò tư vấn của KTQT khi đưa ra các QĐ trong
phạm vi quản trị của mình, thêm vào đó là tâm lý ngại thay đổi nên NQT thường ra quyết định dựa vào sự phán đoán và kinh nghiệm của bản thân.
Thứ ba, kiến thức về KTQT của đội ngũ kế tốn tại các DN cịn hạn chế. Một phần là do
đặc điểm tổ chức bộ máy KTQT trong các DNSX cơ khí hiện nay đang theo mơ hình kết hợp KTQT và KTTC đã khơng khuyến khích sự chun mơn hố cơng việc của người làm kế tốn. Trong rất nhiều DN, đội ngũ kế toán, nhất là những người làm kế tốn lâu năm khơng có nhiều kiến thức về KTQT. Khi được phỏng vấn về nội dung KTQT trong DN, rất nhiều câu trả lời mơ hồ, thậm chí nhiều nhân viên kế tốn khơng biết đến sự tồn tại của Thông tư 53/2006/TT- BTC về “Hướng dẫn áp dụng KTQT trong DN”. Nhiều kế tốn viên và NQT cịn lẫn lộn giữa KTQT với kế tốn chi tiết. Bên cạnh đó, các DN hiện nay chưa có những chính sách đãi ngộ, động viên đội ngũ kế tốn trong việc học tập, bồi dưỡng để cập nhật và nâng cao kiến thức chun mơn. Nếu có, thường chỉ tập trung cho các khoá học về lập BCTC, quyết toán thuế. Việc học tập các chứng chỉ nghề nghiệp quốc tế có chi phí đào tạo khá cao, khơng được các DN hỗ trợ và u cầu người học có trình độ ngoại ngữ nên rất ít nhân viên kế tốn có điều kiện tiếp cận
Thứ tư, việc sử dụng các phần mềm quản lý và phần mềm kế toán chưa thực sự hiệu
quả. Các DN chưa khai thác hết tiềm năng mà các phần mềm mang lại:
- Tại các DN nhóm 1: Chỉ có 5 DN sử dụng ERP trước năm 2017. 22 DN còn lại sử dụng từ sau năm 2018 và đến nay việc ứng dụng chỉ ở mức độ ban đầu, đơn giản. Các DN chỉ sử dụng phân hệ Mua hàng, Bán hàng, Hàng tồn kho và Kế toán, chưa triển khai và sử dụng phân hệ Sản xuất và Nhân sự, chưa khai thác hiệu quả các chức năng của ERP. Hệ thống dữ liệu đã được tích hợp, quản lý tập trung, nhưng mức độ chia sẻ thông tin chưa cao và việc phân quyền truy cập hệ thống chưa hợp lý. Trình độ, năng lực cịn hạn chế cũng như kinh nghiệm của nhân viên kế tốn là yếu tố có ảnh hưởng đến sử dụng ERP. Việc chuyển thơng tin từ bộ phận kế tốn sang bộ phận sản xuất và một số phòng, ban khác vẫn được thực hiện thủ công (chuyển văn bản, copy file...) với năng suất thấp và khơng có tính kiểm sốt. Điều này ảnh hưởng đến quá trình thu nhận dữ liệu, xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin của các bộ phận trong DN chưa đảm bảo kịp thời để phục vụ cho mục tiêu quản lý.
- Tại các DN nhóm 2: Các DN đều gặp rất nhiều khó khăn khi thiết lập quy trình thống nhất chung cho tồn đơn vị để có thể triển khai ERP. Hiện nay, các bộ phận, phịng ban tự thực hiện quy trình riêng, chưa tạo ra mối liên kết, cộng tác giữa các bộ phận. Việc truyền tải thông tin giữa các bộ phận rất thủ cơng, chưa có tính kiểm tra chéo. Các DN không dễ dàng khi thuyết phục nhân viên trong công ty sử dụng phần mềm mới. Một số nhân viên trả lời có thể sẽ từ chối sử dụng phần mềm ERP vì tâm lý ngại đổi mới, vì cho rằng phần mềm mới không hiệu quả như phần mềm đang sử dụng. Không chỉ vậy, mọi thông tin và dữ liệu của các phịng ban được cơng khai, khiến quy trình xử lý và cung cấp thơng tin của họ phải chuyên nghiệp và chính xác hơn. Do vậy, các DN này chưa thể triển khai ERP trong thời gian sắp tới. Bên cạnh đó, hệ thống báo cáo KTQT
được lập dựa trên công cụ hỗ trợ là Microsoft Excel, chưa được thiết lập trong phần mềm kế toán hay phần mềm quản lý của DN. Người lập báo cáo KTQT mất khơng ít thời gian cho khâu nhập liệu và trình bày các báo cáo.
