1.4.1. Kế hoạch hóa đào tạo nghề
Kế hoạch hóa trong cơng tác quản lý giữ vai trị vô cùng quan trọng để đưa tổ chức đi đúng hướng và đạt hiệu quả. Đào tạo nghề là hoạt động nhằm tạo ra nguồn lao động kỹ thuật có kiến thức, trình độ tay nghề và thái độ làm việc đáo ứng được đòi hỏi của doanh nghiệp, của xã hội. Vì vậy, kế hoạch hóa trong đào tạo nghề cần phải thực hiện trên căn cứ cơ sở của cả người học, người sử dụng lao động và xã hội, hay nói cách khác cần phải xây dựng trên nhu cầu người học, nhu cầu doanh nghiệp và nhu cầu vùng miền, địa phương. Xác định nhu cầu đào tạo là nội dung quan trọng đầu tiên trong hoạt động đào tạo. Để xác định được nhu cầu đào tạo thì chúng ta phải xác định được: ai cần được đào tạo, số lượng là bao nhiêu, thuộc lĩnh vực, ngành nghề gì, kỹ năng nào cần được đào tạo ở từng lĩnh vực, ngành nghề đó và thời gian đào tạo là bao lâu. Thông qua qua đó để lập kế hoạch đào tạo cụ thể cho cơ sở dạy nghề của mình.
Cần phải xác định rõ nhiệm vụ của đào tạo nghề là cầu nối cho giới trẻ với doanh nghiệp với xã hội đồng thời là phương tiện để người học, doanh nghiệp, xã hội đi tới thỏa mãn nhu cầu của họ.
Sơ đồ 1.2: Mối quan hệ trong công tác lập kế hoạch dạy nghề
Hiện nay, cơng tác kế hoạch hóa ở các cơ sở dạy nghề đang được thực hiện chủ yếu dựa trên những chỉ tiêu bên trên áp xuống hoặc dựa trên điều kiện thực tế về cơ sở vật chất, nguồn lực, điều kiện của CSDN, điều này hoàn toàn đi ngược lại với những yêu cầu và đòi hỏi trong chất lượng của đào tạo nghề dẫn đến tình trạng thừa lao động mà vẫn thiếu lao động. Bởi có những ngành cần thì khơng có lao động và ngược lại hoặc có lao động nhưng chất lượng khơng đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp, của xã hội.
Bởi vậy, để thay đổi toàn diện chất lượng của giáo dục nghề nghiệp, hệ thống các CSDN cần có cái nhìn đúng đắn và khắt khe trong khâu lập kế hoạch đào tạo của mình.
1.4.2. Tổ chức triển khai kế hoạch đào tạo nghề
Tổ chức triển khai kế hoạch đào tạo là việc triển khai quản lý đào tạo theo chương trình và quy chế đào tạo hiện hành thông qua kế hoạch đào tạo học kỳ, năm học và khóa học đã duyệt.
Nguyên tắc chung khi tổ chức đào tạo là;
-Triển khai đúng chương trình và kế hoạch khóa học đã phê duyệt; - Thực hiện đúng quy chế đào tạo hiện hành;
- Không tự điều chỉnh, sửa đổi, vận dụng sai quy định. Trong trường hợp cần thiết phải có ý kiến phê duyệt của Ban giám hiệu.
- Đảm bảo lưu trữ đầy đủ, an toàn, tra cứu nhanh các tài liệu khi cần tìm Nội dung của tổ chức đào tạo bao gồm: Tổ chức bộ máy, tổ chức dạy học, tổ chức học và tổ chức kiểm tra, đánh giá
+ Thực chất của tổ chức dạy học là hàng loạt các công tác liên quan đến giáo viên cho từng mơn học/ module, hình thức đào tạo cho đến việc kiểm tra tiến trình dạy học và đánh giá học sinh của giáo viên mỗi môn học/module
+ Tổ chức học là những phần việc liên quan đến học sinh như: học tập chính trị đầu khóa, phổ biến đầy đủ quy chế, chương trình học, quyền và nghĩa vụ của học sinh, phân lớp, quản lý học sinh, tổ chức các hoạt động của học sinh… trong cả khóa đào tạo
+ Tổ chức đánh giá bao gồm cả kết quả học tập và kết quả rèn luyện phải được thực hiện thường xuyên và theo đúng quy chế hiện hành. Đánh giá kết quả học tập phải được thực hiện theo từng phần trên cơ sở điểm quá trình và điểm thu. Khi tổ chức thi, kiểm tra cần lựa chọn hình thức, nội dung phù hợp nhằm đảm bảo thực hiện được các mục tiêu đã đề ra
Việc thực hiện tốt quy trình đào tạo là yêu cầu quan trọng để nâng cao chất lượng đào tạo. Đặc biệt là cơng tác kiểm tra q trình dạy của giáo viên và quá trình học của học sinh và tổ chức việc kiểm tra đánh giá kết qủa học tập và rèn luyện của học sinh
Để đáp ứng được yêu cầu và đào tạo nghề trong bối cảnh hiện nay, yếu tố cần thiết trong công tác tổ chức đào tạo ln phải gắn bó chặt chẽ với q trình đào tạo của nhà trường đó là sự tham gia của doanh nghiệp trong quá trình đào tạo
1.4.3 Chỉ đạo thực hiện quản lý hoạt động đào tạo nghề
Phát triển dạy nghề là trách nhiệm của các cấp uỷ Đảng, Chính quyền, của cả hệ thống chính trị, của người sử dụng lao động và tồn xã hội; Nhà nước giữ vai trị chủ đạo trong đầu tư cho dạy nghề, đồng thời huy động mọi nguồn lực xã hội, sư tham gia của doanh nghiệp, các tổ chức xã hội cho phát triển dạy nghề. Như vậy, việc chỉ đạo trong hoạt động quản lý hệ thống giáo dục nghề nghiệp và hoạt động đào tạo nghề tại các trường không phải trách nhiệm riêng của cơ sở, của lãnh đạo, giáo viên trong cơ sở dạy nghề mà cịn có sự tham gia của tồn bộ hệ thống giáo dục nghề nghiệp và các cơ quan tổ chức có liên quan, đặc biệt trong đó cần lưu tâm đến trách nhiệm của doanh nghiệp trong hoạt động dạy nghề
Hiện nay sự tham gia của doanh nghiệp vào hoạt động dạy nghề được thực hiện qua những mơ hình và hình thức tham gia khác nhau. Cụ thể là:
- Các cơ sở Dạy nghề thuộc doanh nghiệp (dưới sự quản lý của doanh nghiệp nhà nước, của doanh nghiệp tư nhân hoặc của các hiệp hội nghề nghiệp).
