1.3. Quản lý tổ chuyên môn và hoạt động của tổ chuyên môn
1.3.5. Nội dung quản lý hoạt động các tổ chuyên môn trong Trung tâm giáo
dục thường xuyên
1.3.5.1. Quản lý xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ, kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch giáo dục
- Căn cứ vào nhiệm vụ năm học, đặc điểm tình hình nhà trường, yêu cầu của chương trình và nội dung giáo dục, các điều kiện đảm bảo cho dạy và học.... giám đốc trung tâm hướng dẫn các tổ chuyên môn và giáo viên xây dựng kế hoạch năm học của cá nhân, kế hoạch tháng, kế hoạch tuần, đưa ra một cách có hệ thống những cơng việc dự định làm trong thời gian nhất định với những mục tiêu, nội dung, biện pháp thực hiện....
- Yêu cầu kế hoạch của tổ chuyên môn phải đảm bảo:
+ Phân công cụ thể trách nhiệm của từng thành viên trong tổ
+ Xác định mục tiêu, nhiệm vụ, chỉ tiêu phấn đấu về các mặt hoạt động: Giảng dạy, ôn tập, phụ đạo, bồi dưỡng học viên giỏi, đổi mới phương pháp giảng dạy, sử dụng trang thiết bị và đồ dùng dạy học, kế hoạch tham gia các hoạt động ngoại khóa, các chuyên đề sinh hoạt chuyên môn, chỉ tiêu phấn đấu....
+ Các biện pháp để thực hiện kế hoạch, xây dựng và bồi dưỡng đội ngũ giáo viên trong tổ, nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện, cơng tác kiểm tra, đánh giá, phối hợp với các tổ chức đồn thể trong cơng tác
+ Xây dựng kế hoạch hoạt động theo tuần, tháng, học kỳ và năm học - Nội dung kế hoạch của cá nhân phải đảm bảo:
+ Xây dựng mục tiêu, nhiệm vụ, chỉ tiêu phấn đấu về các mặt hoạt động: Giảng dạy, ôn tập, phụ đạo, bồi dưỡng học viên giỏi, học viên yếu kém, nghiên cứu chuyên đề, đổi mới phương pháp giảng dạy, làm và sử dụng đồ dùng dạy học, kế hoạch tham gia các hoạt động ngoại khóa, viết sáng kiến kinh nghiệm, làm đề tài hướng dẫn nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng, bồi dưỡng và tự bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn và nghiệp vụ....
và tổng thể nội dung chương trình giảng dạy theo chun đề đối với mơn mà mình giảng dạy
+ Đối với giáo viên làm cơng tác kiêm nhiệm thì trong kế hoạch phải đảm bảo: Các biện pháp duy trì tỷ lệ chuyên cần, nề nếp của học viên, nâng cao chất lượng học tập, chỉ tiêu phấn đấu của lớp, phối hợp với các lực lượng trong và ngoài nhà trường
Trên cơ sở quản lý đó giám đốc sẽ dựa trên mục tiêu của kế hoạch thời điểm tiến hành để có sự kiểm tra, đơn đốc. Thơng qua đó cũng nắm bắt được tình hình hoạt động, mức độ và tiến độ kế hoạch từ đó có được phương án giải quyết phù hợp
1.3.5.2. Kiểm tra tổ chuyên môn quản lý giáo viên thực hiện nghiêm túc quy chế chuyên môn
Giám đốc giám sát và kiểm tra toàn bộ việc thực hiện kế hoạch của tổ trưởng đối với tổ chuyên môn
Căn cứ kế hoạch chuyên môn của trung tâm đầu năm học tổ trưởng xây dựng và cụ thể kế hoạch của tổ chuyên môn trong việc kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyên môn của các giáo viên trong tổ, cụ thể là:
+ Đối với mỗi giáo viên phải có đầy đủ hồ sơ cá nhân theo quy định tại Quy chế 01 về tổ chức và hoạt động của các trung tâm giáo dục thường xuyên + Soạn giảng: mục tiêu, nội dung, phương pháp đúng phân phối chương trình, nội dung đảm bảo chuẩn kiến thức – kỹ năng với GDTX theo quy định chung của Bộ giáo dục và đào tạo, phương pháp phù hợp với đối tượng học viên tại trung tâm GDTX
+ Thực hiện việc kiểm tra, đánh giá theo quy định: kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kỳ, chấm, chữa điểm cho học viên và việc thực hiện đánh giá theo đúng Thông tư số 02 của Bộ giáo dục và đào tạo
+ Dự giờ theo quy định, tham gia thi giáo viên dạy giỏi các cấp theo quy chế chuyên môn
- Giám đốc trung tâm giám sát tổ trưởng chuyên môn với việc theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở, động viên và kiểm tra thực hiện các nhiệm vụ của thành viên trong tổ. Từ đó giám đốc có cơ sở đánh giá giáo viên một cách chính xác
- Giám đốc lắng nghe đóng góp ý kiến tham mưu của tổ trưởng chuyên môn về điều kiện thuận lợi, những khó khăn và thực trạng khi thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên trong việc thực hiện kế hoạch chuyên môn để kịp thời cải tiến hoạt động theo chiều hướng phát triển
1.3.5.3. Quản lý tổ chuyên môn kiểm tra công tác bồi dưỡng chuyên môn của giáo viên
- Đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý là lực lượng nịng cốt cụ thể hóa mục tiêu giáo dục, quyết định chất lượng, hiệu quả giáo dục, nhằm góp phần tích cực vào q trình đổi mới giáo dục. Mặt khác trong xã hội hiện đại, xu thế hội nhập hiện nay đòi hỏi những người làm công tác giáo dục không ngừng cập nhật kiến thức về chính trị, kinh tế - xã hội và đặc biệt lĩnh vực văn hóa – giáo dục.
