CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH
3.2. Mục tiêu hồn thiện cơng tác phân tích tài chính tại Tổng cơng ty Trực thăng
3.2.2. Phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh
Hoạt động tài chính có mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh. Hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp và tình hình tài chính tốt hay xấu đều có tác động thúc đẩy hoặc kìm hãm đối với q trình sản xuất kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp có thể kiểm sốt chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh bằng việc sử dụng các cơng cụ tài chính doanh nghiệp thơng qua những hoạt động của nó. Điều này cho phép doanh nghiệp kịp thời phát hiện những tồn tại, thiếu sót cũng như ưu điểm trong đầu tư kinh doanh để từ đó đưa ra những quyết định, những giải pháp cần thiết nhằm khắc phục những nhược điểm và phát huy thế mạnh, tiềm năng của doanh nghiệp.
Kết quả và tình hình của các mặt hoạt động của doanh nghiệp được phản ánh bằng những chỉ tiêu kinh tế tài chính trên báo cáo tài chính. Nếu các chỉ tiêu về -
mặt tài sản như vốn bằng tiền, các khoản phải thu, tài sản cố định, các khoản đầu tư tăng thể hiện công ty mở rộng quy mô kinh doanh, tăng lượng hàng sản xuất và tiêu thụ. Nếu các chỉ tiêu về mặt công nợ, các khoản vay ngắn hạn, dài hạn,... tăng lên thể hiện công ty huy động nguồn vốn bên ngoài vào việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, để đánh giá trung thực hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì phải dựa trên việc đánh giá mối liên hệ tương quan giữa các chỉ tiêu đó. Mối quan hệ giữa các số liệu chủ yếu trong hệ thống báo cáo tài chính khơng có sự hiển thị rõ ràng nếu khơng có sự phân tích. Vì vậy, những nhà chuyên môn đã thiết lập những chỉ tiêu biểu thị ý nghĩa của các mối quan hệ và phản ánh các khuynh hướng có thể kết luận được. Người sử dụng báo cáo tài chính có thể chỉ cần so sánh các chỉ tiêu của các doanh nghiệp quan tâm đối với các tiêu chuẩn khách quan định trước hay đối với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành hoạt động.
3.2.3. Giúp :
Các doanh nghiệp muốn tồn tại trong nền kinh tế thị trường cần phải có chiến lược phát triển. Các chiến lược này được xây dựng vừa phù hợp với thực trạng của doanh nghiệp vừa có những dự báo về tình hình nền kinh tế và môi trường kinh doanh. Chiến lược của các doanh nghiệp phải nhằm mục đích tăng thế lực của doanh nghiệp, tập trung vào các biện pháp để tận dụng thế mạnh khắc phục các yếu điểm. Trong khi xây dựng chiến lược kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định phạm vi kinh doanh, mục tiêu và những điều kiện cơ bản để thực hiện mục tiêu.
Xác định phạm vi kinh doanh đòi hỏi chiến lược kinh doanh phải đảm bảo không sử dụng dàn trải nguồn lực và sử dụng không hết nguồn lực. Cơ sở để lập kế hoạch kinh doanh là tình hình thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và kế hoạch, nhiệm vụ chung của doanh nghiệp trong kỳ tới. Tình hình thực tế của doanh nghiệp về hoạt động sản xuất kinh doanh được thể hiện thông qua các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và việc sử dụng báo cáo tài chính để phân tích tài chính cũng như hoạt động kinh doanh. Do đó, muốn có cơ sở cho việc xây dựng chiến lược phát triển doanh nghiệp, có được kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng đắn, phù hợp với thực tế và điều kiện phát triển thì các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính phải thể hiện được đầy đủ nội dung kinh tế. Nhờ có số liệu trên báo cáo tài chính, doanh nghiệp tiến hành phân tích tài chính mà các nhà lập chiến lược và kế hoạch kinh doanh có thể đưa ra nhận xét, đánh giá một cách khách quan về thực trạng của doanh nghiệp, từ đó dự đốn xu hướng phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.
