Việc kiểm tra, đánh giá các hoạt động hoặc thẩm định kết quả lao động của đội ngũ CBQL giáo dục cũng được thực hiện dựa trên quan điểm quản lí để phát triển NNL, coi trọng tính thống nhất giữa các khâu trong quản lí NNL. Trước hết việc kiểm tra, đánh giá dựa trên các chuẩn mực yêu cầu đối với đội CBQL giáo dục như Chuẩn hiệu trưởng đối với các cấp học và bậc học do Bộ GD&ĐT ban hành. Đánh giá trên cơ sở các chuẩn gắn với các tiêu chí và chỉ số cụ thể là một khâu quan trọng thể hiện quan điểm quản lí NNL trong giáo dục theo quan điểm chuẩn hóa.
Để xác định từng CBQL có đạt được đúng yêu cầu các kĩ năng theo chuẩn không, người ta sẽ thu thập các minh chứng về đối tượng đánh giá để đối chiếu với các chỉ số và tổng hợp lại theo từng tiêu chí và đánh giá mức độ đạt được của từng tiêu chuẩn như thế nào. Quá trình thực hiện các khâu đánh giá này cũng diễn ra theo 4 bước: (a) Xác lập các chuẩn mực, tiêu chí và các chỉ số liên quan đến chuẩn nhà giáo hay chuẩn hiệu trưởng...; (b) Thu thập các minh chứng về kiến thức, kĩ năng, năng lực, tính cách... của đối tượng mà chuẩn hướng tới; (c) Đối chiếu sự phù hợp của các minh chứng trong các lĩnh vực hoạt động so với chuẩn đã xác định, để phát hiện các mức độ phù hợp với chuẩn hay chưa phù hợp, trên cơ sở đó tiến hành bước tiếp theo; (d) Ra quyết định điều chỉnh: Phát
huy thành tích, tuyên dương, khen thưởng... hay hỗ trợ, chia sẻ giúp đối tượng hoàn thành nhiệm vụ đạt chuẩn đã đặt ra.
Trong đánh giá có hình thức đánh giá chính thức và đánh giá khơng chính thức:
(i) Đánh giá khơng chính thức là q trình chuyển thơng tin ngược một cách liên tục cho đối tượng được biết về thành tựu công tác của họ.
Q trình đánh giá khơng chính thức được thực hiện hàng ngày. Người quản lí có thể nhận xét tức thời về một phần việc đã được hoàn thành tốt hay khơng, hoặc người quản lí yêu cầu đối tượng dừng công việc lại để giải thích phải giải quyết phần việc đó như thế nào cho tốt. Do có mối quan hệ chặt chẽ giữa hoạt động và thông tin ngược, cho nên sự đánh giá khơng chính thức sẽ nhanh chóng tạo ra những thành tựu đáng mong muốn cũng như phòng ngừa những kết quả yếu, kém trước khi nó trở thành xảy ra. Thành viên của một tổ chức phải chấp nhận sự đánh giá khơng chính thức này như một hoạt động quan trọng, một bộ phận cấu thành văn hoá tổ chức.
(ii) Đánh giá chính thức có hệ thống là q trình đánh giá theo chu kì nửa năm học hoặc cuối năm học. Đánh giá chính thức trong giáo dục cịn được sử dụng các kết quả đánh giá CBQL thông qua các Hội thi CBQL giỏi hoặc các kết quả thanh tra định kì của thanh tra giáo dục. Quá trình đánh giá chính thức là q trình phân loại thành tựu tại thời điểm đánh giá của từng đối tượng, xác định họ đạt được mức độ nào so với các chuẩn mực, họ xứng đáng được cất nhắc hoặc được đề bạt, hay họ cần phải đi đào tạo lại ….Nói rõ hơn, đánh giá chính thức có 4 mục đích sau đây: (1) Cho người được đánh giá biết một cách chính thức thành tựu của họ được xếp loại như thế nào; (2) Xác định cho những người thuộc cấp biết: ai trong số họ xứng đáng được khen thưởng hay cất nhắc; (3) Chỉ ra cho những người thuộc cấp biết rằng ai cần được bồi dưỡng, huấn luyện thêm nữa; (4) Xác định những ứng cử viên được đề bạt.