Ngun nhân từ bên ngồi gồm:
Thứ nhất, KTQT khơng phải là cơng việc bắt buộc các DN nói chung và các DNSX cơ
khí nói riêng phải thực hiện. Kết hợp với việc NQT trong các DN chưa nhận thức được đầy đủ sự cần thiết của thông tin KTQT khi xem xét hay đưa ra một QĐ, một phương án kinh doanh tại đơn vị nên không tạo ra "áp lực" thực hiện KTQT.
Thứ hai, các văn bản pháp lý của Nhà nước về hướng dẫn thực hiện nội dung KTQT rất
ít, khiến cho các DN gặp nhiều khó khăn trong q trình tổ chức và áp dụng KTQT trong đơn vị. Mặt khác, thông tin KTQT và ứng dụng của nó cho việc RQĐ trong thực tiễn hoạt động SXKD của DN chưa được minh chứng một cách cụ thể, thuyết phục, đặc biệt là lĩnh vực đặc thù như sản xuất cơ khí.
Do những hạn chế kể trên nên việc áp dụng KTQT với việc RQĐ ngắn hạn tại các DNSX cơ khí Việt Nam chưa đầy đủ và hồn thiện, chưa phát huy được hết vai trị trong việc cung cấp những thơng tin hữu và có cơ sở để NQT ra quyết định. Các DNSX cơ khí Việt Nam cần có cái nhìn tồn diện để có thể khắc phục những hạn chế kể trên để có thể triển khai áp dụng KTQT nói chung, KTQT với việc RQĐ ngắn hạn nói riêng một cách hiệu quả nhất, phục vụ tối ưu cho công tác quản lý DN.
Kết luận chương 3
Chương 3 của Luận án đã khái quát những đặc điểm cơ bản của các DNSX cơ khí Việt Nam ảnh hưởng đến việc thực hiện các nội dung KTQT. Kết quả nghiên cứu thực trạng KTQT với việc ra quyết định ngắn hạn tại các DNSX cơ khí Việt Nam theo các nội dung: thu thập thơng tin, xử lý và phân tích thơng tin, cung cấp thơng tin hỗ trợ việc RQĐ đã cung cấp thông tin tổng hợp chi tiết về thực trạng hiện nay. Đồng thời, Luận án đã trình bày kết quả kiểm định mơ hình nghiên cứu mức độ tác động của 5 yếu tố đến KTQT với việc RQĐ ngắn hạn trong các DNSX cơ khí Việt Nam và đánh giá của các NQT về mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin của KTQT với việc RQĐ ngắn trong các DN này. Thực trạng cho thấy KTQT tại các DN đã đạt được những kết quả nhất định nhưng vẫn còn tồn tại hạn chế do một số nguyên nhân. Kết quả nghiên cứu của chương đã cung cấp những phát hiện quan trọng, làm cơ sở để tác giả đưa ra những khuyến nghị cần thiết trong chương tiếp theo của luận án.