3.3. Phương hướng hồn thiện cơng tác phân tích tài chính tại Tổng công ty Trực thăng Việt nam. Trực thăng Việt nam.
Qua xem xét thực tế công tác phân tích tài chính tại Tổng cơng ty Trực thăng Việt nam, để cơng tác phân tích tài chính là một công cụ đắc lực giúp cho doanh nghiệp và các đối tượng quan tâm, việc hoàn thiện cơng tác phân tích tài chính cần được tiến hành trên cơ sở các phương hướng sau:
cần được tiến hành thường xuyên theo định kỳ. Tổng công ty cần thành lập một bộ phận phân tích tài chính riêng biệt khỏi phịng Tài chính – kế tốn.
Thứ hai, nội dung phân tích tài chính cần phải được bổ sung cho phù hợp với
chế độ, chuẩn mực và các chính sách tài chính hiện hành của Việt Nam nhằm đảm bảo tính khoa học, tính thực tiễn và hiệu lực, từ đó tăng cường quản lý tài chính đối với Tổng cơng ty.
Thứ ba, về phương pháp phân tích, Tổng cơng ty nên sử dụng tổng hợp các
phương pháp phân tích bao gồm cả phương pháp truyền thống và các phương pháp hiện đại.
3.4. Giải pháp hồn thiện cơng tác phân tích tài chính tại Tổng cơng ty Trực thăng Việt nam
Qua thực tiễn cho thấy công tác phân tích tài chính đóng vai trị hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh của Tổng cơng ty. Nó địi hỏi Tổng cơng ty phải tổ chức q trình thu thập tài liệu, từ chứng từ ban đầu đến việc lập báo cáo tài chính phải chính xác và đúng với thực tế. Nhưng để đạt được hiệu quả cao trên cơ sở vật chất, kỹ thuật, tiền vốn và lao động sẵn có, Tổng cơng ty phải thường xuyên phân tích tài chính nhằm tăng cường quản lý tài chính.
3.4.1. Hồn thiện cơng tác tổ chức phân tích tài chính tại Tổng cơng ty Trực thăng Việt nam. Việt nam.
Cơng tác phân tích tài chính tại Tổng cơng ty Trực thăng Việt nam cần được tiến hành thường xuyên hơn để giúp các nhà quản lý đưa ra những quyết định kịp thời và chính xác khi điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty. Việc tiến hành có thể được tiến hành hàng quý thay cho hàng năm khi lập báo cáo tài chính và đợi kiểm tốn xong.
3.4.1.1. Hệ thống thơng tin, tài liệu phục vụ cho việc phân tích tài chính
Về tài liệu sử dụng để phân tích của Tổng cơng ty Trực thăng Việt nam chủ yếu là từ Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh. Do vậy, để hoàn
nên sử dụng tài liệu khác như Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, các báo cáo khác.
Ngồi ra, Tổng cơng ty nên sử dụng các nguồn thơng tin cần thiết cho việc
phân tích như:
Các thông tin bên trong : là các thông tin phản ánh sự biến động trong ngày của các tài sản và nguồn vốn, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty. Các thông tin này phải được tập hợp và ghi chép bởi lên phịng tài chính kế tốn trong ngày và từ đây được chuyển đến phịng phân tích tài chính bằng hệ thống phần mềm . Việc tập hợp đầy đủ, kịp thời các thông tin này sẽ cho phép phịng phân tích tài chính nắm được ngay tồn bộ các hoạt động của Tổng công ty
trong ngày, phát hiện và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.
Các thơng tin bên ngồi : phân tích tài chính có mục tiêu đưa ra những dự báo tài chính giúp cho việc ra quyết định về mặt tài chính và giúp dự kiến kết quả tương lai của Tổng công ty. Nên các thông tin sử dụng không thể chỉ giới hạn trong
phạm vi nghiên cứu nội bộ Tổng công ty mà cần phải mở rộng ra bên ngoài. Các thơng tin bên ngồi cần thiết cho hoạt động phân tích ở đây là :
Các thơng tin kinh tế chung : đó là các thơng tin phản ánh tình hình chung về kinh tế, chẳng hạn như nền kinh tế đang suy thoái hay tăng trưởng, tỷ lệ lạm phát và thất nghiệp là bao nhiêu, triển vọng trong tương lai như thế nào. Các yếu tố này đặc biệt là các yếu tố mang tính chu kỳ sẽ tác động mạnh mẽ tới kết quả kinh doanh của Tổng công ty. Tổng công ty nên chủ động tiếp cận với các Bộ, Sở liên quan để nắm được những thay đổi về hành lang pháp lý, những điều tiết đối với hoạt động kinh doanh để có những điều chỉnh thích ứng cho Tổng cơng ty của mình
Các thông tin theo ngành : đó là các thơng tin chung về ngành m Tổng à công ty đang tham gia như tốc độ phát triển chung của ngành, các chỉ số trung bình của ngành, của các đối thủ cạnh tranh…Các thông tin giúp cho Tổng công ty đánh giá được tiềm năng phát triển của ngành cũng như đánh giá được năng lực hoạt động của mình so với mức trung bình của ngành.
