3.2. Biện pháp quản lý hoạt động cố vấn học tập tại Trƣờng Đại học
3.2.5. Quản lý hoạt động kiểm tra, đánh giá thực hiện nhiệm vụ của cố
được xem như là việc làm cần thiết trong quản lý hoạt động cố vấn học tập.
3.2.4.3. Cách tiến hành
- Xây dựng cơ chế phối hợp cơng tác giữa cố vấn học tập và các phịng ban trong trường học để trợ giúp thông tin cho sinh viên.
- Chỉ đạo các bộ phận liên quan giải quyết kịp thời những vấn đề cố vấn học tập đề xuất có liên quan đến hoạt động học tập của sinh viên.
- Xây dựng cơ chế và các văn bản hướng dẫn cụ thể trong lĩnh vực tài chính liên quan tới hoạt động cố vấn học tập để có thể dễ dàng thực hiện.
- Xây dựng các chế độ khen thưởng, kỷ luật tương ứng với thành tích và nhược điểm trong hoạt động cố vấn học tập.
3.2.4.4. Điều kiện thực hiện
- Có các văn bản quy định những hoạt động của cố vấn học tập và trách nhiệm phối hợp giải quyết cơng việc của các phịng, ban chức năng.
- Có sự trao đổi thường xuyên và kịp thời giữa cố vấn học tập và các phòng ban về những vấn đề liên quan tới học tập và cuộc sống của sinh viên.
- Có văn bản quy định về định mức kinh phí chi cho hoạt động cố vấn học tập.
- Có văn bản quy định về việc khen thưởng, kỷ luật kịp thời.
3.2.5. Quản lý hoạt động kiểm tra, đánh giá thực hiện nhiệm vụ của cố vấn học tập vấn học tập
3.2.5.1. Ý nghĩa
Kiểm tra, đánh giá là một thành phần không thể thiếu ở bất kỳ một đơn vị giáo dục và đào tạo nào. Đây là công cụ của các nhà quản lý giáo dục sử dụng để có thể nắm bắt được hiệu quả đạt được của quy trình quản lý trong nhà trường.
Biện pháp này giúp cán bộ quản lý nắm bắt được quá trình thực hiện và hiệu quả cơng việc của cố vấn học tập. Từ đó, có sự chỉ đạo phù hợp giúp hoạt động cố vấn học tập đạt kết quả mong muốn.
3.2.5.2. Nội dung
Đánh giá là hoạt động cần thiết của nhà quản lý đối với việc thực hiện nhiệm vụ của cố vấn học tập. Gắn hoạt động của cố vấn học tập với đòi hỏi từ thực tiễn, cập nhật mơ hình mới cho hoạt động cố vấn học tập nhằm thích ứng với những thay đổi của thực tế.
Thực tiễn này đòi hỏi các nhà quản lý cũng phải năng động, thường xuyên cập nhật, dám bắt kịp cái mới, mơ hình hiệu quả hơn để có những chính sách phù hợp thúc đẩy hoạt động cố vấn học tập trong trường đại học hữu hiệu hơn.
Song song với việc đồng hành cùng cố vấn học tập trong các hoạt động nghề nghiệp, nhà quản lý cũng cần tham gia vào các hoạt động đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ này. Bên cạnh những cách thức đánh giá hiện có, đó là đưa vào định mức lao động thì kênh đánh giá từ sinh viên cũng cần được thực hiện nghiêm túc. Bởi sinh viên chính là những đối tượng tác động trực tiếp từ cố vấn học tập. Để hoạt động cố vấn học tập hiệu quả hơn thì khơng nên bỏ qua ý kiến từ sinh viên. Đó là đánh giá từ mơ hình tiếp cận, lĩnh vực cố vấn, các vấn đề và phương tiện làm việc…cho hoạt động cố vấn học tập.
3.2.5.3. Cách tiến hành
- Đưa ra các mơ hình hoạt động mới trong công tác cố vấn học tập và hướng dẫn, chỉ đạo các cố vấn học tập thực hiện. Có sự trợ giúp cố vấn học tập khi cần thiết.
- Xây dựng tiêu chí đánh giá hoạt động cố vấn học tập ngay từ đầu năm học. Các tiêu chí này cần được thơng tin tới các cố vấn học tập và sinh viên.
- Lấy ý kiến của sinh viên về sự hài lòng đối với trợ giúp của cố vấn học tập trong hoạt động học tập và cuộc sống.
3.2.5.4. Điều kiện thực hiện
- Đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của cố vấn học tập theo cả quá trình trợ giúp sinh viên trong cả học tập và cuộc sống. Trong đó, chú trọng vào trợ giúp các hoạt động học tập của sinh viên.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của cố vấn học tập cần dựa vào các tiêu chí cụ thể đã đưa ra từ đầu năm học.
- Kết hợp đánh giá của sinh viên với đánh giá của các bộ phận chức năng có liên quan và tự đánh giá của cố vấn học tập và đánh giá của nhà quản lý.
- Cần khen thưởng, động viên kịp thời cố vấn học tập hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và nhắc nhở, điều chỉnh đối với những công việc thực hiện chưa tốt.