7. Kết cấu của luận văn
1.3. Nội dung tổ chức kế toán tại Bảo hiểm xã hội tỉnh
1.3.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Tại Điều 22 Luật Kế toán quy định: “1. Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế.
2. Hệ thống tài khoản kế toán gồm các tài khoản kế toán cần sử dụng. Mỗi đơn vị kế toán chỉđược sử dụng một hệ thống tài khoản kế tốn cho mục đích kế tốn tài chính theo quy định của Bộ Tài chính” [17].
Tài khoản kế toán tại BHXH tỉnh phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động BHXH, BHYT, BHTN; quá trình thu và sử dụng các quỹ BHXH, BHTN, BHYT; tình hình về tài sản, sử dụng tài sản; kết quả hoạt động và các hoạt động khác của cơ quan BHXH; được kiểm soát thường xuyên, liên tục, có hệ thống.
Danh mục tài khoản kế tốn theo quy định tại Thơng tư số 102/2018/TT- BTC gồm 217 tài khoản cấp 1, cấp 2 trong bảng và 04 tài khoản ngoại bảng
Để đảm bảo tính đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý mang tính hệ thống, đồng thời phản ánh được đặc thù nghiệp vụ của cơ quan BHXH, tại Thông tư số 102/2018/TT-BTC, BHXH Việt Nam được hướng dẫn bổ sung 15 tài khoản cấp 1 liên quan đến nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN. Ngồi ra, có một số tài khoản được gộp lại, sắp xếp phân loại lại phù hợp với tính chất của tài khoản, bản chất nghiệp vụ kinh tế, tài chính của cơ quan BHXH.
- Phân loại hệ thống tài khoản kế toán tại BHXH tỉnh.
+ Các loại tài khoản trong bảng gồm tài khoản từ loại 1 đến loại 9, được hạch toán kép (hạch toán bút toán đối ứng giữa các tài khoản). Tài khoản trong bảng dùng để kế tốn tình hình tài chính, phản ánh tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, thặng dư (thâm hụt) của cơ quan BHXH trong kỳ kế tốn.
+ Loại tài khoản ngồi bảng gồm tài khoản loại 0, được hạch tốn đơn (khơng hạch toán bút toán đối ứng giữa các tài khoản). Các tài khoản ngoài bảng liên quan đến NSNN hoặc có nguồn gốc NSNN (001, 007, 012, 018) được phản ánh theo mục lục NSNN, theo niên độ (năm trước, năm nay, năm sau (nếu có)) và theo các yêu cầu quản lý khác của NSNN.
Trường hợp, tại BHXH tỉnh phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiếp nhận, sử dụng: nguồn NSNN cấp; nguồn viện trợ, vay nợ nước ngồi; nguồn phí được khấu trừ, để lại thì cán bộ kế tốn vừa phải hạch toán kế toán theo các tài khoản trong bảng, đồng thời hạch tốn các tài khoản ngồi bảng, chi tiết theo mục lục NSNN và niên độ phù hợp.
Phương pháp kế toán theo chế độ kế toán mới được quy định theo nguyên tắc của kế tốn tài chính đảm bảo thơng tin được theo dõi rõ ràng, minh bạch, phù hợp với yêu cầu quản lý, đảm bảo việc lập báo cáo tài chính nhà nước.