7. Kết cấu của luận văn
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Bảo hiểm xã hội tỉnh
3.2.3. Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hạch toán kế toán theo chế độ kế toán mới có nhiều điểm mới so với chế độ kế tốn cũ, một phần do tài khoản kế toán áp dụng tại BHXH tỉnh được bổ sung, một phần do thay đổi kết cấu và phương thức hạch toán. Năm nay là năm đầu tiên thực hiện chế độ kế toán theo chế độ kế tốn mới. Chính vì thế, để số liệu lên sổ sách, các báo cáo khớp đúng thì BHXH tỉnh cần tập trung và
lưu ý một số nội dung sau:
- Tài khoản kế toán phản ánh thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình về tài sản, tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí do NSNN cấp và các nguồn kinh phí khác; tình hình thu, chi hoạt động, kết quả hoạt động và các khoản khác tại đơn vị.
- Hệ thống tài khoản kế toán về chi BHXH, BHTN, BHYT đảm bảo hạch toán các khoản chi riêng rẽ theo từng quỹ thành phần của quỹ bảo hiểm báo gồm quỹ ốm đau, thai sản, quỹ TNLĐ-BNN, quỹ hưu trí, tử tuất, hạch tốn riêng chi BHXH do NSNN đảm bảo. Hạch toán được phân cấp và đồng thời được tổng hợp tại BHXH cấp trên.
- Hệ thống tài khoản kế toán về thu BHXH, BHYT,BHTN đảm bảo các yêu cầu về quản lý, hạch toán riêng rẽ từng khoản thu, lãi chậm đóng từng khoản thu. Các khoản phải thu, phải trả được hạch toán kế toán vào các tài khoản trong bảng (Nợ TK 139/Có TK335).
- Hệ thống tài khoản chi phí quản lý BHXH, BHTN, BHYT
+ Đối với hạch tốn kế tốn chi phí quản lý BHXH, BHTN, BHYT: BHXH tỉnh phải hạch toán, kết chuyển đầy đủ, kịp thời nguồn chi phí quản lý BHXH, BHYT, BHTN vào Tài khoản (TK) 337 - Tạm thu, TK 511- Thu hoạt động do NSNN cấp và tồn bộ chi phí quản lý vào TK 611- Chi phí hoạt động. Cuối năm thực hiện xác định kết quả hoạt động (kết chuyển doanh thu, chi phí quản lý). Cuối năm TK 337 dư Có là kinh phí chưa sử dụng chuyển năm sau tiếp tục sử dụng. BHXH cấp huyện không sử dụng TK 511 và TK 611 mà hạch tốn nguồn và chi phí quản lý vào TK 337 - Tạm thu, đồng thời ghi đơn TK 018.
+ Về việc trích lập các quỹ(khen thưởng, phúc lợi, bổ sung thu nhập và quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp): theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam, chỉ được thực hiện tại BHXH tỉnh. BHXH tỉnh căn cứ số thặng dư trong năm để trích lập các quỹ theo quỹđịnh.
được theo dõi tài khoản ngoại bảng như phải thu BHXH, BHTN, BHYT; chi phí KCB chưa được quyết toán; phải tra người hưởng,… theo chế độ kế toán mới đã được đưa vào tài khoản trong bảng theo dõi. Tài khoản chỉ sử dụng phàn ánh một số nghiệp vụ sau:
+ Tài khoản phản ánh tài sản thuê ngoài (TK 001) + Tài khoản phản ánh lệnh chi tiền thực chi (012)
- Báo cáo BHXH Việt Nam về những vướng mắc khi hạch tốn, để BHXH Việt Nam tổng hợp và có Cơng văn gửi Bộ Tài chính đề nghị sửa đổi, bổ sung, cụ thể một số nghiệp vụ BHXH tỉnh đã phát hiện trong quá trình thực hiện như sau:
Đề nghịhướng dẫn cụ thể một số bút toán:
+ Bút toán kết chuyển số thu BHYT trước cho năm sau về số thu phân bổ kỳ này; bút toán kết chuyển số thừa kỳtrước chưa phân bổ về số thu phân bổ kỳ này
+ Hạch toán kế toán đối với việc thanh quyết toán thuốc kháng HIV + Hướng dẫn trường hợp ngân sách địa phương chuyển tiền hỗ trợ đóng BHYT tồn tỉnh cho BHXH tỉnh; trường hợp thoái thu BHXH, BHYT, BHTN Đề nghị sửa tài khoản chi tiết của hạch toán Ngân sách trung ương hỗ trợ đóng BHYT (sửa TK 34213, 34223 thành TK 34211, 34211).