TT Chức năng nhiệm vụ Tuổi Trình độ Chuyên ngành
I Ban Giám đốc
1 Chủ tịch HĐQT 56 Trên đại học Xây dựng
2 Giám đốc 50 Trên đại học Xây dựng
3 Phó Giám đốc kỹ thuật 46 Trên đại học Xây dựng
4 Phó Giám đốc kinh doanh 47 Đại học Kinh tế
5 Phó giám đốc tổ chức hành chính 49 Trên đại học Luật
II Các phòng, ban, đội
1 Phó Trưởng phịng Tổ chức hành chính 42 Đại học Luật
2 Trưởng phịng Tài chính kế tốn 45 Đại học Tài chính kế tốn
3 Trưởng phịng Kế hoạch kỹ thật 37 Trên đại học Kinh tế xây dựng
4 Trưởng phòng Tư vấn giám sát 39 Trên đại học Xây dựng
5 Trưởng phòng Tư vấn khảo sát, thiết kế 41 Trên đại học Xây dựng
6 Trưởng phòng Kinh doanh VLXD, Đầu tư
dự án 51 Đại học Kinh tế xây dựng
7 Giám đốc ban 54 Đại học kinh tế xây dựng
8 Trưởng Ban xây dựng cơng trình dân
dụng, cơng nghiệp 48 Đại học Điện
9 Trưởng Ban xây cơng trình điện, viễn
thông, HTKH 46 Đại học Điện
10 Trưởng Ban xây dựng cơng trình thủy lợi 50 Đại học Thủy lợi
11 Trưởng Ban xây dựng cơng trình giao
thơng 49 Đại học Giao thông
12 Phụ trách Đội xe cơ giới vận chuyển máy
thi công 34 Đại học Kỹ sư vận hành máy xây dựng
13 Phụ trách Xưởng sửa chữa, gia cơng cơ khí 51 Kỹ máy xây
dựng Đại học
a) Chủ tịch HĐQT:
- Chức năng của Chủ tịch HĐQT
+ Chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của Công ty trước Hội đồng quản trị và pháp luật hiện hành.
+ Chịu trách nhiệm vềcông tác đối ngoại của Công ty.
+ Là người quyết định các chủtrương, chính sách, mục tiêu chiến lược của Công ty. + Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh của Công
ty, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty.
+ Lãnh đạo Công ty thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ được Hội đồng quản trị
thông qua.
+ Chỉ đạo cung cấp nguồn lực thực hiện dự án quản lý chất lượng. - Nhiệm vụ của Chủ tịch HĐQT
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
+ Kiến nghịphương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty;
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;
+ Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty
+ Các quyền và nhiệm vụkhác theo quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và quyết
định của Hội đồng quản trị. Do đó Chủ tịch HĐQT vẫn cịn có các quyền hạn khác nếu
điều lệ Công ty, Quyết định của Hội đồng quả trị Công ty quy định.
+ Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho Cơng ty thì Chủ tịch
HĐQT chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước HĐQT và phải bồi thường thiệt hại cho Công ty.
b) Giám đốc Công ty
- Chức năng của Giám đốc: Trực tiếp phụ trách và chỉ đạo, giám sát các Ban. - Nhiệm vụ của Giám đốc
+ Chỉđạo mọi mặt công tác và điều phối hoạt động của các ban trong Cơng ty. + Xây dựng quy trình, quy chế hoạt động của các ban.
+ Lập quy trình và cơ chế nhằm theo dõi, kiểm sốt q trình thực hiện dự án của ban. + Chịu trách nhiệm về tiến độ triển khai chất lượng sản phẩm và an tồn lao động của các ban trong Cơng ty.
+ Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho Cơng ty thì Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ tịch HĐQT và phải bồi thường thiệt hại cho Cơng ty.
c) Phó Giám đốc kỹ thuật
- Chức năng của Phó Giám đốc kỹ thuật: Trực tiếp quản lý các lĩnh vực liên quan đến vấn đề kỹ thuật xây lắp các cơng trình, triển khai thi công các hạng mục công việc
đúng theo hợp đồng.
- Nhiệm vụ của Phó Giám đốc kỹ thuật
+ Thiết kế sản phẩm, dự tính định mức vật tư, dự toán giá thành và lập các kế hoạch sản xuất về các đầu công việc, vật tư, tiến độ và chuyển giao kế hoạch tới các phịng
chun mơn để triển khai công việc.
+ Điều hành, triển khai công tác thi công, xây lắp các cơng trình của Cơng ty. + Xây dựng chiến lược, kế hoạch thực hiện các cơng trình của Cơng ty.
+ Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho Cơng ty thì Phó Giám đốc kỹ thuật Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ tịch Hội đồng quản trị về
- Các mối quan hệ của Phó Giám đốc kỹ thuật
+ Quan hệ với bên ngồi: Chịu trách nhiệm chính với khách hàng về triển khai thực hiện các hạng mục cơng việc theo đúng hợp đồng được phịng kinh doanh bàn giao, quan hệ với các trung tâm nghiên cứu, trường học nhằm cập nhật và thu nhận các thông tin về khoa học công nghệ, tuyển dụng, đào tạo cán bộ kỹ thuật và đào tạo nghề. + Quan hệ với các phòng kỹ thuật: Trưởng các phòng kỹ thuật báo cáo tực tiếp cho
Phó Giám đốc ký thuật, kiểm duyệt, lập dự tốn, giám sát chỉđạo phịng kỹ thuật trong việc lập kế hoạch và tiến hành phê duyệt thầu phụ.
d) Phó Giám đốc kinh doanh
- Chức năng của Phó Giám đốc kinh doanh: Trực tiếp quản lý điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và quyết định của Hội đồng quản trịliên quan đến vấn đề kinh doanh của Công ty. - Nhiệm vụ của Phó Giám đốc kinh doanh
+ Giúp Chủ tịch HĐQT thực hiện mọi công tác kinh doanh các sản phẩm của Công ty. + Lập phương án nghiên cứu và triển khai kinh doanh của Công ty trước mắt và lâu
dài, xác định chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của Công ty,
phương án đầu tư, liên doanh đề án tổ chức quản lý của Công ty
+ Thu thập thông tin và xử lý thông tin về thị trường, giá cả tại từng thời điểm để có những quyết định đúng đắn, kịp thời trong kinh doanh.
+ Tổ chức điều hành phòng Kinh doanh thực hiện đảm bảo kế hoạch doanh thu tháng,
quý, năm.
+ Có phương án quản lý, thu hồi công nợ.
+ Giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động kinh doanh của Công ty. + Phát triển thịtrường trong cảnước.
+ Quyết định ngân sách hoạt động trong Công ty theo kế hoạch phát triển do HĐQT
phê duyệt.
- Các mối quan hệ của Phó Giám đốc kinh doanh
+ Quan hệ với bên ngồi: Giữ vai trị là đầu mối quan hệ với khách hàng trong triển khai hợp đồng, cung cấp về tiến độ thực hiện công việc triển khai hợp đồng nhằm phối hợp đảm bảo đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng
+ Quan hệ với phòng kinh doanh: Trưởng phòng kinh doanh báo cáo tực tiếp cho Phó
Giám đốc kinh doanh, kiểm sốt, triển khai các hợp đồng của phòng kinh doanh. Cung cấp thơng tin vềnăng lực sản xuất để phịng kinh doanh lên kế hoạch kinh doanh.
e) Phó Giám đốc hành chính
- Chức năng của Phó Giám đốc hồnh chính:
+ Trực tiếp quản lý và điệu hành mọi cơng việc liên quan đến tổ chức hành chính, vấn
đề nhân sự của Công ty.
+ Quyết định các vấn đềlĩnh vực tuyển dụng, nhân sự, điều chuyển nhân sự các phòng ban, các quy chế, chếđộđãi ngộ…
+ Giải quyết các văn bản được ủy quyền từban giám đốc + Giải quyết các vấn đề liên quan đến chếđộ của nhân viên - Nhiệm vụ của Phó Giám đốc hành chính
+ Chỉ đạo cơng tác hành chính quản trị, điều phối hoạt động của các phịng chức năng
Cơng ty.
+ Xây dựng quy trình, quy chế hoạt động; xây dựng chính sách của Cơng ty.
