thôn Song Quang đến 2025
Đứng truớc những cơ hội và thách thức đó, dựa trên những thuận lợi và khó khăn hiện nay của cơng ty, Cơng ty xây dựng định huớng phát triển trở thành một Công ty hàng
đầu về chất lượng, phát huy truyền thống của Cơng ty, tăng cường đồn kết, tích cực
đổi mới và đa dạng hoá sản phẩm phù hợp với năng lực và sở trường của Công ty, cụ
thểnhư sau:
+ Phát triển Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang thành một Công ty lớn kinh doanh đa ngành với đội ngũ cán bộ, kỹ sư trình độ cao và trẻ
hóa; hệ thống cơng nghệ khai thác hiện đại; xây dựng các cơng trình cơng cộng, nhà ở,
các khu đô thị hiện đại đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng; trở thành đơn
vị tiêu biểu trong công tác bảo vệmơi trường, đảm bảo an tồn tuyệt đối cho người lao
động.
+ Hoạt động có hiệu quả, tăng trưởng bền vững, không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh và hội nhập kinh tế, không ngừng nâng cao đời sống người lao động trong doanh nghiệp, đóng góp ngày càng nhiều cho sự phát triển của xã hội; góp phần thực hiện thắng lợi cho sự nghiệp đổi mới đất nước.
+ Hướng tới một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả chính là nột trong những giải pháp quan trọng để giảm chi phí, hạn chế rủi ro trong sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng quản lý doanh nghiệp, đổi mới hướng đi theo kịp tình hình hội nhập quốc tế. + Phát triển nguồn nhân lực: Tăng cường phát triển nguồn nhân lực, có kế hoạch đào
tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực sẵn có, tuyển dụng thêm kỹ sư, cơng nhân kỹ thuật có
trình độcao để đảm bảo cho hoạt động sản xuất. Kiện toàn bộ máy quản lý ở các cấp, các khâu quản lý trong tồn Cơng ty, xây dựng kế hoạch quy hoạch cán bộ và nguồn cán bộ kế cận.
+ Phát triển khoa học Công nghệ: Áp dụng các biện pháp khoa học trong sản xuất và quản lý. Đầu tư dây truyền cơng nghệ, thiết bị máy móc hiện đại phục vụ các cơng trình, dự án. Nghiên cứu lập phương án đầu tư các lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng mới mang tính chất đón đầu nhằm mở rộng các loại hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Bảo vệ môi trường và vệ sinh công nghiệp: Thực hiện tốt các chỉ thị vềmôi trường
theo các văn bản của Nhà nước. Cải thiện điều kiện làm việc cho CBCNV.
+ Cơng tác an tồn bảo hộ lao động: Duy trì việc huấn luyện định kỳ 2 năm 1 lần đối với cán bộ chủ chốt, huấn lyện 3 bước cho CNVC - LĐ mới vào làm việc, tuyệt đối
khơng để xảy ra tình trạng mất an tồn lao động.
+ Xây dựng, tuyển dụng đội ngũ cán bộ kỹ thuật có chun mơn, lực lượng cơng nhân có tay nghề, có tác phong sản xuất cơng nghiệp đáp ứng yêu cầu của cơ chế thị trường, gắn bó lâu dài với Cơng ty để chuẩn bị tiếp nhận công nghệ mới cũng như triển khai áp dụng cơng nghệ mới được kịp thời.
+ Hồn thành đúng tiến đô sản phẩm theo đơn đặt hàng.
+ Hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm đáp ứng điều kiện đủ để doanh nghiệp thành công trên thương trường.
3.2 Những mục tiêu, yêu cầu và những lưu ý khi hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang
3.2.1 Mục tiêu cơ bản của việc hồn thiện bộ máy quản lý của Cơng ty
Hiện nay, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thông Song Quang gồm có Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, các phịng, ban chức năng, Đội xe cơ giới, Xưởng sửa chữa. Vềcơ bản thì Cơng ty đã có những đổi mới hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý nhằm điều hành sản xuất kinh doanh đảm bảo những yêu cầu và nhiệm vụ đặt ra.
Song như phân tích ở trên thì bộ máy quản lý của Cơng ty cịn tồn tại những hạn chế
cần khắc phục. Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo thực hiện được một số mục tiêu sau:
- Đảm bảo phát huy vai trị của bộ máy quản lý Cơng ty trong điều hành sản xuất kinh
doanh và tuân theo các quy định của pháp luật. Đồng thời nâng cao tính năng động, gọn nhẹ của bộ máy quản lý, đem lại hiệu quả cao hơn, làm cho các chỉ tiêu của Công
ty tăng lên như chỉ tiêu: năng suất lao động, tiết kiệm quỹ lương, giảm chi phí trong quá trình sản xuất.
- Xây dựng cơ cấu gọn nhẹ, phản ứng linh hoạt trong bất kỳ tình huống nào xảy ra, các quyết định được thực hiện nhanh chóng hơn, khắc phục tình trạng trùng lặp hoặc chia cắt chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tìm kiếm được nhiều khách hàng và nhiều cơng trình, dự án, đảm bảo cơng ăn
việc làm và thu nhập cho người lao động.
- Đảm bảo mối quan hệ chỉ đạo giữa Ban giám đốc, các phòng ban, Đội xe cơ giới,
Xưởng sửa chữa tạo nên một khối quản lý thống nhất hoạt động nhịp nhàng với nhau. - Gắn việc kiện toàn tổ chức với việc sắp xếp cán bộ, tổ chức, đào tạo thi nâng bậc,
đào tạo lại đội ngũ cán bộ. Chuẩn bị một đội ngũ cán bộ kế cận bằng cách đổi mới. - Chức danh, nhiệm vụ của từng bộ phận được xác định rõ ràng, sắp xếp lao động đúng người đúng việc, đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho tất cảngười lao động.
- Tóm lại việc hồn thiện tổ chức bộ máy quản lý sẽ giúp Công ty nâng cao hiệu lực quản lý, cải thiện điều kiện làm việc, kích thích hoạt động lao động sản xuất kinh doanh, tạo uy tín của Công ty với các đối tác liên doanh và với khách hàng, thu hút
được nhiều nhân tài có khả năng đảm nhận được một khối lượng công việc lớn, chất
lượng sản phẩm được đảm bảo.
3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý
- Trong cơ chế thị trường, cơ cấu bộ máy quản lý phải được hoàn thiện theo hướng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Cơ cấu tổ chức bộ
máy quản lý đảm bảo với số lượng người và số đầu mối trong quản lý là ít nhất. Có
như vậy cơng việc quản lý mới năng động, gọn nhẹ và hiệu quả. Để làm được điều đó
- Để nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác quản lý của các bộ phận chức năng,
quan hệ giữa các bộ phận chức năng và các chức năng nhiệm vụ trong mỗi bộ phận phải ln được hồn thiện. Tức là các phịng ban phải được hồn thiện, giữa các phịng ban, các cấp lãnh đạo phải có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ cùng nhau cùng sản xuất kinh doanh. Muốn thực hiện vấn đề nêu trên cần phải tiến hành phân tích đánh giá
thực hiện tình hình thực hiện chức năng quy định, khối lượng công việc, phát hiện ra khâu yếu nhất trong công tác, phân chia quyền hạn, tỷ lệlao động gián tiếp so với lao
động trực tiếp, sự phù hợp của trình độ chun mơn so với cơng việc. Trên cơ sởđánh giá đó để đề ra các biện pháp nhằm hoàn thiện chức năng nhiệm vụ giữa các phòng ban.
- Bộ máy quản lý phải chuyên tinh, gọn nhẹ, không cồng kềnh, phát huy tối đa nguồn lực, nâng cao hiệu quả hoạt động với chi phí thấp nhất.