- Bồi dưỡng thường xuyên giáo viên còn nhằm bồi dưỡng phẩm chất chính trị, đạo đức nghề nghiệp, phát triển năng lực dạy học, năng lực giáo dục và những năng lực khác theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên, yêu cầu nhiệm vụ năm học, cấp học và đặc biệt yêu cầu yêu cầu giáo dục địa phương, yêu cầu mới nâng cao chất lượng giáo dục
- Bồi dưỡng thường xuyên giáo viên còn phát triển năng lực tự học, tự bồi dưỡng của giáo viên, năng lực tự đánh giá hiệu quả bồi dưỡng thường xuyên, năng lực tổ chức, quản lý hoạt động tự học, , tự bồi dưỡng giáo viên của nhà trường
Tóm lại cơng tác bồi dưỡng giáo viên là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của cơng tác quản lý chun mơn nói chung và công tác quản lý tổ chun mơn trong các nhà trường nói riêng. Các hoạt động bồi dưỡng chuyên môn dựa trên cơ sở kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên của cấp trên vừa gắn với thực tế của đơn vị và phải được tổ chức thường xuyên vì sự phát triển của
đội ngũ và vì sự phát triển của nhà trường.
- Để làm tốt công tác này trong các trung tâm giáo dục thường xuyên thì giám đốc cần xây dựng kế hoạch cụ thể bám sát kế hoạch của cấp trên vừa phù hợp mơ hình đặc thù của đơn vị, cụ thể:
+ Cử đúng, đủ thành phần giáo viên tham gia các lớp bồi dưỡng do ngành tổ chức
+ Có kế hoạch, chế độ chính sách động viên kịp thời giáo viên tham gia các lớp bồi dưỡng thường xuyên và các lớp nâng cao trình độ
+ Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chuyên môn, nghiệp vụ của giáo viên, phát hiện giáo viên có năng lực để bồi dưỡng, đồng thời nắm được những mặt cịn hạn chế của giáo viên để có biện pháp khắc phục.
