Trên cơ sở quy định nghề nghiệp cũng như dựa vào thực trạng quản lý hoạt động cố vấn học tập trên đây, đề xuất các biện pháp tác động cho các nhà quản lý dựa trên nguyên tắc như sau:
3.1.1. Nguyên tắc đảm bảo tính kế thừa
Khơng nên xóa bỏ hồn tồn, đưa ra một cái mới mà cần dựa trên cơ sở của những kết quả đã có để đưa ra các giải pháp phù hợp bởi vì các giải pháp chỉ thực sự hiệu quả khi nó được xây dựng dựa trên sự tính tốn khoa học và kết quả phản ánh từ thực tiễn. Giữ lại những cái tốt, cái hay đã làm được, tìm hướng giảm thiểu hay loại bỏ những cái làm chưa tốt, đề xuất cách làm mới phù hợp hơn, hiệu quả hơn.
Nguyên tắc này địi hỏi có sự kế thừa kinh nghiệm hoạt động hỗ trợ sinh viên đã thực hiện, đồng thời phát huy những điểm mạnh từ thực tiễn hoạt động cố vấn học tập cho sinh viên. Nguyên tắc này khơng hồn tồn phủ nhận những kết quả đạt được trong sự trợ giúp sinh viên học tập mà từ những kết quả đã có, phát triển ở mức độ cao hơn nhằm đem lại hiệu quả của hoạt động cố vấn học tập hiện nay.
3.1.2. Nguyên tắc đảm bảo tính hệ thống
nguyên tắc đầu tiên cần đảm bảo khi đưa ra các giải pháp đó là tính hệ thống. Tuy nhiên, để đảm bảo sự duy trì và tồn tại cho tính hệ thống thì cần đảm bảo các thơng tin phản hồi hai chiều, có nghĩa là khơng chỉ ban hành và thực hiện các chính sách mà cịn cần nắm vững kết quả từ hoạt động của các chính sách, giải pháp đưa ra, quá trình này được gọi là yếu tố liên hệ ngược. Các biện pháp quản lý áp dụng cần đảm bảo sự thống nhất, liên tục, ăn khớp trong sắp xếp, lựa chọn và hành động. Cùng với nó cũng cần đảm bảo q trình tổ chức thực hiện các biện pháp đồng thuận, không chồng chéo nhau, không mâu thuẫn nhau về nội dung và thời điểm.
Quản lý hoạt động cố vấn học tập không thể độc lập hoặc tách rời các hoạt động khác của quá trình đào tạo. Biện pháp quản lý hoạt động cố vấn học tập phải nằm trong tổng thể hoạt động quản lý chung của nhà trường thông qua việc thực hiện và vận dụng theo các quy định, quy chế đã ban hành. Các biện pháp quản lý hoạt động cố vấn học tập không thể độc lập mà phải gắn kết giữa biện pháp này với biện pháp khác thành một hệ thống đảm bảo sự toàn diện của hoạt động cố vấn học tập.
3.1.3. Nguyên tắc đảm bảo tính thực tiễn
Tính thực tiễn của các biện pháp đòi hỏi cần căn cứ vào thực tế của môi trường giáo dục, thực tế điều kiện của quá trình đào tạo và học tập của sinh viên. Ngồi những yếu tố chung thì mỗi cơ sở giáo dục đại học, mỗi nhóm sinh viên của ngành đào tạo có những đặc thù riêng. Do đó, để thành cơng trong quản lý hoạt động cố vấn học tập thì cần tính đến các yếu tố thực tiễn. Nói cách khác, xây dựng các biện pháp cần dựa trên điều kiện, hoàn cảnh cụ thể nhằm đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của công việc.
3.1.4. Nguyên tắc đảm bảo tính khả thi
Xây dựng biện pháp quản lý hoạt động cố vấn học tập cho sinh viên cần phải đảm bảo tính khả thi. Các nội dung, cách thức quản lý phải dễ triển khai, dễ thực hiện, phù hợp với các điều kiện hiện có nhằm đem lại hiệu quả tốt.
Tính khả thi địi hỏi đồng bộ trên nhiều phương diện, cả về phía hoạt động quản lý, tổ chức thực hiện, hướng dẫn, định hướng sinh viên trong hoạt động học tập tại nhà trường.
Tính khả thi là đặc tính quan trọng để quyết định việc áp dụng bất kỳ một chính sách hay hoạt động nào đó trong thực tiễn. Nó giúp đánh giá biện pháp nêu ra có phải đã phù hợp với thực tiễn hay chưa. Thậm chí, tính khả thi cịn có thể dự báo cả tính hiệu quả của cho các chính sách, biện pháp trong thực tế. Tính khả thi càng cao thì hiệu quả đưa ra cho các hoạt động quản lý càng tốt, ngược lại khi tính khả thi thấp, hiệu quả của biện pháp này không mang lại kết quả tốt, thậm chí cịn tạo ra yếu kém, kéo lùi hoạt động trong thực tiễn.
Như vậy, khi các biện pháp được đưa ra muốn đạt hiệu quả thì cần tuân thủ tốt bốn nguyên tắc nêu trên. Nguyên tắc nào cũng đều quan trọng và sự kết hợp giữa chúng là cần thiết, không thể tách rời.