Đơn vị tính: Người
TT Chỉ tiêu Năm 2014 Tỉ lệ % Năm 2015 Tỷ lệ % Năm 2016 Tỷ lệ %
1 Tổng số 186 100 240 100 331 100
2 Lao động gián tiếp 40 21,51 44 18,33 50 15.1
3 Lao động trực tiếp 146 78,49 196 81,67 281 84.9
(Nguồn: tài liệu Phịng Tổ chức hành chính tháng 9/2016)
- Qua số liệu Bảng 2.14. Cơ cấu lao động quản lý của Công ty ở trên ta nhận thấy tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty đều tăng qua các năm. Ngược lại lao động quản lý chiếm tỷ lệ không đều và giảm qua các năm cụ thể: trong năm 2014 tỉ lệ lao động quản lý chiếm 21.5% so với lao động trực tiếp, đến năm 2015 là 18.33%. Qua số liệu
hai năm 2014 và 2015 ta thấy tỷ lệ lao động quản lý của Cơng ty có xu hướng giảm xuống. Sở dĩ tỷ lệlao động quản lý của Công ty giảm do trong 02 năm này Công ty đã
hình thành các phịng, ban với chức năng riêng biệt. Mặt khác do Công ty đã trang bị
thêm các trang thiết bị và máy móc mới hiện đại, người cơng nhân lao động trên dây truyền máy móc hiện đại, cung với việc Công ty mở rộng thêm nhiều các cơng trình, dựán đầu tư ở các vùng lân cận nên tuyển thêm lao động trực tiếp, chính vì thế số lao
động trực tiếp của Cơng ty có xu hướng tăng. Trong năm 2016 ta thấy tổng cán bộ
công nhân viên của Công ty là hơn 331 người với sốlao động giám tiếp là 15,1% giảm
hơn so với năm 2015 là 18,33%. Số lao động gián tiếp giảm hơn so với năm trước là do Công ty tuyển thêm nhiều lao đơng trực tiếp, trong khi đó sốlao động gián tiếp chỉ
tăng thêm một chút nhưng vẫn đảm bảo tính hợp lý, đáp ứng được yêu cầu công việc của Công ty đã đề ra.
2.3.1.2 Kết cấu của lao động quản lý
- Năm 2016 tổng lao động quản lý của Công ty là 50 người. Nếu phân loại sốlao động quản lý này theo chức năng thì lao động quản lý hành chính chiếm 30% còn lại là lao
động quản lý kỹ thuật chiếm 70%. Đây là tỷ lệtương đối hợp lý đối với một Công ty chuyên về xây dựng như Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang.
- Do đặc điểm của Công ty là một doanh nghiệp chuyên sản xuất bê tông, cốt thép đầu
tư xây dựng cơ sở hạ tầng như nhà ở, đường xá, cầu, cống, khu đô thị ... nên địi hỏi Cơng ty phải có một đội ngũ lao động kỹ thuật có trình độ vì chính đội ngũ lao động kỹ thuật này quyết định chất lượng và hiệu quả của các cơng trình, các dự án. Ngồi
ra, để Cơng ty có nhiều khách hàng biết đến, có thêm được nhiều cơng trình thì Cơng ty cùng cần có một lực lượng lao động kinh doanh có năng lực và chun mơn cao, nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt quyết định sự
sống còn của doanh nghiệp.
- Ngồi ra, Cơng ty có một đội ngũ CBCNV trẻ, năng động với độ tuổi trung bình khoảng 35 tuổi, trong đó đa phần là những người có kinh nghiệm qua thực tế nhiều cơng trình và có kỹ thuật, trình độ chun mơn trong cơng việc. Với kiến thức tích lũy được trong nhà trường cùng với sức trẻ, sựnăng động, sáng tạo, đam mê với cơng việc nên họ đã góp một phần đáng kể vào việc tạo ra đội ngũ cán bộ công nhân viên vững mạnh cho Công ty.
