7. Kết cấu của luận văn
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Bảo hiểm xã hội tỉnh
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
- Để có thể thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trước hết, BHXH tỉnh cần bố trí đủ cán bộ làm cơng tác kế tốn, có sự phân cơng cơng việc phù hợp.
Giám đốc BHXH tỉnh Hà Nam thực hiện phân công công việc phù hợp với năng lực chuyên môn của từng người, đảm bảo phát huy được thế mạnh của từng cán bộ; có sự phối hợp, phân cơng trách nhiệm hợp lý trong việc thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thơng tin phục vụ cơng tác quản trị nhằm phát huy hiệu quả cao nhất của bộ máy kế toán; xây dựng chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm của từng cán bộ làm cơng tác kế tốn. Luân chuyển vị trí cơng tác của các cán bộ kế toán thường xuyên, thay nhau phụ trách từng phần hành cơng việc để có thể hiểu biết hết các cơng việc kế tốn trong cơ quan BHXH.
- Cần chú trọng tổ chức các lớp đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, phổ biến những quy định mới về chế độ kế toán của cơ quan BHXH; đảm bảo việc cập nhật các văn bản pháp luật mới về BHXH, chế độ
kế toán được cập nhật thường xuyên và liên tục;
-Cần chú trọng sắp xếp, tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý hơn để đảm bảo chất lượng, hiệu quả của cơng tác kế tốn tài chính.
- Hàng quý, hàng năm tổ chức thường xuyên các cuộc thanh tra kiểm tra về cơng tác tài chính, kế tốn tại Văn phòng BHXH tỉnh và BHXH cấp huyện để kịp thời phát hiện những sai sót trong cơng tác tổ chức kế toán;
- Định kỳ sáu tháng, một năm, tổ chức các cuộc họp về tâm tư, tư tưởng của các cán bộ tại đơn vị mình, để từ đó nắm bắt được tâm tư nguyện vọng của cán bộ, giúp môi trường làm việc thoải mãi, công bằng.
- Cuối quý, cuối năm thực hiện đánh giá, xếp loại, khen thưởng nhằm động viên khuyến khích, đảm bảo cơng bằng giữa các cán bộ.