2.1. Giới thiệu về ngân hàng thƣơng mại Trách nhiệm hữu hạn một thành viên
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của OceanBank – chi nhánh Thăng
2.1. Giới thiệu về ngân hàng thƣơng mại Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Đại Dƣơng – chi nhánh Thăng Long thành viên Đại Dƣơng – chi nhánh Thăng Long
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của OceanBank – chi nhánh Thăng Long Thăng Long
2.1.1.1. OceanBank
Theo pháp lệnh về NHNN và pháp lệnh về NHTM, hợp tác xã tín dụng và cơng ty tài chính đƣợc ban hành vào tháng 5 năm 1990, đã tạo dựng một khung pháp lý cho hoạt động NHTM tại Việt Nam. Trong bối cảnh đó, ngân hàng thƣơng mại TNHH MTV Đại Dƣơng (OceanBank) với tên gọi trƣớc đây là Ngân hàng Thƣơng Cổ phần Nông thôn Hải Hƣng đƣợc thành lập vào năm 1993. Ngày 09/01/2007 theo quyết định số 104/QĐ – NHNN của Nhà nƣớc, Ngân hàng Thƣơng mại Cổ phần Nông thôn Hải Hƣng đƣợc đổi tên thành Ngân hàng Thƣơng mại Cổ phần Đại Dƣơng. Đến năm 2015 theo quyết định số 663/QĐ – NHNN của nhà nƣớc, ngân hàng tiếp tục đổi tên thành Ngân hàng TM TNHH MTV Đại Dƣơng do sự chuyển đổi mơ hình hoạt động sang hình thức mới là Nhà nƣớc sẽ làm chủ sở hữu 100% số vốn, sự kiện đánh dấu bƣớc phát triển mới của ngân hàng.
Ngân hàng có tên việt tắt là Oceanbank, với vốn điều lệ ban đầu là 300 triệu đồng và hoạt động chủ yếu với chức năng nhận tiền gửi và cho vay hộ nông dân. Xác định nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng số một và với mục tiêu quyết tâm đến năm 2010 trở thành một trong những ngân hàng thƣơng
quản lý giỏi, chuyên viên tài chính cao cấp, các chuyên gia nƣớc ngoài, đặc biệt là những nhân sự biết kết hợp trình độ quản lý chun mơn sâu, năng lực xây dựng văn hoá tổ chức hiện đại với hiệu quả tổng thể. OceanBank luôn áp dụng chính sách tuyển dụng, trọng dụng và đãi ngộ nhân tài một cách xứng đáng.
2.1.1.2. OceanBank – chi nhánh Thăng Long
Ngân hàng Thƣơng mại TNHH MTV Đại Dƣơng – chi nhánh Thăng Long là đơn vị trực thuộc Ngân hàng Thƣơng mại TNHH MTV Đại Dƣơng Oceanbank – Hà Nội đƣợc thành lập 30/12/1993 với giấy phép hoạt động kinh doanh số 0048/QĐ – NH. Địa chỉ tại B1-09 khu Vinhome Gardenia Hàm Nghi, phƣờng Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội. Ngân hàng Thƣơng mại TNHH MTV Đại Dƣơng – chi nhánh Thăng Long, hiện nay đang cung cấp những dịch vụ ngân hàng với nhiều tiện ích nhƣ: huy động vốn ngắn hạn, trung và dài hạn với các hình thức tiền gửi có kỳ hạn, khơng kỳ hạn; cho vay ngắn hạn, trung dài hạn, các dịch vụ thanh toán giữa các khách hàng, kinh doanh ngoại tệ, vàng bạc theo tiêu chuẩn ở thị trƣờng trong nƣớc, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế; cho vay đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đồng thời, Oceanbank cũng đã triển khai hàng loạt các sản phẩm, dịch vụ huy động vốn đa dạng, đáp ứng đƣợc nhu cầu của khách hàng nhƣ các chƣơng trình tiết kiệm dự thƣởng, tiết kiệm rút gốc linh hoạt, tiết kiệm bậc thang, các gói sản phẩm với nhiều ƣu đãi cho khách hàng…. Trong hoạt động huy động vốn những năm qua, Oceanbank Thăng Long luôn chú trọng đến đối tƣợng khách hàng là cá nhân và các doanh nghiệp vừa và nhỏ có lƣợng vốn nhàn rỗi tạm thời thơng qua chính sách khách hàng phù hợp để thu hút khách hàng mở tài khoản và giao dịch nhƣ ký kết các thỏa thuận hợp tác tồn diện về tín dụng, kết hợp huy động vốn và cung cấp dịch vụ. Về lĩnh vực tín dụng, Oceanbank đang đáp ứng đƣợc hầu hết mọi nhu cầu của mọi thành
phần kinh tế với nhiều sản phẩm tín dụng. Trong thời gian vừa qua, hoạt động tín dụng của ngân hàng đƣợc điều hành theo hƣớng chủ động, linh hoạt, vừa kịp thời thực hiện chính sách tiền tệ, góp phần bình ổn thị trƣờng tiền tệ, ổn định kinh tế vĩ mô đồng thời phù hợp với diễn biến kinh tế thị trƣờng trong và ngoài nƣớc. Để xây dựng Ngân hàng Thƣơng mại TNHH MTV Đại Dƣơng – chi nhánh Thăng Long ngày càng phát triển, xứng đáng là một chi nhánh của ngân hàng uy tín, chất lƣợng.
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của OceanBank – Chi nhánh Thăng Long
- Chức năng và nhiệm vụ của Oceanbank Thăng Long
Oceanbank Thăng Long là một chi nhánh có bộ phận nhân sự và phịng kế tốn riềng nên hạch tốn phụ thuộc của Oceanbank, đƣợc thành lập theo Quyết định của Hội đồng quản trị, hoạt động theo ủy quyền của Oceanbank; có con dấu riêng và bảng cân đối kế toán theo quy định của Oceanbank. Chức năng và nhiệm vụ của Oceanbank Thăng Long cụ thể nhƣ sau:
+ Huy động vốn theo các quy định, hƣớng dẫn của Oceanbank thơng qua các hình thức sau:
- Nhận tiền gửi khơng kỳ hạn, có kỳ hạn, tiền gửi thanh tốn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nƣớc
- Phát hành các loại chứng chỉ tiền gửi, tín phiếu, kỳ phiếu, trái phiếu ngân hàng.
- Tiếp nhận vốn tài trợ xuất khẩu và vốn ủy thác đầu tƣ của các ngân hàng nƣớc ngoài hoặc các tổ chức quốc tế do Oceanbank phân bổ.
+ Cho vay bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ đối với các tổ chức kinh tế, cá nhân và hộ gia đình thuộc mọi thành phần kinh tế theo quy định trong phạm vi quyền hạn theo phân cấp/ủy quyền của Tổng giám đốc Oceanbank.
+ Thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh, tái bảo lãnh cho các doanh nghiệp, tổ chức tài chính - tín dụng trong và ngồi nƣớc theo quy định và trong phạm vi quyền hạn theo phân cấp/ủy quyền của Tổng giám đốc Oceanbank.
+ Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế (LC và nhờ thu kèm chứng từ), chiết khấu, bao thanh toán, kinh doanh ngoại tệ và dịch vụ ngân hàng đối ngoại theo quy định về quản lý ngoại hối của Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam và của Oceanbank.
+ Cất giữ, bảo quản và quản lý các giấy tờ có giá và các tài sản khác cho khách hàng theo quy định của Oceanbank.
+ Thực hiện cung ứng các phƣơng tiện thanh toán và thực hiện các dịch vụ thanh toán, chuyển tiền, thu chi hộ, nhờ thu, dịch vụ ngân quỹ cho khách hàng theo quy định của Oceanbank.
+ Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh về tiền gửi, tiền vay theo quy chế quản lý vốn của Oceanbank.
+ Thực hiện chế độ kế toán, quản lý tài chính và lập báo cáo tài chính theo quy định của Oceanbank và theo chế độ hiện hành.
+ Thực hiện công tác quản lý ngân quỹ theo quy định tại Quy định về việc giao nhận, bảo quản, vận chuyển, quy trình thu chi tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng của Oceanbank.
+ Thống kê báo cáo số liệu, tình hình hoạt động; thực hiện cơng tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ theo quy định của Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam và Oceanbank.
+ Thực hiện công tác tổ chức, quản lý cán bộ theo quy định tại Quy chế quản lý cán bộ, nhân viên hiện hành của Oceanbank.
- Nhiệm vụ của các phòng ban
Nhân sự năm 2021 tại OceanBank – chi nhánh Đại Dƣơng: 22 ngƣời
Mơ hình tổ chức của ngân hàng Ngân hàng thương mại TNHH MTV Đại Dương – chi nhánh Thăng Long gồm:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Ngân hàng thƣơng mại TNHH MTV Đại Dƣơng - chi nhánh Thăng Long
(Nguồn: OceanBank - Chi nhánh Thăng Long)
Nhiệm vụ của các phòng ban
+ Ban giám đốc: Xây dựng, tổ chức các hoạt động chi nhánh, hoạch định các chiến lƣợc phát triển của chi nhánh và các PGD trực thuộc. Xây dựng, quản lý và đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh và PGD trực thuộc.
+ Phòng Kế hoạch kinh doanh: Đảm nhận các công việc liên quan đến việc hỗ trợ và hạch tốn các hồ sơ tín dụng theo qui định. Soạn thảo hợp đồng tín dụng. thực hiện đăng ký thế chấp, kiểm tra tính tuân thủ của hồ sơ cho vay, thực hiện các hoạt động liên quan đến dịch vụ thanh toán quốc tế.
+ Phịng kế tốn và ngân quỹ: Theo dõi, chấm công, lên bảng lƣơng, kiểm tra, lập các phiếu thu, phiếu chi cho các hồ sơ vay. Kiểm tra thực thu, thực chi theo chứng từ kế toán, cân đối thanh toán, điều chuyển vốn. Chịu trách nhiệm bảo quản tiền, vàng, các hồ sơ cầm cố thế chấp của khách hàng vay.
PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH
BAN GIÁM ĐỐC
PHỊNG KẾ TỐN NGÂN QUỸ