+ Để nâng cao trình độ của mỗi giáo viên, ban giám đốc có những quy định cụ thể về công tác bồi dưỡng chuyên môn, tự bồi dưỡng chuyên môn, công tác nghiên cứu khoa học. Đối với giáo viên còn hạn chế về chun mơn nghiệp vụ ban giám đốc có kế hoạch chỉ đạo tổ trưởng tổ chuyên môn phân công các giáo viên có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng trực tiếp giúp đỡ, tạo điều kiện về thời gian và tài liệu để tự học, tự bồi dưỡng
+ Giám đốc phải là người gương mẫu về tự học, tự bồi dưỡng
+ Sự quan tâm sát xao của tổ chuyên môn và các tổ viên trong tổ là một trong hững biện pháp hiệu quả nhằm nâng cao chất lượng của hoạt động này
1.3.5.4. Quản lý hoạt động giảng dạy
Trong mỗi trung tâm GDTX thì hoạt động dạy học là một trong những hoạt động trọng tâm chính so với các hoạt động của nhà trường
Nhiệm vụ của giáo viên là truyền tải tri thức cho học sinh, học viên cùng việc giáo dục đạo đức hình thành nhân cách cho các em. Nhiệm vụ của giám đốc là quản lý đội ngũ giáo viên sao cho tốt, hoàn thành tốt nhiệm vụ dạy học tại trung tâm
Quản lý việc thực hiện nội dung chương trình bao gồm: thực hiện đầy đủ nội dung các tiết học, đúng tiến độ quy định về giáo án và chế độ cho điểm
Quản lý phương pháp giảng dạy: gồm việc lựa chọn nội dung, phương pháp dạy học phù hợp với từng đối tượng, việc thể hiện đặc trưng bộ môn trong giờ dạy, việc bảo đảm chất lượng và hiệu quả giờ dạy
Quản lý theo chương trình mục tiêu đào tạo đã được Bộ giáo dục và đào tạo thống nhất ban hành
Từ các công tác quản lý trên giám đốc trung tâm GDTX cần tập trung vào quản lý việc dạy của giáo viên thông qua các công tác sau:
Phân công giảng dạy cho giáo viên trình độ chun mơn và năng lực giảng dạy là căn cứ chính để phân cơng giáo viên giảng dạy, khi phân công giáo viên giảng dạy người giám đốc cũng xem xét triển vọng và khả năng cũng như kinh nghiệm, phương pháp giảng dạy, trình độ chun mơn của giáo viên mà lựa chọn phương án tối ưu nhất. Việc phân cơng phải làm sao phải cho hợp lý vì ngồi số tiết giảng dạy ra giáo viên phải tham gia các hoạt động khác (các hoạt động ngoài giờ lên lớp), giúp họ gắn bó với tập thể sư phạm nhà trường và luôn gần gũi tiếp xúc với học viên chính vì lẽ đó việc phân công của giám đốc sẽ tác động to lớn đến hồn thành cơng việc của giáo viên với kết quả như mong muốn
Nếu phân cơng đúng với trình độ và khả năng của họ thì mang lại kết quả to lớn (bản thân giáo viên tự hồn thành cơng việc một cách tự giác cao khơng cần giám sát nhắc nhở), cịn phân cơng không hợp lý sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công tác - kết quả làm việc, ảnh hưởng đến phong trào chung của nhà trường
Từ các lý do trên việc phân công, phân nhiệm cho từng giáo viên là rất quan trọng, trong quá trình quản lý của mình người giám đốc phải hết sức thận trọng, cân nhắc các yêu cầu công tác, khả năng của từng giáo viên, nhân viên phải lắng nghe ý kiến của họ mà phân công hợp lý, khoa học phù hợp với nguyện vọng và khả năng của từng cá nhân.
Hướng dẫn giáo viên xây dựng kế hoạch công tác giảng dạy, việc xây dựng kế hoạch giảng dạy là việc xác định mục tiêu công tác giảng dạy của
mỗi giáo viên dựa trên cơ sở trình độ tay nghề, năng lực của giáo viên, thời gian cho phép, trang thiết bị hỗ trợ và kết quả phân tích tình hình học tập cụ thể của học viên. Giáo viên phải xây dựng kế hoạch, xác định mục tiêu, tìm ra các biện pháp để đạt mục tiêu đề ra
Trong khi thực hiện kế hoạch đó nhà quản lý phải ln tạo điều kiện để giáo viên có thể thực hiện được kế hoạch đề ra, qua đó kiểm tra, giám sát sao cho công tác thực hiện kế hoạch được nghiêm túc đúng tiến độ
Quản lý giáo viên thực hiện chương trình dạy học
Chương trình dạy học quy định, phương pháp, hình thức dạy học các mơn, thời gian dạy học từng môn học nhằm thực hiện những yêu cầu mục tiêu của cấp học. Thực hiện chương trình dạy học là thực hiện kế hoạch đào tạo theo mục tiêu của trung tâm giáo dục thường xuyên, chương trình dạy học là pháp lệnh của Nhà nước do Bộ giáo dục và đào tạo quy định. Giám đốc trung tâm phải thực hiện nghiệm túc theo đúng tiến độ, không được tùy tiện bớt, cắt xén, thay đổi làm sai lệch chương trình dạy học. Do đó giám đốc trung tâm phải triển khai cho giáo viên nắm chắc các quy định và nghiêm túc thực hiện
Quản lý giáo viên dạy đúng chương trình, đủ nội dung và nắm toàn bộ hoạt động dạy học của giáo viên: Soạn, lên lớp, ôn tập, kiểm tra, tổ chức các hình thức ngồi giờ lên lớp.... để đảm bảo quản lý tốt công tác dạy học đủ nội dung, đúng chương trình nhà quản lý phải thực hiện tốt các công việc sau:
Yêu cầu giáo viên xây dựng chương trình dạy học theo mơn mà mình phụ trách phải thể hiện rõ kế hoạch, bài dạy thời gian, tiến độ, các công tác chuẩn bị khác như đồ dùng dạy học, trang thiết bị hỗ trợ, hình thức - phương pháp dự kiến lên lớp....
