2.1. Khái quát về Đại học Quốc gia Hà Nội và Trƣờng Đại học Công nghệ
2.1.3. Cơ cấu tổ chức Trường Đại học Công nghệ, Đại học Quốc gia Hà
Hà Nội
Hiện nay, cơ cấu tổ chức bộ máy của Trường Đại học Công nghệ gồm:
* Đảng ủy: 9 thành viên
* Ban Giám hiệu: Hiệu trưởng, 3 Phó Hiệu trưởng * Hội đồng Khoa học và Đào tạo: 26 thành viên
* Các đơn vị đào tạo trực thuộc - Khoa Công nghệ Thông tin - Khoa Điện tử Viễn thông
- Khoa Vật lý kỹ thuật & Công nghệ Nano - Khoa Cơ học kỹ thuật & Tự động hố - Khoa Cơng nghệ Nơng nghiệp
- Viện Công nghệ Hàng không Vũ trụ
- Bộ môn Công nghệ Xây dựng - Giao thông * Đơn vị nghiên cứu & Triển khai
- Viện Tiên tiến về Kỹ thuật và Cơng nghệ
- Phịng thí nghiệm Trọng điểm Hệ thống tích hợp thơng minh - Phịng thí nghiệm Trọng điểm Cơng nghệ Micro & Nano - Trung tâm Nghiên cứu Điện tử - Viễn thông
- Trung tâm Cơng nghệ tích hợp liên ngành Giám sát hiện trường * Đơn vị chức năng
- Phòng Đào tạo
- Phòng Tổ chức Cán bộ - Phịng Cơng tác Sinh viên - Phịng Hành chính - Quản trị - Phịng Kế hoạch Tài chính
- Phịng Khoa học Cơng nghệ & Hợp tác phát triển - Phòng Thanh tra & Pháp chế
- Trung tâm Đảm bảo chất lượng - Trung tâm Máy tính
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Công nghệ
Nguồn: Website https://uet.vnu.edu.vn/
PTN trọng điểm CN Micro & Nano Hội đồng cố vấn Quốc tế 9 đơn vị chức năng 7 Khoa/Viện/Bộ môn trực thuộc
Ban giám hiệu Đảng uỷ Cơng đồn,
Đoàn TN, HSV
Hội đồng Khoa học & Đào tạo
Khoa Công nghệ Thông tin
4 đơn vị nghiên cứu & triển khai
PTN trọng điểm Hệ thống tích hợp thơng minh P. Đào tạo P. Tổ chức Cán bộ P. Cơng tác Sinh viên P. Hành chính Quản trị P. Khoa học Công nghệ & Hợp tác phát triển P. Kế hoạch Tài chính P. Thanh tra &
Pháp chế TT Đảm bảo chất lượng TT Máy tính Khoa Điện tử Viễn thơng Khoa Vật lý kỹ thuật & Công nghệ Nanô
Khoa Cơ học kỹ thuật & Tự động hóa
Viện Cơng nghệ Hàng khơng Vũ trụ
Viện Tiên tiến về kỹ thuật & Công nghệ Bộ môn Công nghệ
Xây dựng - Giao thông
TT Nghiên cứu Điện tử Viễn thông
Trung tâm Công nghệ tích hợp liên
ngành Giám sát hiện trường
Hiện nay, tổng số cán bộ của Trường Đại học Công nghệ (tính đến tháng 12/2018) là 247 người, trong đó tổng số giảng viên cơ hữu là 158 người (gồm 03 giáo sư, 31 phó giáo sư, 74 tiến sĩ và tiến sĩ khoa học, 26 thạc sĩ); tổng số chuyên viên và nhân viên là 78 người. Tỷ lệ giảng viên có học hàm giáo sư, phó giáo sư đạt 21,5%/tổng giảng viên; tỷ lệ giảng viên có học vị tiến sĩ đạt 70%; tỷ lệ giảng viên/sinh viên chính quy đạt 1/20.
