Công tác quản lý sinh viên sư phạm

1.5.3 .Tác động của dạy học theo học chế tín chỉ

2.3. Thực trạng công tác quản lý sinh viên sƣ phạm tại Trƣờng Đạ

2.3.1. Công tác quản lý sinh viên sư phạm

2.3.1.1. Cơng tác hành chính

Cơng tác hành chính là một nội dung xuyên suất, có mặt trong tất cả các mảng công việc khác của hoạt động quản lý sinh viên. Đối với mơ hình phối hợp kế tiếp a + b tại trường Đại học Giáo dục thì cơng tác hành chính càng đặc biệt quan trọng bởi nó địi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa Trường Đại học Giáo dục và các đơn vị tham gia trong quá trình đào tạo, đặc biệt là 2 đơn vị phối hợp đào tạo: Trường Đại học Khoa học Tự nhiên và Trường Đại học Khoa học xã hội nhân văn để đảm bảo thống nhất về mặt thông tin và quản lý.

Sau khi tiến hành lấy ý kiến cán bộ quản lý, cố vấn học tập và sinh viên sư phạm, tác giả đã thu được những kết quả đánh giá về cơng tác hành chính trong hoạt động quản lý sinh viên tại Trường Đại học Giáo dục, cụ thể như sau:

Bảng 2.1. Thống kê đánh giá của CB,GV,SV với cơng tác hành chính STT Nội dung Tỉ lệ % các câu trả lời Điểm TB Độ lệch chuẩn Hồn tồn khơng đồng ý Cơ bản khơng đồng ý Phân vân Đồng ý Hoàn toàn đồng ý ND 1 Thủ tục nhập học được thực hiện nhanh chóng, khoa học 1.5 3.2 16.7 42.9 35.7 4.08 0.891 ND 2

Việc kê khai thông tin sinh viên, làm thẻ sinh viên được đảm bảo kịp thời, đúng quy định

0.7 9.5 29.4 42.1 18.3 3.67 0.911

ND 3

Việc sắp xếp, bố trí sinh viên vào các lớp, chỉ định ban cán sự lớp lâm thời được thực hiện kịp thời sau khi sinh viên nhập học

0.8 0.8 20.6 49.2 28.6 4.04 0.774

ND 4

Thông tin về quá trình học tập, rèn luyện của sinh viên được cập nhật đầy đủ, chính xác hàng năm trên phần mềm quản lý sinh viên

4.0 10.3 33.3 39.7 12.7 3.47 0.977 ND 5 Đánh giá chung về cơng tác hành chính là tốt 0.0 7.1 29.4 51.6 11.9 3.68 0.776

Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thống kê đánh giá với cơng tác hành chính

Sau khi thống kê bằng phần mềm SPSS cho thấy, độ lệch chuẩn của các phiếu trả lời dao động từ 0,5 – 1 (trong giới hạn cho phép). Điều này thể hiện sự tập trung, thống nhất và giá trị tin cậy được đảm bảo của các phiếu trả lời.

Trong bảng thống kê đã thể hiện cho chúng ta thấy, thủ tục nhập học được thực hiện một cách nhanh chóng và khoa học (Mean = 4.08), việc sắp xếp, bố trí sinh viên vào các lớp, chỉ định ban cán sự lớp lâm thời được thực hiện kịp thời ngay sau khi sinh viên nhập học (Mean = 4.04). Tuy nhiên, việc kê khai thông tin sinh viên, làm thẻ sinh viên đảm bảo kịp thời đúng quy định chỉ đạt Mean = 3.67, và việc thơng tin về q trình quản lý học tập, rèn luyện của sinh viên được cập nhật đầy đủ, chính xác hàng năm trên phần mềm quản lý sinh viên chỉ đạt Mean = 3.47, tức là ở mức trung bình. Qua thực tế cho thấy, do tác động của nhiều yếu tố, đặc biệt là việc Đại học Quốc gia Hà Nội tổ chức một kỳ thi tuyển sinh đại học riêng với hình thức đánh giá năng lực với phương châm mở, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho sinh viên nên sinh viên nhập học rải rác, không tập trung dẫn đến việc cập nhật thông tin, làm thẻ cho sinh viên cũng gặp một số khó khăn. Bên cạnh đó, việc chuyển đổi thơng tin sinh viên trên phần mềm quản lý đào tạo còn gặp nhiều hạn chế do hệ thống phần mềm quản lý của mỗi đơn vị là độc lập. Chính vì vậy, giá trị trung bình đánh giá cho cơng tác hành chính chỉ ở mức 3,68.