+ Tổng hợp và phê duyệt hồ sơ về khối lượng các cơng việc đã hồn thành theo hợp
+ Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho Cơng ty thì Phó Giám đốc hành chính chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ tịch HĐQT và phải bồi thường thiệt hại cho Công ty.
+ Tổ chức tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng và sa thải
+ Đảm bảo các thủ tục về bảo hiểm, phúc lợi…. + Giải quyết các chếđộ
+ Tổ chức khen thưởng, kỷ luật
2.2.2.2 Phịng Tổ chức hành chính (TCHC)
Bảng 2.2. Cơ cấu hiện tại của Phịng Tổ chức hành chính
STT Chức năng nhiệm vụ Số lượng Trình độ Chuyên ngành
1 Phó phịng phụ trách 1 Đại học Luật
2 Nhân viên 2 Đại học Điện
3 Nhân viên 3 Đại học Kinh tế
4 Nhân viên 3 Trung cấp Kế toán
(Nguồn: tài liệu phịng Tổ chức hành chính tháng 9/2016)
- Chức năng của Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp Phó Giám đốc hành chính quản lý, xây dựng và tổ chức thực hiện trong các vấn đề về thực hiện các
phương án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức – lao động và hành chính quản trị
của Công ty. Quản lý, đào tạo bồi dưỡng, tuyển dụng và điều phối sử dụng hợp lý,
thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách đối với cán bộ cơng nhân viên, nhằm đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của Công ty. Thực hiện các chức năng khác do Phó Giám đốchành chính giao.
- Nhiệm vụ của Phịng tổ chức hành chính:
+ Theo dõi, quản lý nhân lực, tham mưu đề xuất cho lãnh đạo Công ty về công tác tổ
người lao động.
+ Nghiên cứu đề xuất các phương án tổ chức sản xuất và quản lý, hướng dẫn, đôn đốc việc thực hiện chức trách và quan hệ lề lối cơng tác giữa các đơn vị, phịng ban theo
điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty và các quy chế chức năng cụ thể khác.
+ Nghiên cứu xây dựng, đề xuất tổ chức thực hiện quy hoạch, đề bạt cán bộ, công tác tuyển dụng, đào tạo tay nghề, bổ sung cán bộ công nhân đáp ứng nhu cầu sản xuất và quản lý của Cơng ty.
+ Có nhiệm vụ tham mưu cho cấp lãnh đạo tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ cho CBCNV, thực hiện đầy đủ chế độ tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT. Có
phương án chăm sóc, bảo vệ sức khoẻ, khám và điều trị bệnh cho cán bộ công nhân viên.
+ Quản lý, sử dụng con dấu Công ty, thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ theo quy
định của Pháp luật và Công ty. Chăm lo đời sống vật chất, văn hoá tinh thần cho CBCNV và xây dựng chếđô khen thưởng, kỷ luật kịp thời.
+ Tham mưu, đề xuất các phương án tổ chức, quản lý vị trí làm việc của các phịng,
ban cơ quan và đơn vị, Quản lý vật tư thiết bị, máy móc – phương tiện vận tải. + Lập và báo cáo thống kê định kỳ với cấp trên và cơ quan chức năng có liên quan.
+ Thực hiện các nhiệm vụkhác do Giám đốc giao.
2.2.2.3. Phịng Tài chính kế tốn (TCKT)
Bảng 2.3. Cơ cấu hiện tại của Phịng Tài chính kế tốn
STT Chức năng nhiệm vụ Số lượng Trình độ Chuyên ngành
1 Kế toán trưởng 1 Đại học Tài chính kế tốn
2 Kế tốn viên 2 Đại học, Trung cấp Tài chính kế tốn
3 Thủ quỹ 1 Trung cấp Tài chính kế tốn
4 Văn thư 1 Trung cấp Tài chính kế tốn
- Chức năng của Phịng Tài chính kế tốn: Phịng tài chính kế tốn có chức năng tham mưu giúp Phó Giám đốc hành chính trong cơng tác huy động và phân phối vật tư, tiền vốn theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức bộ máy tài chính kế tốn của Cơng ty, đồng thời tổ chức và chỉ đạo thực hện toàn bộ cơng tác tài chính kế tốn, thơng tin kinh tế và hạch tốn kinh tế, hạch toán kế toán nhằm giải quyết tốt tài sản của Công ty, ghi chép phản ánh đầy đủ chính xác q trình hình thành, vận động và chu chuyển của đồng vốn biểu hiện bằng số lượng và giá trị theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và những quy định cụ thể của Công ty về cơng tác quản lý kinh tế, tài chính. - Nhiệm vụ của Phịng Tài chính kế tốn:
+ Quản lý tiền mặt, tiền gửi và nguồn vốn, tài sản khác của Công ty. Xây dựng kế
hoạch và thực hiện quản lý tài chính trong việc đầu tư, mua sắm vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ, kế hoạch tiền lương, kế hoạch vốn phục vụ sản xuất kinh doanh theo kế
hoạch được Công ty giao.