2.1.4. Hoạt động đào tạo theo học chế tín chỉ ở Trường Đại học Cơng nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội
2.1.4.1. Hoạt động đào tạo theo học chế tín chỉ của Đại học Quốc gia Hà Nội
Kể từ khi thành lập cho tới ngày nay, trong quá trình phát triển, Đại học Quốc gia Hà Nội được tổ chức theo hai cấp để đào tạo các trình độ của giáo dục đại học; là trung tâm đào tạo, nghiên cứu khoa học, công nghệ đa ngành, đa lĩnh vực chất lượng cao. Những năm đầu với việc kế thừa việc tổ chức đào tạo của các Trường Đại học Tổng hợp và Đại học Sư phạm Ngoại ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội thực hiện việc đào tạo theo học chế niên chế, trong đó có giai đoạn sinh viên học tập 2 năm đầu đại học đại cương, sau đó tổ chức thi giai đoạn và tổ chức học 2 năm tiếp theo chuyên ngành. Tới năm 2005, với chủ trương đổi mới hình thức đào tạo, Đại học Quốc gia Hà Nội bắt đầu từng bước áp dụng các yếu tố tích cực của phương thức đào tạo theo tín chỉ. Từ những năm 2005 - 2006 chuẩn bị cho đào tạo theo tín chỉ, Đại học Quốc gia Hà Nội cũng như các đơn vị thành viên đã cử nhiều đồn cơng tác khảo sát học tập kinh nghiệm đào tạo tín chỉ ở các trường đại học trong và ngoài nước; đồng thời xây dựng và ban hành các văn bản quan trọng và phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh của từng đơn vị thành viên như các Quy chế đào tạo đại học ở Đại học Quốc gia Hà Nội (ban hành kèm theo Quyết định số 3413/ĐT ngày 10/9/2007, số 3079/ĐT ngày 26/10/2010, số 5115/QĐ-ĐHQGHN ngày 25/12/2014); Hướng dẫn xây dựng mã số mơn học và mã số sinh viên theo tín
chỉ trong tồn Đại học Quốc gia Hà Nội... và các quy chế đào tạo thạc sĩ và tiến sĩ theo phương thức đào tạo tín chỉ.
Trong việc thực hiện và triển khai phương thức đào tạo theo tín chỉ này, các đơn vị đào tạo thành viên của Đại học Quốc gia Hà Nội đã nghiêm túc thực hiện theo chỉ đạo, đồng thời tổ chức các buổi tọa đàm, hội thảo để quán triệt và hướng dẫn cho cán bộ, giảng viên và sinh viên có nhận thức đúng về nhiệm vụ này; Xây dựng lộ trình và các giải pháp cụ thể của đơn vị để triển khai đào tạo theo tín chỉ. Cho đến nay việc triển khai đào tạo theo phương thức tín chỉ đã được áp dụng tồn diện trong toàn Đại học Quốc gia Hà Nội ở cả bậc đại học và sau đại học.
2.1.4.2. Hoạt động đào tạo theo học chế tín chỉ của Trường Đại học Công nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội
Là một đơn vị thành viên của Đại học Quốc gia Hà Nội, Trường Đại học Công nghệ bắt đầu triển khai các bước tiến hành chuyển đổi từ mơ hình đào tạo theo niên chế sang đào tạo theo tín chỉ ngay từ năm 2006. Nhà trường từng bước xây dựng các chương trình đào tạo, học liệu, giáo trình, bài giảng theo module để có thể tiến hành áp dụng học chế tín chỉ ngay từ năm học 2007-2008, khóa học đầu tiên triển khai mơ hình đào tạo theo tín chỉ.
Sau những bước đi đầu tiên, việc triển khai áp dụng toàn diện phương
thức đào tạo tín chỉ thay thế đào tạo niên chế được thực hiện bắt đầu từ năm
2009 cho tới nay. Nhà trường tổ chức thực hiện và phát triển các chương trình đào tạo một cách hiệu quả, chất lượng đào tạo được nâng cao, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp loại khá giỏi luôn đạt trên 96%, trong đó tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đúng hạn đạt trung bình 65%. Cơng tác quảng bá tuyển sinh được nâng cao chất lượng thông qua các giải pháp tổ chức các gian hàng giới thiệu tại Ngày hội tuyển sinh, qua các hệ thống đa phương tiện như báo điện tử, facebook, tư vấn tuyển sinh trực tiếp qua điện thoại, email hay các buổi làm việc trực tiếp tại các trường trung học phổ thơng. Chính vì vậy, điểm chuẩn tuyển sinh đại
học của nhà trường ln nằm trong nhóm các trường dẫn đầu của cả nước. Hàng năm, nhà trường được Bộ Giáo dục và Đào tạo tin tưởng giao thực hiện nhiệm vụ huấn luyện, bồi dưỡng đội tuyển học sinh Việt Nam tham dự kỳ thi Olympic Tin học quốc tế.
Hiện nay, quy mơ đào tạo đại học chính quy của nhà trường khoảng gần 4.000 sinh viên, trong đó chương trình đào tạo chuẩn là 3.078 (chiếm khoảng 77% tổng số sinh viên đại học chính quy), chương trình đào tạo chất lượng cao, chuẩn quốc tế khoảng hơn 800 (chiếm 21% tổng số sinh viên đại học chính quy). Cơng tác đào tạo trong tồn trường được duy trì ổn định, đảm bảo mục tiêu đào tạo và chất lượng đầu ra sinh viên. Sinh viên của Nhà trường hàng năm ln đạt thành tích cao trong các kỳ thi quốc gia, quốc tế cũng như các giải thưởng cấp Đại học Quốc gia và Bộ Giáo dục và Đào tạo về nghiên cứu khoa học. Công tác tư vấn, hỗ trợ người học trong việc tìm kiếm việc làm được triển khai bằng nhiều hình thức, nhiều hoạt động khác nhau góp phần nâng cao tỷ lệ có việc làm của sinh viên ngay sau khi tốt nghiệp.
Có thể nói, hoạt động đào tạo theo tín chỉ đã được áp dụng và vận hành một cách ổn định tại Trường Đại học Công nghệ. Hàng năm, các tài liệu, phục vụ cho hoạt động này đều được cập nhật, bổ sung như chương trình đào tạo, mơn học trong chương trình đào tạo, Sổ tay học vụ cho sinh viên, giáo trình, học liệu, các quy định chung… Nhìn chung, hoạt động quản lý đào tạo nói chung và quản lý đào tạo theo tín chỉ nói riêng ở Trường Đại học Cơng nghệ được đánh giá cao về việc thực hiện đúng quy chế, quy định; được tổ chức triển khai kịp thời, chuyên nghiệp và hiệu quả. Việc quản lý hoạt động giảng dạy của giảng viên được thực hiện thông qua đề cương, sổ theo dõi giảng dạy và phản hồi của người học thông qua khảo sát. Hệ thống quản lý sinh viên được thiết lập và hoạt động hiệu quả trong tất cả các quy trình như tiếp nhận người học, quản lý người học trong quá trình học tập và tham gia các hoạt động xã hội, hỗ trợ người học trong các chế độ chính sách. Nhà
trường đã phát huy tốt thế mạnh trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo. Bên cạnh việc triển khai ứng dụng tốt các phần mềm của Đại học Quốc gia xây dựng, Nhà trường cũng chủ động tích cực trong việc xây dựng và đưa vào sử dụng một số phần mềm như phần mềm quản lý văn bằng, chứng chỉ; phần mềm hỗ trợ tra cứu danh sách thi, thời khóa biểu; phần mềm nhập điểm mã vạch …
Để đạt được mục tiêu phát triển bền vững, Trường Đại học Công nghệ sẽ tiếp tục áp dụng các giải pháp quản trị đại học tiên tiến trong hoạt động đào tạo tín chỉ, tiếp tục xây dựng các cơ chế phù hợp nhằm khuyến khích, động viên tồn thể cán bộ, giảng viên trong trường đoàn kết, say mê và sáng tạo trong việc thực hiện các nhiệm vụ chính trị được giao.
2.2. Tổ chức khảo sát thực trạng
2.2.1. Mục đích khảo sát
- Đánh giá thực trạng đội ngũ cố vấn học tập ở Đại học Quốc gia Hà Nội, trong đó đi sâu vào nghiên cứu tại Trường Đại học Công nghệ.
- Đánh giá thực trạng quản lý hoạt động cố vấn học tập ở Trường Đại học Công nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội.
Trên cơ sở đó, đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động cố vấn học tập tại trường Đại học Công nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội.
2.2.2. Nội dung khảo sát
- Thực trạng về số lượng, trình độ, cơ cấu, độ tuổi, thâm niên công tác đội ngũ cố vấn học tập ở Trường Đại học Công nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội.
- Thực trạng về chất lượng đội ngũ cố vấn học tập ở Trường Đại học Công nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội.
- Thực trạng về quản lý hoạt động cố vấn học tập tại Trường Đại học Công nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội.
- Thực trạng về việc kiểm tra, đánh giá hoạt động cố vấn học tập ở Trường Đại học Công nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội.
- Thực trạng về việc thực hiện xây dựng chế độ chính sách đối với hoạt động cố vấn học tập ở Trường Đại học Công nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội.
2.2.3. Đối tượng khảo sát
Để đánh giá được thực trạng, đối tượng khảo sát gồm 03 nhóm đối tượng là cán bộ quản lý, cố vấn học tập và sinh viên, trong đó: cán bộ quản lý và cố vấn học tập số phiếu là 110 phiếu; sinh viên hệ chính quy là 128.
Ngồi ra, với mục đích thu thập thơng tin có tính chính xác hơn trong việc đánh giá thực trạng quản lý hoạt động cố vấn học tập ở Trường Đại học Công nghệ, tác giả đã tiến hành phỏng vấn sâu cán bộ quản lý, giảng viên và cố vấn học tập số lượng là 12 người.