2.3.1.2. Công tác khen thưởng và kỷ luật

Với mỗi đơn vị, công tác khen thưởng, kỷ luật luôn là một trong những công tác quan trọng để góp phần đánh giá, động viên, khích lệ cũng như có những định hướng kịp thời đối với người học.

Đối với Trường Đại học Giáo dục, trong mơ hình đào tạo phối hợp a + b, cơng tác khen thưởng và kỷ luật ngồi việc dựa vào các thơng tin đã có như: điểm học tập, điểm rèn luyện, các thành tích, của sinh viên thì cịn phải có sự theo dõi sát sao q trình học tập của sinh viên tại các Trường tham gia phối hợp đào tạo.

Sau khi tiến hành lấy ý kiến cán bộ quản lý, cố vấn học tập và sinh viên sư phạm, tác giả đã thu được những kết quả đánh giá về công tác khen thưởng, kỷ luật trong hoạt động quản lý sinh viên tại Trường Đại học Giáo dục, cụ thể như sau:

Bảng 2.2. Thống kê đánh giá của CB, GV, SV với công tác khen thưởng, kỷ luật STT Nội dung Tỉ lệ % các câu trả lời Điểm TB Độ lệch chuẩ n Hồn tồn khơng đồng ý Cơ bản khơng đồng ý Phân vân Đồng ý Hoàn toàn đồng ý ND 6 Tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện, ý thức học tập, phân loại, xếp loại sinh viên được thực hiện cuối học kỳ, năm học, khóa học theo Quy chế

0.0 1.6 15.1 60.3 23.0 4.05 0.668

ND 7

Việc hướng dẫn, kiểm tra, giám sát sinh viên thực hiện các quy chế, quy định về học tập và rèn luyện được thực hiện đầy đủ, công khai, rõ ràng.

0.8 0.8 20.6 53.2 24.6 4.00 0.748

ND 8

Công tác đánh giá, bình bầu, khen thưởng cho các tập thể, cá nhân sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện được tổ chức thường kỳ 0.0 1.5 17.5 54.0 27.0 4.06 0.713 ND 9 Có các chính sách hỗ trợ cho sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, thi Olympic các môn học, các hoạt động khuyến khích học tập khác

0.0 2.4 23.0 52.4 22.2 3.94 0.741

ND 10

Việc theo dõi và tổng hợp việc xử lý kỷ luật sinh viên được thực hiện thường kỳ, theo đúng quy định.

1.6 0.7 23.8 55.6 18.3 3.88 0.765

ND 11

Đánh giá chung về công tác khen thưởng & kỷ luật là tốt

Biểu đồ 2.2. Biểu đồ thống kê đánh giá về công tác khen thưởng & kỷ luật

Trong bảng thống kê đánh giá cũng đã cho chúng ta thấy, đa số các giá trị đều khá cao và tập trung (từ 3,88 đến 4,06). Điều này thể hiện việc cán bộ, giảng viên, sinh viên Nhà trường đánh giá khá cao công tác khen thưởng, kỷ luật. Cụ thể: Việc tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện, ý thức học tập, phân loại, xếp loại sinh viên được thực hiện cuối học kỳ, năm học, khóa học theo đúng quy chế (Mean = 4.05); việc hướng dẫn kiểm tra, giám sát sinh viên thực hiện các quy chế, quy định về học tập và rèn luyện được thực hiện đầy đủ, công khai, rõ ràng (Mean = 4.00); công tác đánh giá, bình bầu, khen thưởng cho các tập thể, cá nhân sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện được tổ chức thường kỳ (Mean = 4,06); đơn vị có những chính sách hỗ trợ cho sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, thi Olympic các môn học, các hoạt động khuyến khích học tập khác (Mean = 3,94); việc theo dõi, tổng hợp việc xử lý kỷ luật sinh viên được thực hiện thường kỳ, theo đúng quy định (Mean = 3.88).

Qua thực tế cho thấy, việc theo dõi, đánh giá sinh viên trong công tác khen thưởng, kỷ luật của Trường Đại học Giáo dục được thực hiện đầy đủ, công khai, rõ ràng với sự tham gia của rất nhiều các đơn vị, cá nhân liên quan theo quy định như: Đoàn thanh niên, các Khoa đào tạo, các Cố vấn học tập, v.v... Đặc biệt phải

nói đến sự nỗ lực, làm việc tích cực của đội ngũ Cố vấn học tập khi có sự theo dõi sát sao, thường xuyên đối với sinh viên trong từng học kỳ, từng năm học.

