1.3 Các mơ hình và phương pháp tổ chức bộ máy quản lý
1.3.2. Những phương pháp hình thành cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp
1.3.2.1. Phương pháp so sánh
- Đây là phương pháp hình thành cơ cấu tổ chức quản lý mới dựa vào việc thừa kế
những kinh nghiệm đã thành công, đã gạt bỏ những yếu tố bất hợp lý của cơ cấu tổ
chức có sẵn. Cơ sởphương pháp luận để xác định sựtương tựlà xác định sự phân loại
đối tượng quản lý, căn cứ vào những dấu hiệu nhất định. Chẳng hạn: tính đồng nhất về
sản phẩm cuối cùng của hoạt động quản lý, tính đồng nhất về chức năng quản lý được thực hiện, tính khác nhau về lãnh thổ, đặc điểm kinh tế kỹ thuật,…
- Ưu điểm nổi bật của phương pháp này là q trình hình thành cơ cấu nhanh, chi phí
để thiết kế kết cấu ít, thừa kế có phân tích những kinh nghiệm q báu của những
người đi trước.
- Tuy nhiên, cũng có các hạn chế là thường xảy ra sự sao chép một cách máy móc, thiếu sự phân tích thực tế của cơ cấu sắp hoạt động. Đó là những khuynh hướng cần phải ngăn ngừa. Đây là phương pháp áp dụng phổ biến ở nhiều nơi, nhiều nước.
1.3.2.2 Phương pháp đối chiếu
- Đây là một phương pháp khoa học được áp dụng rộng rãi cho mọi cấp, mọi đối tượng quản lý. Phương pháp này thường được chia làm 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1:
+ Xây dựng sơ đồcơ cấu tổng quát.
+ Xây dựng những kết luận có tính ngun tắc của cơ cấu.
Giai đoạn 2:
+ Xác định các thành phần cho các bộ phận cơ cấu.
+ Xác định mối liên hệ giữa các bộ phận.
Giai đoạn 3:
+ Xác định những đặc trưng của các yếu tốcơ cấu (chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ).
+ Quy định hoạt động của cơ cấu tổ chức quản lý (điều lệ, nội quy, quy chế).
- Đối với việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức đang hoạt động, cần phải bắt đầu nghiên cứu kỹ lưỡng cơ cấu hiện tại và tiến hành hoạt động của nó theo những căn cứ nhất định.
Cơ cấu tổ chức quản lý và các bộ phận của nó thường được biểu hiện dưới dạng sơ đồ. Từđó sẽ chỉ rõ quan hệ phụ thuộc của từng bộ phận và từng chức năng mà nó phải thi hành.
1.3.2.3 Phương pháp kinh nghiệm
Theo phương pháp này cơ cấu tổ chức được hình thành dựa vào việc kế thừa những kinh nghiệm thành công và gạt bỏ những yếu tố bất hợp lý của cơ cấu tổ chức có sẵn. Những cơ cấu tổ chức có trước này có những yếu tốtương tự với cơ cấu tổ chức sắp
hình thành và đểhình thành cơ cấu tổ chức mới thì có thể dựa vào một cơ cấu tổ chức mẫu nhưng có tính đến các điều kiện cụ thể của đơn vị mới như so sánh về nhiệm vụ, chức năng, đối tượng quản lý, cơ sở vật chất kỹ thuật ...để xác định cơ cấu tổ chức thích hợp. Do vậy đơi khi phương pháp này cịn được gọi là phương pháp tương tự. - Ưu điểm:
Ưu điểm của phương pháp này là quá trình hình thành cơ cấu nhanh và chi tiết để thiết kế nhỏ, kế thừa có phân tích những kinh nghiệm q báu của quá khứ.
- Nhược điểm:
Nhược điểm là dễ dẫn đến sao chép máy móc, thiếu phân tích những điều kiện cụ thể.
1.3.2.4 Phương pháp phân tích thống kê
Theo phương pháp này, việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý hiện tại được bắt đầu bằng cách nghiên cứu kỹlưỡng cơ cấu tổ chức hiện tại, tiến hành đánh giá những hoạt
động của nó theo những tiêu thức nhất định, phân tích các chức năng, các quan hệ phụ
thuộc của từng bộ phận để đánh giá những mặt hợp lý của cơ cấu hiện hành và trên cơ
sở đó dự kiến cơ cấu mới sau đó bổ sung, thay thế, thay đổi cán bộ, xây dựng điều lệ, nội quy, quy chế hoạt động cho từng bộ phận cũng như đối với cán bộ lãnh đạo, chuyên viên, các nhân viên thừa hành chủ chốt.
- Ưu điểm:
Phương pháp này phân tích được những điều kiện thực tế của cơ quan, đánh giá được các mặt hợp lý và chưa hợp lý để hoàn thiện cơ cấu mới hiệu quảhơn.
- Nhược điểm: