7. Kết cấu của luận văn
1.3. Nội dung tổ chức kế toán tại Bảo hiểm xã hội tỉnh
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế tốn là việc sắp xếp, bố trí, phân cơng cho những người làm công tác kế toán trong đơn vị. Mỗi đơn vị tùy thuộc vào quy mô hoạt động và nhu cầu quản lý của đơn vị mình mà lựa chọn bộ máy kế tốn phù hợp. Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý, chun mơn hóa đủ khả năng hồn thành tốt nhiệm vụ của kế toán đơn vị. Đơn vị thực hiện tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo chỉ đạo và thực hiện toàn diện, thống nhất và tập trung công tác kế tốn, thơng tin kinh tế của đơn vị.
Căn cứ Nghị định 89/2020/NĐ-CP ngày 04/8/2020 của Chính phủ về quy định chức năng nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của BHXH Việt Nam; Quyết định của BHXH Việt Nam về quy chế làm việc; Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của BHXH địa phương; căn cứ đặc điểm, tính chất của cơ quan BHXH, BHXH tỉnh có mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán là kết hợp hai mơ hình tổ chức kế tốn vừa tập trung và mơ hình tổ chức kế tốn phân tán. Bộ máy tổ chức kế tốn theo hình thức này gồm phịng kế tốn trung tâm (Vụ Tài chính - Kế toán) và bộ máy tổ chức kế toán tại BHXH tỉnh (Phịng Kế hoạch Tài chính). Vụ Tài chính - Kế tốn thực hiện các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến toàn cơ quan BHXH và các bộ phận khác không tổ chức kế toán, đồng thời thực hiện tổng hợp các tài liệu kế toán từ các bộ phận kế toán của các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam gửi đến, lập các báo cáo chung toàn cơ quan BHXH, hướng dẫn kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn tại BHXH tỉnh trực thuộc.
Phịng Kế hoạch Tài chính tại BHXH tỉnh thực hiện cơng tác kế tốn tương đối hồn chỉnh các nghiệp vụ kế tốn phát sinh ở đơn vị đó theo sự phân công của Lãnh đạo Ngành, Giám đốc BHXH tỉnh. Cán bộ kế tốn ở các đơn vị có nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và có thể xử lý sơ bộ chứng từ.
Bộ phận kế toán tại BHXH tỉnh phải lập báo cáo định kỳ gửi về Vụ Tài chính – Kếtốn để báo cáo.