CHƯƠNG 4
GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ VỚI VIỆC RA QUYẾT
ĐỊNH NGẮN HẠN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CƠ KHÍ
VIỆT NAM
4.1. Định hướng phát triển của ngành sản xuất cơ khí và quan điểm hồn thiện kế
toán quản trị với việc ra quyết định ngắn hạn tại các doanh nghiệp sản xuất cơ khí Việt Nam
4.1.1. Định hướng phát triển ngành sản xuất cơ khí Việt Nam
Là một quốc gia đang phát triển, trước yêu cầu phải chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố, hiện đại hố, ngành cơ khí của Việt Nam đã trở thành một ngành công nghiệp nền tảng để thực hiện các nội dung của cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 (CMCN 4.0) và đổi mới công nghệ cho các ngành kinh tế khác. Theo số liệu từ Tổng cục Thống kê, tính đến hết năm 2020, số lượng DNSX cơ khí chiếm khoảng 30% tổng số DN chế biến, chế tạo của Việt Nam. Trong Chiến lược phát triển ngành cơ khí Việt Nam đến năm 2025, tầm nhìn đến năm 2035 được phê duyệt tại Quyết định số 319/QĐ-TTg ngày 15 tháng 3 năm 2018, Chính phủ xác định 6 nhóm sản phẩm cơ khí trọng điểm cần phát triển và 6 quan điểm phát triển ngành cơ khí Việt Nam:
(1) Cơ khí là ngành cơng nghiệp nền tảng, có ý nghĩa chiến lược đối với sự phát triển nhanh, bền vững, nâng cao tính độc lập, tự chủ, đảm bảo khả năng tham gia sâu, có hiệu quả của nền kinh tế vào mạng sản xuất và phân phối toàn cầu, cần được quan tâm đầu tư thích đáng;
(2) Phát triển ngành cơ khí Việt Nam trọng tâm là cơ khí phục vụ sản xuất nơng nghiệp, ơ tơ, thiết bị cơng trình cơng nghiệp, thiết bị điện và cơng nghiệp hỗ trợ ngành cơ khí trên cơ sở huy động hiệu quả các nguồn lực từ mọi thành phần kinh tế, trong đó chủ yếu khu vực ngồi nhà nước;
(3) Phát triển ngành cơ khí Việt Nam trên cơ sở sử dụng nguồn nhân lực chất lượng cao và công nghệ tiên tiến, lấy cạnh tranh toàn cầu là động lực phát triển;
(4) Khai thác các lợi thế sẵn có và cơ hội quốc tế trong q trình hội nhập; gắn kết sản xuất cơ khí với dịch vụ, thương mại, phát triển cơng nghiệp hỗ trợ ngành cơ khí chủ động tham gia sâu vào chuỗi giá trị, sản xuất công nghiệp thế giới;
(5) Chú trọng phát triển một số chuyên ngành, lĩnh vực cơ khí lưỡng dụng phục vụ quốc phòng, an ninh quốc gia;
(6) Phát triển ngành cơ khí Việt Nam trên cơ sở tăng trưởng xanh, phát triển bền vững và bảo vệ môi trường.
Về mục tiêu phát triển tổng quát, đến năm 2035 ngành cơ khí Việt Nam được phát triển
với đa số các chun ngành có cơng nghệ tiên tiến, chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, tham gia sâu hơn nữa vào chuỗi giá trị toàn cầu, sử dụng năng lượng tiết kiệm, hiệu quả, cạnh tranh bình đẳng trong hội nhập quốc tế; chủ
động trong các khâu nghiên cứu, thiết kế, chế tạo sản phẩm cơ khí, cơ bản đáp ứng nhu cầu sản phẩm cơ khí của thị trường trong nước. Sản lượng xuất khẩu giai đoạn đến năm 2025 phấn đấu đạt 35% tổng sản lượng ngành cơ khí, giai đoạn đến năm 2030 đạt 40%, đến năm 2035 đạt 45%.
Về mục tiêu phát triển cụ thể: Đến năm 2025, cơ khí Việt Nam tập trung phát triển một
số phân ngành như: cơ khí ơ tơ, máy kéo, máy nơng nghiệp, thiết bị cơng trình, thiết bị cơng nghiệp và thiết bị điện, có khả năng đáp ứng cơ bản các yêu cầu của nền kinh tế và một phần xuất khẩu; đội ngũ lao động ngành cơ khí cơ bản có đủ trình độ đáp ứng nhu cầu của nền sản xuất hiện đại; Sau năm 2025, hình thành một số tổ hợp nhà thầu tư vấn và chế tạo có khả năng làm chủ cơng tác thiết kế, chế tạo nhóm thiết bị phụ, gói thầu EPC của các cơng trình cơng nghiệp; tập trung hỗ trợ một số DN nội địa có tiềm năng trở thành các tập đoàn mạnh trong khu vực trong lĩnh vực chế tạo như ô tô, máy nông nghiệp và thiết bị điện; hình thành hệ thống DN cơng nghiệp hỗ trợ ngành cơ khí đạt tiêu chuẩn nhà cung cấp trực tiếp cho các DNSX sản phẩm hoàn chỉnh, chủ động tham gia vào chuỗi giá trị toàn cầu, với đối tượng DN vừa và nhỏ chiếm vai trò chủ đạo.