+ Phối hợp với các phòng chức năng nghiên cứu, xây dựng chiến lược phát triển Cơng ty. Chủ trì soạn thảo các quy chế, quy định về cơng tác tài chính – kế tốn của Cơng ty + Xây dựng kế hoạch và đưa ra các giải pháp, các định mức tài chính nhằm quản lý có hiệu quả nguồn vốn hàng năm của Cơng ty trình Giám đốc phê duyệt.
+ Tổ chức các hoạt động ghi chép sổsách, lưu giữ chứng từ và hạch tốn chi phí cho hoạt động kinh doanh theo các quy trình kế tốn của Cơng ty, tính tốn giá thành sản phẩm và đảm bảo tuân thủcác quy định của Nhà nước.
+ Tổ chức các hoạt động tiền gửi ngân hàng và thanh toán với ngân hàng và đơn vị
bạn. Tổ chức các hoạt động tiền mặt để đảm bảo chi phí cho các hoạt động cần thiết. Giám sát tính hợp pháp của các hợp đồng kinh tế, chứng từ thanh tốn của Cơng ty. + Xây dựng báo cáo tài chính định kỳtheo quy định. Tiến hành phân tích đánh giá tình
hình tài chính của Cơng ty và kiến nghịcho Giám đốc để có các quyết định kinh doanh hợp lý.
+ Tổ chức hệ thống quản lý tài sản văn phịng của Cơng ty, lập sổ sách theo dõi, cập nhật biến động, tổ chức kiểm kê định kỳ.
+ Thực hiện các nhiệm vụkhác do Giám đốc giao.
2.2.2.4 Phòng Kế hoạch, kỹ thuật (KHKT)
Bảng 2.4. Cơ cấu hiện tại của Phòng Kế hoạch, kỹ thuật
STT Chức năng nhiệm vụ Số lượng Trình độ Chuyên ngành
1 Trưởng phòng 1 Trên ĐH Kinh tế xây dựng
2 Nhân viên 2 Trên ĐH Xây dựng
3 Nhân viên 4 Đại học Giao thông
4 Nhân viên 4 Đại học Thủy lợi
(Nguồn: tài liệu phịng Tổ chức hành chính tháng 9/2016)
- Chức năng của Phòng Kế hoạch, kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc các lĩnh vực sau:
+ Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo mục tiêu phát triển của Công ty.
+ Công tác xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dựán đầu tư;
+ Công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm;
+ Kiểm tra, giám sát kỹ thuật của Công ty đối với các đơn vị thi công xây lắp về: khoa học công nghệ, kỹ thuật thi công, chất lượng sản phẩm cơng trình xây dựng, sáng kiến cải tiến, quy trình quy phạm kỹ thuật của ngành, của Nhà nước có liên quan đến nghành nghề sản xuất kinh doanh, thi công xây lắp của Công ty.
+ Thực hiện các nhiệm vụkhác do Giám đốc giao. - Nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch, kỹ thuật:
Cơng tác kế hoạch
+ Chủ trì nghiên cứu, tổng hợp để xây dựng kế hoạch chiến lược, sử dụng các nguồn lực; lập kế hoạch ngắn hạn, trung và dài hạn, giải phát phát triền thị trường; dự thảo
các quyết định, qui định, chỉ thị, chương trình và các văn bản khác; biện pháp tổ chức thực hiện và đề xuất cơ chế quản lý công tác kế hoạch, đảm bảo sự phát triển ổn định, bền vững của Công ty;