2.3.1.3 Trình độ của lao động quản lý
Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang có đội ngũ lao
động quản lý có trình đồ cao, với 100% cán bộcó trình độ đại học và trên đại học bao gồm: 14 Thạc sỹ, Kỹ sư xây dựng, Kỹsư máy xây dựng; 05 Kỹsư kinh tế xây dựng; 20 Kỹsư giao thông, Kỹ sư thủy lợi; 10 Kỹsư điện, Kỹsư trác đạc; 07 Cử nhân kinh tế, Cử nhân luật, Tài chính ... Với trình độ của đội ngũ lao động quản lý như vậy Công ty cần tổ chức tốt bộ máy quản lý theo hướng chuyên tinh, gọn nhẹ, phù hợp với tình
hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Tuy nhiên để phát triển mạnh hơn nữa, đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường thì đội ngũ cán bộ cần phải cố gắng hơn nữa, khơng ngừng nâng cao trình độ và chun mơn nghiệp vụ của bản thân.
2.3.1.4 Điều kiện làm việc của lao động quản lý a) Tình hình tổ chức nơi làm việc
Tại trụ sở làm việc của Công ty toàn bộ các cán bộ lãnh đạo như Chủ tịch ĐQT, Giám đốc Cơng ty, các Phó Giám đốc cùng các trưởng phịng, ban đều có phịng làm việc
riêng và được trang bị đầy đủ đáp ứng được nhu cầu công việc hàng ngày như bàn
làm việc, máy vi tính, máy điện thoại, máy điều hồ....
Tại các phòng, ban chức năng, mỗi cán bộ, cơng nhân viên đều được bố trí bàn làm việc, máy tính riêng với đầy đủ trang bị phục vụ cơng việc phù hợp với từng vị trí và cơng việc cho từng người. Diện tích các phịng, ban thường nhỏ mà số người trong mỗi phòng lại khá đơng nên việc kê bàn ghế, bố trí chỗ ngồi khá phức tạp. Cơng ty có bố trí phịng tiếp khách riêng cho từng bộ phận, có nhà ăn cho cán bộ, công nhân viên làm việc trong tòa nhà.
b) Điều kiện làm việc của lao động quản lý: Lao động quản lý là thực hiện lao động nhiều về trí óc, chính vì thế những hao phí của lao động quản lý trong q trình làm việc là trí lực và những căng thẳng về thần kinh, ảnh hưởng tới tâm lý. Điều này cũng
dẫn tới về điều kiện làm việc của lao động quản lý cũng khác và có đặc thù riêng so với những loại lao động khác như:
- Vềđiện, ánh sáng, màu sác
Lao động quản lý làm việc phần lớn thực hiện cập nhật, xử lý thông tin trên máy tính, ghi chép sổ sách, nghiên cứu tài liệu, sách vở...Chính vì thếđối với lao động quản lý cần phải bố trí máy tính làm việc, láp các hệ thống đèn chiếu sáng phù hợp để không gây ảnh hướng tới thị giác...
Hiện tại Mỗi phòng làm việc đều đều được lắp đầy đủ hệ thống chiếu sáng và máy tính làm việc, tuy nhiên khi xảy ra sự cố về điện thì lực lượng lao động quản lý sẽ gặp nhiều khó nhăn trong cơng việc, nhiều khi không thể thực hiện được công việc do hiện
nay công việc thiết kế hay làm sổsách đều trên hệ thống máy tính, phần mềm chuyên dụng ...
Cũng cần phải lưu ý tới màu sơn phòng làm việc, cần nghiên cứvà sơn những màu tạo
ảnh hưởng tốt tới lao động trí óc. - Cảnh quan, thẩm mỹ phòng làm việc
Thực tế, do đặc thù ngành kinh doanh của Công ty là về kỹ thuật, xây dựng, cơ khí... nên chưa chú trọng tới cảnh quan, thẩm mỹ tại Công ty và các phịng làm. Hơn nữa
cũng do các phịnglàm việc có diện tích khá nhỏ nên khơng có chỗ cho những lọ hoa và cây cảnh. Để tạo canh quan và thẩm mỹ tại Cơng ty, kích thích sự sáng tạo, tạo không gian thoải mái, Công ty cần bố trí những bình hoa, chậu cảnh ở những vị trí hợp
lý để tạo cảnh quan cho Cơng ty. - Môi trường làm việc
Môi trường làm việc tại Công ty là nhân tố tác động rất lớn đến kết quả làm việc của
lao động quản lý. Do đặc trưng của lao động quản lý là lao động trí óc nên thường xun phải làm việc tập trung và căng thẳng. Như vậy nếu cộng thêm một môi trường mà mọi mối quan hệ đều lạnh nhạt thì sẽ tạo ra sự căng thẳng rất lớn và từ đó ảnh
hưởng xấu tới hiệu quả cơng việc. Thực tế cho thấy mối quan hệ giữa các thành viên trong Công ty rất tốt, mọi người đều giúp đỡ nhau hồn thành cơng việc. Tuy nhiên mối quan hệ giữa các phịng, ban đơi khi cịn thiếu nhịp nhàng, không đồng bộnên đôi
khi dẫn đến sự hợp tác cơng việc giữa các phịng, ban chưa đạt hiệu quả cao.