tin có ích cho việc phân tích tài chính của Tổng cơng ty.
Có như vậy mới đánh giá một cách chính xác, kịp thời, tồn diện tình hình tài chính của Tổng cơng ty qua các thời kỳ.
3.4.1.2. Nâng cao trình độ của cán bộ làm cơng tác phân tích, ban hành quy chế phân tích phân tích
Hiện nay, việc phân tích tài chính tại Tổng công ty Trực thăng Việt nam do kế tốn tổng hợp đảm nhận, vì vậy việc phân tích tiến hành khơng thường xun và chưa khoa học, các thông tin cung cấp chưa đáp ứng được yêu cầu của các nhà quản lý và các đối tượng quan tâm. Do đó, Tổng cơng ty nên căn cứ vào tình hình cụ thể của mình để thành lập một ban phân tích riêng hoặc Tổng cơng ty có thể sắp xếp cán bộ kế toán kiêm nhiệm.
Để việc phân tích tài chính một cách thường xuyên, khoa học và có hiệu quả thì ngồi việc bố trí nhân sự phân tích Tổng cơng ty cần phải có quy chế cụ thể cho
cơng tác phân tích:
- Quy định thời gian tiến hành phân tích
- Nội dung, chỉ tiêu phân tích
- Mẫu báo cáo phân tích
- Đối tượng nhận báo cáo phân tích
- Các quy định khác...
Đối với việc phân tích tài chính, để có được những thơng tin tài chính thực sự hữu ích thì phải có những người phân tích tài chính giỏi. Họ phải có chuyên môn
sâu về lĩnh vực phân tích và am hiểu về môi trường kinh doanh, các chính sách pháp luật của Nhà nước, kịp thời nắm bắt xu thế biến động của nền kinh tế trong nước và quốc tế. Để có được điều đó, Tổng cơng ty cần đào tạo để nâng cao chuyên
môn nghiệp vụ cho cán bộ đang làm cơng tác phân tích tại Tổng cơng ty. Nếu có thể, Tổng công ty nên mời các chuyên gia phân tích giỏi khi cần thiết để có những đánh giá chính xác nhất về tình hình tài chính của Tổng cơng ty và phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh.
tích tài chính cần có mối liên hệ chặt chẽ với các bộ phận liên quan như: phòng kinh doanh, phòng kế hoạch, phòng đầu tư,... Các phòng ban khác có vai trị cung cấp
thơng tin cho bộ phận phân tích để bộ phận phân tích xem xét và đưa ra các ý kiến đánh giá, tư vấn phù hợp.
3.4.1.3. Quy trình phân tích:
+ Cơ sở thực hiện giải pháp: Qua phần thực trạng ta thấy, tại Tổng công ty Trực thăng Việt nam chưa có một quy trình phân tích tài chính hồn chỉnh, nhiều bước quan trọng bị bỏ qua nên chưa phát huy hết được ý nghĩa và vai trị của phân
tích tài chính trong Tổng công ty. Để khắc phục điều đó, Tổng cơng ty nên xây
dựng quy trình tổ chức phân tích tài chính. Quy trình tổ chức phân tích tài chính là
rất cần thiết. Quy chế tổ chức càng rõ ràng, cụ thể thì việc thực hiện sẽ thuận tiện và minh bạch.
+ Mục tiêu của giải pháp : Xây dựng quy trình tổ chức phân tích tài chính và quy định rõ ràng, cụ thể về cơng tác phân tích tài chính.
