CHƯƠNG 1 : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN
1.5. Tổ chức phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp
Tổ chức phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp là việc thiết lập trình tự các bước cơng việc cần tiến hành trong q trình phân tích, vận dụng tổng hợp các phương pháp phân tích để đánh giá đúng kết quả, chỉ rõ những sai lầm và kiến nghị những biện pháp sửa chữa những thiếu sót trong hoạt động tài chính doanh nghiệp và bao gồm những giai đoạn sau:
1.5.1. Lập kế hoạch phân tích
Giai đoạn lập kế hoạch phân tích bao gồm việc xác định mục tiêu phân tích và xây dựng chương trình phân tích
Xác định mục tiêu phân tích: việc xác định mục tiêu phân tích tình hình tài
chính doanh nghiệp là hồn tồn phụ thuộc vào mục đích cụ thể của từng đối tượng sử dụng thông tin.
- Đối với quản trị doanh nghiệp cần những thông tin để đánh giá thực trạng
tài chính của doanh nghiệp, thực hiện cân bằng tài chính, khả năng thanh tốn, khả năng sinh lời, tình hình rủi ro về tài chính và dự đốn tình hình tài chính để ra các quyết định hợp lý. Do đó, mục tiêu phân tích là kinh doanh có lãi và thanh toán được nợ.
- Đối với ngân hàng, các nhà cho vay, mối quan tâm hàng đầu của họ hướng chủ yếu vào khả năng trả nợ của doanh nghiệp và thu nhập của họ là nhận được khoản lãi tiền vay của doanh nghiệp. Do đó, mục tiêu phân tích tình hình tài chính đối với họ là xác định khả năng hoàn trả nợ và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đối với các nhà đầu tư, các cổ đông tương lai, mối quan tâm hàng đầu của họ là hướng vào các mặt hoạt động tài chính của doanh nghiệp như: tình hình rủi ro tài chính, thời gian hồn vốn, mức sinh lãi, khả năng thanh tốn. Vì vậy, các nhà
đầu tư, các cổ đông tương lai cần những thông tin về điều kiện tài chính, tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh, các nguồn lực về tăng trưởng của doanh nghiệp. Bởi vậy, mục tiêu phân tích đối với họ là những tiềm năng hoạt động của doanh nghiệp và mức lợi nhuận sẽ thu được.
- Đối với các nhà cung cấp, họ cần những thơng tin để quyết định trong thời gian tới có cho phép doanh nghiệp mua chịu hàng hoá , vật tư, thiết bị, dịch vụ hay thanh tốn chậm hay khơng. Bởi vậy, mục tiêu phân tích của các nhà cung cấp là khả năng thanh toán hiện tại và trong thời gian tới của doanh nghiệp.
- Đối với các cơ quan quản lý cấp trên cũng rất cần những thông tin để đánh giá thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vì, nó liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của các đối tượng trên.
Xây dựng chương trình phân tích: q trình xây dựng chương trình phân tích cần nêu rõ những vấn đề sau:
- Xác định mục tiêu phân tích: cung cấp những thơng tin gì, cho đối tượng sử dụng thơng tin nào cần phải được đề cập một cách cụ thể và chi tiết.
- Xác định nội dung phân tích như: phân tích bảng cân đối kế tốn hay phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, phân tích tình hình và khả năng thanh tốn, phân tích hiệu quả kinh doanh, hay phân tích khả năng sinh lời theo vốn, hoặc phân tích tình hình biến động về cơ cấu tài sản, nguồn vốn..
- Phạm vi phân tích: tuỳ theo yêu cầu và thực tiễn của các đối tượng sử dụng thông tin, phạm vi phân tích có thể phân tích tồn bộ hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp, hay chỉ một cơng ty nào đó trực thuộc doanh nghiệp, hoặc chỉ một báo cáo nào đó trong hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp.
- Thời gian ấn định trong chương trình phân tích, bao gồm: thời gian chuẩn bị, thời gian tiến hành phân tích và thời gian kết thúc phân tích để báo cáo kết quả phân tích cho các đối tượng sử dụng thơng tin.
- Sưu tầm và kiểm tra tài liệu: trên cơ sở mục tiêu và nội dung phân tích cần sưu tầm, thu thập và kiểm tra tài liệu dùng để phân tích.
- Xâydựng hệ thống chỉ tiêu phân tích
- Lựa chọn hệ thống phương pháp phân tích thích hợp
- Tổ chức lực lượng cán bộ và phương tiện thực hiện mục tiêu phân tích
- Trong chương trình phân tích cần phân cơng rõ trách nhiệm của từng người, từng bộ phận tham gia trực tiếp, phục vụ cùng các điều kiện hiện có
- Tiến độ phân tích
- Tổ chức các hình thức hội nghị nhằm thu thập nhiều ý kiến đánh giá đúng thực trạng và phát hiện đầy đủ tiềm năng về tài chính, về kinh tế và những biện pháp thiết thực để đưa các quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiếp theo đạt mức tăng trưởng cao
- Hồn thành cơng việc phân tích