2.1. Tổng quan về các doanh nghiệp sản xuất ximăng Việt Nam
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất ximăng Việt Nam
Tổ chức bộ máy kế toán
Kết quả khảo sát tại 45 DN SX xi măng cho thấy các DNSX xi măng có bộ máy kế tốn được tổ chức như bảng sau:
Bảng 2.5 : Mơ hình tổ chức bộ máy kế toán tại các DN được khảo sát
STT Mơ hình tổ chức bộ máy kế toán Số lượng DN Tỷ lệ (%)
1 Mơ hình tập trung 41 91,11%
2 Mơ hình phân tán - -
3 Mơ hình hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán) 4 8,89% 4 Tổ chức riêng bộ phận kế toán quản trị - -
Tổng số DN 45 100%
(Nguồn: Tổng hợp theo kết quả khảo sát)
Mơ hình đang sử dụng chủ yếu tại các DN là mơ hình tập trung, tồn bộ cơng việc kế tốn được thực hiện tập trung tại phịng kế tốn của DN. Tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình kế tốn dạng tập trung minh họa qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty CP XM Bỉm Sơn
PHĨ PHỊNG TÀI VỤ KẾ TOÁN TRƯỞNG NHÂN VIÊN KẾ TOÁN Ở CÁC BỘ PHẬN TRỰC THUỘC TỔ THANH TOÁN TỔ TỔNG HỢP TỔ VẬT LIỆU
Ghi chú:
Quan hệ trực tiếp Quan hệ đối chiếu
Bộ máy kế tốn của Cơng ty CP XM Bỉm Sơn được tổ chức theo mơ hình kế toán tập trung. Dưới sự điều hành của Kế toán trưởng mọi công việc kế tốn đều tập trung giải quyết ở phịng kế tốn. Dưới các đơn vị phụ thuộc chỉ bố trí nhân viên kế toán ghi chép chứng từ ban đầụ Trong quá trình làm việc, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận được phân công cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tài chính, thực hiện chức năng nhiệm vụ đã được quy định, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động; Được quyền khen thưởng và kỷ luật trong phạm vi quyền hạn của mình. Than gia hội đồng thi đua, hội đồng kinh tế, hội đồng lương và
- Phó phịng Kế tốn: Có nhiệm vụ tham mưu giúp Kế tốn trưởng trong cơng
tác hạch toán kế toán cũng như được thừa lệnh kế toán trưởng ký các văn bản theo quy định tại Công tỵ
- Tổ tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình TSCĐ cũng như việc hạch tốn phần hành TSCĐ và lập BCTC.
- Tổ vật liệu: Có nhiệm vụ theo dõi quản lý tình hình nhập xuất tồn kho nguyên
nhiên vật liệu của Công tỵ
- Tổ thanh tốn: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính, tình hình cơng nợ và thanh tốn cơng nợ, tính và thanh quyết tốn lương cho CBCNV trong cơng tỵ
- Tổ thống kê: Có nhiệm vụ nắm bắt số liệu thống kê hàng ngày, hàng giờ trong tồn Cơng ty kịp thời, cung cấp số liệu nhanh cho lãnh đạo Công ty, phục vụ công tác quản lý và cung cấp số liệu cho các cơ quan quản lý cấp trên theo định kỳ và đột xuất.
Tại các bộ phận, đơn vị trực thuộc khơng có bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ ghi chép hạch tốn ban đầu sau đó chuyển chứng từ về phòng kế tốn của DN, phịng kế toán của DN sẽ tiến hành tổng hợp số liệu và lập các báo cáo cần thiết. Các DN vận dụng mơ hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán là những đơn vị có sự phân bố về vị trí địa lý giữa các bộ phận và văn phịng trụ sở chính khá xạ
Qua số liệu khảo sát cho thấy 100% các DNSX xi măng được điều tra không tổ chức bộ máy kế toán quản trị riêng. Trong DN chỉ tổ chức duy nhất bộ phận kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm làm đồng thời các cơng việc của kế tốn tài chính và cung cấp thơng tin về chi phí và giá thành cho kế tốn trưởng khi có u cầụ Kết quả phỏng vấn sâu đối với các nhà quản trị của 4 DN được chọn mẫu với cùng một câu hỏi: “Vì sao DN khơng tổ chức riêng bộ phận kế tốn quản trị để cung cấp thông tin cho việc quản trị nội bộ?” Kết quả tổng hợp tại bảng saụ
Bảng 2.6: Tổng hợp nguyên nhân không tổ chức bộ máy kế toán quản trị riêng tại các DN được phỏng vấn riêng tại các DN được phỏng vấn
STT Tên DN Lý do không tổ chức bộ máy kế tốn
quản trị riêng
1
Cơng ty xi măng Vicem Hồng Thạch
- - Bộ máy kế tốn hiện nay đã đáp ứng đủ thông tin cho công tác quản lý
- - Không muốn phát sinh chi phí cho một bộ phận bổ sung.