+Nội dung:
Quy trình tổ chức phân tích tài chính oanh nghiệp cần được xây dựng và d
bao gồm các bước sau:
Bước 1. Lập kế hoạch phân tích:
+ Xác định mục tiêu, xây dựng chương trình phân tích để từ đó phát hiện vấn đề và hạn định một cách chính xác để đi sâu vào vấn đề chính tránh lãng phí thời
gian và chi phí.
+ Lập kế hoạch phân tích bao gồm nội dung phân tích, phạm vi phân tích, nguồn nhân lực cho phân tích, thời gian tiến hành phân tích nên qui định ngay sau khi các báo cáo tài chính của cơng ty được lập xong, độ dài thời gian cần được xác định rõ ràng. hững thơng tin cần lựa chọn và thu thập, tìm hiểu. N
+ Tính tốn các chỉ tiêu phân tích
+ Xác định ngun nhân và tính tốn các mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích.
+ Xác định và dự đốn những nhân tố kinh tế xã hội tác động đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Tổng hợp kết quả, rút ra nhận xét, kết luận về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
+ Đưa ra giải pháp khắc phục hạn chế và phát huy thành công. + Đưa ra quyết định tài chính
+ Dự báo và lập kế hoạch tài chính cho năm tới và các năm tiếp theo.
- Bước 3: Sau khi phân tích, Bộ phận phân tích gửi bản phân tích cho Trưởng phịng kế tốn tài chính phê duyệt.
- Bước 4: Sau khi có phê duyệt của Trưởng phịng kế tốn tài chính bản phân tích sẽ được gửi lên cho Tổng giám đốc thơng qua PhịngTham mưu - Kế hoạch.
- Bước 5: Hồn thành phân tích
Tổ chức thơng báo kết quả phân tích và hồn chỉnh lưu hồ sơ phân tích.
Ngồi ra, trong quy trình cần có các quy định cụ thể về cơng tác phân tích tài chính như sau:
- Quy định về kiểm tra, đánh giá chất lượng phân tích tài chính
- Quy định về trách nhiệm của cán bộ phân tích
- Quy định về khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ phân tích đặc biệt đối với người có trách nhiệm chính điều hành tổ chức tồn bộ cơng tác phân tích của Tổng
công ty.
- Quy định về đào tạo bồi dưỡng trình độ chun mơn của các cán bộ phân
-
cơng tác phân tích tài chính
Nhận xét: ột khi đề ra được quy chế cụ thể cho cơng tác phân tích tài chính M
thì chắc chắn rằng hiệu quả của công tác này tại Tổng công ty Trực thăng Việt Nam sẽ được nâng cao hơn.
Xây dựng quy trình phân tích hồn thiện à các quy định cụ thể giúp cho v
cơng tác phân tích đạt hiệu quả cao và có cài nhìn tổng quan hơn về tình hình tài chính của Tổng cơng ty và cả các đối tượng không thơng thạo về đánh giá tình hình tài chính có thể biết được thực trang của doanh nghiệp. Ví dụ như: Cơng nhân viên nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp sẽ n tâm cơng tác vì khi biết được doanh nghiệp đang làm ăn hiệu quả thì sức lao động họ bỏ ra sẽ được doanh
nghiệp trả lương đầy đủ.
3.4.2. Hồn thiện phương pháp phân tích tài chính tại Tổng cơng ty Trực thăng Việt nam.
+ Cơ sở thực hiện giải pháp: Phương pháp Dupont nhằm đánh giá sự tác động tương hỗ giữa các tỷ số tài chính bằng cách biến một chỉ tiêu tổng hợp thành hàm số của một loạt các biến số. Vì vậy, người phân tích có thể đánh giá ảnh hưởng của nhiều yếu tố đến sự biến động của một yếu tố tài chính đang nghiên cứu.
* Đề nghị áp dụng phương pháp DUPONT vào phân tích
Hiện tại Tổng công ty Trực thăng Việt nam mới chỉ áp dụng hai phương pháp truyền thống trong phân tích là Phương pháp so sánh và phương pháp tỷ số. Hai phương pháp này mới chỉ phản ánh được các chỉ tiêu cơ bản và sự biến động của các chỉ tiêu này qua nhiều kỳ, mà chưa thấy rõ mối quan hệ giữa các chỉ tiêu đó