- Đào tạo nghề hợp tác (kép), kết hợp đào tạo thực hành tại nơi làm việc trong doanh nghiệp với đào tạo lý thuyết các cơ sở Dạy nghề.
- Các chương trình đào tạo nghề mang tính thương mại được cung cấp, hiểu và thực hiện như một hình thức kinh doanh.
- Các hình thức tham gia khác của doanh nghiệp vào việc xây dựng chính sách, xây dựng tiêu chuẩn, tổ chức đánh giá, v.v...
Với mỗi mơ hình và hình thức tham gia khác nhau của doanh nghiệp vào hoạt động đào tạo nghề của các cơ sở giáo dục thì mức độ và hình thức chỉ đạo của doanh nghiệp trong hoạt động đào tạo nghề lại có những đặc trưng riêng và giáo dục dạy nghề cần phải điều chỉnh theo hướng tích cực nhất để thu hút tối đa sự quan tâm, đầu tư của doanh nghiệp vào hoạt động của mình nhằm đưa chất lượng nguồn nhân lực được đào tạo đáp ứng tốt nhất nhu cầu của doanh nghiệp, xã hội.
1.4.4. Kiểm tra đánh giá kết quả đào tạo nghề
Kiểm tra đánh giá kết quả đào tạo nghề là khâu quan trọng trong quá trình dạy và học nghề. Kiểm tra đánh giá có quan hệ hữu cơ với q trình đào tạo nghề. Kiểm tra - đánh giá là quá trình thu thập và xử lý thơng tin về trình độ, khả năng thực hiện mục tiêu học tập của học sinh về tác động và nguyên nhân của tình hình đó, nhằm tạo cơ sở cho những quyết định của giáo viên và nhà trường, cho bản thân học sinh để học sinh học tập ngày một tiến bộ hơn. Phương tiện và hình thức quan trọng của đánh giá là kiểm tra.
Giáo dục nghề nghiệp là hình thức giáo dục được thực hiện với sự tham gia không chỉ riêng của học sinh, giáo viên, nhà trường mà đó cịn là sự tham gia của doanh nghiệp của xã hội, bởi vậy kiểm tra và đánh giá trong dạy nghề không chỉ được thực hiện trong nhà trường mà còn được thực hiện trong doanh nghiệp và bởi các chun gia có tay nghề, có trình độ cao trong doanh nghiệp đánh giá.
Hiện nay hệ thống kiểm tra đánh giá của giáo dục nghề nghiệp vẫn áp dụng quy chế 14 ban hành theo quyết định số 14/2007 của Bộ Trưởng Bộ Lao động thương binh xã hội về quy chế kiểm tra, thi và tốt nghiệp đối với hệ thống giáo dục dạy nghề. Theo đó, từ trước năm 2015, người học được đánh giá thông qua các bài kiểm tra, thi trong quá trình học và bài thi tốt nghiệp cuối khóa. Kết thúc khóa học người học được đánh giá ở các mức độ: xuất sắc, giỏi, khá, trung bình khá và trung bình và được cấp bằng cao đẳng nghề, trung cấp nghề hoặc chứng chỉ sơ cấp nghề. Từ tháng 7 năm 2015 đến nay với việc Luật giáo dục nghề nghiệp chính thức có hiệu lực thì người học hồn thành xong chương trình đào tạo cao đẳng nghề được cấp bằng: cử nhân thực hành nghề. Theo đó, việc tham gia của doanh nghiệp trong hoạt động kiểm tra giá không được quy định rõ ràng và có tính bắt buộc, nên thực trạng hiện nay là đã có cơ sở dạy nghề làm rất tốt việc thu hút doanh nghiệp tham gia vào quá trình kiểm tra đánh giá kết quả đào tạo nghề nhưng ngược lại cũng còn nhiều cơ sở hầu như các hoạt động đào tạo đều đang khép kín hoặc có rất ít sự tham gia của doanh nghiệp vào hoạt động đào tạo nghề của nhà trường.