STT Chức năng nhiệm vụ Số lượng Trình độ Chuyên ngành
1 Trưởng phòng 1 Trên ĐH Kinh tế xây dựng
2 Nhân viên 2 Trên ĐH Xây dựng
3 Nhân viên 4 Đại học Giao thông
4 Nhân viên 4 Đại học Thủy lợi
(Nguồn: tài liệu phịng Tổ chức hành chính tháng 9/2016)
- Chức năng của Phòng Kế hoạch, kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc các lĩnh vực sau:
+ Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo mục tiêu phát triển của Công ty.
+ Công tác xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dựán đầu tư;
+ Công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm;
+ Kiểm tra, giám sát kỹ thuật của Công ty đối với các đơn vị thi công xây lắp về: khoa học công nghệ, kỹ thuật thi công, chất lượng sản phẩm cơng trình xây dựng, sáng kiến cải tiến, quy trình quy phạm kỹ thuật của ngành, của Nhà nước có liên quan đến nghành nghề sản xuất kinh doanh, thi công xây lắp của Công ty.
+ Thực hiện các nhiệm vụkhác do Giám đốc giao. - Nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch, kỹ thuật:
Cơng tác kế hoạch
+ Chủ trì nghiên cứu, tổng hợp để xây dựng kế hoạch chiến lược, sử dụng các nguồn lực; lập kế hoạch ngắn hạn, trung và dài hạn, giải phát phát triền thị trường; dự thảo
các quyết định, qui định, chỉ thị, chương trình và các văn bản khác; biện pháp tổ chức thực hiện và đề xuất cơ chế quản lý công tác kế hoạch, đảm bảo sự phát triển ổn định, bền vững của Công ty;
+ Nghiên cứu, tổng hợp; lập kế hoạch đầu tư và xây dựng; báo cáo đề xuất bố trí kế
hoạch vốn đầu tư; chủ trì tổng hợp, lập báo cáo chủtrương, phương án đầu tư; báo cáo
thẩm định dựán đầu tư; đề xuất hình thức tổ chức quản lý và thực hiện; giám sát, đánh giá đầu tư theo qui định;
+ Chủ trì lập kế hoạch SXKD của Cơng ty theo tháng: Là kế hoạch sản lượng công tác xây lắp, nhu cầu vốn mua vật tư nhiên liệu cho sản xuất vật liệu xây dựng và vật tư
xây lắp, nhu cầu vốn mua vật tư nhiên liệu xây dựng và vật tư phục vụ thi công, kế
hoạch sản xuất, bán vật liệu xây dựng, kế hoạch thu hồi vốn .
+ Lập kế hoạch cung cấp vật tư, thiết bị thi công. Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh
doanh được duyệt phòng vật tư, phân xưởng Cơ giới phối hợp với phịng KHKT để
thực hiện các cơng việc thuộc lĩnh vực được giao đảm bảo các chỉ tiêu kinh tế kỹ
thuật.
+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.
+ Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của Công
ty và các công tác khác được phân công theo quy định;
+ Hướng dẫn cho các đơn vị, phòng ban xây dựng kế hoạch năm của mỗi đơn vị, phòng ban. Tổng hợp các số liệu và lấy ý kiến của các phòng nghiệp vụ, các đơn vị thành viên để lập kế hoạch của Cơng ty.
+ Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó
dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút ra những mặt mạnh, yếu, tìm nguyên
nhân đểphát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm.
+ Chủ trì lập dự tốn cơng trình, dự tốn mua sắm vật tư thiết bị và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
+ Sốt xét hồ sơ tham mưu cho Giám đốc thẩm duyệt về dự toán, thanh quyết toán khối lượng thực hiện, các dựán đầu tư xây dựng cơng trình, mua sắm thiết bị để trình cấp có thẩm quyền duyệt.
Công tác kỹ thuật
+ Lập hồsơ thiết kế bản vẽthi cơng đối với các cơng trình, hạng mục cơng trình trong
lĩnh vực làm mới, sửa chữa, nâng cấp do Công ty tựđầu tư;
+ Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật của chủđầu tư.
+ Kiểm tra, xác nhận hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ hồn cơng, hồ sơ thanh, quyết toán ở tất cảcác cơng trình lãnh đạo Cơng ty phê duyệt;
+ Lập bản vẽ hồn cơng, hồsơ thanh toán giai đoạn, hồsơ quyết tốn hạng mục cơng trình.
+ Lập và xem xét các quy trình kỹ thuật, kế hoạch chất lượng theo yêu cầu của các cơng trình; Tổ chức hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy trình kỹ
thuật, kế hoạch chất lượng.
+ Tổ chức thực hiện, tham gia thi công hoặc thực hiện công tác giám sát trực tiếp đối với cơng trình.
+ Lập và xem xét yêu cầu kỹ thuật đối với mua sắm vật tư, máy móc thiết bị theo yêu cầu của dựán, đảm bảo chất lượng cơng trình.
+ Lập biện pháp thi cơng và lập phương án về tiến độđối với các cơng trình.
+ Cập nhật, đánh giá và cải tiến các quy trình kỹ thuật, quy trình đảm bảo chất lượng, kế hoạch chất lượng theo thực tế thi công nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của cơng trình;
+ Đề xuất và làm thủ tục điều phối thiết bị, máy móc thi cơng trong Cơng ty
+ Hướng dẫn, hỗ trợ, đôn đốc các đơn vị thi cơng, cơng trình thực hiện về tiến độ, kỹ
+ Điều hành hoạt động thi công xây lắp, quản lý kỹ thuật thi công và xử lý kỹ thuật, quản lý hồsơ, tài liệu kỹ thuật đối với các cơng trình;
+ Cử cán bộ giám sát kỹ thuật thi cơng các cơng trình theo u cầu quy định của Cơng ty; + Có quyền đình chỉ việc thi cơng các cơng trình có nguy cơ dẫn đến mất an tồn lao
động, đồng thời báo cáo ngay với lãnh đạo đểcó hướng xử lý;
+ Có quyền từ chối nghiệm thu cơng trình, sản phẩm khơng đảm bảo chất lượng; + Quản lý kỹ thuật thi cơng, chất lượng các cơng trình xây lắp, quản lý kỹ thuật và tiêu chuẩn an toàn lao động;
+ Xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật, định mức sử dụng vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu và hướng dẫn các đơn vị trên cơng trình.
+ Theo dõi, đơn đốc, kiểm tra, giám sát và thực hiện các biện pháp tổ chức thi công, biện pháp an tồn thi cơng các cơng trình;
+ Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng cơng trình do Cơng ty thi công. Tổng hợp, ký biên bản nghiệm thu hồsơ hồn cơng cơng trình;
+ Lập kế hoạch phương tiện và thiết bị phục vụ thi công, lập đơn giá – khối lượng đấu thầu chi tiết và tổng hợp phục vụ cho công tác lập hồsơ đấu thầu
+ Thực hiện các nhiệm vụkhác khi Lãnh đạo yêu cầu.
2.2.2.5 Phòng Tư vấn giám sát (TVGS)