Bảng 2.8. Cơ cấu hiện tại của Ban
TT Chức năng nhiệm vụ Số lượng Trình độ Chuyên ngành
1 Giám đốc ban 1 Đại học Kinh tế xây dựng
2 Ban Xây dựng cơng trình dân
dụng, cơng nghiệp 5
Đại học
Trung cấp Xây dựng; Điện
3 Ban Xây dựng cơng trình điện,
viễn thông, HTKT 4
Đại học
Trung cấp Điện; Giao thông; Thủy lợi
4 Ban Xây dựng cơng trình thủy lợi 4 Đại học
Trung cấp Thủy lợi
5 Ban Xây dượng cơng trình giao
thơng 4
Đại học
Trung cấp Giao thông
- Giám đốc ban
Nhiệm vụ Giám đốc ban
+ Nhận hồ sơ từGiám đốc Công ty và thực hiện chế tạo sản phẩm, lắp đặt theo thông số kỹ thuật và khối lượng được giao vào số hợp đồng kiểm tra dữ liệu thông tin đến. + Kiểm tra, giám sát về chất lượng và thực hiện tiến độ các đầu công việc của các ban theo kế hoạch được giao.
+ Tiến hành triển khai thực hịên tiến độ các đầu công việc của nhà máy theo kế hoạch
được giao.
+ Tiến hành triển khai thực hiện các hợp đồng vận chuyển trên cơ sở hợp đồng nguyên tắc, xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Công ty về các vấn đề phát sinh, các công việc ban không thực hiện được cần thuê thầu phụ.
+ Quản lý thiết bị trong ban, xưởng: Lập hồsơ bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ các máy móc cơng cụ, thiết bịđo lường và thiết bị vận chuyển, lập biên bản sự cố thiết bị. + Quản lý kho vật tư và nhận hàng nhập khẩu từ phòng vật tư theo đúng yêu cầu phòng kỹ thuật đưa ra.
+ Bàn giao sản phẩm cho khách hàng, lập hồsơ thủ tục giao hàng.
+ Kiểm tra định kỳan toàn lao động và lập kế hoạch dự trù bảo hộlao động. Lập báo cáo vềan toàn lao động và chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của Giám đốc Công ty. + Tổng hợp khối lượng cơng việc hồn thành của các ban, hồn thành hồ sơ về khối
lượng cơng trình để chuyển giao cho Giám đốc điều hành về những vấn đề phát sinh nhân sự nhà máy.
Chức năng của Giám đốc ban
+ Quyết định các công việc triển khai sản xuất nhằm đảm bảo thực hiện tốt các công việc được Giám đốc Công ty giao.
+ Quyết định những hợp đồng thầu phụ và vận chuyển với những công việc hiện tại
thường có giá trị thấp (dưới 1 triệu đồng).
+ Quản lý nhân sự trong các ban: Tổ chức phân công công việc, theo dõi đánh giá
nhân sự trong các ban.
+ Chịu sự giám sát và thẩm quyền báo cáo của Giám đốc Công ty.
Mối quan hệ của Giám đốc ban
+ Với phòng kinh doanh VLXD, đầu tư dự án: Nhận hàng do phòng kinh doanh nhận về; báo cáo Giám đốc Công ty về các vấn đề sai lệch về tiêu chuẩn, số lượng, chất
lượng hàng nhập kho.
+ Với giám đốc Công ty: Báo cáo tiến độ, báo cáo giờ công, báo cáo về các sự cố phát sinh, lập hồsơ khối lượng cơng việc hồn thành trình lên Giám đốc Cơng ty phê duyệt
để tiến hành thanh lý hợp đồng.