Giám đốc, phó giám đốc, tổ trưởng tổ chuyên môn cần nắm chắc tiến độ thực hiện chương trình theo tuần, tháng (thông qua báo giảng), sau mỗi tuần, tháng cần rút kinh nghiệm việc thực hiện chương trình của mỗi giáo viên để tiện điều chỉnh bổ sung cho hoàn thiện
Sử dụng các biểu bảng và số liệu so sánh: các sổ theo dõi để so sánh đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch của từng giáo viên báo giảng, ghi đầu bài, phân phối chương trình.... để nắm tình hình thực tế thực hiện chương trình
Sử dụng thời khóa biểu, phân phối chương trình để điều khiển và kiểm tra tiến độ thực hiện chương trình chương trình của tất cả các môn, các lớp sao cho đồng đều, cân đối tránh so le, thiếu, thừa giờ, môn nhanh, môn chậm so với kế hoạch
Quản lý giáo viên soạn bài và chuẩn bị bài lên lớp: Việc chuẩn bị bài lên lớp của giáo viên là rất quan trọng vì có chuẩn bị thì lên lớp mới chủ động kiến thức – kỹ năng, phương pháp.... kết quả giảng dạy mới cao
Chuẩn bị dài hạn: giáo viên phải xây dựng được kế hoạch từng mơn học cho tồn năm và từng kỳ dựa trên chương trình dạy học, sách giáo khoa, tài liệu tham khảo, tình hình học tập của học viên. Bên cạnh đó là việc đáp ứng được nhu cầu về cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học, có thể phục vụ cho giờ dạy....
Chuẩn bị cho từng tiết lên lớp: Đó là cơng việc soạn giáo án, đây là việc quan trọng nhất của giáo viên trước khi lên lớp. Giáo án là bản thiết kế cụ thể về tất cả các thao tác, nội dung, phương pháp, thời gian, trang thiết bị hỗ trợ, cách thức lên lớp.... Để quản lý khâu này nhà quản lý phải thực hiện tốt các biện pháp sau:
- Hướng dẫn giáo viên lập kế hoạch soạn bài
- Thống nhất về nội dung và hình thức thể hiện các loại bài soạn với tính chất chỉ dẫn
- Hướng dẫn sử dụng sách giáo khoa, sách giáo viên, các tài liệu tham khảo....
- Sinh hoạt chuyên môn thảo luận để thống nhất các nội dung, phương pháp, cách thức soạn bài, những thay đổi bổ sung, đổi mới.... sao cho sát đối tượng
- Phân công lãnh đạo trung tâm, tổ kiểm tra, theo dõi nắm bắt tình hình soạn bài của giáo viên để uốn nắn cho phù hợp
Quản lý giờ lên lớp của giáo viên: Hoạt động dạy học được thể hiện bằng hình thức dạy học trên lớp với những tiết giảng trên lớp và hệ thống bài học. Giờ lên lớp giữ vai trị quyết định chất lượng dạy học, vì vậy giáo viên phải tập trung mọi cố gắng để nâng cao chất lượng giờ dạy trên lớp. Kết quả giờ dạy quyết định trực tiếp vào giờ giảng của giáo viên trên lớp. Do đó việc quản lý giờ dạy trên lớp của giáo viên là rất quan trọng và là trách nhiệm của nhà quản lý
Khi lên lớp nhiệm vụ cơ bản của giáo viên là phải thực hiện nghiêm túc và linh hoạt, sáng tạo thiết kế bài dạy (giáo án), sau mỗi giờ lên lớp giáo viên tự đánh giá, rút kinh nghiệm kết quả giờ dạy đã đạt được.
Để quản lý tốt giờ lên lớp của giáo viên nhà quản lý một mặt tạo điều kiện tốt nhất cho giáo viên lên lớp đạt hiệu quả, mặt khác cũng phải có tác động trực tiếp đến từng giờ dạy của giáo viên sao cho hiệu quả, bên cạnh đó phải hướng dẫn, giao giáo viên giỏi, giáo viên có kinh nghiệm hướng dẫn giáo