Công tác khen thưởng và kỷ luật được đánh giá khá cao với giá trị trung bình Mean = 3.94.

2.3.1.3. Công tác sinh viên nội trú, ngoại trú

Công tác sinh viên nội trú, ngoại trú luôn là một vấn đề phức tạp trong hoạt động quản lý sinh viên. Bởi vì đa phần sinh viên tham gia học tập là sinh viên ngoại tỉnh, vì vậy, sinh viên khơng được ổn định về nơi cư trú. Quản lý công tác cư trú của sinh viên là một kênh thông tin để nắm bắt tâm tư nguyện vọng cũng như có những hỗ trợ kịp thời cho sinh viên.

Sau khi tiến hành lấy phiếu cán bộ, giảng viên, sinh viên, tác giả đã thu được những kết quả đánh giá về công tác sinh viên nội trú, ngoại trú trong hoạt động quản lý sinh viên tại các Trường Đại học Giáo dục, cụ thể như sau:

Bảng 2.3. Thống kê đánh giá của CB, GV, SV với công tác sinh viên nội trú, ngoại trú STT Nội dung Tỉ lệ % các câu trả lời Điểm TB Độ lệch chuẩn Hoàn tồn khơng đồng ý Cơ bản khơng đồng ý Phân vân Đồng ý Hồn toàn đồng ý ND 12

Phổ biến các quy định của Bộ giáo dục và Đào tạo, nhà trường về công tác ngoại trú của sinh viên, hướng dẫn và tư vấn thủ tục đăng ký tạm trú ngay từ khi nhập học 3.1 3.2 22.2 53.2 18.3 3.80 0.886 ND 13 Có kế hoạch hàng năm phổ biến để thực hiện công tác quản lý sinh viên ngoại trú

1.6 10.3 40.5 35.7 11.9 3.46 0.891

ND 14

Được lấy thông tin kịp thời việc thay đổi nơi cư trú của sinh viên ngoại trú

3.2 11.9 33.3 42.1 9.5 3.43 0.933

ND 15

Đánh giá chung về công tác sinh viên nội trú, ngoại trú là tốt

0.8 4.0 39.7 45.2 10.3 3.60 0.760

Trong bảng thống kê đánh giá cũng đã cho chúng ta thấy, các quy định của Bộ giáo dục và Đào tạo, của Nhà trường về công tác ngoại trú của sinh viên được phổ biến, hướng dẫn và tư vấn giúp sinh viên làm thủ tục ngay từ khi nhập học với 53,2% đồng ý, 18,3% hồn tồn đồng ý, 22,2% phân vân, cịn lại là các ý kiến khác: không đồng ý và hồn tồn khơng đồng ý (Mean = 3.80). Ngoài ra, Nhà trường cũng đã có những kế hoạch hàng năm phổ biển để thực hiện công tác quản lý sinh viên ngoại trú (Mean = 3,46) và kịp thời lấy thông tin việc thay đổi nơi cư trú của sinh viên ngoại trú (Mean = 3.43).

Qua thực tế cho thấy, ngay trong buổi làm thủ tục tiếp nhận sinh viên, Nhà trường cũng đã có hướng dẫn chi tiết cho sinh viên đăng ký ở Ký túc xá và thường xuyên có những phối hợp chặt chẽ với Ban quản lý Ký túc xá để nắm bắt thông tin hoạt động của sinh viên. Đối với sinh viên ở ngoại trú, Nhà trường đã có những hướng dẫn đối với sinh viên về việc đăng ký tạm trú, tạm vắng, cập nhật đầy đủ thơng tin ngoại trú. Tuy nhiên, khâu kiểm sốt việc thay đổi nơi tạm trú, tạm vắng của sinh viên ngoại trú còn chưa thật sự chặt chẽ, do chưa có đầy đủ những chế tài đối với sinh viên ở ngoại trú.

Đánh giá chung cho công tác sinh viên nội trú, ngoại trú là tương đối tốt (Mean = 3,60).