+ Với phòng Kế hoạch, kỹ thuật: phối hợp với cán bộ phụ trách dự án của phòng Kế
hoạch, kỹ thuật để triển khai hợp đồng;
Các Ban xây dựng
+ Các Ban xây dựng chịu sự quản lý và giám sát trực tiếp của Giám đốc ban và Giám
đốc Công ty. Trong mỗi ban đều có Trưởng ban có trình độ và chuyên môn cao, trực tiếp giám sát và hướng dẫn các thành viên trong ban thực hiện tốt nhiệm vụ của mình,
ngồi ra cịn đơn đốc cơng nhân thực hiện tốt công tác bảo hộlao động. Trong mỗi ban lại được chưa thành ba tổ, mỗi tổ có một tổ trưởng phụ trách. Trong mỗi tổ lại được
chia thành các đội, mỗi đội đều có đội trưởng phụ trách. Hiện nay số công nhân trực tiếp sản xuất dưới ban, đội xe, xưởng là 232 người với trình độ tay nghề từ bậc 3/7 đến
7/7 và độ tuổi từ 30 tuổi tới 56 tuổi . Với đội ngũ công nhân lành nghề như vậy nên sản phẩm của Công ty luôn đạt chất lượng cao và thực hiện đúng tiến độ giao hàng. Tuy khối sản xuất đã chia thành các ban, các tổ, các đội như vậy nhưng q trình thực hiện cịn nhiều bất cập vì quy trình sản xuất của Cơng ty chưa hồn chỉnh, chưa có đủ
tiền lương, tiền thưởng có đơi lúc bị chậm, người cơng nhân chưa có ý thức chấp hành trang bị bảo hộlao động.
+ Qua q trình phân tích trên ta thấy, trình độ chuyên môn của cán bộ, cơng nhân vien tồn Cơng ty là rất cao. Hơn nữa Cơng ty có quy mơ lao động khát đông (330 người). Nhân viên văn phịng có trình độ nhất định, được đào tạo chuyên nghiệp qua
các trường lớp chính quy. Cơng nhân trực tiếp sản xuất có trình độ từ phổ thơng và trung cấp trở lên, có kinh nghiệm và tay nghề cao nhiều năm trong nghề. Mặt khác độ
tuổi lao động của tồn Cơng ty cịn trẻ, thể hiện sự năng động, sáng tạo trong công việc vì thếCơng ty đã từng bước chinh phục được khách hàng trong với sản phẩm chất
lượng cao và giá cả cạnh tranh nhất.
2.2.2 Những đặc điểm về Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thông Song Quang Song Quang
2.2.2.1 Đặc điểm thị trường
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nơng thơng Song Quang có trụ sở chính nằm ngay trung tâm thành phố Lạng Sơn, gần với các cơ quan Nhà nước trên địa bàn thành phố, do đó có nhiều thuận lợi cho các cơng tác giao dịch, luôn bắt kịp các thông tin kịp thời, đồng thời giúp cho Cơng ty nắm được các chính sách, chế độ pháp luật
Nhà nước và có điều kiện thuận lợi tạo ra mơi trường văn hóa lành mạnh, văn minh
tiến bộ cho tồn Cơng ty. Từđó có những thay đổi kịp thời, phù hợp với xu hướng sản xuất kinh doanh của Công ty trên địa bàn tỉnh.
Hiện nay, xu thế hội nhập toàn cầu cùng với sự phát triển kinh tế của các quốc gia khiến cho nhu cầu xây nhà ở, phát triển đô thị, cùng với đời sông nâng cao kéo theo các cơng trình cơng cộng khơng ngừng gia tăng, hệ thống giao thông phát triển đáp ứng đầy đủ nhu cầu đi lại, vận chuyển hàng hóa, nhất là với một tỉnh biên giới giáp với
đất nước Trung Quốc. Xu hướng này là cơ hội kinh doanh tốt giúp Cơng ty tối đa hóa
nguồn thu, tăng lợi nhuận và đổi mới công nghệ.