2.2.4. Phương pháp khảo sát
Các phiếu khảo sát được phát tới tận tay người được xin ý kiến khảo sát, hướng dẫn họ điền vào phiếu và họ tự hoàn thành trả lời phiếu.
Đối với việc tiến hành phỏng vấn sâu, tác giả hỏi với hình thức lựa chọn ngẫu nhiên người được phỏng vấn.
Từ các phiếu khảo sát thu được, tác giả tiến hành xử lý số liệu theo phiếu khảo sát bằng phương pháp thống kê toán học (phần mềm SPSS) nhằm phân tích thực trạng và định lượng kết quả vấn đề nghiên cứu.
Kết quả thu được từ phiếu khảo sát, phỏng vấn sâu và xử lý số liệu nói trên được trình bày tại các mục tiếp theo dưới đây của luận văn.
2.3. Thực trạng đội ngũ cố vấn học tập tại Trƣờng Đại học Công nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội
Đại học Quốc gia Hà Nội là đơn vị được Đảng và Nhà nước ưu tiên đầu tư phát triển, do vậy lực lượng cán bộ, giảng viên có trình độ cao chiếm số lượng lớn tại các đơn vị đào tạo thành viên. Số lượng cán bộ, giảng viên này là nguồn nhân lực chủ yếu cho đội ngũ cố vấn học tập trong tình hình hiện
nay. Tuy nhiên, vì số cán bộ, giảng viên này vừa làm công tác giảng dạy vừa kiêm nhiệm công tác cố vấn học tập nên cũng có những ảnh hưởng nhất định tới công việc tư vấn học tập hiệu quả cho sinh viên. Đây cũng là tình trạng chung tại các đơn vị đào tạo thành viên của Đại học Quốc gia Hà Nội nói chung, Trường Đại học Cơng nghệ nói riêng hiện nay.
2.3.1. Số lượng
Hiện nay, tại Trường Đại học Công nghệ đội ngũ giảng viên (bao gồm cả giảng viên cơ hữu và giảng viên kiêm nhiệm) đang được coi là lực lượng chủ yếu được phân công trực tiếp làm cố vấn học tập cho sinh viên. Theo hướng dẫn số 257/HD-ĐT ngày 19/7/2013 về việc Thực hiện nhiệm vụ Cố vấn học tập tại Trường Đại học Công nghệ của nhà trường, số lượng cán bộ giảng viên đủ điều kiện làm cố vấn học tập của trường là 139 người.
2.3.2. Cơ cấu giới, độ tuổi và thâm niên công tác
2.3.2.1. Cơ cấu theo giới
Trong một đơn vị, nếu có sự cân bằng về giới tính trong đội ngũ nhân lực thì sẽ tạo được mơi trường làm việc thoải mái, thân thiện, mặt khác những đặc điểm khác nhau về giới tính sẽ dẫn đến khả năng xử lý cơng việc cũng khác nhau, có những việc nam giới làm sẽ tốt hơn nữ giới và ngược lại. Vì thế, nếu có sự hợp lý về cơ cấu giới trong đội ngũ cán bộ sẽ giúp đơn vị hoàn thành một cách tốt nhất các chức năng, nhiệm vụ của mình, đồng thời đáp ứng yêu cầu bình đẳng giới theo Luật lao động.
Biểu đồ 2.1. Cơ cấu theo giới của đội ngũ cố vấn học tập
Nguồn: Phòng Tổ chức Cán bộ, Trường Đại học Cơng nghệ
Nhìn vào biểu đồ trên ta thấy tại Trường Đại học Cơng nghệ chưa có sự cân bằng về giới trong cơ cấu của đội ngũ cố vấn học tập, số lượng nữ chỉ chiếm khoảng 21%, trong khi số lượng nam chiếm tới 79% (theo báo cáo của
cục thống kê Hà Nội vào năm 2017 thì cơ cấu về giới trong lực lượng lao động của Hà Nội với số nữ nhiều hơn số nam khơng đáng kể, trung bình cứ 100 nữ thì có 97 nam hay theo Bản tin cập nhật thị trường Lao động Việt Nam số 17, quý 1 năm 2018 của tổng cục thống kê cũng cho thấy 51.94% số người trong độ tuổi lao động là nam). Thực tế này xuất phát từ việc Trường Đại
học Công nghệ là một đơn vị đào tạo các khối ngành về kỹ thuật và công nghệ nên lực lượng nghiên cứu về mảng này thông thường tỷ lệ nam thường cao hơn.