1.5.1 Quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quy mơ càng lớn, càng phức tạp thì hoạt động của doanh nghiệp
cũng phức tạp theo. Do đó các nhà quản lý cần phải đưa ra một mơ hình cơ cấu quản lý hợp lý sao cho đảm bảo quản lý được toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp đồng thời phải làm sao để bộ máy quản lý không cồng kềnh và phức tạp về mặt cơ cấu. Còn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì bộ máy quản lý phải chuyên tinh, gọn nhẹđể dễ thay đổi phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.5.2 Phân công chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng phòng ban
- Việc phân chia chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban xuất phát từ nhiệm vụ chung của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó sẽ chia thành nhiều bộ phận đảm nhận các chức năng
khác nhau, sự liên kết các bộ phận đó sẽ xuất hiện sựphân cơng lao động và một trình tự hoạt động của doanh nghiệp.
- Đểđạt được điều đó bước đầu cần phân tích nhiệm vụ, rồi tổng hợp các nhiệm vụ cá biệt lại để hình thành các phịng ban, thơng qua đó cũng hình thành mối quan hệ giữa chúng. Mối quan hệ này tồn tại hai chiều: theo chiều dọc có mối quan hệ cấp quản lý (mối quan hệ ra lệnh, nhận lệnh hay giao nhiệm vụ); theo chiều ngang thì đó là các
mối quan hệtrao đổi thông tin hoặc đối tượng lao động trong q trình làm việc, hồn thành nhiệm vụ của mình.
1.5.3 Địa bàn hoạt động
Việc mở rộng hoặc phân tán địa bàn hoạt động của doanh nghiệp đều có sựthay đổi về
sự sắp xếp lao động nói chung và lao động quản lý nói riêng do đó dẫn đến sựthay đổi
cơ cấu tổ chức quản lý. Do vậy sự thay đổi địa bàn hoạt động của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
1.5.4 Công nghệ
lý. Nếu các doanh nghiệp trú trọng đến cơng nghệthì thường có định mức quản lý tốt, bộ máy quản lý phải được tổ chức sao cho tăng cường khả năng của doanh nghiệp và cần thích ứng kịp thời với sựthay đổi cơng nghệ nhanh chóng. Một hệ thống cơ cấu tổ
chức phải phù hợp với hệ thống công nghệ và phải đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ trong việc ra quyết định liên quan đến công nghệ của doanh nghiệp.
1.5.5 Môi trường kinh doanh
Tổ chức bộ máy quản lý hợp lý là điều kiện đủ cho các doanh nghiệp thành công trên
thương trường. Do vậy mức độ phức tạp của mơi trường kinh doanh có ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy quản lý. Nếu môi trường luôn biến động và biến động nhanh chóng thì
có được thành cơng địi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy quản lý có mối quan hệ hữu cơ.
1.5.6 Cơ sở kỹ thuật của hoạt động quản lý và trình độ của các cán bộ quản lý
Nhân tố này có ảnh hưởng mạnh đến tổ chức bộ máy quản lý. Khi cơ sở kỹ thuật cho hoạt động quản lý đầy đủ, hiện đại, trình độ của cán bộ quản lý cao có thểđảm nhiệm nhiều cơng việc sẽ góp phần làm giảm lượng cán bộ quản lý trong bộ máy quản lý, nên bộ máy quản lý sẽ gọn nhẹhơn nhưng vẫn đảm bảo được tính hiệu quả trong quản lý.
1.5.7 Thái độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên
Đối với những người đã qua đào tạo, có trình độ tay nghề cao, có ý thức về làm việc thì họ sẽ hồn thành cơng việc nhanh chóng hơn, khối lượng cơng việc lớn hơn do đó
sẽ làm giảm sốlao động quản lý dẫn đến việc tổ chức bộ máy quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn. Ngược lại, với những lao động khơng có ý thức làm việc, khơng tự giác sẽ
dẫn đến số lượng lao động quản lý gia tăng và làm cho lãnh đạo trong tổ chức đông
Kết luận chương 1
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là thúc đẩy tăng trưởng kinh tế- xã hội, doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Muốn vậy, doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả. Doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu quả thì phải có bộ
máy quản lý làm việc hiệu quảđó là điều kiện tiên quyết của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Chương 1 đã cung cấp những lý luận cơ bản về bộ máy quản lý doanh nghiệp xây dựng. Thông qua cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của doanh nghiệp, luận văn cũng đề cập đến những yếu tố trong bộ máy quản lý ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Khi nói đến việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp thì phải xác định được các nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp. Các lý thuyết cơ bản này làm cơ sở để phân tích trong chương sau, từ đó đánh giá, xác định đúng thực trạng của doanh nghiệp và bộ máy quản lý doanh nghiệp để có giải pháp hồn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp.
Đặc biệt, luận văn cũng giới thiệu những đặc điểm của doanh nghiệp cổ phần đầu tư
xây dựng và những yếu tố ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Một sốmơ hình và phương pháp tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp trong
nước, những phần này sẽ làm bài học kinh nghiệm có thể được áp dụng vào các
chương tiếp theo.
Từ những tổng quan nghiên cứu về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lý của doanh nghiệp, đây là cơ sở lý luận cho việc phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thông Song Quang.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN NÔNG