V. TÀI LIỆU ĐỌC
2.2. Quảng bá giá trị cốt lõi của nhà trường, lớp họ cở trường tiểu học
2.2.3. Cách thức thực hiện quảng bá các giá trị cốt lõi
Cách thức thực hiện hoạt động quảng bá, truyền thơng có thể được xem như một bước của qui trình xây dựng VHNT, hoặc một gói cơng việc - 1 dự án thúc đẩy hoạt động VHNT. Do đó, các bước chung cho việc thực hiện hoạt động này có thể được triển khai như sau:
- Lập bộ phận truyền thông phụ trách hoạt động quảng bá nhà trường (Ban truyền thơng này cần có các đại diện cho các nhóm thành viên trong nhà trường: đại diện quản lý nhà trường, đại diện các tổ chức đoàn thể trong trường, đại diện cho các khối lớp HS…);
- Lập kế hoạch quảng bá (xác định mục tiêu, nhiệm vụ, quảng bá theo các giai đoạn cụ thể, dự kiến nhân sự và nguồn lực thực hiện). Nội dung quảng bá giá trị cốt lõi có thể được lồng ghép vào kế hoạch, chiến lược của nhà trường, lớp học trong năm học;
- Triển khai các hoạt động quảng bá các giá trị văn hóa cốt lõi của nhà trường (Phân công nhiệm vụ, triển khai thực hiện);
- Kiểm tra, giám sát (Phân công người chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát quá trình thực hiện các hoạt động truyền thơng về các giá trị văn hóa của nhà trường, có báo cáo thường xuyên với ban lãnh đạo nhà trường để kịp thời hỗ trợ, điều chỉnh);
đánh giá sản phẩm, kết quả của dự án và có thể điều chỉnh để hồn thiện sản phẩm quảng bá và tăng hiệu quả của các hoạt động quảng bá).
Các hoạt động quảng bá giá trị cốt lõi của VHNT có thể được triển khai theo các hướng sau:
- Đăng tải thông tin: việc đăng tải thông tin quảng bá các giá trị VHNT có thể được thực hiện theo các nhóm kênh: (1) các kênh có ảnh hưởng lớn trên phạm vi tồn quốc (các trang web, truyền hình), (2) kênh địa phương (các trang web của Tỉnh và Sở Giáo dục Đào tạo chủ quản), (3) kênh truyền thông xã hội (Facebook, Youtube, Google, forum…), (4) website do trường thiết kế và quản lí. Việc đăng tải thơng tin trên kênh nào được lựa chọn trên nguyên tắc tương thích với mục đích quảng bá, thơng điệp và cơng chúng mục tiêu. Trong loại hình quảng bá này cần chú ý đến việc thiết kế website riêng của nhà trường một cách chuyên nghiệp, phản ánh được bản sắc văn hóa của nhà trường. Đồng thời, cần tận dụng những ưu thế của mạng xã hội để hoạt động quảng bá có sức lan tỏa sâu rộng đến các thành viên trong và ngoài nhà trường trong việc nhận diện các đặc trưng văn hóa của nhà trường, cũng như tăng khả năng tương tác trong việc thúc đẩy quảng bá các giá trị cốt lõi của VHNT, góp phần xây dựng và hoàn thiện các giá trị VHNT.
- Tổ chức sự kiện: việc tổ chức các sự kiện sẽ góp phần giới thiệu về hệ thống các giá trị VHNT một cách trực tiếp và hiệu quả. Ban Truyền thông cần phát huy các ý tưởng tổ chức các sự kiện với một kế hoạch cụ thể, rõ ràng và bám sát vào chiến lược, kế hoạch phát triển tổng thể cũng như kế hoạch hoạt động năm học của nhà trường. Các sự kiện để quảng bá giá trị cốt lõi của VHNT có thể gắn với các cuộc triển lãm về lịch sử, truyền thống phát triển của nhà trường (hoạt động này có thể gắn với các dịp lễ kỉ niệm thành lập trường hoặc các ngày kỉ niệm gắn với danh nhân, nhà văn hóa mà trường được mang tên); các cuộc thi tìm hiểu về truyền thống, lịch sử của nhà trường hoặc phát động các cuộc thi thiết kế logo, biểu tượng cửa nhà trường, vẽ tranh về các hoạt động của nhà trường, sáng tác các ca khúc về nhà trường…; Tổ chức các lễ trao giải, vinh danh thường niên cho các nhóm thành viên có thành tích xuất sắc trong hoạt động giảng dạy, học tập, phát triển nhà trường…; Tổ chức các sự kiện đặc thù có tính thường niên gắn với các nhóm thành viên của nhà trường (hoạt động này có thể gắn với các hoạt động văn hóa thường
niên của nhà trường như hoạt động kỉ niệm ngày thành lập Đội thiếu niên Tiền phong, ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11).
Tập trung xây dựng phương tiện truyền thông trên môi trường số để khai thác phục vụ cho các hoạt động quảng bá hệ thống các giá trị cốt lõi của nhà trường trong các sự kiện, lễ hội, các hoạt động truyền thống của nhà trường…
Các phương tiện truyền thơng về VHNT có thể hình dung gồm:
+ Facebook cover với những bộ sưu tập các hình ảnh đẹp về nhà trường, các hoạt động của nhà trường, các nhân vật tiêu biểu của nhà trường... theo các chủ đề - các giá trị cốt lõi cụ thể.
+ Hình avatar gắn với các thơng điệp về giá trị cốt lõi của nhà trường
+ Ảnh bìa phản ánh được các giá trị cốt lõi và nhận diện hình ảnh của nhà trường... + MV bài hát về nhà trường mang các thông điệp liên quan đến các giá trị cốt lõi của nhà trường
+ Các video về nhà trường, các hoạt động văn hóa của nhà trường, các lễ kỉ niệm... mang thông điệp về các giá trị cốt lõi của nhà trường để hỗ trợ HS, cựu HS có nhu cầu làm phim, làm clip cá nhân...
Thiết kế các chuỗi tương tác truyền thông trên mạng xã hội nhằm thúc đẩy các thành viên tham gia truyền thông nhằm tận dụng các tính năng tương tác thuận tiện trên môi trường mạng xã hội.
Các chuỗi tương tác truyền thông được gợi ý nhằm quảng bá hệ thống giá trị VHNT có thể được thiết kế như sau:
+ Chuỗi SỰ KIỆN - THAM DỰ - CHIA SẺ + Chuỗi CHECK IN - CHIA SẺ
+ Chuỗi TRẢI NGHIỆM - PHÁT HIỆN - CHIA SẺ…
Điều quan trọng là Ban truyền thông phải đưa ra được các ý tưởng để khởi động chuỗi tương tác.
Một số ý tưởng gợi ý để khởi động chuỗi tương tác:
+ Sự kiện: Tổ chức một số cuộc thi có tác dụng thu hút sự tham gia của số đông để thể hiện các thông điệp gắn với các giá trị cốt lõi của nhà trường, như Bình chọn Đơi bạn cùng tiến; Bình chọn Logo…
lõi của nhà trường, các khu vực có thiết kế gắn với từng giá trị cốt lõi cụ thể một cách bắt mắt, sinh động...
+ Trải nghiệm: Tạo cơ hội trải nghiệm trực tuyến về các video âm nhạc, phim ảnh mang thông điệp về các giá trị cốt lõi của nhà trường...
Các chuỗi tương tác sẽ được khởi xướng bởi ý tưởng khởi động và được quản trị thông qua các fanpage của các chương trình, tương tác thường xuyên và chuyên nghiệp với các thành viên trong nhà trường.
- Các hoạt động hỗ trợ quảng bá hệ thống giá trị văn hóa của nhà trường: đào tạo, tập huấn cho Ban truyền thông về các kĩ năng truyền thông; thuê chuyên gia hỗ trợ tư vấn về truyền thơng; định kì tổ chức khảo sát, đánh giá, điều chỉnh chiến lược và kế hoạch xây dựng và quảng bá VHNT trong khuôn khổ bộ phận truyền thông của nhà trường.