2.3.2 Những kết quả đạt được của Công ty
- Trải qua hơn 12 năm xây dựng và phát triển, mặc dù có sự thay đổi trong quá trình hoạt động nhưng về cơ bản cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần đầu tư xây
dựng phát triển nông thôn Song Quang khá ổn định cả về cơ cấu cũng như số lượng. Những thành tựu mà bộ máy lãnh đạo của Công ty đạt được thể hiện gián tiếp thông qua chặng đường hình thành và phát triển cũng như những thành công mà Công ty đã đạt được trong thời gian qua.
- Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức năng rất phù hợp với quy mơ cũng như loại hình doanh nghiệp cổ phần và nó
cũng thể hiện sự phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Cơng tác chỉ đạo sản xuất rất kịp thời, phát huy tối đa lợi thế của mơ hình tổ chức thơng qua sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban chức năng và ban lãnh đạo.
- Việc phân chia quyền hạn, nhiệm vụ của các phòng ban chức năng khá rõ ràng không
những giúp tạo ra sự linh hoạt trong giải quyết cơng việc mà cịn thống nhất hành
động, không tạo ra sự chồng chéo trong mệnh lệnh và q trình thực thi mệnh lệnh đó .
- Theo mơ hình cơ cấu trực tuyến, ban lãnh đạo có thể quan sát một cách tổng thể và chi tiết tồn bộ hoạt động của Cơng ty ,từ đó có những điều chỉnh hợp lý và kịp thời
trước những biến động của môi trường, tạo ra sự ổn định trong sản xuất ,công nhân
yên tâm hơn về công việc và thu nhập của họ.
- Cơng ty có đội ngũ cán bộcó năng lực, có kinh nghiệm, có những cán bộđã trải qua thực tế nhiều lần, có tầm nhìn chiến lược, có đủnăng lực đảm nhận vị trí mà Cơng ty
giao phó. Cơng ty đang tiến hành những biện pháp để hoàn thiện cơ cấu việc tổ chức bộ máy quản lý và nhiệm vụ của từng người trong các phịng ban và quy trình sản xuất của Công ty.
- Công ty đã tạo ra ngày càng nhiều công ăn việc làm cho người lao động, hiện nay Cơng ty có 331 lao động. Đời sống của người lao động dần được cải thiện, thu nhập của người lao động tăng dần qua các năm, năm 2016 mức lương trung bình của người lao động tại Công ty là 5.500.000 VND/người/tháng. Đây là mức lương tương đối cao so với mức lương bình quân của cả nước và so với mức lương của các doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực. Các quyền lợi khác của người lao động được Công ty thực hiện đầy đủ như đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ thai sản, nghỉ phép,
thưởng cuối năm, du lịch nghỉ mát... Những lợi ích đó đã khiến cho người lao động gắn bó với Cơng ty, gắng sức làm việc vì sự phát triển chung. Cơng ty đã tham gia một số hoạt động vì cộng đồng như tài trợ cho các hoạt động xã hội, giúp đỡ gia đình thương binh liệt sỹ...
gửi cán bộ công nhân viên học tập tại các cơ sở đào tạo trong, đào tạo thông qua thực hành tại Công ty, tổ chức các lớp bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong Công ty.
2.3.3 Những mặt còn hạn chế
Mặc dù Công ty đã đạt được những thành công đáng kể song trong quá trình hoạt
động, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty đã có những hạn chếnhư sau:
- Việc trao đổi thơng tin, sự truyền tải thơng giữa các phịng ban chức năng bị hạn chế
làm giảm sự gắn kết trong tồn bộ Cơng ty. Do đó khơng tạo ra sự thống nhất hành
động cao và rất khó để quy kết trách nhiệm cụ thể khi có sự cố xảy ra.
