TT Chức năng nhiệm vụ lượngSố Trình độ Chun ngành Trình độ ngoại ngữ
1 Trưởng phịng 1 Đại học Kinh tế xây dựng C
2 Bộ phận Marketing 3 Đại học,
Trung cấp Luật; Kinh tế; Giao thông; Thủy lợi; Xây dựng C
3 Bộ phận kho 3 Trung cấp Tài chính kế tốn Trung cấp giao thông Trung cấp thủy lợi
4 Bộ phận thiết bị 3 Đại học Kỹ sư máy xây dựng kỹ sư vận hành máy xây dựng
(Nguồn: tài liệu phịng Tổ chức hành chính tháng 9/2016)
- Chức năng của Phịng Kinh doanh VLXD, Đầu tư dự án : + Lập kế hoạch mua vật tư.
+ Chủ động đôn đốc các đơn vị thực hiện tốt kế hoạch Công ty đã xây dựng theo kế
hoạch dự kiến của Cơng ty.
+ Chủ trì xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm và hướng dẫn đôn đốc các đơn vị thực hiện theo kế hoạch đề ra.
thời đểlãnh đạo Công ty hướng dẫn, chỉ đạo các đơn vị thực hiện.
+ Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch nguồn vốn được Cơng ty giao, tính tốn điều chỉnh và chỉ đạo cảđơn vị thực hiện trên cơ sởđảm bảo cân đối chung, phân bổ một cách đồng
đều và hợp lý theo từng tháng và quý, thời kỳ hoạt động sản xuất xuyên suốt và hợp lý theo từng tháng và năm, và các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT và Giám đốc Công ty trong việc lựa chọn nhà cung cấp hoặc trực tiếp lựa chọn khi được uỷ quyền.
+ Ký các đơn hàng mua vật tư, thiết bị và dụng cụđược uỷ quyền.
+ Định giá bán và giá đấu thầu, đàm phán và ký kết các hợp đồng bán hàng và nhập khẩu theo sự uỷ quyền của Giám đốc.
+ Thực hiện các kế hoạch quảng cáo, xúc tiến thương mại theo kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt.
+ Theo dõi các thông tin phản hồi về thực hiện hợp đồng, các chi phí phát sinh, lãi lỗ
của các hợp đồng.
- Nhiệm vụ của Phòng Kinh doanh VLXD, Đầu tư dự án:
+ Lên kế hoạch và tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường; nghiên cứu xu
hướng phát triển thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, các hướng phát triển công nghệ; các cơ chế và kế hoạch hoạch hóa trong nội bộ Cơng ty, bao gồm từ khâu thống kê, dự báo, lập kế hoạch, báo cáo và bảo vệ kế hoạch được xây dựng với Công ty. + Lập kế hoạch hàng năm và quý về phát triển kinh doanh của Công ty rồi trình Giám
đốc phê duyệt. Lập kế hoạch thực hiện chi tiết hàng tháng và quý cho từng bộ phận kinh doanh với chỉ tiêu công tác và đầu công việc cụ thể cho tường người nhằm làm
căn cứcho công tác đánh giá kết quả thực hiện cơng việc của từng người.
+ Nghiên cứu tình hình kinh doanh, quảng cáo của các Công ty cùng lĩnh vực, từđó so sánh, đối chiếu và điều chỉnh kế hoạch, chiến lược của công tâm.
+ Liên hệ với khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng, xác định giá bán, tiến hành các hoạt động tiếp cận với khách hàng, đấu thầu, chào giá, đàm phán ký kết hợp đồng theo uỷ quyền của Giám đốc Công ty.
+ Cung cấp thông tin vềđặc điểm khách hàng, yêu cầu của khách hàng cho phịng kỹ
thuật chun mơn, phục vụ công tác thiết kế, giám sát kỹ thuật thi công, tổ chức sản xuất nhằm đảm bảo tiến độđấu thầu và thực hiện hợp đồng.
+ Nghiên cứu xây dựng các cơ chế nghiên cứu, theo dõi thu thập thông tin thị trường vật tư để nắm được thông tin thịtrường và các xu hướng biến động của giá cả.
+ Lập và thường xuyên cập nhật để bổ sung danh sách các nhà cung cấp trong và
ngoài nước, giữ mối liên hệ với các nhà cung cấp để nắm được các sản phẩm, dịch vụ
họ có thể cung cấp.
+ Nhận vật tư, trang bị, phương tiện do Công ty giao. Mua vật tư, trang bị và phương
tiện phục vụ cho công tác bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn cho tồn
Cơng ty trên cơ sởcân đối nguồn vốn cũng phù hợp theo phân cấp vềđầu tư và được Công ty ủy quyền.
+ Lập và đề xuất quy trình mua sắm vật tư thiết bị phù hợp với chính sách mua sắm vật tư, thiết bị của Công ty.
+ Thực hiện các công việc khác theo chỉđạo của Chủ tịch HĐQT và Giám đốc Công ty.
2.2.2.8. Khối sản xuất kinh doanh (Khối SXKD)
- Khối sản xuất kinh doanh bao gồm các ban, các đội, xưởng như sau:
+ Ban xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp + Ban xây dựng cơng trình điện, viễn thơng, HTKT + Ban xây dựng cơng trình thủy lợi
+ Ban xây dựng cơng trình giao thơng
+ Xưởng sửa chữa, gia cơng cơ khí
Cơ cấu tổ chức của các Ban
Ban giám đốc
Trưởng ban
Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3
Đội 1 Đội 1 Đội 3 Đội 1 Đội 1 Đội 3 Đội 1 Đội 1 Đội 3
(Nguồn: tài liệu Phịng Tổ chức hành chính tháng 9/2016)
Hình 2.2. Sơ đồ mơ hình cơ cấu tổ chức hiện nay của các Ban