Về cơ chế, chính sách: Trong giai đoạn từ nay đến 2035, Nhà nước sẽ có nhiều ưu đãi
hấp dẫn để thu hút các tập đồn đa quốc gia có tiềm lực và thương hiệu nhằm thực hiện chính sách hỗ trợ đầu tư có trọng tâm, trọng điểm, trong đó đặc biệt tập trung vào các dự án sản xuất sản phẩm cơ khí quan trọng, có khả năng cạnh tranh, có dung lượng thị trường đủ lớn; đồng thời chú trọng xúc tiến đầu tư đối với DN nhỏ và vừa, theo hướng chọn lọc các dự án có chất lượng, có giá trị gia tăng cao, sử dụng cơng nghệ hiện đại, thân thiện với môi trường. Đồng thời, Chính phủ sẽ tiếp tục rà sốt, sửa đổi, bổ sung các chính sách thúc đẩy ngành cơ khí, bao gồm các ưu đãi về thuế, các biện pháp hỗ trợ đầu tư và kinh doanh theo quy định của Luật Đầu tư,… nhằm tạo động lực phát triển cho các DNSX cơ khí Việt Nam, tăng tỷ lệ giá trị sản xuất trong nước, xây dựng chuỗi sản xuất, lắp ráp sản phẩm cơ khí trong nước và chủ động tham gia vào chuỗi sản xuất ngành cơ khí thế giới.
Theo dự báo của các chuyên gia kinh tế, trong tương lai sản xuất cơ khí vẫn là một ngành sản xuất cơng nghiệp có tiềm năng tăng trưởng lớn nhưng khi các cam kết tự do thương mại đã có hiệu lực, hàng rào thuế quan bảo hộ sản xuất trong nước được gỡ bỏ, chỗ đứng trên thị trường của các DN nội địa sẽ khơng cịn chắc chắn và sẽ phải chịu sức ép cạnh tranh rất lớn với các tập đoàn FDI, các DN trong khu vực và trên thế giới. Bên cạnh đó, trước những tác động mạnh mẽ của cuộc CMCN 4.0 trong bối cảnh hội nhập tồn cầu, các DNSX cơ khí Việt Nam cịn gặp khơng ít thách thức trong việc cải tiến và làm chủ cơng nghệ, nâng cao trình độ lao động, chất lượng hạ tầng để có thể tham gia chuỗi cung ứng tồn cầu. Trong điều kiện thiên tai, dịch bệnh đang và sẽ mang lại những ảnh hưởng ngoài mong muốn đối với tất cả các ngành sản xuất và các nền kinh tế, môi trường kinh tế vĩ mô chưa thực sự ổn định, sự gắn kết giữa các DN
trong ngành với nhau và với Hiệp hội DN cơ khí Việt Nam cịn lỏng lẻo là những rào cản lớn cho sự phát triển của các DNSX cơ khí Việt Nam. Ngồi những hỗ trợ về chính sách từ phía Nhà nước và các cơ quan quản lý chức năng, tự bản thân các DN phải có sự thay đổi tồn diện từ trong tư duy đến phương thức quản lý kinh doanh theo hướng chuyên nghiệp, nâng cao năng lực tổ chức, quản trị, quản lý tài chính và cơng nghệ. Việc nắm chắc và vận dụng linh hoạt, có hiệu quả các cơng cụ quản trị hiện đại trong quá trình quản lý và điều hành DN là một yêu cầu mang tính bắt buộc đối với tất cả các DN. Trong q trình đổi mới đó, KTQT sẽ là một trong những công cụ cung cấp những thơng tin hữu ích tư vấn cho nhà quản trị đưa ra các QĐ chính