3.2.3 Một số điểm cần lưu ý khi hoàn thiện bộ máy quản lý của Cơng ty
- Qua phân tích tình hình bố trí lao động tại các phịng, ban của Cơng ty ở Chương 2,
ta rất dễ nhận thấy sựchưa hợp lý trong cách bố trí nhân sự, cụ thểnhư: trong Cơng ty
có một số bộ phận, phịng ban có khối lượng cơng việc lớn nhưng chưa được bốtrí đầy
đủ và hợp lý cán bộ đảm nhiệm nên hiệu quả làm việc khơng cao. Ngược lại cũng có
một số bộ phận có số lượng cán bộ được bố trí quá nhiều trong khi thực tế yêu cầu khối lượng công việc không lớn, điều đó đã dẫn tới khối lượng cơng việc được giao cho từng người thấp hơn khảnăng làm việc của họ gây lãng phí thời gian làm việc. Sở dĩ có hiện tượng như vậy là do sự sắp xếp bốtrí lao động chưa hợp lý. Ngồi ra cịn có một số lao động có trình độ khơng cao chưa đáp ứng được những công việc yêu cầu phức tạp nên phải chia nhỏ cơng việc đó ra nhiều khâu khơng cần thiết làm lãng phí thời gian và làm bộ máy quản lý trở nên cồng kềnh và hoạt động khơng hiệu quả. - Hồn thiện bộ máy quản lý cần chú ý tránh tình trạng tạo ra hai hay nhiều hệ thống quyền lực chồng chéo gây khó khăn cho cấp dưới không biết phải thực hiện theo các hệ thống quyền lực nào.
- Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý phải chú ý đến việc phân công rõ ràng nhiệm vụ
và chức năng của cán bộ và nhân viên trong từng phịng, ban. Tránh tình trạng có nhiệm vụ q nhiều người làm, có nhiệm vụkhơng đủngười thực hiện.
- Một điều rất quan trọng trong q tình hồn thiện tổ chức bộ máy quản lý đi đó là
phải gắn liền với việc nâng cao nguồn vốn của Công ty, đổi mới trang thiết bị công nghệ phục vụ cho quá trình sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng doanh thu
của Công ty.
3.3 Cơ sởđể hoàn thiện bộ máy quản lý
Trong năm 2016 số lượng lao động quản lý của Công ty là 50 người chiếm tỷ lệ 15,1 % với tỷ lệnhư vậy cịn khá cao. Trong khi cơng tác quản lý của một doanh nghiệp có hiệu qua hay khơng lại phụ thuộc vào tỷ lệ số lượng lao động quản lý trong doanh nghiệp, tỷ lệ này càng thấp thì chứng tỏ doanh nghiệp đó đạt hiệu quả trong công tác quản lý. Theo các nhà kinh tế thì cứ 01 cán bộ quản lý có thể phụ trách 20 – 25 lao
động. Trong năm tới Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang phấn đấu số sốlượng lao động quản lý so với tổng sốlao động tồn Cơng ty đạt từ12% đến 14%.
Dựa trên những yêu cầu của Hội đông quản trị và những nhiệm vụ cấp bách của Công
ty. Để bộ máy của Cơng ty hoạt động có hiệu quả nhất, đảm bảo đời sống cho người
lao động trong mọi tình huống, mọi điều kiện của nền kinh tế thị trường. Một vấn đề
cần được ưu tiên đó là hồn thiện bộ máy quản lý của Công ty.
3.4 Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện bộ máy quản lý tại Cơng ty
3.4.1 Hồn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
- Trong mỗi doanh nghiệp thì bộ máy quản lý nắm giữ một va trò hết sức quan trong,
là trung tâm đầu não chỉ huy tồn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Chính vì vậy nó ảnh
hưởng rất lớn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Qua một thời gian tìm hiểu về bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang, với những kiến thức của bản thân đã được học, tác giả mạnh dạn đưa ra ý kiến về việc thay đổi một phần cơ cấu tổ chức quản lý hiện tại của Công ty với mong muốn nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý Công ty.