2.2.2.2 Trình độ quản trị viên
Trình độ quản lý được thể hiện ở trình độ chun mơn nghiệp vụ, ngành nghề, trường
đem lại uy tín và kiến thức để thuyết phục mọi người làm công việc tương ứng. Trong
điều kiện hiện nay khi nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh và mở rộng, trình
độ và khả năng giao tiếp ngoại ngữ, trình độ nghiệp vụ chun mơn là một trong những yêu cầu tiên quyết của cán bộ quản lý. Ngoài ra, thâm niên nghề cũng ảnh
hưởng trực tiếp tới tác phong làm việc của cán bộ quản lý. Người có thâm niên cơng tác càng cao thì càng có kinh nghiệm, nhưng một số cơng việc thì lại địi hỏi sựnăng động tích cực của những người trẻ tuổi
2.2.2.3 Đặc điểm về thiết bị kỹ thuật và nguồn lực a) Năng lực về thiết kế
Công ty được cấp giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4900228935 ngày 18/11/2004 của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lạng Sơn. Cơng ty được cơng nhận có
đầy đủ năng lực chun mơn, nghiệp vụ, kinh nghiệp để có thể thực hiện tốt các bản vẽ và thiết kế. Với đội ngũ các kỹsư lành nghề về thiết kế cũng như kỹ thuật đòi hỏi tất cả các bản thiết kế phải được tối ưu hố trên máy tính tồn bộ các sản phẩm kết cấu và thiết bị nâng hạ bao gồm cả hệ thống điều khiển và động lực theo yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra với đội ngũ kỹsư trẻ, năng động, có trình độ chun mơn cao và có tính nhạy bén trong cơng việc nên các bản vẽ thiết kế của đội ngũ kỹ thuật đã đáp ứng được những nhu cầu khắt khe của khách hàng trong nước. Phần mềm được sử
dụng cho công việc thiết kế là: AUTOCAD và các phần mềm tính tốn kết cấu chuyên dụng.
b) Năng lực về sản xuất
Để tạo ra sản phẩm với chất lượng tốt nhất, giá cả cạnh tranh nhất và mẫu mã phù hợp với yêu cầu của thị trường. Công ty đã trang bị một hệ thống máy móc hiện đại được nhập từcác hãng hàng đầu thế giới.
Bảng 2.9. Danh sách thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất của Công ty
TT Thiết bị Nhãn hiệu/nước sản xuất Số lượng
1 Máy trộn bê tông Italy 4
2 Máy hàn tự động Lincoln L17,USA 4
3 Máy hàn bán tự động Transmig 500,Autr 2
4 Máy trộn Keppi, Italy 2
5 Xe nâng Forklift 5t Mitsubishi, Japan 3
6 Xe cẩu thuỷ lực 5t Italy 2
7 Cầu trục Abus, Germany 2
8 Máy khoan Italy 4
9 Máy uốn ống Italy 4
10 Máy nghiền đá Nitto, Japan 4
11 Xe tải Japan 18
12 Máy ủi, máy xúc, xe lu Germany, Japan 11
(Nguồn: số liệu phòng Tổ chức hành chính tháng 9/2016)
Q trình sản xuất của Công ty được trang bị hệ thống máy móc hiện đại như bảng trên và có liên doanh với các đơn vị khác trong tỉnh có sử dụng thiết bị của các hãng
hàng đầu thế giới, nên sản phẩm của Công ty cơ bản đáp ứng được các yêu cầu khắt khe của khách hàng trong nước. Với hệ thống máy móc hiện đại như trên thì q trình
sản xuất của Cơng ty được thực hiện tồn bộ trên day truyền sản xuất do vậy địi hỏi phải có đội ngũ cơng nhân lành nghề và đội ngũ cán bộ có trình độ và chun môn cao.
2.2.2.4 Về nguồn nhân lực của Công ty
- Đến thời điểm hiện tại tổng số lao động của Công ty là 331 người với 35 lao động gián tiếp (nhân viên văn phòng), 64 lao động là nhân viên chuyên môn kỹ thuật, và
232 lao động trực tiếp trên công trường, nhà xưởng (nhân viên sản xuất). Để thấy rõ
hơn nữa tình hình biến động về nguồn nhân lực của Công ty qua các năm ta có bảng số
Bảng 2.10. Nguồn nhân lực của Cơng ty (Đơn vị tính: Người)
TT Nhân viên Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
1 Nhân viên Văn phòng 26 30 35
2 Nhân viên chuyên môn kỹ thuật 50 58 64
3 Nhân viên Sản xuất trực tiếp 110 152 232
4 Tổng số 186 240 331
(Nguồn: số liệu phòng Tổ chức hành chính tháng 9/2016)
- Qua bảng số liệu về nguồn nhân lực của Công ty ta thấy qua các năm có sựthay đổi
tăng lên về sốlượng lao động của Công ty, mỗi năm tăng vài chục lao động và chủ yếu
là tăng lực lượng lao động sản xuất. Nguồn lao động của Cơng ty có trình độ và kinh nghiệm chuyên môn cao, với đội ngũ lao động năng động, sáng tạo trong công việc. - Đội ngũ nhân viên văn phịng, nhân viên chun mơn kỹ thuật có trình trung cấp, đại học và trên đại học đã có kinh nghiệm cơng tác từ5 năm đến trên 20 năm gồm:
Bảng 2.11. Năng lực cán bộ chuyên môn kỹ thuật
TT Cán bộ chuyên môn kỹ thuật theo
nghề lượngSố Số năm trong nghề Đã qua cơng trình quy mơ và cấp
I Thạc sỹ, Kỹ sư, Đại học
1 Thạc sỹ, Kỹ sư xây dựng 6 Từ 15 – 24 năm Các cấp cơng trình
2 Kỹ sư xây dựng 2 Từ 2 – 14 năm Các cấp cơng trình
3 Kỹ sư Kinh tế xây dựng 5 Từ 5 – 18 năm Các cấp cơng trình
4 Kỹ sư máy xây dựng 4 Từ 5 – 15 năm Các cấp cơng trình
5 Kỹ sư thủy lợi 5 Từ 11 – 19 năm Các cấp cơng trình
6 Kỹ sư thủy lợi 6 Từ 2 – 10 năm Các cấp cơng trình
7 Kỹ sư giao thông 5 Từ 15 – 20 năm Các cấp cơng trình
8 Kỹ sư giao thơng 4 Từ 2 – 14 năm Các cấp cơng trình
9 Kỹ sư điện 7 Từ 7 – 18 năm Các cấp cơng trình
10 Kỹ sư vận hành máy xây dựng 2 Từ 8 – 10 năm Các cấp cơng trình
11 Kỹ sư trắc đạc 3 Từ 10 – 15 năm Các cấp cơng trình
12 Cử nhân kinh tế 5 Từ 10 – 12 năm Các cấp cơng trình
TT Cán bộ chun mơn kỹ thuật theo
nghề lượngSố Số năm trong nghề Đã qua cơng trình quy mơ và cấp
14 Kế tốn 2 Từ 09 – 12 năm Các cấp cơng trình
II Trung cấp
1 Trung cấp xây dựng 8 Từ 5 – 10 năm Các cấp cơng trình
2 Trung cấp giao thơng 10 Từ 5 – 10 năm Các cấp cơng trình
3 Trung cấp thủy lợi 10 Từ 5 – 10 năm Các cấp cơng trình
4 Trung cấp điện 6 Từ 5 – 10 năm Các cấp cơng trình
5 Trung cấp kế toán 7 Từ 6 – 10 năm Các cấp cơng trình
(Nguồn: số liệu phịng Tổ chức hành chính tháng 9/2016)
- Để thấy rõ hơn về số lượng và trình độ cán bộ chun mơn kỹ thuật ta có biểu đồ
hình trịn sau:
Kỹ sư
Thạc sỹ
Trung cấp