- Việc bố trí và sử dụng lao động trong các phòng ban chức năng cịn nhiều bất cập
như việc bố trí nhân viên không phù hợp với năng lực và sở trường của họ, dẫn đến việc thực hiện cơng việc khó khăn, kết quả đạt được không như mong muốn hoặc có
chăng thì phải tốn một khoảng kinh phí đểđào tạo lại.
- Trong các phịng ban vẫn cịn tình trạng bố trí nhân lực nhiều hơn khối lượng cơng việc dẫn đến tình trạng nhàn rỗi nhân viên văn phịng, gây tốn chi phí cho việc ni bộ
máy cồng kềnh, làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
- Mơi trường làm việc trong các phịng ban chức năng cịn khá nặng nề, Cơng ty chưa
xây dựng được bầu khơng khí vui vẻ, thoải mái trong công việc.
- Một số cán bộcông nhân viên chưa thực sựđáp ứng được yêu cầu của công việc dẫn
đến sự phối hợp giữa các bộ phận không được nhịp nhàng, một số cán bộ và nhân viên phải đảm nhận quá nhiều công việc nên nhiều lúc có sự bế tắc trong cơng việc do phải làm quá nhiều việc và làm không đúng chuyên môn của mình. Vì vậy Cơng ty cần phân bố lại nhiệm vụ chức năng và cần đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng trình độ chun mơn nghiệp vụ cho họ. Nếu cần thiết thì có thể tuyển thêm nhân viên và thay thế cán bộ quản lý để đáp ứng những đòi hỏi khách quan của hoạt động sản xuất kinh doanh
trong giai đoạn hiện nay.
- Công ty chưa có những chính sách khuyến khích cán bộ công nhân viên chủ động học tập, nghiêm cứu nâng cao trình độ chun mơn nhằm nâng cao năng xuất và hiệu quảlao động.
- Theo cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hiện tại của Cơng ty cịn bố trí thừa vị trí nhân viên cao cấp như vị trí chức danh Phó Giám đốc cơng ty dẫn đến công việc bị chia sẻ
và không tập trung, tốn chi phí khi phải trả lương cho nhân viên cao cấp với mức
lương rất cao.
- Năm 2016 mức lương trung bình của người lao động tại Công ty là 5.500.000 VND/người/tháng. Đây là mức lương tương đối thấp so với mức lương bình quân của cảnước và so với mức lương của các doanh nghiệp khác trong cùng
lĩnh vực.
2.3.4 Nguyên nhân
- Nguyên nhân khách quan: Trong những năm gần đây, nên kinh tế của nước ta có sự
phát triển và chuyển dịch mạnh mẽ đã có tác động ít nhiều đến Cơng ty, những thói quen, tinh thần làm việc chưa bắt kịp thời đại đã ảnh hưởng đến phong cách làm việc
cũng như thái độ của công nhân viên. - Nguyên nhân chủ quan:
+ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty chưa hợp lý, chưa tinh gọn. Nhiều phịng ban, nhiều vịtrí lãnh đạo bố trí khơng hợp lý dẫn đến việc nắm bắt thông tin giữa Chủ
tịch HĐQT với Giám đốc và các Phó Giám đốc, các phịng, ban chức năng chưa được thực hiện nhanh chóng hơn, kịp thời.
+ Chức năng, nhiệm vụ các phịng ban trong cơng ty chưa được phân rõ đối với từng cán bộ, phòng ban dẫn đến kết quả công việc được thực hiện chưa cao.
+ Công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý chưa được chú trọng,
trong đội ngũ lao động quản lý của Cơng ty cịn tồn tại một số lao động quản lý trình
độ còn hạn chế, khả năng đáp ứng yêu cầu công việc chưa cao, một số người làm
không đúng ngành nghềđược đào tạo.
+ Việc tổ chức nơi làm việc và điều kiện làm việc của Cơng ty cịn chưa hợp lý, do diện tích các phịng, ban cịn nhỏ hẹp, chưa quan tâm cảnh quan mơi trường làm việc cịn lộn xộn, mất thẩm mỹquan. Chưa kịp thời sửa chữa, nâng cấp một sốmáy tính đã