Hội đồng quản trị
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Giám đốc
Trưởng ban Phó Giám đốc Phó Giám đốc Kỹ thuật Kinh doanh
Ban Xây dựng Phòng Tổ chức Phòng Kế hoạc Phòng Kinh doanh Cơng trình dân dụng hành chính kỹ thuật vật liệu xây dựng, Công nghiệp Đầu tư dự án
Ban Xây dựng
cơng trình điện Phòng Tư vấn Xưởng sửa chữa Viễn thông giám sát gia cơng cơ khí
Hỗ trợ kinh doanh
Ban Xây dựng Phòng Tư vấn Đội xe cơ giới
cơng trình thủy lọi Khảo sát thiết kế vận chuyển, Máy chuyên dùng
Ban Xây dựng Phịng Tài chính cơng trình giao thơng kế tốn
Hình 3.1. Sơ đồ mơ hình cơ cấu tổ chức mới của Cơng ty
- Với mơ hình cơ cấu tổ chức bộ máy mới như theo sơ đồ trên vẫn tuân theo kiểu mơ hình tổ chức trực tuyến chức năng, vẫn đảm bảo chếđộ một thủtrưởng. tuy nhiên với
mơ hình mới này thì việc nắm bắt thơng tin giữa Chủ tịch HĐQT với Giám đốc và các
Phó Giám đốc, các phịng, ban chức năng được thực hiẹn nhanh chóng hơn, giảm bớt
được rất nhiều sự sai lệch mệnh lệnh và thông tin giữa các bộ phận trực tuyến với bộ
phận chức năng. Chủ tịch HĐQT nhận được sựgiúp đỡ tích cực của các phịng ban và các quyết định kinh doanh tiến triển có hiệu quả hơn và các mệnh lệnh từ Chủ tịch
HĐQT sẽ được thực hiện nhanh chóng và có hiệu lực hơn. Ngồi ra với mơ hình cơ
cấu tổ chức bộ máy mới này giảm được sốlượng lực lượng lao động quản lý của Công ty, tập trung được quyền lực nên việc chỉ đạo, nắm bắt sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn,
giảm được tỉ lệ lao động quản lý so với tổng số lao động tồn Cơng ty và đáp ứng
được su hướng và chỉ tiêu giảm lao động quản lý của Công ty trong thời gian tới. Có thể thấy rõ điều đó hơn qua sự so sánh và sựthay đổi trong cơ cấu của của Ban giám
đốc hiện tại và Ban Giám đốc mới đề xuất như sau:
- Ban Giám đốc hiện tại của Công ty (BGĐ)
Bảng 3.1. Cơ cấu hiện tại của Ban Giám đốc Công ty
TT Chức năng nhiệm vụ Tuổi Trình độ Chuyên ngành
1 Chủ tịch HĐQT 56 Trên đại học Xây dựng
2 Giám đốc 50 Trên đại học Xây dựng
3 Phó Giám đốc kỹ thuật 46 Trên đại học Xây dựng
4 Phó Giám đốc kinh doanh 47 Đại học Kinh tế
5 Phó giám đốc tổ chức hành chính 49 Trên Đại học Luật
(Nguồn: tài liệu phòng Tổ chức hành chính tháng 9/2016)
- Qua Bảng 3.1. Cơ cấu hiện tại của Ban Giám đốc Cơng ty và qua Hình 2.2. Sơ đồ
mơ hình cơ cấu tổ chức hiện nay của Công ty trong phần 2.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ta thấy cơ cấu Ban Giám đốc Công ty tương đối hợp lý với quy mơ và tình hình sản xuất kinh doanh hiện nay của Cơng ty. Tuy nhiên để hoàn thiện một cách tốiưu, đáp ứng được những đòi hỏi của cơ chế thị trường và phù hợp với chỉ tiêu của Công ty trong năm tới là giảm tỉ lệ của lao động quản lý so với tổng số lao
động tồn Cơng ty. Trong Ban Giám đốc cần hủy bỏ chức danh Phó Giám đốc hành chính vì hiện tại Chức vụ Phó Giám đốc hành chính đang đảm nhận cơng việc và trức
tiếp quản lý các phong như: Phịng Tổ chức hành chính, Đội xe Cơ giới vận chuyển, Máy chuyên dùng, Phịng Tài chính kế tốn. Các lĩnh vực và các phịng này hồn tồn có thể được đặt dưới sự chỉ đạo của các chức vụ lãnh đạo còn lại sẽ đem lại hiệu quả hơn, cụ thể như: Phịng Tổ chức hành chính dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Cơng ty; Phịng Tài chính kế tốn dưới sự chỉ đạo của Phó Giám đốc kỹ thuật; Đội xe cơ giới, vận chuyển, máy thi công dưới sự chỉ đạo của Giám đốc kinh doanh. Còn người đang đảm nhiệm chức vụ Phó Giám đốc hành chính có thể thun chuyển giữ chức vụ Trưởng phịng Tổ chức hành chính hiện tại đang thiếu chức danh Trưởng phòng.
- Đề xuất cơ cấu Ban Giám đốc mới (BGĐ)
Bảng 3.2. Cơ cấu mới củaBan Giám đốc Công ty