1.5. Các yếu tố ảnh hƣởng đến công tác quản lý hoạt động cố vấn học tập
1.5.1. Yếu tố chủ quan
Hiện tại, cố vấn học tập thường đang làm kiêm nhiệm và do các giảng viên đảm nhận. Thậm chí, các giảng viên làm cố vấn học tập cũng thường là giảng viên trẻ. Do vậy, việc hạn chế về trình độ chun mơn là có thể xảy ra đối với hoạt động tư vấn của cố vấn học tập.
Để hoàn thành yêu cầu của Nhà trường và nhu cầu của sinh viên, nhiều cán bộ làm công tác cố vấn học tập cũng gặp khơng ít khó khăn. Có những trường hợp cả lớp có những thắc mắc như nhau mà sinh viên không cử đại
diện gặp cố vấn học tập để giải quyết vấn đề mà cứ mỗi sinh viên đều tìm cố vấn học tập với cùng câu hỏi thì dễ làm cho sự việc nặng nề hơn. Đây là vấn đề tổ chức lớp chưa được tốt. Mặc dù có các phong trào và hoạt động ngoại khóa của sinh viên như lao động, văn nghệ, thể thao… giúp cố vấn học tập tìm hiểu về tâm tư tình cảm của sinh viên nhưng rất ít cố vấn học tập tham gia.
Cố vấn học tập thường phải làm việc với cả sinh viên nam và sinh viên nữ nên trong q trình làm việc sẽ khó tránh những vướng mắc khi tiếp xúc cá nhân.
Với vai trò như một cầu nối giúp sinh viên không chỉ học tập rèn luyện trong nhà trường, cố vấn học tập còn giúp các em phát hiện ra những năng lực, nhu cầu, mong muốn của bản thân không chỉ ở hiện tại mà còn trong tương lai. Muốn hoàn thành nhiệm vụ này, cố vấn học tập không chỉ giỏi chun mơn mà cịn cần có lịng u thích đối với cơng việc của mình. Nếu làm việc chỉ vì được giao nhiệm vụ mà thiếu đi sự say mê thì hiệu quả của hoạt động này sẽ khó có được mục tiêu như mong đợi. Khơng u nghề, u cơng việc thì sự gần gũi, nhiệt tình với sinh viên chắc chắn sẽ khó vượt qua những rào cản. Sự yêu thích cơng việc cịn kích thích người lao động hăng hay học hỏi trau dồi kiến thức chuyên môn, và rèn luyện kỹ năng làm việc nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng và hiệu quả của công việc.
Việc đảm bảo cho cố vấn học tập một nguồn thu nhập ổn định và hợp lý cũng có tác động khơng nhỏ tới hiệu quả hoạt động của họ. Hầu hết cố vấn học tập đang làm kiêm nhiệm, họ chỉ được hưởng thêm phụ cấp cho hoạt động này. Hơn nữa, một cố vấn học tập đang phải phụ trách khá nhiều sinh viên, hoạt động trợ giúp học tập cho sinh viên đòi hỏi nhiều thời gian, cơng sức nên khi khơng có đãi ngộ xứng đáng sẽ khó khuyến khích họ vượt khó khăn hồn thành nhiệm vụ.
- Năng lực, phẩm chất của đội ngũ quản lý: Đội ngũ quản lý nhà trường có nhiệm vụ đề ra các chính sách đường lối, phương hướng cho sự phát triển của tổ chức, điều này đòi hỏi các nhà lãnh đạo ngồi trình độ chun mơn phải có tầm nhìn xa trơng rộng để có thể đưa ra các định hướng phù hợp cho sự phát triển của tổ chức. Nhà quản lý là người lao động trí óc sáng tạo và phức hợp. Đối tượng của hệ thống quản lý là con người và sự vật, sự việc với nhiều trình độ, quy mơ, cấp độ khác nhau và ln có sự biến động.
Do đó, nhiệm vụ quản lý địi hỏi người quản lý phải có kiến thức tổng hợp và hiểu biết nhiều lĩnh vực đồng thời chuyên môn phải vững vàng.
- Năng lực, phẩm chất của đội ngũ cố vấn học tập: Cố vấn học tập là những giảng viên, chuyên viên kiêm nhiệm. Hoạt động cố vấn học tập chưa được đào tạo một cách bài bản mà chủ yếu được các giảng viên, chuyên viên tự đúc rút trong q trình làm việc. Do đó, năng lực của cố vấn học tập có ảnh hưởng nhất định đối với hoạt động cố vấn học tập. Cố vấn học tập cần nắm vững nội quy, quy chế đào tạo… bên cạnh đó cũng phải có các kỹ năng như: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tư vấn, kỹ năng lập kế hoạch hoạt động, kỹ năng tổ chức hoạt động, kỹ năng tìm hiểu và nắm vững đối tượng, kỹ năng phân tích, kiểm tra đánh giá…
Trình độ chun mơn, năng lực phẩm chất của người làm cố vấn học tập sẽ tác động tới hiệu quả của hoạt động này. Vì vậy, quản lý đội ngũ cố vấn học tập là cần đưa ra những biện pháp kích thích, tạo động lực cho đội ngũ này luôn phát triển. Bản thân mỗi cố vấn học tập phải không ngừng phấn đấu học tập, trau dồi, rèn luyện chuyên môn, nghiệp vụ và thực sự làm tấm gương sáng cho sinh viên noi theo.