2.3.1.4. Công tác đảm bảo an ninh, trật tự trường học

Công tác đảm bảo an ninh, trật tự trường học là một trong những khâu quan trọng tạo môi trường cho sinh viên học tập, rèn luyện. Trường Đại học Giáo dục nói riêng và các Trường trong Đại học Quốc gia Hà Nội nói chung ln là những đơn vị dẫn đầu trong việc đảm bảo an ninh, trật tự trường học trong khối các trường Đại học, cao đẳng của cả nước. 100% sinh viên của Nhà trường không mắc các tệ nạn xã hội. 100% các hoạt động của Nhà trường có sự phối hợp của các cơ quan chức năng (công an phường, bảo vệ, v.v...).

Sau khi tiến hành lấy ý kiến của các cán bộ, giảng viên, sinh viên sư phạm tác giả đã thu được những kết quả đánh giá về công tác khen thưởng, kỷ luật trong hoạt động đảm bảo an ninh, trật tự tại Trường Đại học Giáo dục, cụ thể như sau:

* Đối với cán bộ, giảng viên

Bảng 2.4. Thống kê đánh giá của CB, GV với công tác đảm bảo an ninh, trật tự

STT Nội dung Tỉ lệ % các câu trả lời Điểm TB Độ lệch chuẩn Hồn tồn khơng đồng ý Cơ bản khơng đồng ý Phân vân Đồng ý Hoàn toàn đồng ý ND 16 Có sự phối hợp chặt chẽ với cơng an, chính quyền địa phương thực hiện các biện pháp đảm bảo an ninh, trật tự trường học

0.0 0.0 0.0 91.7 8.3 4.08 0.989

ND 17

Thường xuyên theo dõi, nắm bắt diễn biến tư tưởng, hành vi của sinh viên để có sự định hướng, giáo dục sinh viên

0.0 0.0 25.0 75.0 0.0 3.75 0.452

ND 18

Đánh giá chung về công tác đảm bảo an ninh, trật tự trường học là tốt

0.0 0.0 25.0 66.7 8.3 3.83 0.577

Phần lớn các cán bộ giảng viên đánh giá cao việc phối hợp chặt chẽ với cơng an, chính quyền địa phương trong việc thực hiện các biện pháp đảm bảo an ninh, trật tự trường học (Mean = 4,08). Và việc thường xuyên theo dõi, nắm bắt diễn biến tư tưởng, hành vi của sinh viên thì tương đối cao (Mean = 3,75).

Và đánh giá chung của cán bộ, giảng viên cho công tác đảm bảo an ninh, trật tự là tốt (Mean = 3,83).

* Đối với sinh viên

Bảng 2.5. Thống kê đánh giá của sinh viên về công tác đảm bảo an ninh, trật tự

Đánh giá chung về cơng tác đảm bảo an ninh, trật tự

1.8 0.0 8.8 56.1 33.3 4.19 0.739

Đối với sinh viên, các bạn đánh giá công tác đảm bảo an ninh, trật tự trường học tương đối cao, cao hơn so với đánh giá của các cán bộ, giảng viên (Mean = 4,19). Điều này thể hiện mức độ hài lịng, đồng tình với đơn vị đào tạo trong việc đảm bảo an ninh, trật tự, góp phần tạo mơi trường lành mạnh cho sinh viên học tập.

2.3.1.5. Thực hiện các chế độ chính sách đối với sinh viên

Đối với mỗi sinh viên, việc được đảm bảo các chế độ, chính sách theo quy định hiện hành là quyền lợi của sinh viên khi tham gia đào tạo tại đơn vị.

Sau khi tiến hành lấy ý kiến của cán bộ, giảng viên và sinh viên, tác giả đã thu được những kết quả đánh giá về cơng tác thực hiện các chế độ chính sách trong hoạt động quản lý sinh viên tại Trường Đại học Giáo dục, cụ thể như sau:

Bảng 2.6: Thống kê đánh giá của CB, GV, SV về cơng tác thực hiện các chế độ chính sách đối với sinh viên

STT Nội dung Tỉ lệ % các câu trả lời Điểm TB Độ lệch chuẩn Hồn tồn khơng đồng ý Cơ bản khơng đồng ý Phân vân Đồng ý Hoàn toàn đồng ý ND 20 Có văn bản hướng dẫn về chế độ, chính sách đối với sinh viên theo đúng quy định hiện hành

0.0 0.8 12.7 57.9 28.6 4.14 0.654

ND 21

Việc theo dõi, tổng hợp

Các đặc điểm của tư duy hệ thống

Công tác quản lý sinh viên