CHƯƠNG 1 : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN
1.5. 2 Trình tự phân tích
Giai đoạn phân tích bao gồm các bước cơng việc như: sưu tầm số liệu và xử lý số liệu; tính tốn, phân tích và dự đốn; tổng hợp kết quả và rút ra kết luận
Sưu tầm số liệu và xử lý số liệu
Phân tích tình hình tài chính khơng phải chỉ giới hạn những tài liệu thu thập được từ tất cả các báo cáo tài chính mà cịn phải thu thập các thơng tin liên quan khác như: các thông tin chung về giá cả, thị trường, tiền tệ, thuế, các thông tin về kinh tế ngành, về phương hướng, về kinh tế của doanh nghiệp. Những thông tin liên quan đến doanh nghiệp rất phong phú và đa dạng. Ngồi báo cáo tài chính, cịn phải thu thập các tài liệu trên báo cáo kế tốn quản trị, ngồi các chỉ tiêu tổng hợp, cần phải thu thập các chỉ tiêu chi tiết… Có như vậy, mới cung cấp đầy đủ những thơng tin hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin.
Chất lượng phân tích phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng tài liệu thu thập được. Bởi vậy, sau khi thu thập được đầy đủ tài liệu, cần phải tiến hành kiểm tra độ tin cậy của những số liệu. Việc kiểm tra những tài liệu thu thập được cần tiến hành trên nhiều mặt, như: tính hợp pháp và chính xác của các tài liệu và số liệu trên bảng biểu, tính thống nhất và phương pháp tính các chỉ tiêu
Giai đoạn tiếp theo của q trình thu thập và kiểm tra thơng tin là xử lý các thông tin đã thu thập được. Xử lý thông tin là một q trình sắp xếp các thơng tin đã thu thập được theo những mục đích nhất định, nhằm tính tốn, so sánh, giải thích, đánh giá và xác định những nguyên nhân ảnh hưởng đến quá trình hoạt động tài chính của doanh nghiệp, phục vụ cho việc ra các quyết định cho các hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp theo. Đồng thời, cũng là những căn cứ quan trọng phục vụ cho việc dự báo, dự đốn tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong tương
lai.
Tính tốn, phân tích và dự đốn
Sau khi đã thu thập được đầy đủ các tài liệu cần thiết, vận dụng các phương
pháp phân tích phù hợp, cần xác định hệ thống chỉ tiêu phân tích. Các chỉ tiêu tính ra có thể là số tuyệt đối, số tương đối, số bình qn.. Các chỉ tiêu này có thể phản ánh khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp, hoặc phản ánh nguồn vốn và chính sách huy động vốn, các chỉ tiêu phản ánh tình hình và khả năng thanh tốn của doanh nghiệp, các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh…, hoặc có thể tính ra các chỉ tiêu tổng hợp, các chỉ tiêu chi tiết. Các chỉ tiêu này có thể so sánh với kế hoạch, kỳ kinh doanh trước, hoặc với tiêu chuẩn định mức trong ngành.
Các chỉ tiêu trên có thể được trình bày dưới dạng biểu mẫu, biểu đồ hay đồ thị, hoặc có thể bằng các phương trình kinh tế… qua đó có thể vận dụng các phương pháp thích hợp, giúp cho việc đánh giá sâu sắc tình hình tài chính doanh nghiệp. Đồng thời cũng là cơ sở để dự báo, dự đoán xu thế phát triển tài chính của doanh nghiệp. Trên cơ sở xác định ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến
chỉ tiêu phân tích, cần xác định rõ những nguyên nhân ảnh hưởng. Đây là căn cứ quan trọng để đề xuất kiến nghị và giải pháp.
Tổng hợp kết quả và rút ra kết luận
Giai đoạn cuối cùng của q trình phân tích là tổng hợp lại, đưa ra một số chỉ tiêu tổng hợp để đánh giá chung tồn bộ hoạt động tài chính của doanh nghiệp hoặc phản ánh đúng theo mục tiêu và nội dung phân tích đã được đề ra trong chương
trình phân tích.
Trên cơ sở tổng hợp những kết quả đã phân tích cần rút ra những nhận xét, những đánh giá, những ưu điểm và những tồn tại, những thành tích đã đạt được, những yếu kém cần khác phục trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
1.5.3. Hồn thiện hồ sơ phân tích
Sản phẩm cuối cùng của q trình phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp là báo cáo kết quả phân tích. Báo cáo phân tích là bản tổng hợp những đánh giá cơ bản cùng những tài liệu chọn lọc để minh hoạ, rút ra từ quá trinh phân tích. Việc đánh giá cùng những số liệu minh hoạ cần nêu rõ cả thực trạng và tiềm năng cần khai thác. Cuối báo cáo phân tích cần đề xuất những kiến nghị. Những kiến nghị đề xuất phải rõ ràng, thiết thực và rất cụ thể kèm theo các điều kiện thực hiện để các kiến nghị đó có thể thực hiện được, góp phần thúc đẩy q trình phát triển sản xuất kinh doanh, cũng như thúc đẩy tốc độ tăng trưởng của hoạt động tài chính doanh nghiệp.
Sau khi hồn thiện báo cáo phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp, cần phải hồn thiện hồ sơ phân tích để đưa vào lưu trữ. Hồ sơ phân tích thường bao gồm: báo cáo phân tích, hệ thống báo cáo tài chính dùng để phân tích.