2.4. Thực trạng quản lý hoạt động tự học của sinh viên trường Cao đẳng Sư
2.4.2. Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý hoạt động tự học của sinh viên
Để tìm hiểu về thực trạng cơng tác quản lý HĐTH của sinh viên, chúng tôi đã đặt câu hỏi số 4 (phụ lục 2). Kết quả thu được như sau:
Bảng 2.12: Thực trạng công tác quản lý HĐTH của các đơn vị chức năng
TT Các đơn vị chức năng Mức độ thực hiện Kết quả TX TT HK CB G Tổng điểm Thứ bậc
1. Ban giám hiệu SL 40 7 3 0 137 1
TL 80% 14% 6% 0% 2. Phòng Đào tạo SL 38 10 2 0 136 2 TL 76% 20% 4% 0% 3. Phịng Tổ chức- Cơng tác học sinh –sinh viên
SL 35 12 3 0 132 3
TL 70% 24% 6% 0% 4.
Khoa chuyên môn SL 32 10 6 2 122 4
TL 64% 20% 12% 4%
5. Tổ bộ môn SL 28 13 7 2
117 5
Biểu đồ 2.6: Thực trạng công tác quản lý HĐTH cuả các đơn vị chức năng
Từ kết quả ở biểu đồ 2.6 cho thấy Ban giám hiệu là đơn vị thường xuyên thực hiện quản lý HĐTH của sinh viên nhất với tỷ lệ là 80%. Tiếp theo là phòng Đào tạo với mức độ thực hiện quản lý HĐTH thường xuyên là 76% ( xếp thứ 2) và phịng Tổ chức - Cơng tác học sinh-sinh viên có mức độ thực hiện thường xuyên là 70% (thứ bậc 3), tiếp theo mức độ thực hiện quản lý HĐTH của sinh viên của khoa (xếp thứ 4) và xếp ở vị trí cuối là tổ bộ mơn (xếp thứ 5). Thực tế cho thấy Ban giám hiệu nhà trường không chỉ theo dõi qua báo cáo của các đơn vị về nề nếp học tập của sinh viên vào sáng thứ hai hàng tuần mà các ngày trong tuần còn trực tiếp theo dõi nề nếp giảng dạy, học tập của giảng viên và sinh viên. Hơn nữa, Ban giám hiệu nhà trường còn kết hợp với phòng Đào tạo trực tiếp kiểm tra, thanh tra hồ sơ giảng dạy của giảng viên: đề cương chi tiết của các môn học, giáo án chi tiết các mơn học giảng viên đảm nhiệm. Ngồi ra, Ban giám hiệu cũng xây dựng kế hoạch tổng thể cho cả năm học để làm cơ sở cho các khoa, phòng, đơn vị triển khai hoạt động. Phịng Đào tạo và phịng Tổ chức- Cơng tác học sinh-sinh viên là hai phịng chức năng chính có trách nhiệm phối hợp với các khoa, phòng khác để quản lý HĐTH
của sinh viên. Phòng Đào tạo xây dựng kế hoạch năm học, HĐTH cho sinh viên, phịng Cơng tác học sinh-sinh viên có trách nhiệm theo dõi, đơn đốc, đánh giá, xếp loại ý thức tự học của sinh viên. Các khoa, tổ bộ mơn có trách nhiệm đánh giá đề cương chi tiết của giáo viên. Bố trí giáo viên theo dõi, hướng dẫn sinh viên tự học, tự nghiên cứu. Thực tế cho thấy giảng viên rất khó khăn trong việc kiểm sốt nội dung, chất lượng tự học của tập thể sinh viên vì thời lượng trên lớp ít, hơn nữa là do việc thiếu phần mềm quản lý đào tạo. Đội ngũ giáo viên chủ nhiệm có kế hoạch tổ chức sinh hoạt lớp, trao đổi về phương pháp, kỹ năng tự học của sinh viên vào giờ sinh hoạt lớp hàng tuần.