- - Các bộ phận khác phối hợp với phịng kế tốn rất tốt
2 Công ty xi măng Nghi Sơn - Khơng có nhu cầu thay đổi cơ cấu bộ máy kế tốn
3
Cơng ty CP xi măng Bỉm Sơn
- - Bộ máy kế tốn hiện nay hồn tồn đảm nhiệm được các cơng việc và nhiệm vụ Ban giám đốc giaọ
- - Ban giám đốc chủ động thông tin trong các quyết định hiện naỵ
- - Phần mềm kế toán hiện nay đang sử dụng cho phép phát hành các báo cáo cần thiết phục vụ thông tin cho giám đốc
4 Công ty CP xi măng Vicem Hải Vân
- Bộ máy kế toán hiện nay đang thực hiện tốt các nhiệm vụ cung cấp thông tin cho công tác quản lý.
quá nhiều nhân sự.
Như vậy, các DN được khảo sát không tổ chức bộ máy kế toán quản trị riêng mà những người làm cơng việc của kế tốn tài chính thực hiện tập hợp chi phí và tính giá thành đảm nhiệm ln cơng việc của kế tốn quản trị chi phí. Bộ phận này chịu trách nhiệm cung cấp thông tin cho kế toán trưởng tư vấn cho giám đốc DN khi cần thiết. Tuy nhiên, giai đoạn hiện nay để đối mặt với những khó khăn kinh tế, những biến động của thị trường ảnh hưởng trực tiếp tới điều kiện sản xuất kinh doanh của các DNSX xi măng như vấn đề thị trường hiện đang bị thu hẹp, giá cả vật liệu đầu vào, giá nhiên liệu và điện năng tăng, nguồn nguyên liệu để sản xuất xi măng đang cạn kiệt dần,… đòi hỏi DN phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có kết quả tốt hơn.
Phần mềm kế toán:
Các DN đã sử dụng phần mềm tin học để hỗ trợ cho cơng việc của kế tốn nhanh và hiệu quả hơn. Các phần mềm thông dụng như: FAST Acounting; ACSOFT Acounting ; MISA Acounting ngồi ra cịn các loại phần mềm khác như EXACT (Công ty xi măng Nghi Sơn)… Phần mềm Foxfro được sử dụng để hỗ trợ các công đoạn và thao tác mang tính tác nghiệp như tính lương nhân công trực tiếp sản xuất trong DN, tính trị giá nhập và xuất nguyên vật liệu và các vật tư khác giúp cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành có hiệu quả hơn. Các sản phẩm của phần mềm kế toán chủ yếu phục vụ cho thơng tin của kế tốn tài chính nhưng khi khách hàng có nhu cầu riêng thì đơn vị cung cấp phần mềm phối hợp để có thể hỗ trợ trực tiếp cho cơng tác kế tốn quản trị, cũng như các báo cáo phục vụ thông tin cho nhu cầu quản trị nội bộ trong các DNSX xi măng.
Bộ máy kế toán trong các DN được sự hỗ trợ của các phần mềm kế toán và một số phần mềm ứng dụng đã giúp cho công tác kế toán ghi nhận được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tốt hơn, từ đó có thể kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. Đây là đặc điểm cho phép các phương pháp và kỹ thuật kế tốn quản trị vận dụng có thể phát huy lợi thế của các phần mềm kế tốn hiện có để sử dụng thơng tin từ kế tốn tài chính phân tích, xử lý phục vụ mục tiêu của KTQT.
2.2. Thực trạng áp dụng kế tốn chi phí mơi trường trong các doanh nghiệp sản xuất xi măng Việt Nam